行政助理职责范围(30篇)

行政助理职责范围（精选30篇）

行政助理职责范围 篇1

1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7. 其它领导交办的事情

行政助理职责范围 篇2

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

7、组织、策划各类公司及员工活动;

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理职责范围 篇3

1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

2、负责为各个部门招聘相关人员;

3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

4、新员工的入职培训、企业文化培训;

5、配合总经办的各种工作;

6、负责各类会务的安排工作及会议记录;

行政助理职责范围 篇4

1，考勤系统维护及出勤记录分析;

2，外籍员工就业证办理;

3，员工入/离职手续办理;

4，人事资料和系统的更新维护;

5，行政事务安排与协调;

6，中方员工因公签证申请 ;

7，HR报表的准备与更新;

8，部门其他分配的工作。

行政助理职责范围 篇5

1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理职责范围 篇6

1. 统计收集

- SDR到期费用号反馈

- 区域经理的行程表收集

- 区域预估更新

2. 数据处理

- 完成CM部门要求提交的数据分析-

3.日常行政

- 提供大区周会会议纪要

- 协助完成公司要求完成的统计

4.其他上级交办事项

行政助理职责范围 篇7

1、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对;

2、负责来访人员接待工作

3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作

4、协助领导完善企业文化建设。

行政助理职责范围 篇8

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理职责范围 篇9

1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理

2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

5、监督员工每日考勤和外出人员管理;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理职责范围 篇10

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理职责范围 篇11

1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

3、负责前台快递接收

4、 协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理职责范围 篇12

1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔

2、维护好与客户间的关系

3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈

4、帮客户办理保全业务

5、对客户的保单进行讲解及整理

行政助理职责范围 篇13

1.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等;

2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;

4.协助完成上级交待的其他任务。

行政助理职责范围 篇14

1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3. 接待访客并通知相关同事。

4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8. 协助亚太区其他办公室的工作。

9. 办理国外进口货物的通关手续。

10. 领导安排的其他工作任务。

行政助理职责范围 篇15

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责行政后勤类相关工作;

6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

行政助理职责范围 篇16

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理职责范围 篇17

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政助理职责范围 篇18

1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

2.固定资产管理(分发、检查、统计);

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5.处理电信、物业对接相关事务;

6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;

7.负责接待及其他外联工作;

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理职责范围 篇19

1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;

3、车贴及车补管理;

4、接待准备工作布置和接待讲解;

5、接待工作归档及后续议程跟进;

6、其他行政支持工作。

行政助理职责范围 篇20

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理职责范围 篇21

1. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;

2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;

3. 进行文件管理和定期审核;

4. 零用现金管理;

5. 少量文件的翻译和校对;

6. 领导交代的日常行政工作

行政助理职责范围 篇22

1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理职责范围 篇23

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理职责范围 篇24

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理职责范围 篇25

1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;

2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;

3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;

4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析;

5、协助经理进行其他工作的安排与处理;

行政助理职责范围 篇26

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理职责范围 篇27

1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;

2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;

3、其他日常行政事务工作。

行政助理职责范围 篇28

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理职责范围 篇29

1、 进行相关的人事招聘 、入职。

2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。

4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理职责范围 篇30

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。