助理人事专员岗位职责(精选29篇)
1、协助内部员工、外部帮工办理入离职及材料的整理
2、日常铭牌及补办饭卡
3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作
4、协助人事主管日常招聘工作
1.结合公司业务发展制定招聘计划,完成总部及协助全国代理商完成招聘需求。
2.选择合理的招聘渠道,进行开发和维护,根据需要更新和发布招聘信息。
3.招聘实施,负责简历甄选、初步面试、候选人沟通、背景调査,并对面试流程进行协调和控制。
4.完善招聘制度和流程,维护和更新公司人才库,及时完善人事档案。
5.员工试用期管理和离职管理。
6.新员工的制度培训、产品培训等相关的人员培训
7.日常行政事务:公司后勤工作管理、客户接待、展厅管理、档案管理、各部门对接沟通。
8.领导安排的日常工作。
1、人员的招聘工作,包括内部招聘和外部招聘。
2、员工的'考勤管理、入转调离、干部的任免等人员管理工作。
3、对人事数据进行分析,每月形成月度报表。
4、劳动合同管理,包括新员工劳动合同的签订和老员工的续签。劳动关系梳理。解除劳动关系等。
5、相关人事档案管理工作,新员工档案建立并及时调整更新。
6、根据要求及时完成信息系统的维护,保证其正确性。
7、管理好人事各类表格,保证数据准确。
8、总部要求的人事统计相关工作。
1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4.协同公司人员招聘计划、执行招聘流程工作;
5.负责员工劳动合同的签订及其保管、办理员工入职、转正、调动、离职等工作;
6.建立和维护人事档案、员工花名册,及时录入、更新员工的个人信息和资料;
7.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8.协助开展公司培训计划、组织员工参加培训,培训效果的跟踪、反馈及评估;
9.负责公司员工薪酬福利、社会保险等工作的综合管理,做好员工考勤、奖惩管理;
10.组织实施员工绩效考核,负责绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
11.负责人力资源信息上传下达工作,负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
12.完成上级临时交办的其他人事日常工作。
1、公司日常行政事务,如办公卫生、水、电、花草、电器、网络等;
2、新员工入职、离职、花名册管理、劳动合同的管理、员工档案的管理、公司制度的监督实施等;
3、负责每月考勤监督、考勤统计,贯彻落实考勤制度的实施以及公司文化的协助实施;
4、协助招聘相关事宜(包括需求发布与更新岗位、刷简历、电话邀约、面试通知、面接待、初试、复试安排、入职通知等);
5、负责办公用品、员工福利的采购与发放、固定资产盘点、员工福利与相关活动策划与实施;
6、负责宿舍管理、物业管理,核算每月水电费、租赁费用等,相关行政报销事宜等工作;
7、执行领导安排的其他任务。
1、根据招聘需求,执行招聘计划,开展人员招募,完成公司人才队伍建设;
2、进行劳动用工备案、劳动合同签订、续签,协助处理劳动关系;
4、推进公司企业文化建设,策划组织员工活动,提升团队凝聚力;
5、维护员工关系,定期开展员工面谈,做好员工关怀;
6、完成考勤核对、员工入离职手续办理、员工调动等其他人力资源工作
7、协助做好人力资源工作分析和总结、定期输出人力资源相关报表;
8、组织开展公司各项培训,做好人事相关主题培训工作;
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
1.制订招募计划,组织实施招募作业并达成招募目标;
2.管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3.填制和分析各类人事统计报表;
4.拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6.协助上级推行公司各类规章制度的'实施;
7.协助上级完成对员工的年度考核;
8.管理争端解决程序;
9.负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。
1、招聘平台维护、渠道开发,统筹招聘工作;
2、关注用人部门需求,为公司引进合适的人才,保证企业长期发展所需的人力资源供给;
3、公司行政后勤工作管理,办公物品采购管理,空调电费缴纳管理,费用报销管理;
职责描述:
我们需要您做:
1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的.预约、接待、面试及面试评估;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;
4、负责日常考勤的管理和统计,社保缴交;
5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、领导交代的其他事务。
我们需要这样的您:
1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1.负责公司各类软件工程师的招聘及初步面试的工作;
2.协助领导做好各项目的人员调配管理工作;
3.维护各类招聘渠道,并与外部服务机构形成紧密的合作关系;
5.负责全体员工的人事档案管理工作,劳动合同的签订、续签、解除等工作;
6.负责统计汇总,上报人员考勤月报表,处理考勤异常情况;
7.核算每月员工工资;
8.负责员工社会保险及公积金的办理;
9.组织公司团建,聚餐等活动,节假日及生日福利的分发;
10.上级领导安排的其他日常事务。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
6、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
7、日常行政事务处理:接听电话接待来访;文件制发及档案管理;日常制度监管。
8、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,面试。
9、办理员工入职离职转岗手续。
10、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。
11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
12、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
13、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
14、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
1.认真贯彻执行公司人事档案及劳动合同管理规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2.公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。
3.与公司人力资源业务有关的各项法律法规、行业标准、行业规范及人力资源信息的收集、整理;负责人事所有资料的收集与归档;
4.负责日常普通的劳资关系处理。
5.公司各种人事档案的统筹资料的统一管理及查阅登记。
6.与公司各部门形成密切沟通与配合。
8.完成领导交办的其他工作及不确定工作。
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;
4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;
7.定期对员工开展员工关怀工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。
1、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的`培训ppt;
2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;
3、定制公司员工晋升机制
4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;
5、执行并完善公司的培训与发展计划
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司挖掘、寻求合适的人才。
2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。
3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。
4、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。
8、负责社会保险及商业保险的办理。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。
10、负责员工考勤管理和纪律监察。
11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。
13、负责办公室其他行政事务。
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。
1、按岗位要求,完成人力资源各板块工作;
2、根据公司经营管理情况,编制公司绩效考核规划,编制考核实施方案;
3、建立和完善公司目标管理和绩效考核制度体系,并组织实施,监督实施情况;
4、按公司薪酬制度执行薪酬工作。
5、制定培训方案,跟进各部门培训计划实施,搭建公司培训体系;
6、推进员工技能及职称评审工作;
7、推进人才入户等工作;
8、按要求做好其他相关人力资源管理工作。
1、负责开拓/维护公司招聘渠道,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、办理员工入职、离职、调任、升职等手续并对在职员工面谈,处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
3、负责员工档案管理,员工社保和公积金的缴存,负责花名册录入和维护更新;
4、负责薪资的核算发放与绩效核对,负责个人所得税申报。
5、协助上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
1、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。
2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试。
3、负责办理员工入职离职等调配事务。
4、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的.管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
7、上级交办的其他工作。
1、员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续及流程
3、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
4、负责日常表格的统计、分析工作。
5、完成领导临时安排的任务。
(1)负责员工入职、离职手续办理,人事系统管理、维护;
(2)负责员工考勤管理、核算;
(3)负责员工劳动合同签订、管理;
(4)负责招聘工作,根据公司招聘需求制定招聘计划并满足需求,优化拓展招聘渠道;
(5)负责员工社保、公积金管理;
(6)负责员工试用期考核、人员调动等工作处理;
(7)负责员工工资核算文件整理;
(8)领导交办其它临时性工作。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险和公积金的申报缴纳;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
6、办公用品的采购及报销事务。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
1、协助部门对集团各项目人力资源的统筹管理;
2、负责起草、实施和维护人力资源和行政相关政策、制度和流程;
3、负责员工培训和开发体系的管理;
4、负责人事档案的管理;
5、协助完成集团企业文化建设;
6、完成领导临时交办的其他相关工作任务。