人力资源文员岗位的工作职责(精选34篇)
1、人事事务:店铺员工入离职、工资核定/调整、转正手续、劳动合同续签、社保及进退场手续办理;
2、薪酬核算:店铺员工考勤数据、工资及奖金审核计算并发放,假单以及促销活动申请表的处理与审核;
3、报表制作:店铺员工人头统计报表以及人事月报的制作;
4、HR系统的维护及人事资料整理归档。
岗位职责:
1. 适应公司发展的不同时期需要,主要负责招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等人力资源模块管理和实施具体工作;
2. 负责公司缺编岗位及核心岗位人员的招聘实施;
3. 负责职务聘任、人员异动、晋升、福利、社保公积金等管理工作;
4. 完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程,组织实施各类员工的绩效考核工作;
5. 组织公司企业文化活动建设,营造符合企业文化的工作环境和氛围;
6. 负责员工关系管理:签订劳动合同、办理入职手续、维护人资系统、梳理制度、处理和规避人资纠纷和风险,确保稳定有序;
7. 编制并完善培训计划,实施相关培训项目;
8. 执行日常行政和办公室管理工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业优先;
2. 3-5 年人力资源相关工作经验;熟悉人力资源招聘、薪酬福利、员工关系板块;
3. 专业知识扎实,熟悉劳动法规政策,具备娴熟的员工关系处理技巧;
4. 具备良好的组织协调能力、沟通能力、解决问题的能力及人际关系处理能力。
1、保障考勤系统正常动作。负责考勤、加班等管控工作。审核各类假别的请假手续,并按规定办理;
2、员工招聘、入职、续签、异动、离职等手续办理并跟进、督促交接情况;
3、负责公司所有人员劳动合同签订。各类人事档案更新,维护、管理;
4、协助上级对各部门绩效评价过程进行监控,跟进落实考勤评估和访谈;
5、协助并配合上级编制、修订、完善员工培训计划,建立岗位职业发展方向;
6、协助上级执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、负责员工投诉处理及回访工作,了解员工工作动态并统计分析;
8、负责用工信息、人力资源供求关系、薪资福利待遇、员工满意度等信息收集;
9、配合上级做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
10、领导交办的其他人力资源工作。
1、参与制定招聘计划、招聘方案,并根据计划、方案完成招聘任务;
2、完善招聘流程,协助完成企业人才选拔方案及人才库建设;
3、每个月组织部门员工关系活动
4、员工培训
5、领导安排的其他事宜享受
1、 负责定期组织新进员工的企业文化、规章制度等入职培训工作;
2、 按全年培训计划落实执行相关工作,并做好跟进与评估;
3、 协助部门内部相关方案、制度、规范、总结的撰写;
4、 协助开展企业文化建设及员工活动等,包括前期宣传及后期落地;
5、 完成上级安排的其他协助性工作。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
1、主要负责公司员工关系模块工作,阶段性辅助招聘、培训工作;
2、负责执行员工入转调离、档案管理、福利等相关业务流程;
3、持续梳理和完善员工关系工作的制度和流程,输出标准化工作流程和操作手册,确保合法合规,流程高效以及良好的员工体验;
4、协助员工办理落户(包括但不限于留学生/应届生/人才引进落户);
5、阶段性配合公司人力相关重点项目的策划和执行。
1.梳理和优化员工关系管理各项流程和制度,并有效执行。
2.日常招聘工作及各类招聘渠道的运营和维护。
3.劳动合同管理和档案管理。
4.教职工职称评审和培训工作。
5.完成领导交办的其他工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、开发、维护、评估、分析各招聘渠道;利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
5、建立后备人才选拔储备和发展方案;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、协助行政工作及主管临时交办工作。
根据业务发展及用人部门的招聘需求,制定招聘需求达成计划。
根据职位要求,发布招聘广告,实施招聘工作。
通过各种渠道搜索合适的候选人邀约面试及负责复试的安排。
负责录用沟通及候选人进行背景调查,确保候选人工作经历的真实可靠性。
负责招聘工作相关报表的统计、汇总与分析。
负责员工入离职手续办理及其他员工关系工作。
日常员工转正、续签、晋升、调岗调薪等的操作。
负责劳动关系管理,日常员工关系维护,协助处理劳动纠纷,及时处理员工申诉。
完成上级安排的其他工作内容。
1.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2.协助上级制定和调整人力资源招聘和培训实施计划;
3.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
4.根据招聘计划,发布招聘信息、筛选简历、面谈以及办理录用;
5.建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6.进行公司培训制度建设,组织开展各类培训,评估培训效果;
7.协助人力资源管理各模块工作的开展。
1、负责分公司劳动关系全流程(从入职到离职),维护HR系统中员工数据信息;
2、员工档案管理维护须做到完整性、规范性、更新及时性;确保完整及时地对人力资源相关文件进行归档保存;
3、员工福利及关怀:当地社保公积金政策的落地实施;体检、节假日福利、关怀等方案的设计与实施;
4 、薪酬福利:负责员工薪资提成核算和个税申报,落地宣导和指引个税等相关政策;
5、推进公司人力资源政策、流程在分公司的落地实施,规避劳动风险;
6、负责分公司考勤数据整理;
7、协助开展各项员工培训;
8、上级主管安排的其他工作内容。
1、协助人力资源部文书,文秘工作。协助部分文书的撰写,申请,协助部门方案撰写。
2、协助人力资源部绩效管理工作。
3、协助整理绩效考核的文件与资料,对考核资料进行保管,整理,归档。
1、定期与部门负责人沟通了解人员需求情况,制定相应的招聘计划;
2、根据岗位需求,不断完善岗位职责体系,发布招聘信息,负责每个岗位的面试及到岗跟踪;
3、对新进员工进行及时的跟踪反馈测评;
4、针对入职1个月、3个月、6个月的员工进行面谈,及时发现问题并解决问题;
5、根据公司需求组织开展新员工入职培训;
6、根据阶段性的需求,安排阶段提升的培训课程;
7、每月末进行该月度绩效考评工作,并汇总各店面考评分数作为该月度绩效工作评定依据;
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很可惜,因为相当多公司的人力资源部的运作存在问题——它们或像个神秘的特务组织,或像个没什么实际作用的摆设。
当然,这话说得有些极端,但是,如果说我们在过去五年的游历中有什么收获的话,那就是,我们发现,人力资源部极少能够起到应有的作用。
这已经够严重了,但是更让人痛心的是,大多数领导者并没有采取紧急措施,想办法立刻纠正这个问题。
直率地说,人力资源部应该是每个公司的撒手锏。你想想,在员工激励方面,还有什么工作比决定雇用谁、培训谁、提升谁或辞退谁更重要?
做生意就像是一场比赛,对于所有比赛来说,只有那些将最优秀的队员派上场,并且让他们相互团结、密切配合的球队才能获胜。事情就是这么简单。
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所以,你很难理解,目前,在一些公司里,CFO(首席财务官)主宰了一切,人力资源部被排挤到幕后。这根本不合理。
举例来说,如果你是波士顿红袜队的老板,你是更愿意多花时间和球队的会计在一起,还是更愿意和领队待在一起?诚然,球队会计会告诉你财务上的事情,但是领队却知道球队怎么才能赢得比赛:他知道每个球员的水平如何,也知道从哪里能找到球队需要的优秀球员。
这就是人力资源部的真正职责。
可是,在我们以往的经验中,人力资源部往往没有履行该履行的职责。
我们从来没有痛切地意识到这一点——直到七年前我在墨西哥城面对5 000位人力资源经理演讲的时候。在演讲的过程中,我们问台下的听众,“在座的各位所在的公司中,CEO像重视CFO一样重视人力资源部的公司有多少?”一阵局促不安的沉默之后,举手的人不到50个。太糟了!
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从那时起,我们一直在苦苦思索,为什么人力资源部被边缘化到这种程度?
产生“特务型”的人力资源部的主要原因,是它们的管理人员在某种程度上悄悄地扮演了“勤王者”的角色,把有的人推上领导职位,把有的人从领导职位上赶下来,有时候在没有得到CEO授意时竟敢自作主张,私自行事。这种行为对人力资源部确实很有影响,但是它们带来的是负面影响,迫使那些优秀的人才为了远离“宫廷阴谋”而离开公司。
另外,人力资源部同样也很容易走向另一个极端:除了为大家计划野餐活动、发布内部通知之外,就是执行各种除了增加官僚主义之外没有任何其他意义的规章制度,公司员工往往被人力资源经理搞得苦不堪言。他们就像是一群谨小慎微的警察,张口闭口“不能这样做”,将他们的那一点点权力发挥到极限。
那么,公司领导怎么才能解决这些问题?
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首先,从管理人力资源部的那些人入手——不能任用那些“勤王者”和“警察型”负责人,而应任用有影响的经理人,即有很高声望和信誉的人。
这种有影响的经理人应该是一种特殊的复合型人才:这种人既像牧师,能静静地听取一切罪过和抱怨,又像负责任的父母,平时关心你,培养你,在你不走正道的时候严厉地批评你。
这种既像牧师又像父母的人力资源经理很可能由于成功地管理了公司的人力资源部而进入了公司高层,但实际情况是,他们在此之前往往担任过管理职务,比如,管理过一个工厂或部门。他们深谙企业的各种情况——包括其内部运作、历史、内部矛盾、人们心里的等级划分。他们敢于坦率直言,即使面对不利的消息也是如此。他们从来不会对工作丧失信心。他们的洞察力和诚实可以赢得公司上下对他们的信任。
然而,这种既像牧师又像父母的人力资源经理不仅仅只是想办法让员工感觉公司充满人情味。他们首先想的是怎样提升公司的整体实力,他们会严格监督绩效评估制度的执行,让公司里的每一个人都清楚地了解他们当前的绩效情况。
公司领导应该确保人力资源部做好这两个工作:第一,它应该设计一个高效的机制(比如说用金钱、赞扬、培训)来激励和留住员工。第二,人力资源部还应该推动公司针对各种关系制定一系列严格的规定,比如怎样处理它与工会的关系,怎样对待退步的员工,怎样对待出现骄傲自满等问题的明星员工。
考虑到先前的人力资源部给你带来的负面体验(有这种感受的不止你一个人),这种高端的人力资源管理简直就是遥不可及,但是,想到大多数领导一再坚决表明员工是他们“最宝贵的资产”,这应该不是难事。
也不可能是难事。如果领导们能够做到言行一致,人力资源部就能履行它们真正应该履行的职责:将员工管理水平提升到与财务管理一样专业和正规的水平。
1、根据公司的后备人才培养方案拟订具体的培训实施计划;
2、了解公司内部培训需求,组织/协助相关培训的开展;
3、实施公司级培训计划,并跟进培训后效果反馈;
4、组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
5、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
职责描述:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的.招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
4、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
10、负责组织并讲授入职培训的课程,并编写及修改各种培训资料;
11、协助人事经理开展各种员工活动等。
任职要求:
1、一年及以上同岗位工作经验,熟悉人力资源六大模块;
2、沟通协调能力强,性格外向,积极,自律。
职责:
1、协助建立和完善公司招聘管理制度及流程,并监督执行;
2、根据公司人员编制预算及业务发展需求协调、统计各职能部门的人员招聘需求;
3、招聘渠道的建立、评估与管理;
4、负责人员招聘、面试、甄选、录用以及入职手续办理;
5、汇总分析相关招聘报表;
6、员工年度体检及职业健康检查的安排与跟进;
7、公司安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理相关专业;
2、5年以上人力资源工作经验,3年专职招聘工作经验;
3、具有较强的沟通协调能力,成承受较大的工作压力;
4、工作踏实认真,高效,执行力佳;
5、熟悉劳动法律法规,电脑操作熟练,英语四级以上。
职责:
1、统筹安排并负责招聘、培训、绩效考核、薪酬等人力资源相关板块工作;
2、负责公司各项接待工作的统筹安排及落实;
3、负责部门其他行政工作的统筹安排及落实;
4、统筹公司各部门资源,协调安排相关业务工作;
5、负责总经理交代的其他事宜。
任职资格:
1、23-32岁,人力资源管理或相关专业毕业,全日制统招本科及以上学历;
2、1-3年工作经历,有负责全盘或1到2个模块工作经验,有管理经验更佳,房地产或文化体育场馆产业工作经验者优先考虑;
3、思路清晰,有较好的灵活应变能力,良好的口头及书面表达能力;
4、人际敏感度高,亲和力佳,优秀共产党员和有驾照者更佳。
1、建立并完善事业部人力资源管理体系,制定、改革、完善人力资源管理制度;
2、根据业务发展计划制定并实施事业部的招聘计划,建立持续有效的人才供应模式;制定和建立员工岗位发展规划,创造合理而有竞争力、具激励性的员工发展路径;
3、根据事业部对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
4、向事业部总经理提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高事业部的综合管理水平;
5、建立事业部内部畅通的沟通渠道,及时了解员工的意见和想法,给相关部门提出合理化建议;
6、组织和推动公司文化建设,提供有利的人文环境,增强企业凝聚力。
一、职责描述:
1、负责参加人力资源咨询项目的调研,完成阶段性调研报告编撰;
2、深入分析、挖掘客户需求,提出有针对性的项目解决思路与方案;
3、负责咨询项目的过程实施、成果质量把控、项目成本控制等,与客户保持良好的'沟通;
4、负责为客户实施人力资源管理咨询与辅导,包括:组织结构设计、管理流程优化、人力资源规划、岗位分析与评价、绩效管理、薪酬福利建立等;
5、负责参与公司管理咨询项目团队的日常管理工作,协助完成技术总监指定的工作任务,保证公司目标的完成;
6、负责对一线营销人员人力资源专业知识的培训。
二、职位要求:
1、人力资源管理相关专业本科以上学历,普通话流利,形象气质佳,具有较强的亲和力,性格外向且善于沟通发现;
2、熟知人力资源管理六大板块,擅长其中1-2个板块,对人力资源管理的落地实施具备个人独到的见解;有八年以上企业人力资源从业经验,五年以上管理岗位经验,hrd以上岗位,能独立撰写人力资源板块的操作规划方案并指导落地执行,具备猎头、管理咨询行业工作经历者优先考虑;
3、具有团队管理能力,较强的逻辑思考力、执行力,敢于承担责任,勇于挑战困难,朝气蓬勃,强烈的团队协作精神。
三、薪酬福利
1、本岗底薪8k-15k,年底有项目提成。
2、 提供五险一金及一份商业保险,各种生日慰问、节日慰问、婚假、丧假、带薪年假等基本福利,团建基金+话费补贴+交通补贴+孝慈基金+结婚礼金等福利。
3、工作时间八小时,朝九晚六双休
4、每年还有13-15天的过年假期便于与家人腻一起
5、公司给您良好的学习成长机会、培训资源、晋升空间
1、根据公司发展战略及人力资源配置计划,组织、实施招聘工作;
2、员工入、离、转、调手续的办理;
3、员工活动的丰富和组建;
4、协助建立规范的培训管理制度与培训计划;
5、与公司相关的地方政策及社保、公积金的统筹管理;
6、协助上级其他的工作事项。
充实公司人力资源管理体系,负责招聘、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等工作;
建立、维护、优化招聘渠道,开发新兴的招聘渠道和招聘方式, 并建立人才储备库
联系面试者, 充分介绍公司业务和文化
组织、协调业务相关培训课程,发展内部讲师或开发外部适合的培训机构
考勤管理
员工沟通与维护员工关系
固定资产管理, 行政后勤管理
1.招聘交付:根据公司战略发展与经纪品牌的指标,实施校园和社会招聘,高质量完成招聘目标;
2.招聘赋能:完成针对经纪品牌的调研,洞察品牌主需求,据此开发或者协助开发新的招聘工具,实现工作线上化;培训相关人员,管理招聘工作,全面赋能经纪品牌;
3.渠道拓展:寻找创新性渠道,开发、分析、维护、拓展新的招聘渠道,建立和完善城市加盟品牌的经纪人招聘流程和招聘体系。
1、分析、辨识业务部门需求,转化为人力资源语言,制定人力资源解决方案,并组织实施;
2、负责组织绩效管理,开展人员培训、任职资格工作
3、协助完成招聘工作,针对重点岗位寻访候选人,并通过构建人才地图;
4、负责组织文化活动的落地和实施,提升团队凝聚力。;
1、协助上级制定提升人力资源发展的管理战略及监督执行;
2、与公司各业务块负责人深入交流,根据各业务块的发展需要设计相应的人才计划;
3、主导招聘工作,进行初步面试、跟踪面试结果及确认人选落实工作(薪资谈判、OFFER发放);
4、维系现有招聘渠道,拓展新招聘渠道,优化招聘流程,提升招聘效率、质量;
5、根据公司特点设计合理的薪酬体系;
6、培训体系建立与管理,根据各部门的发展需要制定相应培训计划,并监督执行;
7、完善企业文化建设,负责员工关怀,各项福利、组织各类集体活动安排等,以及对外宣传;
8、上级交代的其他事项。
1、独立完成所负责板块相关工作内容。
2、推行公司各类规章制度的实施。
3、执行人力资源管理、行政管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施。
4、完成上级交办的其他事务。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、负责筹建酒店的团队组建、培训,薪酬体系建设及实施。
3、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
4、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;
5、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
6、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
1.熟悉各大招聘渠道,根据公司人才需求计划,选择合适渠道进行招聘,并能主动分析招聘效果;
2.协助部门领导完成管理体系的维护工作,提出人事工作流程优化方案;
3.协助员工档案的维护、劳动合同管理、考核晋升、培训等相关工作;
4.协助入离职、调岗、调动等异动手续办理,建立和谐的劳资关系;
5.协助公司员工五险一金信息收集,OA、E-HR等办公软件管理;
6.协助宣导公司企业文化、组织各类团建活动;
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规;
4、开发、维护、评估、分析各招聘渠道;利用各种招聘渠道发布招聘,寻求招聘机构;
5、建立后备人才选拔储备和发展方案;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、协助行政工作及主管临时交办工作。
1.根据公司发展经营目标及内外部需求,建立人力资源发展规划,保障战略目标的达成;
2.建立健全公司人力资源政策,制度和工作流程体系,以规范人力资源的基础工作。
3.推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。
4.明确所辖人力资源专业人员的职责划分和工作分配,指导其计划制订和关键工作推进,实现对下属的绩效评估,业务培训等,以使团队成员快速成长,共同完成人力资源部门的整体工作目标。
5.做好与各部门间的横向沟通协调工作。
6.按时完成上级交办的其他任务。
1、统筹负责人力资源部的全面工作,或者独立负责招聘、培训、薪酬、绩效等一到两个模块的专业管理工作;
2、协助部门负责人制定人力资源规划、完善管理制度;
3、定期向管理层汇报人力资源专业工作进展;
4、参与新建分支机构(分公司)的筹建工作,如招聘支持、企业文化导入等。
1、负责人力资源系统维护及信息更新;
2、负责员工考勤管理与统计;
3、负责办理员工社保手续,员工工伤申报及索赔;
4、负责劳动合同签订、续签及管理工作;
5、员工档案管理,保证归档文件材料完整、 准确;
6、上级安排的其他各项事务。
1、完成每日简历下载以及面试邀约跟踪;
2、校招简历的跟踪、报名;
3、每日工作表格汇总;
4、熟悉端口发布使用规则,能够参与端口培训;
5、可以胜任面试官,对于面试评测维度有了解;