(1) 服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;
(2) 负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。
(3) 做好所有项目的沟通协调;
(4) 协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。
1、新厂建成后,消防、安全、综合行政管理
2、协助负责人协调企业与政府相关部门的关系
3、妥善安排外来人员的来访接待工作
4、协助各部门筹划和组织的重大活动
5、综合办公室行政管理工作
1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录,
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
1、组织设计和制订工程建设计划;
2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;
3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;
4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;
5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;
6、做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
7.要独立完成材料送检、报备等工作。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;
2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;
2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;
3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;
4、审核资料的完整性、合规性;
5、项目经理交办的其他工作;
1 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;
4 施工中各种试块,试样的取样,送检,结果回索,上报分类管理等。
5 领导交办的其他工作。
1、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况,并作好检查记录。
2、 对进场的原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5、担任旁站监理工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
6、处置检查发现的施工作业问题,并向专业监理工程师报告。
7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。
8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料,并建立台帐记录。
9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。
1、负责文件资料收发,运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发和审核。
3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、负责工程的报审、报批、移交工作。
(1)负责工程资料收集和编制;
(2)负责工程项目的图纸接收、清点、登记、归档管理;
(3)负责备案资料的填写、会签、整理;
(4)负责工程开工资料、中间资料、结算资料等资料编制及报审;
(5)制作成套竣工资料,熟练使用CAD软件绘制竣工图。
1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;
2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、负责工程部的日常后勤工作。
与工程相关的进度资料 结算资料 过程资料 等
现场工程签证的办理 归类 整理等
现场施工中的材料验收,材料送检等
工程过程中的零星信息的收集 记录 归类等
1、项目资料、图纸等档案的收集、管理
2、参加分部分项工程的验收工作
3、负责计划、统计的管理工作
4、负责工程项目的内业管理工作
5、完成项目负责人交办的其他任务
1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;
2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
4、能完成各种会议纪要的整理及归档;
1、对项目各阶段资料进行分类、整理归档管理,保证其完整性;
2、做好收发文记录,保证文件资料的可追溯性;
3、维护办公室日常清洁卫生,文案电脑录入等工作;