X市X局函〔20xx〕1号
XX市XX局
关于等同志前来汇报工作的函
省XX厅：
根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单
XX市xx局
20xx年5月x日
局机关公务接待管理制度
一、 接待原则
1、公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、一支笔审批、分月结帐的原则。
2、机关接待工作由办公室统一安排。
3、实行烟酒自备制度，办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
二、接待范围
公务用餐接待是指因工作需要，由局办公室按标准和程序并在指定地点对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围：
1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的;
2、本县县级政府及县直部门来局办理公务的;
3、局领导邀请或来访的重要客人;
4、外地民族部门来局交流、考察等公务活动的;
5、请求有关部门支持工作需给予招待的;
6、会议接待按有关会议制度执行。
三、接待地点、标准及管理
1、公务用餐接待，一般定点进行，接待点要相对固定，同时考虑优质优价原则。确需到星级宾馆接待的应报局长批准。
2、接待标准。公务用餐接待限定标准，厅级每桌不超过 元，处级每桌不超过 元，接待县市民宗局负责人每桌不超过 元。其他来局办公务的人员吃工作餐，工作餐每人每餐不超过 元。此标准包括烟酒在内(接待原则上不派发烟，酒水自带)。超标准接待应报分管领导特批。
3、陪餐人数原则上不超过来客人数;超出接待标准，超出陪餐人数，以及未经批准安排接待就餐的，其费用由经办人员自行负责。
4、接待费实行用餐标准控制管理，每月底公布一次。
四、 接待费用结帐
定点单位的接待由办公室负责人统一负责签单，接待费用由办公室按月进行审核结算。结算时履行以下程序：接待餐馆持菜单，用餐通知单，办公室对照台帐逐笔审核后，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的领导审批，然后报帐，严格按照财务管理制度执行。
出差派遣函
XX市农业局：
根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。时间一天。
201XX年XX月X日
x中学出差公函
现有我单位 等 名同志，拟定于 月 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。
特此函告，诚表谢意!
xx县xx乡初级中学
年 月 日