行政经理职位任职要求岗位职责(通用28篇)
岗位职责:
1、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;月/季度人员岗位职责职位要求计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。
2、两年以上行政人事工作经验,熟悉人事法律法规,擅长公司行政管理;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的.文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5—10年
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5、负责抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;
7、完成总经理临时交办的工作。
1、建立、制定并实施人力资源方针与计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源&行政相关管理制度和工作流程;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
7、完成上级安排的其他工作。
1、接受军工项目合同,进行有效登记和管理;
2、负责军工项目过程管控,进度跟进,解决过程中的问题,确保项目周期符合公司要求;
3、负责军工项目评审组织工作。
职位描述
至少3年相关行业行政后勤管理经验,工作积极主动和细致,很强的责任心和解决问题的能力,以顾客、结果为导向,善于处理公司、政府机构及社会间复杂的关系,是领导管理团队的楷模
主要职责:
确保所负责的部门达到最高的营运标准;
通过对维修装潢部的有效控制,节约商场成本并保持良好的'商场形象;
负责协调商场与政府部门、消费者协会和媒体之间的外部关系,保证麦德龙在当地拥有正面的形象并负责处理可能有损麦德龙形象的问题;
通过每年的合同谈判和减少商场支出以实现成本和物料的控制;
提出正确的行动方案提高顾客接待和售后服务部门的顾客服务水平;
管理、计划和执行及/或分配来自上级的行政工作;
通过指导、发展和团队激励保证每一个员工都知道他自己的目标和职责
1、人力资源六大模块统一统筹安排
2、制定并推动公司制度完善和执行
3、了解行业、地区薪酬水平,制定并调整公司薪酬结构,使其具有竞争力
4、统筹安排招聘事宜,通过各项渠道,完成公司招聘任务
5、制定和安排全年度培训事宜
6、做好用工风险控制
7、做好行政类工作管理
8、领导交待的其他事宜
1、负责子公司人事、行政工作,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理(食堂、宿舍、门岗和保洁绿化等);
2、负责子公司人力资源工作的规划,建立,执行,负责公司招聘、培训、绩效、薪酬、福利、考勤、劳动纪律等人事管理;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要;
4、负责审核并按职责报批员工定级、晋升、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、调入、调出、辞职、辞退等异动手续;
5、负责拟制和完善公司薪酬福利制度和方案,分析人力成本合理性;
6、制定绩效考核政策,并对各部门绩效管理过程进行监督控制使绩效评估体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、配合其它部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
职位描述
岗位职责
1、严格执行各项行政管理制度,参与管理制度的编制;
2、负责政府机构、外部单位的'沟通与协调;
3、服务集团高管,负责重要接待活动后勤服务保障,安排各类重要会议活动的后勤;
4、负责办公室固定资产管理、后勤服务、日常办公事务等工作的落实执行;
5、负责办公室日常运营中各项行政事务的沟通、协调。
任职要求:
1、28—40周岁,正规大专及以上学历,普通话标准,定居南京;
2、人品正直,形象气质良好,身体健康,具有良好的服务意识和素养以及一定的团队管理能力;
3、满足以下任一条件会优先录用考虑:有大型企业办公室行政后勤部门负责人工作经历或者有品牌酒店前厅、宴会部负责人经历或者在空乘行业具有3年以上乘务长工作经验。
行政经理职位要求
1.行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责/工作内容
1.确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2.指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3.计划,管理并且控制合同预算、设备和供应.
4.准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
5.监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
6.雇用或者解聘文秘和管理人员。
7.监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
8.分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的`变化或记录的处理。
9.获取,分配并且储存供给。处理或者协助处理公司危机事件。
10.办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
11.组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
1、 负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、 根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、 定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、 公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化,参与并推进公司经营目标的达成;
2、负责公司重要会议及大型活动的组织,员工福利方案的制定及采购;
3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;
4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;
5、协助公司整体运营的其它相关工作,协助做好对外联络与公务接待。
1、对送修车辆进行初步检查和故障判断,解答客户提出的各项疑难技术问题。
2、与维修车间主管共同商定车辆维修方案和检修计划。
3、在车辆维修过程中检查、监督车辆修复情况,并提供必要的技术支持。
4、做好汽车专业技术资料的申购、查阅、保管归档工作。
5、负责组织人员对车辆进行详细的检查、鉴定试车,每天对其他质检人员试车检验结果进行分析汇总。
6、根据要求对维修站技术人员、操作人员、管理人员等进行有计划、有重点的.专业技术培训和考核,并做好培训记录档案。
7、组织人员进行外出施救、抢修工作。
8、解决用户投诉,当用户提出关于车辆日常使用、维护保养、车辆维修技术问题或投诉时,能够做好解释或协调工作。
9、制定车辆维修保养规范、操作规范、工作标准等,并负责监督实施。
10、根据季节、气候等环境的变化,和汽车生产厂家的要求、行业管理规定等,提出车间车辆维修重点,以便适时修正维修车间的工作重心。
11、调整车间的工作量及测算车间的工作效率,制定生产定额、标准维修工时定额等。
12、负责检查督促维修站所有维修设备的维护保养执行情况,并向公司主管经理提出考核或奖励方案。
13、根据生产情况,向配件部提出定购配件的计划和清单建议。
14、协助管理,技术总监应协助车间主管加强车间管理工作。
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。 5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的'管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。 行政经理任职要求岗位职责精选篇3
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
1、建立并带领人事行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,以及4S店食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照、物业管理等行政后勤保障工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率、综合能力及员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
7、公司物业管理与维护,食堂、保安、保洁、宿舍、车辆、证照的管理,开展公司防火、防盗工作,确保公司资产财物安全;
8、维护本地消防、城管、派出所、车管所、劳动人事等部门关系,为公司经营提供方便。
1、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;
3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的审核、登记与管控;
4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
5、分公司的证照管理,工商登记;
6、公司领导交办的其它工作。
1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责ODC内费用预算的计划、控制; 5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的'保障ODC正常运营的事项。
负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;
负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的编辑撰写,熟练运用PPT;
及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;
按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;
领导交办的其他工作。
1、根据集团总部要求开展分公司的行政管理事务,外联事务;
2、负责分公司营业执照等证照申办、变更、年审办理;
3、协助公司级各项活动组织开展,包括:公司级会议及活动计划的制定、策划、组织安排;
4、负责起草公司内外部文书、函件;
5、负责行政组的日常管理工作;
6、协助部门领导完成其他工作。
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
1、 负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;
2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;
3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;
4、控制院内成本,提高医院订单利润;
5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;
6. 加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;
7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;
8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。
1. 全面负责公司的人力资源工作,根据公司战略健全完善现有管理体系和制度,并组织落实执行;
2. 为组织发展提供人力资源支持,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
3.负责人资行政相关对外关系管理;
4. 负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5. 总经理交办的其他任务。
1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议
2.管理人事行政部其它人员;
3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;
4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;
5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;
6.公司企业文化建立,各类活动规划;
7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;
8.负责公司外联及各项活动的组织;
1、参与公司战略规划;参与组织架构分析和建立;
2、建立并完善人力资源管理体系及标准;计划和执行人力资源管理规划;
3、负责建立及优化招聘选拔、薪酬福利、绩效管理、培训、企业文化、劳动关系等各大模块的流程及制度,并指导各模块的日常管理;执行人力运用;负责高级管理人员的招聘及评估;
4、参与公司人力成本预算;有效控制人工费用、行政福利费用及部门费用;
5、建立和完善行政后勤管理制度标准并监督和检查制度标准的执行情况。
1、负责公司整体后勤工作((含办公室管理、车辆管理、印章管理、会务组织、重要接待等),建立完善后勤保障服务体系,促进公司后勤服务工作健康发展;
2、负责编制和组织实施公司后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况;
3、负责编制公司经费年度预算,进行年度决算,主管公司预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算;
4、负责保障公司各类会议的组织顺利进行(含会议场地布置、商务接待、用餐安排等)。
1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、协助制定公司人力资源整体战略规划;
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
9、负责公司其他行政类管理工作;
10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;
1、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、执行招聘工作,公司内部员工的调配工作等;
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;做好公司管理培训与指导,绩效考核管理等工作;
3、编制公司人事及行政管理制度,规避各项人事风险 ;
4、做好员工关系交流、管理、访谈等一系列工作,以便随时了解员工思想动态 ;
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施 ;及ISO13485质量体系的运行管理;
6、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理 ;
7、公司日常行政管理的运作(包括车辆安排、行政会议组织与记录,固定资产管理等等);
8、考勤系统维护,考勤管理、薪酬核算、员工社保及公积金办理;
9、负责公司员工档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
10、公司证照及时办理相关注册、登记、变更、年检等手续;
11、负责各类会务的安排工作,组织公司各种活动的策划;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;
3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;
4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;
5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;
6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
1、 熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、 组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、 主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制, 掌握员工动态和个人需求;
5、 负责办理入、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、 推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、 全面负责人力资源和行政等事务。