借用会议室请示（通用4篇）
教务处：
我院承办了湖南省研究生创新论坛分论坛，拟于20xx年11月25日星期五召开，需借用你处办公室及多媒体设施，11月25日一下午举办分论坛的宣讲活动。
特此申请
法学与公共管理学院
20xx-11-21
物业管理公司:
我公司是大厦____室用户，现申请于____月____日____时至____时借用大厦会议室作____用途，出席人数约____人，并需要提供音响设备/不需提供音响设备。我公司现作以下承诺:
1、会议室只作内部员工培训、开会用，保证不作传销、产品买卖等性质使用。
2、在非办公时间，出席人员将按照大厦规定做好出入登记。
3、保证只有在管理公司同意下才能改变场地内原有摆设和布置。
4、保证结束离场前关闭室内空调、照明等电源。
5、保证不损坏、拿走场内的公共设施及音响设备，否则愿按管理公司规定作出赔偿。
如有违反上述承诺，我公司愿意承担一切责任。
特此申请!
公司负责人签名及盖章:
20xx年xx月xx日
尊敬的学院领导：
院团委青年志愿者服务队将于20xx年xx月xx日在第一会议室召开全体会议，需借用多媒体会议室，时间为20xx年xx月xx日11：00―13：00.
此申请妥否?恳请批准。
共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队
20xx年xx月xx日
领导：
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置。
2、会议室按照"各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用"的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外;不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
此申请妥否?恳请批准。
20xx年xx月xx日