董事会会议纪要标准模板(通用3篇)
一、关于《员工带薪休年假管理规定》
为了规范公司员工带薪休年假管理,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,现结合公司实际人事部起草经总经办批准对《员工带薪休年假管理规定》进行了研讨。经由会议决定,自xx年1月1日起执行。
具体实施方案如下:
一、带薪休假的条件及待遇
1、员工在公司连续工作满一年以上,均享受带薪休假。
2、员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入和待遇。
二、员工带薪休假天数的确定
1、入职之日起至每年12月31日,入职满半年员工,可享受带薪年假3天,每年7月2日之后入职员工不在此列。
2、入职满1年员工可享受带薪年假5天,1年以上,入职每增加1年,带薪年假增加1天,满10天封顶。
三、员工有下列情形之一的,不享受当年的带薪休假
1、员工无故连续旷工2天以上(含2天),或者一年内累计旷工5天以上(含5天)的;
2、员工请事假累计20天以上;
3、员工工作满一年不满五年,请病事假累计1个月(含1个月)以上的
4、员工工作满五年不满十年,请病事假累计2个月(含2个月)以上的
5、员工工作满十年以上,请病事假累计3个月(含3个月)以上的;
四、休假规定
1、各门店根据实际情况合理安排员工休年假,若员工放弃休年假,工资不予计算;若员工本人申请休年假的,需提前十天向门店店长报告,经门店店长批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理;分部人员、门店店长、技师申请需提前十五天在人事部备案向总经办领导报告,经总经办领导批准后,方可休假;未经批准擅自离岗的,按旷工处理,未按规定天数上报休年假的情形公司有权拒绝审批,不予安排休年假。
2、员工因事请假,在有年假和连休的情况下,公司优先选择批准年假禁止连休,待年假休完方可继续申请连休。
3、年假禁止与公休连休,年假当年不休,过期作废。休年假当月的公休按照实际出勤天数计算。
4、员工可用年休假抵消病假、事假天数;请假期间的工资待遇按年休假待遇执行,年假每年只能拆分2次,超过2次不享受当年的年假。
5、每年10月份至次年2月份休年假的天数不得超过3天,特殊情况须提前15天上报总经办领导批准,且必须是在工作安排好的情况下方可休年假。
6、公司鼓励员工在每年的4月份至8月份休年假。
五、其它
1、本规定最终解释权归西安分部。
2、以上规定如遇特殊情况也须经总经办领导批准后方可生效。
3、本规定自xx年1月1日起执行
二、关于《xx年12月份经营情况汇报》
会议对《xx年12月份营业任务》进行了汇报与探讨,针对目前进入x年最后的阶段,任务艰巨,提出下半月工作方向。
全面提高服务质量,针对服务存在问题的门店进行专项整改,以一个崭新的面貌迎接具有挑战性的x年。
1:东五路存在少加单问题,由财务部王宁负责,网络部孙余海协助,限期12月31日前整改完毕。
2:西稍门前厅服务问题,由西稍门店长胡院峰负责,督导尹宁负责督导检查,进行培训改善前厅服务。
3:各店切配存在的问题,由切配技师杨帆负责,进行量化,形态,餐具的统一;限期16年1月31日前整改完成。
4:各店凉菜存在的问题,由凉菜技师张西峰负责,进行量化,形态,口味,餐具的统一,限期16年1月31日前完成。
三、关于《安全生产问题》
会议对《安全生产问题》进行了讨论。由于即将进入年关,各地两抢一盗实践发上率上升,着重提醒员工注意自身安全及财产安全,要求各店长在例会上进行安全教育。
避免我们的家人受到人身伤害及财产损失。
四:关于《工程维修部更名》
关于《工程维修部更名》针对工程维修部门工作的重要性,特将此部门更名为《保全部》主要负责人王江涛。以防患于未然为工作主方向,由物业部钱国贞与工程部王江涛组成安全检查小组,对每家店面水电燃气等易发上安全隐患的地方进行每月不少于两次的巡查工作。及时发现及时处理。各店面由店长定期组织员工安全培训,制定培训计划及培训纪要。
五:关于《老员工答谢会》
xx年12月28日,由公司董事长发起,总经理唐先生携两年以上老员工参加。每一步的成长和发展都离不开全体员工的辛勤努力,特别是付出青春与汗水的老员工们,他们用最真挚的热情一路陪伴着见证他的成长,为了感谢老员工们对事业的执着追求和无私奉献,特举办此次老员工答谢会。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅 签字
主要议题
时间:
地点:
议题:1、选举董事长,任命总经理;
2、听取总经理的工作总结和计划;
3、审定公司预算方案;
4、对公司融资方案进行审议;
主持人:,_________有限公司董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。)
出席董事:,_________有限公司副董事
...............
...............
应到会董事人数:
实际到会董事人数:
其中:亲自到会董事 人;委托其他董事出席的董事 人
列席人:,________有限公司总经理
,________有限公司监事会主席
,________有限公司财务总监
记录人:,_________有限公司办公室主任
董事:尊敬的董事、董事、董事,总经理;尊敬的:今天我们召开北京x有限公司第 届董事会第 次会议。本次会议已于10天前发出董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在10天前收到此会议通知?
副董事:收到。
董事:收到。
..........
主持人:本次董事会会议应到董事 名,实到董事 名,其中董事委托董事发表意见并代其行使表决权。根据《中华人民共和国公司法》和《北京_____有限公司章程》规定,本次会议合法有效。公司总经理司先生、公司监事会主席先生列席本次会议,公司办公室主任女士担任会议记录。各位董事对此有无异议?
众董事:无异议。
主持人:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司先生的提名,讨论是否任命为公司副总经理。首先请先生陈述提名理由。
:---------------------------------------。
主持人:下面请各位董事发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面讨论第二项议题:............首先请 作关于公司 方案的简要说明。
d:-------------------------------
主持人:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。董事同意我的意见。
主持人:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)
主持人:亮先生收票和计票,请女士协助。
(女士协助先生收票和计票)
主持人:请先生唱票。
:第一项议题,赞成 票,反对 票,弃权 票;第二项议题,赞成 票,反对 票,弃权0票;..............
主持人:现在宣布表决结果:-------------------
主持人:请女士草拟董事会决议草案
(草拟董事会决议草案)
主持人:现在宣布董事会决议草案:----------------
主持人:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。
( 名董事举手)
(声明):我同时代表董事举手。
主持人:反对的请举手。
( 人举手)
主持人:弃权的请举手。
( 人举手)
曹:好, 票通过。根据《公司法》和公司《章程》规定,本次会议形成董事会决议如下:--------------------------。决议还要形成议案交由股东会表决通过。
主持人:请问各位董事还有什么意见?
众董事:无意见。
主持人:请问各位列席人员还有什么意见?
:服从董事会决议。我将考虑另行提出更为合适的副总经理人选。
其他列席人员:无意见。
主持人:好,请 女士将董事会决议打印成文。
( 打印董事会决议)
主持人:请各位董事在董事会决议上签字。
(众董事签字)
主持人:请女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发有关部门执行,原件存档。好,今天的董事会到此结束,请各位董事阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
列席人员签字:
记录人:
年 月 日