1、负责初审提交办公室审议的议案和工作呈报;
2、负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;
3、负责办公室日常联络服务工作;
4、负责办公室会议的组织、会务工作,负责除办公室以外的会议记录并形成纪要;
5、负责做好办公室公文的拟稿工作;
6、负责办公室后勤管理工作;
7、负责完善办公室管理制度;
8、负责办公室对外联系及来访宾客的接待工作
1.各类接待准备,会议室安排整理;
2.公司绿化及环境维护管理;
3.车辆安排及司机管理;
4.公司物品采购管理以及出入库管理;
5.电脑网络设备维护管理;
6.公司证照变更管理;
7.管理层差旅安排,饭店预订等;
8.公司各类活动的组织及安排
9.公司其他各类行政工作;
10.领导交代的其他工作。
1、编制公司行政管理规章制度,监督、检查各项制度的执行情况;
2、建设完善的培训课程体系,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施,负责公司内员工综合素质的提高和核心人才队伍的建设;
3、领导和创建企业文化氛围,举办组织团队文化活动;
4、负责公司所有证件、人员证书的申报、年审、续期工作;
1. 工商登记与变更工作。
2、配合完成公司各项活动的开展和实施工作。
3、公司各项日常行政类管理工作。
4、公司物资采购及管理工作。
5、公司合同、文件等档案管理工作。
6、公司车辆管理,如公车维护维修、年检、购买保险等。
7、完成领导交办的各项工作任务。
1、 协助部门经理进行度假村规章制度的制定与修改,加强对本部门以及其他部门各项工作的督促和检查,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;
2、 协助部门经理组织各类活动、会议的组织与安排,并作会议记录和纪要;
3、 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费,协助部门经理评估会议效果,为会议流程提供合理化建议;
4、 协助部门经理做好会议的特殊情况的处理,如变更会场,调整议题,增加会议人员等;
5、协助部门经理做好各类行政文件的起草工作;
6、控制本部门的办公费用支出、设备采购支出, 从而协助部门经理做好降低度假村行政管理费用,合理利用其价值;
7、协助部门经理建立度假村质量管理体系,有效协调组织度假村质量管理日常工作的执行,针对检查结果形成书面报告提交部门经理并质量管理会议中进行点评,及后续整改跟进工作;
8、完成部门经理交办的其他事宜。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、协助部门经理做好来访的接待与安排;
2、与地产总部对接有关行政方面的事务;
3、工商年检及变更管理;
4、负责企业文化的建设及各项行政制度的完善;
5、员工福利活动的策划及各种活动的组织;
6、公司资产的管理与采购;