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我公司等一行人来贵单位办理公事业务，请给予接洽。
特此函告
年月日
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XX市农业局：
根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。时间一天。
201XX年XX月XX日
____________管理处：
我单位因与香港x公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位(姓名)，于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注
单位备案签署人签名：
(单位公章)
二月八日