时间：-08-06 下午19：00点
地点：xx公司x楼会议室
参见人员：甲方：x总、x总、x经理、x处
乙方：x总、x经理
会议内容：目前酒店工程施工中存在的问题及变更事宜
阚总：根据现场检查情况看，工程中存在较多问题，主要表现在;工程质量较差，施工进度缓慢，整个施工状况不是令人满意，在施工中一些细节需要做出调整。
1. 整个施工工期需要重新排一下。
2. 每星期定期召开施工调度会。
3. 所有施工中的有关事宜一切要用文字表述。
4. 工程中所用主材需甲乙双方共同采购。
5. 客房样板间局部调整，并尽快做出新的样板间，餐饮包房尽快做出样板间。
6. 主楼二楼采光井按原设计方案执行，拿出效果图，尽快组 织施工。
7. 室外消防水池重新定位。
8. 要求甲方工作要做到位，具体问题要落实到实处，尽快使整个工程有新的起色。
x总：整个工程部分装修用材质量太差，工序混乱，对施工方不负责任的工作态度提出批评。建议甲方健全管理体制，坚强监管力度，对施工期间的安全问题要引起高度重视。同时对楼内的平面功能分区做了部分调整建议。
x处：对工程施工中部分工序存在的质量问题做了简单说明
1. 外墙施工存在诸多问题，在施工过程中多次提出，今天就不一一列举，用一句不恰当的话说就是屡教不改。
2. 今后要求乙方部分分项工程验收，乙方要先自检合格后，方可上报甲方验收，否则不允许下道工序施工。
x经理：为了工程进展顺利，提出
1、 甲方组织不健全，人员缺乏，监管不到位，是造成工程质量低下和施工进度缓慢的原因。
2、 工程款要及时拨付。
x经理：为了工程顺利进行，保质保量的按期完成施工任务，在原合同的基础上增加补充协议，乙方按工程总造价的5%缴纳工程履约保证金。工程完工后，无违约责任一次性无息返还。
总结：大家站在不同的层面和角度对工程中存在的问题提出了不同看法，但得出的结论是大致相同的，目前的工程质量及进度与前期所期望的相差甚远，总结开工四个月以来的工程现状，造成当前局面有几方面的原因
1、 乙方开工前的准备工作不细致，，主要是施工方没通过招投标程序轻易得到整个工程承包权，对工程的重视程度不够，同时乙方过于自信、妄为，导致工程施工中随意性太大，并且自以为是，施工程序混乱，给工程管理留下较大隐患。
2、 外墙设计图纸不合理，施工过程中不按图施工，所用材料质量较差。甲方多次下达整改通知，目前外墙还在整改，外墙施工不完成是整个工程工期延误的主要原因。
3、 实践证明施工方不具备多专业综合施工能力，施工程序混乱、综合协调能力较差，所有这些直接制约了工程的顺利进行。
4、 本工程是旧楼改造，按目前酒店的使用标准需要进行多处改造。例如屋面消防水箱、电梯井都需要二次加固，后续增加部分工程，所有这些也是工程滞后的另一个原因。
5、 甲方人员少，技术力量薄弱，现场监管不到位也是不可忽视的因素。
x年xx月xx日
20xx年7月11日，县委、县政府副县长陈天明召集县政府办、县发改委、县教委、县财政局、县监察局、县建委、县卫生局、县统计局、县接待办等相关单位负责人主持召开专题会议，研究部署全县贯彻落实《公共机构节能条例》有关事宜，达成了一致意见，县纪要如下：
一、认真落实，成效明显
会议认为，公共机构节能工作是贯彻落实科学发展观，建设资源节约型、环境友好型社会的具体举措，具有深远的历史意义和广泛的现实意义。《公共机构节能条例》公布以后，县委、县政府高度重视，县级各部门、各乡镇(街道)密切配合，共同努力，全县贯彻落实《公共机构节能条例》工作取得了阶段性成效。
二、加强领导，健全机构
会议决定，为进一步推进全县节能工作深入开展，经县委、县政府主要领导同意，组建梁平县公共机构节能领导小组，组成人员由县政府分管领导任组长，办公室主要负责人任副组长，与会各单位分管负责人任成员，领导小组下设办公室，设在县政府办，统一负责全县公共机构节能相关工作，确保各项工作落到实处。
三、明确重点，狠抓落实
会议明确，下一阶段公共机构节能工作既要按照市里各项要求又要立足梁平实际，主要抓好以下几个方面的工作：一是强化宣传，要广泛宣传公共机构节能的重要性、必要性，普及节能知识，增强广大干部职工的节能意识;二是要建立健全节能目标责任制，明确责任，分解落实任务;三是切实抓好公共机构水电油气节约措施的完善和落实;四是要大力推广使用节能新产品，加大节能技改力度。
四、人员落实，保障到位
会议强调，公共机构节能是一项系统工作，涉及到方方面面，各单位要建立联络人员制度，确定专人负责此项工作;县政府办公室要成立节能科，且至少明确2名同志专门负责此项工作。同时，县财政将安排一定专项经费用于工作开展，确保该项工作顺利实施。
出席：县政府陈天明，县政府办蒋明书、黄运勇、邹晓燕，县发改委秦华俊，县教委王小虎，县监察局伍元中，县财政局胡显平，县建委张云屏，县卫生局康健民，县统计局江云辉。
20xx年12月28日，院综治安全与信访维稳年度工作会议在院六楼会议室召开。邵永发副院长，院综合治理、安全生产及信访维稳专班负责人和相关工作人员，院属各单位分管综治安全和稳定工作的负责人，各单位办公室主任等共18人参加会议。会议传达学习了《省委办公厅关于加强和改进新形势下信访工作的意见》等重要文件，听取了各单位年度综治安全和稳定工作汇报，会议分析了院所当前维稳工作面临的形势和重点难点问题，对“两节”、“两会”期间综治安全和维稳工作进行了部署。现对会议议定情况纪要如下：
会议认为：20xx年，在院党委的正确领导下，各单位科学研判形势，高度重视，加大投入，创新工作思路和方法，做了大量工作，保障了院所稳定发展局面。各单位根据尊重历史、依法依规的原则和营造和谐、确保稳定的思路，针对各自不同特点，开创性地开展工作，取得较好成绩：菜科所面临的问题多、难度大，涉及人员多，形势复杂，该所班子不畏难、不退缩，主动工作，力争将矛盾纠纷解决在早期，解决在基层，并按照协商对话与司法解决相结合、坚持原则与适当灵活相结合的办法，对群益公司上访事件、编外人员进社保等难点问题进行了妥善处置，有效地稳定了局面，缓和了矛盾，驻京办劝返专班工作得到了市驻京办的肯定。畜科所通过明确目标、责任到人，加大宣传、完善制度，抓好安全检查和日常巡查，落实隐患整改，稳妥做好储备土地及基建工作，加强安全值班，严格车辆管理等措施，圆满完成年度工作任务。水产所以“创建平安园区，构建和谐院所”为主题，加强综合治理、安全生产和维稳工作力度，实现了全年无火灾、盗窃和刑事案件，无安全生产事故和产品质量安全事故，单位上下左右关系和谐融洽，在院组织的卫生环境整体形象评比中多次名列前茅。农科所通过调整专班、制定方案、排查问题、制定预案等措施，对农工进社保、承包土地人员清退等问题进行了系统处理，化解了矛盾。林果所采用加强责任体系、加强工作措施、加强工作投入、加强宣传教育等方法，将矛盾化解在起点、消除在萌芽。农机化所通过加强领导、落实责任，加强管理，加大保障，落实精神、营造氛围，加强防范、措施到位等，安全与稳定局面得到有效保障。中博公司通过定期开展安全生产检查、定期组织培训等，完成了开发区安全达标升级，并积极开展文化建设，丰富员工文化生活，改善员工生活环境，营造了团结、和谐的发展氛围。
会议强调：20xx年，各单位尽管在社会管理和维护稳定方面做了大量工作，但各种隐患还存在，一些矛盾没有最终得到化解，特别是“两节”“两会”期间，综治安全和稳定工作形势依然严峻，各单位务必高度重视，大员上阵，精心部署，周密安排，确保院所和全体职工渡过祥和、和谐的节日。
一是要正确认识当前的维稳形势。当前，我院面临“三期合一”(快速发展期、搬迁建设期、矛盾凸显期)、“三个交织”(内部与外部矛盾交织、个性问题与群体问题交织、历史问题与现实问题交织)、“三个不足”(能力准备不足、人员准备不足、经验准备不足)等复杂形势，各单位和各工作专班，尤其是领导干部要切实做到三个“担当”(勇于担当、敢于担当、善于担当)。
二是要切实维护院所稳定发展局面。要做好矛盾纠纷的摸排、处置、化解工作。要掌握重点人员，做好稳控和日查日报。要做好联动与配合，院所联动、所所联动。要积极争取市、区、街各级以及公安、法院等部门的多方支持。要认真做好信访接访工作，特别是初信初访，要做好接访工作人员的培训，注重工作方法。
三是要认真做好节前各项综治安全工作。要做好单位、企业、工地的统筹安排和预查预报，认真落实节日值班制度，确保产品质量安全、交通安全、财产安全、消防安全、人身安全等。
四是要扎实做好制度保障。要坚持和完善领导带班制度、专人专班负责制度、及时报告制度，建立健全信息畅通机制、应对能力和处置能力的提高机制、经费保障机制、科学决策机制等。
会议还对各单位年度工作总结，全院年度工作大会等有关事项进行讨论和安排。
3月31日16时10分，西宁市城西区彭家寨镇彭家寨村红土粱私人承包林地发生一起因上坟烧纸引发的一般森林火灾。接到报警后，市防火办立即组织市森林防火队伍、森林公安民警、城西区人民政府和当地的村民及护林员300多人进行了全力扑救，16时45分大火被完全扑灭，未造成人员伤亡。经初步调查，过火面积将近100亩，实际烧毁林木面积20至30亩，树木将近20xx棵，起火原因系上坟人员烧纸引起，此案正在进一步调查中。4月1日上午，韩建华副市长主持召开紧急会议，安排部署了“清明节”期间及下一阶段森林防火工作。市政府秘书长冯义、副秘书长马雪芹，市森林防火指挥部办公室、四区三县政府以及市文广局、西宁市消防支队负责人参加了会议，现纪要如下:
一、会议听取了市森林防火指挥部办公室关于城西区发生森林火灾的情况通报。会议认为，当前正至春分、清明期间，祭奠、扫墓活动较多，加之气候干燥、多风，森林防火形势十分严峻。会议要求各级森林防火办公室及有林单位一定要认真落实市森林防火指挥部办公室下发的《关于进一步做好春分、清明期间森林防火工作的紧急通知》精神，切实履行好职责，全力以赴做好当前的森林防火工作，确保不发生大的森林火灾。
二、为加强“清明节”及下一阶段的护林防火工作，会议要求各区县、各部门切实做好以下几项工作:
1、提高思想认识，加强组织领导。各地区、各部门要从落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的高度，充分认识加强清明节期间以及今后森林防火工作的特殊性和重要性，进一步增强工作紧迫感和责任感，切实加强组织领导，全面落实森林防火领导负责制和各项防扑火措施，确保清明节期间森林防火工作不发生问题。各区县要召开紧急会议，及时全面安排部署本地区的森林防火工作，要将各项防火措施落到实处，确保森林防火工作万无一失。
2、强化宣传教育，倡导文明祭祀。要充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体和林区景点的宣传栏、警示牌、标语等媒介，因地制宜开展各种宣传活动，大力宣传森林防火规章制度，努力普及防扑火知识，营造浓厚的森林防火氛围。积极倡导文明祭祀，教育群众移风易俗、破除迷信，用植树、送花等有益于保护生态环境的文明方式祭奠。西宁电视台、西宁晚报社要从4月1日开始，以公益广告的形式，开辟专栏，宣传市森林防火指挥部办公室起草的《关于做好当前森林防火工作的紧急通知》，由市文广局负责联系省交通音乐广播电台，从4月1日下午开始在交广台滚动播放火灾简况及《通知》精神，提高广大市民的防火意识，增强做好森林防火的自觉性。
3、开展散坟平迁，减少火灾隐患。要积极创造条件，稳步推进林区散坟平迁工作，最大限度减少林区火灾隐患，及时出台配套优惠政策，建立长效管理机制，坚决杜绝新的私埋乱葬行为。
4、加强火源管理，开展隐患排查。各地区、各部门要切实树立安全防范意识，严格野外火源管理。加大对坟山、墓地等地区的巡查密度，实行重点防范;林区重点地段和入山路口指定专人死看死守，严禁将火种带入山林。各区县要在清明节前组织开展一次全面的森林防火安全检查，重点检查林区、旅游景点等重点部位各项预防措施的落实情况，专业森林消防队伍演练、扑火机具装备配备等扑救准备工作的落实情况，公墓、殡仪馆等群众集中祭祀场所的火灾安全防范措施的落实情况。规划、消防、林业等部门对森林防火通道等存在消防安全隐患的问题要进行认真研究，完善各项防火措施，对检查中发现的隐患部位和薄弱环节，立即进行整改，确保万无一失。
5、做好扑火准备，减少火灾损失。清明节期间，各地区、各部门要高度戒备，切实做好扑火队伍和物资的各项准备工作，专业森林消防队伍要集中待命，一旦发现火情及时组织扑救，确保“打早、打小、打了”。要制定清明节防火工作方案和“森林火灾扑救预案”，预案里要分级详细规定火情报告程序、指挥扑救、保障措施等内容;严格执行24小时值班和主要领导亲自带班制度;严格执行森林火灾归口管理和报告制度，确保信息畅通和火情及时处置;各应急小分队要随时处于临战状态，真正做到召之即来、来之能战、战之能胜。对因行政领导负责制不落实，工作措施不到位造成损失的，要依法追究有关部门领导责任。市森林公安分局要加大此次火灾案件的侦破力度，对造成此次火灾事故的当事人要依法追究法律责任。
20xx年7月23日中午，由苏州福喜幕墙门窗有限公司总经理召集了港龙财智国际广场二期所有幕墙施工人员，进行了长达一个半小时的施工安全教育会议。会议首先总结了前段时间的施工情况，并指出了目前施工现场存在的问题，下一步施工需注意的安全问题以及相关要求，形成会议纪要如下:
1、施工人员不带安全帽的现象时有存在、且正确佩戴安全帽的不多。针对此类现象，殷总要求施工人员进入工地必须佩戴安全帽，并详细地讲解了安全帽的佩戴要求及规范。会中殷总还强调了如若再有施工不带安全帽者将对其进行经济处罚。
2、针对吊篮的使用，殷总指出在上吊篮前必须检查配重块是否装好，螺丝是否有松动。检查完方可使用，吊篮在使用过程中，必须拴好安全绳，以确保施工安全。
3、施工现场各种材料堆放零乱，特别是铝板、幕墙立柱、白铁皮等主要材料，目前施工现场总映象为脏、乱、差且时有材料被偷现象。为避免此类现象发生，殷总要求施工人员及时整理材料，将不常用的材料放入仓库确保财产安全。
参会人员:
记录人
审核人
20xx年10月28日上午9时许，按照县护林防火指挥部的总体部署，从全县国有林场森林防火工作的实际出发，全县国有林场森林防火工作会议如期在嵩山林场崔木林区隆重召开。参加会议的有潍坊市林业局公安分局梁子山同志，临朐县人民政府副县长刘学海同志，县林业局局长、县护林防火指挥部副总指挥魏守吉同志，县林业局公安分局局长王岳阳同志，以及各国有林场班子成员，共31人。
会前，与会代表兴致勃勃一同参观了国有嵩山林场中幼林抚育现场，检查了防火器材的储备情况，行程近10公里。
会议由林业局局长魏守吉同志主持，共有三项议程。
一、听取国有嵩山林场场长李新同志的工作汇报。分两部分：
(一)20xx—20xx年度防火期的工作回顾和现已完成的森林防火准备工作。
在县委县府和各级防火指挥部的领导下，从林场的防火实际出发，加大宣传、巡逻、值班、蹲守、督查、专业队伍培训、出勤保障等各项工作力度，积极贯彻执行“预防为主，积极消灭”的方针，确保思想认识到位，防火物资器材到位;人员到位，奖惩到位。经过全场干部职工的共同努力，未发生火警，保护了国有森林资源安全。共兑现防火奖励4.65万元。保护了干部职工投身护林防火工作的积极性。
(二)进入10月份以来，狠抓一个“早”字，现已整修防火道路17公里，涂写防火宣传标语3000余条;设置防火警示牌21块;并对防火器材了检修和补充。总投入2.8万元。全体人员已经进入临战状态，人员进行优化组合，并签订了《20xx—20xx年度森林防火责任书》。
二、梁子山局长讲话。
梁局长分析了全市防火形势，对嵩山林场的中幼林抚育及森林防火工作以及干部职工的工作状态和精神面貌给予了充分的肯定。
三、副县长刘学海讲话。
(一)指出国有嵩山林场防火形势非常严峻，范围广、面积大、任务重、压力大。
(二)要求，纳入重要议事日程，全力以赴，严防死守，排查隐患，做好森林防火工作。
四、魏局长讲话。
首先充分肯定了
(1)中幼林抚育标准高、质量好;
(2)防火准备工作扎实有效。
要求与会同志：
(一)思想认识到位;
(二)防火物资器材要到位，并保持最佳工作状态;
(三)人员要到位，最重要是人的因素;
(四)最关键一点是奖惩要到位，要切实保护干部职工的工作积极性，齐心协力，共同做好森林防火工作。
—、概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定......
7月18日，市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会，会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下：
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题。会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题。会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质、高能力的人才，要从内部挖潜、培养，提高现有员工的综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题。会议提出，2019年以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题。会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心、有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题。会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好、做好。标书要做精美、精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题。会议提出，管是章法、理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管、能管、会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中、工作中理解职工、体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题。会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失、避免损失、缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念、大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
参加会议的有:院中层以上管理人员。
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去，讨论如何完善公司管理
会议内容:
x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
时间：20xx-5-15中午12：30
主持人：王锡亮
地点：工地
参加人员：
监理单位：刘新民
施工单位：于永江王强王锡亮蔡田黄凯
全体工人(60人)
会议内容如下：
一、xx市政工程总公司王锡亮：
1、王锡亮做自我介绍，给工人发安全教育试题，填写三级安全教育表。
2、介绍施工中常用的术语和必须了解的内容，安全基本常识。
3、施工过程受天气的制约和影响因素很大，一定注意在冷热交替季节过程中我们施工人员的穿着问题，施工过程中认真执行安全管理方针“安全第一，预防为主”做到“三不伤害”，搞好“三级教育”，杜绝“三违”的发生，通过这种形式的安全教育增强工人的安全意识。
4、进入施工现场必须戴好安全帽，不准在工作时间喝酒，不准穿拖鞋和光膀子干活。
5、特殊工种必须持证上岗作业(机械操作工，电工，电气焊工)。
二、xx市政工程总公司王强：
1、安全互相监督。
2、西侧挡土墙作业注意安全。
3、消防缓冲通道区域内已粘贴禁止吸烟的标识。
松树山净水厂二期扩建工程项目部
20xx年5月15日
11月15日，国家卫生计生委20xx年“委省对接”暨部分省市卫生计生信访三项治理工作专题会议在怀化市迎宾馆召开。国家卫生计生委办公厅巡视员石海龙参加会议，怀化市政府副市长欧阳明在会上致欢迎辞，向与会人员介绍了怀化市相关工作开展情况。山东、北京、山西、辽宁等18个省市的卫生计生委有关处室负责人参加会议并讨论。
与会人员在会上交流研讨了“委省对接”工作开展以来的工作进展及三项治理工作的经验做法。20xx年以来，国家卫生计生委全面开展了信访积案排查工作，将信访案件当成一面镜子，从中发现问题，找出矛盾，共计查出1000余积案，100余件重大积案。20xx-20xx年，国家卫生计生委将103件重大信访积案经“委省对接”交办案件所属省市，重大积案交办率达94%，大大提升了人民群众对卫生计生工作的满意率，维护了社会的问题，真正做到了群众有所呼，改革有所应。
石海龙总结了3年来“委省对接”工作，对各省卫生计生委信访工作给予充分肯定。他要求，要依法受理，依法分类，依法处理，委省对接，切实抓好失独家庭信访件、疫苗信访件及计生手术并发症等三类信访件的办理化解工作。要明确目标，强化责任，健全工作机制，加强考核调度，加强信息研判。做到领导重视到位，考核督办到位，现场处理到位，积极完成好全年各项收尾工作。
11月15日，国家卫生计生委20xx年“委省对接”暨部分省市卫生计生信访三项治理工作专题会在怀化召开。国家卫生计生委办公厅巡视员石海龙出席会议并讲话，湖南省卫生计生委副巡视员周树良、怀化市政府副市长欧阳明等领导出席此次专题会议。
专题会上，北京、天津、山东、辽宁、内蒙古、河南、湖北等省卫生计生委分别就“委省对接”和“三项治理开展情况”工作进行了汇报交流。
国家卫生计生委办公厅巡视员石海龙作总结讲话，他肯定了各省份卫生计生委工作所取得的成效。他要求，要明确目标、全面进入战时状态，要加强信息研判工作，落实好现场处理工作，做到督办通报，积极完成好今年的各项收尾工作。
会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：
认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。
恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
时间20xx.4
地点阶梯教室
参加人员全体教师
主持人
主要内容防震减灾科普宣传
纪要:
要使全校师生都知道防震减灾工作的重要性和迫切性，就要通过各种途径来宣传普及防震减灾科普知识。我校在防震减灾科普教育方面准备采取以下做法：
(1)开发防震减灾校本课程。
(2)加强《科学》、《品德与社会》等课中有关地震的内容讲课力度，通过增加课时将防震抗震知识讲深讲透。
(3)在校园网站内设置防震减灾录象和有关VCD片的链接点。
(4)邀请县地震、消防专家来我校作防震减灾科普知识报告
(5)每年举办一次全员参与的防震减灾知识竞赛。
(6)成立学校防震减灾兴趣小组，拓宽这些学生的防震减灾知识面。