月度例会会议纪要(精选5篇)
云南x有限公司
会议时间:20xx年11月6日上午9:30
会议地点:云南x有限公司
主 持 人:公司
参会人员:全体在岗员工
记 录 人:
会议议题:
1、公司制度管理方面存在问题及解决方案
2、工程项目设计方面存在问题及解决方案
会议内容:
20xx年11月6日上午9:30,公司召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下:
一、 发言:
(一)、制度方面:
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程项目方面:
1、目前各项目都面临施工图设计阶段,其中,罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。
2、各项�咳嗽本咛灏才湃缦拢�
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排,如人员之间有工作互动的,也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。
3、各项目须不定期举行项目进展会议。
4、针对技术人员的技术加强环节,公司将定期开展技术培训,时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行,每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员,各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。
5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题,及时向洪主任汇报,以便及时解决。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、项目启动时,需召开项目启动会议。
9、………………………………………………
二、公司发言:
1、公司各位员工在上班期间外出时,无论办理公事还是私事均需报告,办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数,以便进行考勤统计,若无法提前告知行政部门的,可电话告知。
2、要求每位员工自行做出每周工作计划,让工作有条理进行。
3、办公用品有需求的,及时进行审核并采购。
4、为保障各位员工的人身安全,员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的,需自行处理后将资料交由行政部门,以便及时办理其社保、医保。
xx年x月x日
时间:20xx年3月23日下午15:30
地点:会议室
主持:
参加:
记录:
会议主要内容及议定事项会议总结了3月份的安全生产工作,井下生产有序进行,“大会”期间矿各项管理规章制度执行到位,保证矿井生产安全。总结分析三个“百分之百”达标活动,对所做的工作给予肯定。会议对下月的安全生产工作作出部署。
安全部长:
本月,我公司在3月份圆满完成了安全作业任务,各项工作有条不紊地开展,特别是“大会”期间,我矿执行特殊时期管理规定,严格要求,职工自律。本月未发生任何事故,实现了平安3月。
安全矿长:
本月实现的安全生产,也是我矿实现20xx年第一季度安全生产。特别是在“大会”期间,我矿严格按照集团公司“八个严格、十个严禁”指示精神,以《昌泰煤业特殊时期管理规定》为指导,强化生产安全工作,监督检查每个作业地点安全生产工作,督促每一名职工按要求作业,保证了我矿3月份的安全生产。我矿的三个“百分之百”达标活动已稳步进行,各部室、队组要认真执行。严格按照《昌泰煤业三个“百分之百”达标活动方案》,做好每一项工作。现阶段我矿的三个“百分之百”达标活动正处在学习阶段,各部室、队组要认真组织,保证每名职工都要学习。
日常检查出的隐患问题,各相关单位要在限期整改时间内完成整改,逾期未整改的要申请延期,否者给予相应考核。在一季度大检查中出现的问题,各相关单位要认真整改,并举一反三,防止类似的问题再次出现。
生产矿长:
各单位严格管理,井下各作业地点按照规定生产作业,职工严格遵守劳动纪律,是这个月我矿安全生产的所在。各单位要继续保持下去,实现我矿安全、文明矿井。
通风矿长:
20xx年里,将继续加大对通风、防尘、消防系统的改造、完善,加强井下风量的监测,保证通风正常。井下巷道掘进面的通风工作一定要时时监控,不得出现微风、循环风,及时更新风机运行记录及风机电源切换正常。瓦斯检测、防尘是通风工作的重要部分,各检查点数据要保证正确,更新及时。矿井整个通风系统要保证正常稳定。
总工程师:
加紧手续办理;严格执行“隔离开采、三个锁定”;不在范围的由地质部门调查后开工:超前探管理、三维地震瞬变电磁结果要上图;做好地质情况的.检测。为实现第一季度安全生产目标,要高度重视,警钟常鸣,进一步提高对安全生产责任、安全生产形势、当前各企业安全生产存在问题的思想认识。并以这种思想认识为基础,抱着对自己负责、对他人负责的态度付诸于自己本职内的安全工作中。
针对井下巷道掘进和工作面生产情况,地测、通风、机电、生产各部门要准确掌握,各种所需资料备齐,备准。发现问题及时提出并要求整改,保证掘进和生产安全、高效进行。
单位:x厂
时间:x年xx月xx日
地点:三楼会议室
主持人:
记录员:
参会人员:
会议内容及决议事项:
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1、卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。
2、锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3、职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4、机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。抓紧时间建立设备档案。
6、安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。完成新员工安全培训相关资料的出台。
7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、:负责设备、管道、桁车等的安装,以为主。
2、:?负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定,配合。
3、:完成操作规程的制定。
三、x厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
主持人:
地点:总经理办公室
会议记录:
参加人员:
缺席人员:
会议内容:
1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准,从而确定级别待遇;团体客户,VIP客户,协议客户统一由销售部总负责协调接待;
2.落实员工团体意外险,与总部确认核实保险具体细则,如保险期限,保额,赔偿方式等;
3.严格规范执行《员工手册》要求内容,原则上不允许出现白条证明,人事在休假方面把好关。
4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗,各部可安排轮流坐岗接待求职者,要求负责应聘员工着装整齐,维护酒店形象;
5.酒店进行人性化管理,但相关规章制度应当严格规范执行,不得违背。
6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明,向总部申请更换网络,以保证酒店网络日后正常运转。
行政部:
每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录,强调劳动纪律的管理,整治慵懒散漫之风,改进工作作风,严格考勤管理制度,联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。
房务、餐饮部:
配合人事做好户外招聘工作,补充人员,安排部门员工进行实操培训。
财务部:
向总部申请备用金,审核采购合同。
保安部:
召开部门工作会议,做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装,以免碰伤。
销售部:
继续市场调查工作,与资讯协调对酒店进行网络推广,销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。
会议时间:×年××月××日14:00—16:30
会议地点:
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
×年××月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、××月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、××月份绩效执行情况
(一)、××月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在××月××日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在××月××日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
本月部门工作总结
本月部门各项日常工作均正常完成,且完成情况较好。但在完成月初规定的几项重点工作中还存在很多问题。
首先是沟通不足,在遇到问题时没有与领导进行及时有效的沟通,导致工作完成情况不理想;其次是关于时间节点问题,一定要在工作计划规定的时间内做好,以免耽误后续工作进程;
第三是完成工作后应仔细核查,尽量避免有误。
四、××月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1、人员分工:×总负责总体指挥;
负责主导工作;
负责把关、提醒工作;
负责复核工作。
2、时间安排:××月××日———××月××日公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
××月××日———××月××日装修、复原方案确定;
××月××日———××月××日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
××月××日———××月××日完成搬家。
五、××月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。