行政工作队员职责（通用29篇）
1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;
2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;
3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;
4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;
5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;
1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;
2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;
3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;
4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;
5.负责劳保用品的派发和领用登记;
1.负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;
3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;
4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;
5.负责工作会议纪要整理;
6.负责领导交办的其他临时工作。
1.负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算;
2.财务、单证的发票登记;
3.配合执行集团行政部的相关事务;
4.完成上级交办的其他工作事项。
1、协助销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品，订水，招聘等)。
3、完成上级指示。
1、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
1负责对后勤项目管理类SOP和管理制度的执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作，落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理，包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。
1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
13、做好本部门团队建设工作。
14、完成上级交办的其他事情。
1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;
2.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等，提升管理效能降低行政管理费用;
3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;
4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;
5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;
6. 完成上级领导交办的其他工作。
1.收集运营部门需求的日常销售数据，并对每日销售数据跟进分析等;
2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理，保证办公室日常安全及有效运转;
3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;
4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神，妥善管理办公电话、信件;
6.进行客户变更相关对接事宜;
1、监督中厨房员工的工作，控制所有设施及成本，增加餐饮部的利润。
2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作，以达到的质量标准。
3、检查存货及成品。
4、检查所有食品的准备情况。
5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。
6、研究当地餐饮市场，极积开创新菜。
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
1、协助行政经理对公司日常行政工作进行管理;
2、公司固定资产、办公用品购买、保管、发放;
3、负责公司后勤管理;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
2. 办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理
3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理
4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行
5. 其他与back office相关的现地操作支持
6. 其他与办公室运营相关的行政工作
1、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作;
2、公司公章证件管理;
3、公司车辆管理;
4、会议安排及领导安排的其他事宜;
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务；
2、直接为经理提供秘书服务；
3、完成上级交给的其它事务性工作；
4、与其他部门的经理进行沟通；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、确定并安排会议时间；
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业；
2、有相关工作经验者优先考虑；
3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件；
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情;
况，及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。
1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;
2、负责行政后勤管理工作;
3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;
4、负责大区会议的组织与筹备，安排各项公务接待和重大活动;
5、领导交办的其他工作的落实。
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
1、协助或主导完成招聘及面试工作，负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;
2、负责员工入离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;
4、协助进行人才测评工作，完善企业人才库;
5、负责金蝶系统的咨询、维护工作
6、上级交代的其他工作
1、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入;
2、访客接待，快件收发;
3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护;
4、处理日常行政事务;
1、负责做好采购订单跟进工作，汇总销售台账，兼出纳工作;
2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;
3、完成上级领导安排的工作。
1、转接总机电话，收发信件、快递等;
2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;
3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);
4、协助上级做好固定资产管理;
5、协助上级做好档案管理工作;
6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;
7、负责办公环境的维护和监督管理;
8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;
9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;
11、部门领导安排的其他工作。
负责来访人员指引等接待工作
负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务
负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜
负责员工考勤系统及门禁系统维护管理，输出相关考勤数据
员工入离职过程中与行政有关的相关事宜
保洁、保安日常事务管理
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;
2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
1) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
2) 负责办公用品计划、采购、发放工作;
3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;
4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;
5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
6) 负责分公司行政印章的管理;
7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;
8) 负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;
9) 负责分公司的日常接待工作;
10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作;
11) 完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。
2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。
3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。
4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。
5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的`接待工作。
6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。
7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。
8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。
9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。
10.做好领导交待的其它工作。
11.向直接上级提出工作建议。