__________先生/女士
您好：您与本公司签订的最近一期劳动合同即将于______年____月___日到期，请于合同到期前与公司确定您是否续签合同的意见。若在合同到期前收不到您的是否续签的意见，公司将视同您不愿意续签合同处理。
您可以通过以下任意一种途径确定您的意见：
1、在本征询单的“个人回执”栏填写个人意见送到人事部门。
2、以书面方式向人事部门确认您的个人意见。
公司人事部
年 月 日
各厂家、供应商：
承蒙各厂家、供应商长期以来的大力支持，我司业绩得以蒸蒸日上，在此我司表示衷心感谢!因20xx年度合同于20xx年8月31日合同期满，为了给双方充足的时间进行沟通、考虑，在此我司特提前函告各厂家、供应商，请尽快与我司相关业务人员洽谈相关续约事宜。若需终止合作关系，请提前两个月以书面形式通知我司。我司期望与贵司在秉承互利互惠，诚信协作的理念之上，继续以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标而努力。请在收到此函件十个工作日内回传我司，明确是否续签合同，具体合同条款双方另行协商。
特此函告!
清远城市广场益华百货有限公司
六月十二日
致：
尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。特此函达。顺祝商祺!
上海良菱配销有限公司
三月六日