1.负责前台总机接听
2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌
3.负责公司各类信件,快递的收发
4.负责公司环境的整理和监督
5.负责对接物业,完成各项事宜
6.负责购置办公行政用品
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表
10.完成上级交代的其他事务
1、协助领导做好团队的各项事务工作;
2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;
3、负责会外的联系工作;
4、完成上级安排的其它临时性工作。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作任务。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
1、负责文档的整理及归档工作;
2、负责办公室日常工作处理;
3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;
5、能承受一定的工作压力。
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其他事物性工作;
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;
2.医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进;
3.医院病例质量管理相关工作的执行;
4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;
5.执行质控助理日常业务工作;
6.因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。
1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;
2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;
3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;
4、酒店、工作餐预订;
5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;
6、统计、核对供应商名单;
7、配合项目开、评标的服务工作。
1、协助人事经理做好公司的人事招聘,网站维护;
2、负责商务接待,电话的接打;
3、公司形象维护及办公用品的采购;
4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ,负责例会的会议记录等,完成上级安排的其他工作任务。
1、 行政岗位职务,协助上级领导完成相关任务和工作;
2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;
3、负责公司主要管理人员日程安排;
4、负责各类内外会务的安排工作,并做好相关会议纪要及整理
5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况
6、负责各部门间的衔接工作安排和督促,确保公司运作更加顺畅
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;
8、协助行政部各项行政事务的安排和执行
9、完成上级交给的其它事务性工作。