行政前台工作岗位职责说明（精选28篇）

行政前台工作岗位职责说明（精选28篇）

行政前台工作岗位职责说明 篇1

1、负责公司访客接待及电话接转;

2、打印复印文件，收发信件、快递等;

3、及时更新和管理员工通讯录;

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;

6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;

7、管理档案、通讯录等文件资料;

行政前台工作岗位职责说明 篇2

1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;

2、负责公司复印文档，收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;

3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等

4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;

5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;

6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;

7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。

行政前台工作岗位职责说明 篇3

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明 篇4

1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

2. 负责访客接待及快递签收

3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

5. 负责与物业的日常沟通协调

6. 负责酒店预订

7. 完成上级交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明 篇5

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作岗位职责说明 篇6

1.负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。

3.为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

4.为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。

行政前台工作岗位职责说明 篇7

1.日常文档文案整理与收集

2.负责日常行政工作：收发快递，会议室预订、行政接待等

3.与各部门的沟通协调

4.领导交代的其他行政类工作

行政前台工作岗位职责说明 篇8

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政前台工作岗位职责说明 篇9

负责办公室日常环境和办公制度的维护

负责公司办公用品的采购，管理和发放工作;

负责行政预算，并及时完成各种行政相关费用的支付流程

负责公司对外接待工作

负责日常公司活动的组织和策划，参与公司重大活动组织筹备工作

完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台工作岗位职责说明 篇10

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

行政前台工作岗位职责说明 篇11

职位描述：

工作职责：

1、负责人员来访登记、联系接口人、咨询解答等前台接待工作；

2、负责前台物品日常管理工作，物品借用、领用、寄存、转交、认领、登记、发放、回收；

3、负责前厅打印纸、水杯、花茶、糖果、抽纸、以及报刊杂志等物料的准备工作；

4、负责大堂区域的秩序维护、绿植情况反馈与需求受理；

5、前台突发事件的处理与反馈；

6、参与制定和改善职责内工作流程，追踪工作执行结果，不断改进和完善工作质量；

7、完成上级交付的其他工作事项。

职位要求：

1、学历要求：全日制大专及以上学历

2、专业要求：服务类专业优先，酒店服务、物业管理专业更佳历

3、有亲和力，较强的客服沟通意识，且具有协助组织能力；处事有条理，事务处理能力强。

早9晚6周末双休

行政前台工作岗位职责说明 篇12

1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表

3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理

4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

6. 协助完成传真、信件、报刊收发

7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

8. 完成公司及部门交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明 篇13

1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司内对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政前台工作岗位职责说明 篇14

1. 接听热线电话并做好相关记录;

2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台工作岗位职责说明 篇15

1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；

2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。

3、 负责员工考勤的统计及监督；

4、 负责各类文件的流转、寄发、送递等；

5、 协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；

6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核；

7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。

行政前台工作岗位职责说明 篇16

及时接听总机来电和转接;

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台工作岗位职责说明 篇17

1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;

2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;

3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;

4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;

5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;

6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台工作岗位职责说明 篇18

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台工作岗位职责说明 篇19

1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

2、 维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

3、 负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

4、 领导临时交代的其他事务。

行政前台工作岗位职责说明 篇20

1、电话接听及转接，来访宾客的接待；

2、公司邮件资料的接受、转发、登记；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的采购、保管和领用发放，各类行政费用的'结算；

4、文件资料的整理存放，公司刊物管理发放；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

6、档案的整理、保管和领取登记；

7、协助行政主管处理日常行政事务；

8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作；

9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作岗位职责说明 篇21

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

行政前台工作岗位职责说明 篇22

1、接待来访客人及时准确通知被访人员;

2、负责员工考勤的统计、外出人员管理;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助部门同事开展员工活动。

行政前台工作岗位职责说明 篇23

1、负责公司前台电话接转，信件收发，访客接待等日常事务;

2、负责一些基础的行政人事类工作，如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;

3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;

4、上级交代的其它工作任务;

行政前台工作岗位职责说明 篇24

工作职责:

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的`其它工作任务。

任职资格:

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

行政前台工作岗位职责说明 篇25

1.负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作岗位职责说明 篇26

1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访客人

3、负责招聘，简历的下载

4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5、负责前台区域的`卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

6、协助公司员工的复印，传真等工作

7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台工作岗位职责说明 篇27

1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试;

4、负责公司食堂报餐;

5、完成领导安排的其他行政事务。

行政前台工作岗位职责说明 篇28

1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

2、文件、传真、快递、发票等收发;

3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

4、外出登记及外出资料管理;

5、办公用品采购和登记管理;

6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

8、固定资产的管理;

9、负责桶装水的采购工作;

10、节假日福利安排;

11、领导安排的其他事宜;