合同管理员的主要职责16篇

合同管理员的主要职责(通用16篇)

合同管理员的主要职责 篇1

职责:

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识,较强的工作计划性。

合同管理员的主要职责 篇2

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

2. 保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;

3. 支持合同查询工作,并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的主要职责 篇3

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

2、年龄:40岁以下

3、性别:男女不限(优先)

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的主要职责 篇4

职责:

1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的主要职责 篇5

职责:

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;

5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的主要职责 篇6

职责:

1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求:

1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先;

2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的主要职责 篇7

职责:

1、复印、打印、编写和发送行政文书;

2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;

3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

2、年龄:40岁以下

3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的主要职责 篇8

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的主要职责 篇9

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的主要职责 篇10

职责:

1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;

2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表

3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;

4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;

5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;

7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:

1、专业不限,大专及以上学历;

2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;

3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;

4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;

5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

合同管理员的主要职责 篇11

职责

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的主要职责 篇12

1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的主要职责 篇13

按照销售人员的要求,快速处理销售订单

做好订单的跟踪及客户维护工作

熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

具备一定的法律知识

工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的主要职责 篇14

职责:

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作,定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求:

1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的主要职责 篇15

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的主要职责 篇16

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

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