2024年公函格式（精选30篇）
毕先生：
我方在《______________》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
____公司
__年__月__日
X公司人力资源部门：
本人系 大学 本科毕业生，于 被贵公司录取成为新进员工，并于 接受到贵公司所盖章的三方就业协议书。
由于 原因，本人 ，经过一段时间的慎重考虑之后，很遗憾地，我正式向贵公司提出解约申请，希望贵公司能够考虑本人的特殊情况，准许本人解除与贵公司签订的三方就业协议，并出具解约函，声明终止三方就业协议的`法律效应。
对此，对贵公司在招聘过程中对本人的厚爱表示由衷的感谢，并对解约过程中给你们带来的不便表示深深的歉意。
此致
敬礼!
申请人：
申请人签名：
申请日期：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
年月日
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
河南楷林物业管理有限公司
6月13日
尊敬的合作伙伴：
我公司为响应国家转型升级的号召，实现强强联合，发展混合经济，同研究所进行合作，经江苏省常州工商行政管理局核准，_____年___月___日，原股份有限公司整体变更，变更后的公司名称为“____股份有限公司”。
原股份有限公司所属的经营业务及全部债权、债务转入____股份有限公司继续履行，自__年_____月_____日起执行。
发函者：______
__年____月____日
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝 商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
Dear Mr. / Ms,
We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.
Yours,
西安万洪房地产开发有限公司
FAX传真
收件人：
发件人： 总页数： 抄送： 主题词：
收件单位： 传真： 电话：
□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复
收件人(单位)尊称：
(正文) 标题
结束问候语
落款：发件人，日期，部门
地址：西安市西大街唐人街B座7层
TEL：029-8761----
FAX：029-8761----
尊敬的客户朋友：
您好！为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：
一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误；一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费；保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费；二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费；过保后的维修项目需要收费。（具体收费项目及价格咨询业务/客服人员）
五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：
1、月均销售额100万元以上，所有售后费用全免；
2、月均销售额80万元以上，所有售后费用五折；
3、月均销售额50万元以上，所有售后费用六折；
4、月均销售额30万元以上，所有售后费用七折；
5、月销售额20万元以上，所有售后费用八折；
6、月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意！
____公司
__年__月__日
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
大学：
近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：
一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略
) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)
三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)
四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)
五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。
特此函达， 务希研究见复。
中国科学院研究所(盖章)
年月日
催款函作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
六盘路店：
兹我司电器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!
顺祝 商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
xx人才事务所:
同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:
联络电话:
单位(盖章):
年 月 日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
商超：
夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:
一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾
二、活动时间:6月1日-6月20日
三、活动地址:南宁市内上岛系统
四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。
葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。
五、活动目的：
1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。
2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。
3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。
六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。
七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.
广西X有限公司
20xx年X月XX日
凤台县环境保护局：
安徽省四维环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为凤台县凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：
一、环境质量标准
1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-1996)及修改单中二级标准。
2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-)中的1类标准。
3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-)Ⅳ类标准.
二、污染物排放标准
1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-)表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的`污染物排放标准。
请批示。
安徽省四维环境工程有限公司
x品牌供应商：?
诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办 “圣诞节”促销活动.
具体促销方案如下:?
活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)
为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与
供应商 “双赢”局面?特制定奖励方案:?
“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。?
如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:
1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?
贸易有限公司招商部
20xx年12月12日
*销售部:
我公司
此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。
特此函告。
*有限公司采购部
二〇*年*月*日
尊敬的_________：
您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业(#url#)，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。
人杂志理事会
杂志社文化商务考察团
20xx年9月5日
有限公司人事变更公函
、四位新员工试用期已满，20xx年11月12日进行了转正考核。经考核决定，四位员工的工作能力和工作表现符合录用条件，同意其四位成为有限公司的正式员工。
特此公告
有限公司
年11月16日
一般我们按照用途来讲公函分为常见的几类，如果是上级对下级指示通知，一般会用到委托、慰问等公函，如果交代了一些事由要办，往往收到公函的一方还要写一封用于答复的复函。如果是同级之间的'交流，可能会用到商洽、询问、祝贺等公函，这些时候就不一定要非常庄重严肃才可以了。
公函基本上由这么几个部分组成：
1.标题和称呼：标题一般用来概括公函的事由，发文机关的名字可以写进标题也可以不写，称呼要写接受公函并需要办理来函事项的机关单位，也叫做主送机关。
2.正文：正文一般先概括性地介绍一下发公函的事由，然后再具体交代背景、介绍事由、安排工作或者洽谈询问。正文部分是公函的重点，切忌寒暄或者说废话，一定要简明扼要地说清目的。
3.结尾：结尾一般是交待对方要在什么时间以怎样的途径来交付公函中安排的事由，语气上要有礼貌，有一些常用的结束词可以给大家参考：“特此函告”、“请即复函”。
国务院办公厅关于羊毛产销问题的函
国家商业部、经贸部：
我国羊毛的生产、销售较同类农牧产业相比一直处于落后地位，很多问题亟待发现和解决。为进一步发展我国羊毛生产，促进羊毛销售，现就羊毛产销关键问题通知如下：
1.要加强羊毛的质量监督和检验工作，调动有关部门积极配合，并切实抓好草场改造和羊种改良工作。
2.为促进国内养羊业发展，支持工业生产和扩大出口创汇，尽快组织国内羊毛产品进入国际羊毛市场。
3.各地区有关部门应当尽快提出有效完善政策，督促羊毛生产区认真研究落实，执行中遇到问题及时反馈和解决。
上述有关问题，请商业部、经贸部协调执行。
国务院办公厅
20xx年3月26日
____物业管理有限公司：
贵公司作为秀水花园的前期物业管理公司，根据国家有关法律法规的规定，自我小区业主委员会成立之日起，原有的前期物业管理协议自动终止。
贵公司在近一段时间内的种种不作为甚至故意破坏小区根本利益的行为，造成小区管理实际已经陷入严重混乱，非本小区车辆人员任意穿行小区、小区内物业装修及管理已经陷入严重无序状态。
在小区将变成垃圾小区的危机时刻，业主委员会根据国家有关法律的规定，受业主大会委托，经本小区三分之二以上业主投票同意，决定自__年____月____-日上午10时起，正式解除贵公司在本小区的物业管理权，小区管理暂由小区业主委员会托管，请贵公司自此时起正式撤离本小区，同时开始与业主委员会办理小区物业管理的相关交接手续。
7月21日上午10时起，与业主委员会交接小区的安保、水、电、气、雨水、污水等基本生活设施的控制权，最迟在7月21日18时完成以上系统的控制权与资料交接，其他交接工作随后开展。
同时，请贵公司保全好各种现有物业管理设施与用品，于______年7____月_____日完整地移交给业主委员会。
根据国家及北京市相关法律法规的规定，在正式结束物业管理委托关系前，贵公司必须继续做好我小区的物业管理的各项工作，保证我小区的安全、整洁、有序，防止出现各种意外情况。在小区物业管理正式交接前，贵公司必须对小区的管理负全部责任。
根据《物业管理条例》以及本小区的具体情况，我业主委员会已经于__年___月___日向贵公司正式提出向业主委员会移交我小区相关资料的要求。在此，业主委员会再次重申此项要求，请贵公司按时准备好业主委员会所需要的本小区的如下物业管理文件：
1、小区竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
3、物业质量保修文件和物业使用说明书。
4、物业管理所必需的其他资料，如物业管理费缴费资料、排污垃圾费缴费资料等。
5、小区所有业主的详细资料。
6、《项目设计方案》，包括项目总平面图、平立剖图、各项指标说明，规划部门批准的《审定设计方案通知书》。
7、《共有公用建筑面积分摊说明》。小区全部建筑面积实测报告。
8、与供暖、供水单位的合同。
9、小区红线外用地的租用合同。
10、现有小区所有边户型改造业主的房号、数量详细资料，改造设计图纸及合法审批手续、施工单位的资质证明、监理单位资质证明、质检站的相关手续。
11、穿行我小区社会车辆的通行证发放明细表。
以上资料必须在交接之时完整移交给业主委员会，否则，我业主委员会保留以法律手段追索的权利，由此造成的一切后果由贵公司承担。
业主委员会对贵公司的财务审计工作将随着交接工作的进行同时开展。其他详细交接工作请贵公司安排具体人员与时间、进度，经业委会同意后按计划进行交接。
旧宫镇小区办、灵秀山庄居民委员会作为地方行政机构与管理机构，将全程监管小区物业的交接工作。
____公司
__年__月__日
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的'只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
瑞金位于江西省东南边陲，是享誉中外的红色故都、共和国摇篮、中央红军长征出发地，是国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴厚实，生态环境优美，经济社会事业蓬勃发展。瑞金素为赣闽粤三省通衢，是中西部省(市)沟通福建省乃至整个东南沿海的中转要地，境内323、206、319三条国道交汇瑞金市区，厦蓉高速、济广高速二条高速公路横贯瑞金，且设东南西北四个高速公路出入口;有二条铁路(连接京九大动脉的'赣龙铁路已建成通车，鹰瑞梅铁路即将开工建设);瑞金正在规划建设通勤机场，1.5小时车程内有赣州新黄金机场、福建连城机场。目前，我市确定以电气机械及器材制造业(线缆线束、照明、电池、电机、输配电、控制设备及家电生产项目)为主、以农产品加工和矿产品加工为辅的“1+2”产业发展定位，规划建设了总面积xx500亩的省级经济开发区。20xx年6月28日，国务院出台了《关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》(国发[20xx]21号)，专门扶持以瑞金为核心的原中央苏区县经济社会发展，在瑞金投资可享受更多特殊优惠政策。
为进一步加强对外交流和合作，实现贵公司和我市产业发展的有效对接，达到互利双赢的目的。在此，我们诚挚的邀请您来瑞金投资考察，共谋发展。
人民政府敬约
20xx年9月日
__________大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的.课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院__研究所(盖章)
__年_月_日
公司告知函
公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
法定作者、日期，并加盖公章。
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
Dear Mr/Ms,
With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days.
Yours
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
一九**年×月×日
人民大会堂管理局：
我部下属*单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*活动(活动名称)，活动主办单位(单位概况)，此活动(活动意义)，与会人员来自(参加人员情况)，会议采取(组织形式)，拟邀请(出席领导)，活动规模约*人，活动大约需要*小时。
举办此活动的联系单位是，联系人，联系电话，结账单位是。
我单位保证此项活动在政治上安全可靠，安全上做到万无一失，活动内容积极向上，并产生良好的社会影响，在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。
出具公函单位落款并盖章
年 月 日