尊敬的客户：
您好！
本公司因应客户反恐要求，为确保人员、财物的安全，需加强对工厂各方面的安全管理，本公司规定所有厂外人员来访时，保安人员均须按公司《人员车辆出入管理规定》执行，并要求来访人员出示相关证件进行登记，在工厂区域内须按本公司要求佩戴好来访证件。因此，如各客户、或客户委派人员、验货人员等需到厂来访时，为避逸因此事造成不必要的误会，敬请诸位来访人员知悉此事，为此，给各位来访客人带来不便，敬请谅解！
特致此函，并颂商祺！
X有限公司
20xx年XX月XX日
索赔函
我公司于 年 月 日在___营业部寄一货物到目的地___，寄递方式___，单号___，重量___KG，货物已确认丢失;
货物原申报价值___，保价___，现要求贵司退还原实际运费，并按贵司公布标准申请货物赔偿___元，共计___元。
请协助核准处理!
索赔人：
日期：
出差派遣函
XX市农业局：
根据工作安排，我局派遣来你局颁发20xx年度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。
时间一天。
201XX年XX月XX日
*公司商调函(存根)商调字第号：
同志因商调到我公司工作。请按下列项办理。1、若系国家正式干部(或聘干)，请先将其全部档案和有关现实表现及目前身体健康状况等材料寄待审定后函告你处。2、经研究同意安排，若本人是国家正式干部(或聘干)，能服从分配，请即办理调动手续。务于月日前到我区报到，逾期不予安排。如有特殊情况，请函告。3、经研究，我区暂不能安排，现将档案退回，希做好本人思想工作。4、经研究同意调出，并附调动登记表一份。能否安排，请函告。5、经研究，暂不能调出。6、经联系同意调入，务于月日前到我区报到。7、经与联系，暂不能安排。请通知本人，并做好思想工作。
年月日
空运业务索赔函
致：(承运人)
兹有我公司委托贵司承运的一货物，货物情况如下：
空运单号：
航班号/日期：
起运港/目的港：
货物品名/数量：
货物价值：
因贵司的原因，致使(情况说明)
此次事件，使用我公司遭受紧急调运的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。
我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下费用：
货值：
运费：
其它费用：
费用合计：
以上是我公司的最低要求，请贵公司于___日内支付上述赔偿金额。
___日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。
顺祝商祺!
公司(签章)：
年 月 日