商务专员工作岗位职责说明(精选25篇)
1.收集整理公司业务相关的招投标信息;
2.负责项目投标的商务标书及资信标书的编制;
3.协助部门市场开发及拓展活动;
4.协助开展项目日常管理工作。
1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;
2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;
3、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
4、协助项目经理和销售经理做好商务标书;
5、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
6、搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;
7、相关部门的沟通协调工作。
1、负责与客户之间的联络沟通,反馈客户订单进程,及时了解客户需求;
2、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
3、客户信息的收集、整理、分类,做好客户档案管理
4、跟进业务洽谈好的订单,配合实施团队参与项目的汇报,及时跟进或解决实施过程中客户的相关反馈,做好后续服务工作,协助业务跟催收款;
5、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
6、相关部门的沟通协调工作;
7、做好上级交代的任务。
1、负责公司新媒体、自媒体账号的商业合作以及广告合作,维护及挖掘新的微信公众号变现资源实现品牌曝光;
2、对账号属性分析透彻,了解微信公众号客户广告需求并做市场分析;
3、与目标客户进行有效双向沟通,充分了解客户需求,开发新客户,维护老客户业务,挖掘客户潜力;寻找合作机会,建立良好的长期合作关系;
4、合同管理职责 管理公司的商务合同,并跟踪合同的执行 ;协助上级完成商务谈判,并监督商务合作计划;
5、能够分析识别流量转化情况,一定的数据分析能力。
1、负责部门客户提交的信息、资质与广告内容的审核、巡查工作,以确保其合规合法性;
2、协助销售部门为客户提供广告投放计划及后续执行服务;
2、负责媒介广告发布的品质监控和监测;
3、跨部门的沟通对接,业务推进等工作;
4、为部门提供媒体资料的支持;
5、完成部门主管领导交办的其他工作。
1、负责公司项目招投标工作;
2、完成招投标、合同等任务的下达、跟踪和反馈;
3、配合投标任务,对投标商务相关内容进行收集、沉淀管理;
4、协助上级领导处理部门日常工作,完成上级领导安排的其他工作
1、负责公司业务开拓;
2、负责维护公司与甲方的客情关系;
3、开拓商务资源,维护与客户之间的关系;
4、辅助部门内部日常管理工作;
5、完成好上级交代的其他工作事项。
1、向客户介绍本公司的相关服务,管理客户档案,完成客户经理交办的其他任务;
2、定期电话回访客户,了解客户动态;
3、与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态;
4、定期对客户档案进行分析、整理,提供销售分析数据;
5、接受客户投诉,妥善解决问题;
1、销售支持:售前、售中、售后的协调处理。
2、熟练掌握标书文件的制作,销售文件的送达传递。
3、协助销售部门整理客户信息,与客户沟通合同履约执行情况。
4、对客户进行跟踪回访,完成业务中协调工作。
-配合销售前期投标;
-销售签署合同前,进行合规审核;
-销售签回合同后,妥善管理合同文本,将合同信息录入ERP系统;
-与销售配合,跟进合同执行,协调仓库发货,协调财务开票;
-由ERP系统制作应收报表,管理销售应收账款;
-核算和统计销售合同的成本与业绩;
-参与公司内部ERP系统更新与升级;
-其他商务事宜。
1、熟悉互联网广告,负责开拓广告资源,根据需求进行商务合作谈判;
2、维护和加强跟合作伙伴关系,了解行业竞争对手情况,寻找、挖掘新的合作资源;
3、有激情,能独立思考,根据业务发展情况及时调整产品放量计划,及时处理客户反馈信息;
4、拓展、整合互联网游戏、电商等产品资源,为平台接入高质量的广告产品。
6、对运营数据进行分析总结,改善投放策略,提升arup值、降低产品投放成本,促进日流水增长。
7、数据汇总制作月报表,处理合同,应收账款催收等。
1、负责各类销售数据的汇总、统计、分析工作;
2、协助销售部对信用客户的账期管理工作;
3、协助销售部对区域一级经销商的谈判、支持、维护工作;
4、负责全国连锁式“医学检验中心”总部的维护工作;
5、负责全国配送商总部的维护工作;
6、负责专家及客户的来访接待工作;
1.根据部门工作计划,执行合同签署、资质收集更新、数据的系统录入;
2.根据部门的产品采销计划,跟进产品的流向、进度;
3.与合作方对接人员保持良好的互动关系,对产品线各规格产品的销售及市场反馈情况做到及时掌握;
4.制作报表,及时关注各产品线的采购、销售数据、存货情况。
1. 负责公司项目的日常商务事宜,对外如请款、流程跟进等,对内如与各部门的沟通、配合等。
2. 负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
3. 配合制作项目的设计投标、商务标书及服务建议书等;
4. 协助起草的合同、审订与后期流程跟进;
5. 配合与运营总监一起,与客户的基本接洽与沟通;
6. 负责各区域合作伙伴的资料、往来商业文件的管理与档案建立;
7. 负责项目进度的统计分析工作,并能将阶段性结果反馈给领导;
1、搜集相关招投标公告、招标信息,制定投标计划和组织投标活动,完成投标项目信息登记,并安排报名工作;
2、独立完成项目招投标过程中标书的制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作;
3、熟悉办理报价备案、企业资质备案等相关资料的工作;
4、负责行业相关客户关系开发与维护;
5、与相关战略合作伙伴建立并维持良好的互动关系;
6、项目的跟进及新项目的拓展;
7、辅助商务主管完成交代的各项事宜;
1、协助销售总监处理公司各类商务合同;
2、协助销售总监落实公司年度销售计划;
3、协助销售总监落实各种项目的招投标工作;
4、协助销售总监联系区域内所辖的各类客户;
5、协助销售总监协调公司与合作厂商的渠道关系
6、行业客户的回访,主要面对高校、医药、消费零售、制造业等;
7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
处理日常商务邮件及往来函件,保证及时并正确回复;
收集项目所有信息,安排灯具选型及报价;
根据项目需要,及时安排订单至采购部,确保货期无误;
日常制作:材料申购单、订货单、发货通知单、报价表等表单并及时更新;
制作投标文件及投标报价、投标疑问的回复、样灯的送审、批复意见的存档、修改直至投标完成;
工程施工过程中发生的工程变更及工程签证及时做好记录及存档工作。
所有项目信息资料的收集、归类、存档,有较强的文档整理逻辑;
供应商价格比对;
及时做好出货记录,并按照付款周期完成对账工作;
主动催收货款。
1. 负责区域内上传下达工作的实施,将公司及区域服务商的各类政策文件准确及时地贯标传达到本区服各岗位以及门店;
跟进区域门店的日常工作情况,定期形成会议机制,根据考核情况进行与相关部门的对接与工作汇报;
2. 负责门店日常事务对接处理工作,协助门店进行各类客服工作的处理,必要时进行与总部相关部门的及时沟通;
3. 对门店营销活动提供策划、辅导、支撑并监控结果;
4. 收集整理门店运营案例,为区服及总部数据分析做材料收集工作。
1、负责公司项目售前阶段询报价事宜处理支持。
2、负责项目招投标支持工作,包括组织进行投标书编写、项目成本核算以及投标工作。
3、配合采购经理进行项目商务合同签定及后续到货跟踪。
4、整理各厂商或供货商信息,维持良好关系并保持良好沟通
1. 商务文件、档案的建立与保管;
2. 协助完成商务谈判、投标、合同及协议起草;
3. 处理合作伙伴的一般商务事件请求,包括订单处理、返款核算等;
4. 负责联络沟通,保持与客户、合作伙伴、公司各部门间的一般性商务沟通;
5. 负责各类指标的报表制作和相关报告的编写;
6. 搜集行业的市场信息并进行分析整理;
7. 协助完善部门规章制度和流程规范;
8. 部门内部日常行政处理,相关文件的传递与发放及记录;
9. 协助商务活动安排;
10.完成上级交付的其他工作。
1、日常订单的录入和订单账表跟踪;
2、与客户关系维护;
3、业务帐(应收账款)的核对和催收;
4、订单异议和投诉的处理;
5、协助上级完成各类其他相关事务。
1. 开展商务拓展,进行全球互联网营销媒体广告资源的拓展与维护;
2. 掌握互联网产品市场趋势和变化;
3. 分析跟踪互联网广告动态,提出业务建议,并落实执行;
4. 广告效果的跟踪、分析、结算。
1、订单处理:协助销售人员销售系统报价、下单、订单安排、跟踪货物及发票签收等,遵循公司的销售流程。
2、档案管理:负责合同管理及文件资料归档;
3、与工厂生产计划、生产部及物流发货部门 衔接生产派单进展、交期跟踪、交期变动函及发货安排;
4、配合销售部与客户之间的应收帐款的对帐及催讨;与财务部门衔接发票往来、催款函制作等;
5、负责销售订单的汇总,统计及数据分析;现有客户订单的处理和执行跟踪,确保准时完成;发货前和到货后与客户的协调工作;
6、熟悉制作投标文件,并了解招投标流程,与招标公司接洽及手续办理,能独立完成标书项目,错误率低;
7、所负责区域的相关售后维护:需求响应、产品售后处理等。提升客户满意度。
8、负责公司部分行政事务处理,公司其他推广会议的组织和参与。
1. 负责项目跟进、订单合同审核、生产进度及至交付等,及时和客户沟通,服务好客户;
2. 结算与回款,配合财务作好对帐工作;
3. 负责各项销售数据的统计与上级领导安排的其它工作;
1、协助运营完成店铺日常物流发货、退款协助等处理工作
2、完成店铺数据统计、SD-erp数据同步、与财务核对等工作
3、对于仓库商品存放与流转提出有效管理方案
4、仓库物流管理相关数据分析
5、完成日常工作的基础上负责部门的信息维护、部门资料交接、文件管理工作