行政人事文员岗位职责(通用8篇)
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的`处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历;
2、有人事行政相关工作经验;
3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、不斤斤计较,有较强沟通能力。
5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
1.从各个招聘网站招聘有关机械创新设计人员
2.从机械工作者那里收案子
3.熟练掌握有关机械设计方面的知识,便于与工作者沟通
4.整理资源信息,统计录入表格
岗位职责:
1.销售团队的绩效考核、销售统计。
2、负责销售合同的`编辑、保管。
3、负责销售团队的招募及管理。
4、其它相关的行政工作。
任职资格:
WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。
工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)
工作内容:
1、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2、负责一般文书资料处理及归档工作。
3、维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、***、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5、收发公文并处理会签文件。
6、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7、支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的'口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
1. 协助部门负责人员线上,现场招聘,满足公司用人需求;
2.车间计件工资核对及计算;
3.体系资料的完善和整理;
4.完成领导交代的其他事宜;
岗位职责:
1. 负责制定并完善公司的行政管理制度;
2. 负责部门文件档案管理;
3. 负责员工入职、离职办理、工伤及社保申报;
4. 负责对公司固定资产,办公设备的购置,登记,维护等工作;
5. 负责公司各种印刷品,办公室用品的采纳与保管、劳保用品的订购,发放等管理工作;
6. 负责公司各种证照的年审工作、公务车的`管理;
7. 负责公司的保卫安全工作、展厅、车间、宿舍区环境的管理;
8. 配合各部门做好支持性服务工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、年龄在20-30岁,男女不限;
5、2年以上相关该工作经验,懂网络优先。(无经验优秀者也可)
1、负责员工招聘工作:信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、负责员工考勤:异动、请假、出差、补休、补卡、
等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;
4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;
5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;
6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;
7、协助上级处理员工关系;
8、社会保险的办理;
9、员工入住宿舍的登记
10、承办上级交办的临时性工作。
行政工作:
1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;
2、各项公告、通知及公布;
3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;
4、办公环境监督及制度执行;
5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;
6、固定资产的盘点;
7、负责办理营业执业证件,订票事宜;
8、公司活动的安排及物料的准备;
9、部门安排的相他工作;
10、总经理安排的其他工作。
人事工作:
1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;
2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;
3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;
4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;
5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;
6、部门安排的`相他工作;
7、总经理安排的其他工作。
岗位要求:
1、 中专以上学历,普通话流利;
2、 能熟练使用office等办公软件;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、 富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;
5、 具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;
6、 乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。