总经理助理工作岗位职责大全（精选32篇）
1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
(一)统筹能力
1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通，主动收集相关信息、数据、情报，监督公司战略及各部门经营计划的运行情况，发现问题及时处理并向总经理汇报;
2、执行检查、落实好公司管理制度，联络、协调各职能关系，做好上传下达工作，及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司业务动态，主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题，并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;
4、组织召开办公会议，并做好会议记录，根据需要撰写公文、报告等各种文件。
(二)公共关系管理能力
1、参与公司重大商务活动，包括商务接洽、谈判和合同签订等，并做好商务陪同，基本应酬等礼仪性工作;
2、协助总经理处理公司外部公共关系，参加各类接待活动。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程计划，确保工作顺畅进行;
2、及时、准确的处理临时事件，保证工作效率 。
1.负责行政管理工作;
2.协助总经理完成日常工作的跟进、汇报;
3.协助总经理协调和管理各职能部门;
4.安排会议的日程与议程，撰写会议纪要;
5.配合总经理处理外部公共关系;
6.完成总经理交办的其他工作。
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聪目明，做好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
技能和素质
1.擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力;
2.能承受较大的工作压力;
3.语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6.有领导和协调重大交易谈判的能力;
7.具有开拓及创新精神;
8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;
工作内容
1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3.对经理决策有建议权
责任
1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
1 协助总经理进行日常事务管理，负责总经理各项日常安排的'准备和协调工作；
2 根据总经理要求，起草各项报告，总结，计划，决议等；
3 协助总经理进行日常工作的跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调；
4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编；
5 完成公司日常的行政事务处理。
1、做好对外公司关系的协调，协助处理相关商务接待工作;
2、审核项目涉及的重要文件(合同、报表、费用等);
3、本科或以上学历，同岗位工作经验一年以上;
4、知识结构较全面，文字撰写能力较强;
5、了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的`其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实
1、在总经理的指导下,负责主管部门的管理工作的安排和监督;
2、根据公司业务发展战略,制定与之匹配的物流规划和策略;
3、物流体系搭建,优化完善物流操作规范并监督执行;
4、负责常温、生鲜、冷冻仓库及运输管理;
5、落实人才培养计划,确保员工充分理解公司各项物流管理制度;
6、分析物流成本和作业效率,提出效益优化物流策略,指导配送中心提高运作水平。
1、负责总经理的日常工作安排，协助总经理接待重要客户并做好相关记录;
2、协助总经理开展计划管理，对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;
3、协助总经理处理日常对外的事务，例如对外洽谈，商务对接等;
4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作，做到信息上传下达;
5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况，并整理汇报;
6、根据要求起草文件，负责各类文件的分类呈签、传递、归档;
7、完成总经理临时交办的其他工作。
1、协助总经理执行工作，上传下达;
2、能独立处理突发事件，或当领导不在时能主动处理一些紧迫事务;
3、协助总经理做好公司月度、季度、年度各项工作计划和安排;
4、组织安排各类会议，做好会议准备及记录，并负责会议材料的整理、存档工作;
5、陪同商务谈判，做好必要的行程安排;
7、领导交办的其它事务性工作。
1、餐厅经理由上级总经理任命，直接对上级领导负责。
2、对餐厅的全盘工作负主要责任。
a、对内要领导全体员工完成各项经济指标及上级交给的任务。b、对外要承担餐厅的各种责任。
3、及时贯彻党和政府和上级机关的各项方针、政策、法规并监督各岗位认真执行。
4、定期召开店务会议和员工代表会议，并制定工作、目标和计划。
5、提高各级员工的素质是经理的重要职责，要千方百计地抓好员工的思想教育及业务培训工作，落实“文明经商、礼貌待客、优质服务、方便群众”的16字服务公约，不断改善员工的待遇，尽量解决员工的实际困难。
1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责公司全国各区域的招投标工作，包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;
4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通，确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)
5、投标保证金的回收工作;
6、负责与合作公司的工作事务处理;
7、完成领导交办的其他工作。
1、据公司经营发展规划，拟订市场配送体系规划，经批准后组织实施。
2、据公司业务规划，负责协调承运单位、业务部门，整合规划最佳物流配送方式、数量、路径
3、负责评估商品配送的物流公司，确保商品保质保量及时配送，有效控制配送成本，负责与承运方及客户的运费结算，确保费用指标的控制。
1、组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;
2、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;
3、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;
4、负责办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;
5、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;
6、完成领导交办的其他工作。
（1）按时参加部门例会和各项业务会议,严格按照部门经理拟定的各项计划负责组织实施。
（2）加强对餐饮部前场各岗点的日常管理,培养餐厅经理的管理、督导水平。
（3）加强对各类、各项会议、宴请及大型活动的设计组织与接待,预先做好详细的服务接待计划,并加以督导及检查,确保活动接待的效果。
（4）按标准检查服务规范性,为宾客提供优质服务,对VIP客人亲自安排接接待,确保服务效果。
（5）掌握每餐客情,合理合理调整服务力量，沟通并控制好整体服务进程。保证各项服务接待的圆满完成。
（6）不定期参加各班组班前会,加强日常巡视检查,并对检查出的问题及时解决,总结原因并进行案例分析。
（7）协调所辖岗点内部及其他岗点的合作关系。
（8）根据计划，定期地对下属员工进行岗位技能的培训。
（9）审定所辖岗点的规章制度和工作程序。
（10）为下属树立良好的榜样,用各种方式激发下属的积极性和创造性,挖掘员工的潜力。
1、安排总经理日常行程，负责会议记录;
2、负责商务接待，会见客户，进行商务洽谈，跟进合同签订和项目收款事宜;
3、与项目组对接，反馈客户需求，推进项目流程;
4、关注市场动态，整理行业信息，挖掘潜在客户，协助商务拓展工作;
5、建立客户档案，维护客户关系，处理客户投诉等客户服务工作;
6、整合公司各类合作资源，拓宽合作渠道;
7、项目方案资料归档，发布微信公众号信息，更新公司动态。
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
1、负责执行、落实餐厅经理的决策和营运计划。监督检查各级管理人员对工作任务的执行情况。
2、完成酒店交代的一切事务，协助经理按时召开会议，准确执行经理的指令，安排工作总结得失，优化管理思路。
3、协助经理处理协调部门内的工作，定期检查酒店负责区域卫生、安全监督工作。
4、负责监督部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的.出品和满意的服务，确保营业时间正常运作。
5、负责本部门的安全管理工作，督促各部门严格执行食品卫生制度和各项安全管理制度。做好贯彻执行食品卫生制度，开展防火安全工作教育，组织各部主管人员定期进行卫生、防火、安全工作方面的检查及评比，确保本部各项工作的正常动作。
6、紧抓员工培训，做好思想政治工作，关心员工生活，对员工任用、考核，务求奖罚分明，督导各部主管传达落实工作要求，调动员工的积极性，完成酒店的各项要求。
7、若有突发事件，处理要组织严密、方法要正确、得当，并及时报告餐厅经理，并将事件的全过程做好文字记录备案。
8、了解每日业务情况，及时掌握部门各项事务的信息。协助经理制定服务技能培训计划，进行员工培训，并建立培训考核制度，加强对员工培训的评估和奖惩。
9、加强设备日常管理，督促员工正确使用各种设备，并做好设备的维护和保养工作。
10、建立良好的对客关系，主动征求客人对餐饮的意见和建议，妥善处理客人的投诉。
11、不定期深入员工群体，了解员工的生活情况和工作情绪，必要时向经理汇报处理。
12、以身作则，严格遵守各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程等。
1、 根据公司业务发展战略，协助总经理制定年度工作计划和中长期发展规划，确定公司的发展目标和发展方向。
2、 领导企业管理部门建立公司的人力资源开发、培训和管理制度，建立科学良好的人才竞争机制和激励机制。
3、带领企业管理部门开展公司保安、消防安全、行政后勤（包括宿舍、食堂、车间等）管理制度建设。
4、 根据公司年度生产计划，组织制定年度质量工作计划，确定与公司发展相适应的产品质量定位
5、 领导开展公司质量管理工作，研究并采用科学的质量管理方法和手段，建立和完善科学的内部产品制造质量控制体系和外部产品入口控制体系，确保不合格品得到有效控制。
6、 负责领导、监督、组织相关部门解决生产过程中及生产后的产品质量问题。
7、 领导维护物料入库系统的正常运行，建立物料入库管理制度，如进出库管理、入库管理、定额管理、库存管理等，确保帐目与物料相符，正确掌握物料的`入库状态。
8、 监督企业管理部、质量管理部、物料组人员的调配和管理，确保其满足和满足公司的管理需求。
9、 监督企业管理部、质量管理部、物料组工作职能的落实。
1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作，如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的进度，追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
1销售现场管理，负责展厅销售现场管理，销售标准流程规范与改善;
2.负责按照厂家要求，执行店面布置及日常管理;
3.负责本店5S管理与维护,形成点检机制并执行,展厅氛围的日常管理
1、协助总经理全面参与公司日常经营管理和内部运营工作，并提出改善意见和建议，供总经理决策;
2、按照总经理指示，主导公司具体工作的下达、实施、监督、指导、落实情况，为业务部门提供支持;
3、协调内部各部门的工作衔接和配合，确保日常运营的健康、高效;
4、配合总经理妥善处理外部公共关系(政府、客户)工作，如商务接待、洽谈、谈判、签约等;
5、内外部公文处理、总经理日程安排等;
6、总经理交办其他工作内容。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、完成上级交代的其他事务性工作，并能独立处理和解决
1. 组织生产：布置车间，协调组织生产线，设置生产管理系统等;
2. 协助制定生产计划：协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;
3. 生产进度掌控工作：及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;
4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;
5. 负责每周生产例会的组织安排，做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;
6. 上传下达上级领导的指示、指令，并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);
7. 协助安排上级领导的差旅行程，负责部门的来访接待与必要时的商务随行;
8. 负责部分财务总监助理事务工作;
9. 及时完成领导交办的相关工作任务。
1、总经理日常工作协助，组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，树立公司形象;
2、协助总经理负责门店巡店和排班;
3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作，对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4、掌握总经理日程安排动态，包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;
5、总经理外出期间，协助总经理对公司日常经营管理，协调工作;
7、有驾驶执照优先，需兼顾老板出行，日常办公室人员办公接送或外出接送;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司车辆、车队的管理以及公司各部门用车的安排;
2、负责公司各部门工作的监督和相关数据的统计汇总，如：人事行政部员工后勤满意度调查、饭堂食材的采购分析;售后部《售后短信回访表》汇总、售后投诉统计、售后项目任务完成时间统计和售后满意度统计;外贸部货代询价监督等等;
3、负责公司ERP物料审单、物流整车监督等;
4、负责公司某些对外部门会议的参加和人员到访的接待安排工作;
5、完成总经理下达的其他工作任务。
1. 负责总裁会议的组织及材料准备;
2. 协助总裁开展各项工作，处理日常事务及工作出行;
3. 做好总裁的参谋助手，搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划;
4. 依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证信息的及时传达;
5. 负责公司涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
6. 总裁交代的其它工作。
1、帮助总经理处理日常事务性工作，撰写总经理的有关报告、文件等做好工作打算推动和支配。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道，确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营打算、销售策略等方面对总经理供应详细的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改良建议。
5、协作总经理处理外部公共关系，参加公司大型公关活动的`筹划、支配、组织工作。
6、负责帮助及随行总经理处理对外商务会见、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。