总经理助理(GeneralManagerAssistant),是总经理的工作助手,是总经理命令的执行人员,同时也是总经理的参谋,帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来,总经理助理既是管理者又是领导者。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:
1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
1根据销售部要货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划。
2负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。
3按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度。
4负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。
5根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。
6负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。
1、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考;
3、在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
4、协助总经理完成境外对外投资的相关事宜;
5、督促、检查部门领导布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;
6、负责总经理交办各类文书、文件、报告、总结及其他材料的起草、修改、审核,整理;
7、协助总经理处理日常工作性事务,做好工作日程安排;
8、根据公司发展需要,完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1、协助总经理进行公司管理、监督并汇报各部门执行情况,制度制定、强化部门制度的检查和执行。
2、 经理布置工作的监督、回收,检查、达成,并汇报结果。
3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。
4、公司各项规章政策的推进、公司文化的宣导和深入人心。
5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。
1、服务工程项目的工作 开展;
2、熟悉工程项目流程 ;
3、维护好原有的工程客户,协助客户进行工程项目的开展,促进销售目标的达成 ;
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程等。
1、协助总经理处理外部公共关系,做好接待服务工作。
2、及时转达总经理给各部门布置工作任务,并定时向总经理跟踪反馈情况。
3、完成领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施;
协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标;
协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;
协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;
协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;
按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项;
1、协助销售工作的文案配合
2、负责整理、归档客户资料
3、协助配合销售经理的客户跟进工作
4、配合并辅助销售经理洽谈、协议修改及合同签订工作
5、协助客户服务的跟进衔接落实工作并反馈
6、负责招投标工作的辅助需要
7、协助销售部的宣传、推广、参展等工作
8、完成公司交办的其他工作
1.负责公司内部运营协调管理;
2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;
3.负责维护日常数据报表,数据表格实时更新、维护、管理;
4负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;
5.完成总经办交办的其它任务;
6.老板交代的其他任务。
1、负责项目合同的对账与资金记录;
2、负责所属项目的人事后勤资料与总公司对接;
3、负责项目文档整理;
4、负责经理交待的其他工作。
1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;
2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;
3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;
4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;
5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;
7、向分公司各部门提供协助;
1、协助总经理进行企业管理工作的布置、实施、检查、监督工作;
2、收集和了解各部门的工作动态,协调各部门工作,协助总经理处理日常事务;
3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作;
4、协助总经理处理各类文书、审核合同以及资料整理等;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、负责项目招投标工作;
7、完成公司领导交办的其他工作任务。