资料员工作职责_资料员工作内容（精选31篇）
1、负责公司参与公招、邀标、政府采购等项目的标书的制作。
2、负责投标经营活动中的标书制作、投递程序与检查审核。
3、熟悉电子标、川内各地投标程序。
4、完成领导交办的其他任务任职资格：
1、负责工程项目资料，图纸等档案的收集、整理、归档、管理、资料报送等。
2、熟知国家针对光伏发电行业的相关政策。
3、能短期省内出差，必要时要住在工地跟踪项目。
1、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;
2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;
3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;
4、完成公司领导交代的其他工作任务。
1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;
2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督，并对其中重要资料及时收集整理;
3、资料借阅归还应按规定办理登记手续，检查归还资料完整性;
4、严格执行资料保密制度;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度
1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;
6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;
8.负责工程项目的后勤保障工作;
9.完成领导交办的其它事项。
1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;
2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;
3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;
4、每月工程部人员考勤的记录;
5、日常办公性事物的申报和执行;
1、协助完成项目各类图纸制作;
2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;
3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;
5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
7、 负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的.统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
在所有工作正式开始的前期，我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解，所以，我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解，这也为我以后的工作有了很好的帮助，我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分：一是宿舍楼建设，二是厂房的建设。
这个建设项目的资料是很简单的，所以我必须自己一个人学习工作，参考以前的建设项目资料，我很快就进入到了工作的的热情中，通过自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后，要写日记，记录下每天的所做所闻，这样不仅可以当作日记用，同样也可以多了一个备忘录。
（二）毕业实习的体会、收获：
1.任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。
2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。
3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。
但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。
5、相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。
最后，十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对班主任说一声谢谢，感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾！
1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资
料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。
2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参
加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，
注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
4、 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
1、实验室资料员：
负责实验室资料收集、归整、装订，负责实验室送检文件整理。
2、物流资料员：
负责排计划和制作送货单、与物流公司对账。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、配合部门负责人处理有关工程技术资料，提供相关数据作为项目处理意见;
2、负责工程图纸档案的全面管理工作;
3、配合公司工程资料的整理，解决工程项目纠纷及遗留问题提供准确资料证据;
4、负责反馈在建工程表格及往来资料竣工档案的追收情况;
5、负责企业工程、安全贯标、技术等资料的检查、整理、申报工作;
6、负责项目投标文件编制、开标等工作;
7、按时完成上级领导所交办的所有工作。
1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;
3、负责项目资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4、根据公司管理制度严格执行接收手续，所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作，确保项目资料有效进行
1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;
2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档，做好各类档案资料分类保管，同时建立相关电子文档，便于查阅;
3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;
4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。
1.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定
2.保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递
3.负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档
4.熟悉报建工程项目的竣工资料整理。
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。
三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
五、完成公司领导交办的其他任务。
1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
1、熟悉招投标工作流程
2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;
5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;
6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;
7、协助公司各项档案的管理;
对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;
项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;
资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;
合同用印流程处理及跟进;
建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
1、负责项目工程的日常行政工作;
2、项目工程资料文档的归档管理工作。
3、具有一定的协调能力、沟通能力;
4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;
5、了解工程管理相关知识，对档案管理工作有一定的了解。
1、负责施工工程数据的收集、编制、整理、归档
2、整理施工过程中所有图纸的会审记录、会议纪要等文件归档流程
3、 负责项目管理资料、技术资料、材料资料、质量验收等资料的'完整性
4、熟悉工程数据编制和档案归档流程，2年以上工程行业数据工作经验
5、可独立完成项目全过程的数据管理；
6、积极、主动、善于沟通；有团队意识；
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作，签证必须随工程进度的完成而完成;
3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存，并按重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作，确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;
5、保证收集整理的资料与现场进度同步，工程文件传递准确、及时，无遗失;
6、定期到施工现场拍照;
7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;
8、负责收发项目部往来文件，传达公司及相关部门的往来信息;
9、负责做好各项会议记录;
10、配合项目经理完成管理工作.
1、负责负责工程项目资料收集、管理;
2. 参加分部分项工程的验收工作;
3. 负责计划、统计的管理工作;
4. 负责工程项目的内业管理工作;
5. 完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责工程建设中各类资料;
2、负责项目过程中各方往来文件;
3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。
1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;
2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交
3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。
4.完成领导交办的其它工作
1、全面负责施工项目的工程资料管理工作;
2、项目施工过程中各个专业资料的编制、整理、归档以及施工工序的报验工作，报验的资料有相关单位签字确认;
3、施工各阶段验收资料的整理、项目会议记录等资料整理;
4、工程竣工验收资料图纸的整理编制。