过磅开票员岗位职责(精选30篇)
1.各税种的准确核算,税款的及时扣缴和申报
2.证照年审
3.月末结帐作业和税金科目清帐管理
4.管税调整,企业所得税的准确计算及计提
5.税务档案和发票的分类、归档和管理
6.税收优惠政策的搜集、宣导、执行和落实
7.日常发票的及时购买、核销、认证和改票
8.配合年度审计和汇算清缴工作,同期资料编制
9.日常税务事项检核,并配合税务查核和稽核工作
10.完成对内和对外报表的准确及时报送
11.日常非贸易售付汇业务相关税务工作的处理
12.完成统计局及经发局的报表
13.与地方税局之沟通与关系维护
14..办理代扣代缴手续费返还申请
15.主管交办其他事项。
1、协助会计进行商务部门的外出工作
2、去工商及其他行政部门办理各种手续
3、外出收取资料
4、外勤部主管协调安排的其他外出事项
(一)编制和执行预算、财务收支计划,信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效的使用资金。
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
(三)建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。
(四)负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。
(五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理。
(六)承办校长交办的其他工作。
1、过磅员每次上岗前必须认真检查设备,包括秤体上下四周是否有异物,及时清理;检查仪表显示是否正常;计算器及其它办公用品是否可以使用;认真查对上一班记录情况,核对汇总数据是否正确。
2、过磅车辆上磅时,要对车辆上的人员及车辆外观仔细观察,观察司机及乘客是否下车,观察来料是否含水或含泥较多,如有异常必须通知相关负责人,确认无异常并经质检人员验收合格后,方可过秤。
3、过秤时要先确认对方的发料单或送货单,无发料单以公司磅单为准。过磅单要与发料单进行核对无误后,保留发料单存根并将其它过磅单签字确认后交给车辆驾驶员或货主。
4、必须保证票据完整、整洁,不得损毁。作废的过磅单必须将三联单据全部保存好,并将作废票据折出记号。
5、认真核对过磅单与发料单数量是否一致,如发料单与过磅单数量有问题,及时通知主管领导与发料单位或司机进行查对并解决。
6、两班进行交接时,双方要对数据进行核对,发现错误及时纠正,确认无误后方可交接。
7、各班过磅员要将本班各种数据及时、准确地填入相应报表中,并进行汇总核对,以确保数据的准确。
9、车辆过磅时,过磅员要注意检查车辆情况,防止驾驶员有作弊行为(如:放水、坐人称毛重下车称皮重等),一经发现所过重量作废,并通知部门负责人处理。
10、公司地磅不对外服务,严禁过磅员以职谋私。若确需或收费过磅必须有相关部门主管到场配合过磅员,并要求车辆驾驶员服从过磅员的管理,有无理取闹者通知保卫部门处理。
11、成品销售时过磅,发现成品重量异常时(少料或多料超过正常范围)要及时通知生产部处理,并认真做好各项记录,成品过磅单据单独存放。
12、负责区域内的卫生打扫。保证磅面的清洁,清扫磅体杂物、积水、疏通周边排水道,扫清造成传感器、接线盒短路的因素;随时打扫磅房内的卫生。
13、认真完成上级领导安排的其他任务。
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
1、按照公司开票规范流程,准确有效的`开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
岗位职责:
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记:
任职要求:
1、中专以上学历,可接受应届毕业生;
2、熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;
3、诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管职责区的卫生工作,持续环境整洁。
一、 自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、 严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、 认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。
四、 认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、 当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、 月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、 妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、 完成领导交办的各项任务。
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1.负责所有线下零售店的计税及入账;
2.负责月度、季度申报、归档、申报差异分析、年度汇算清缴;
3.新店开设的税务登记、税种核定;
4.最新税务政策的收集,税收优惠备案;
5.发票开具、收集全国开票信息,统计开票资料并实时更新;
6.负责分公司税务注销、银行注销
1、每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2、严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3、定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.
1、负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,编号、熟悉材料的基本信息保证所开票据做到使用单位、保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。名称、规格型号、数量等准确无误。
3、按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确、及时办理出入库手续。按工作流程准确
4、准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,准确规范的把出入库单录入收发结存表送财务部门,保证账实相符。送财务部门,保证账实相符。
5、严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关,对不贴合规定的单据一律不予记账。严把票据审核关
6、负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维负责建档管理出入库单据及办公设施、负责建档管理出入库单据及办公设施。
7、协助保管清查、盘点库房。协助保管清查、盘点库房。协助保管清查库房
8、努力钻研业务知识、努力钻研业务知识、规范操作流程,提高办公效率。努力钻研业务知识技能,技能,规范操作流程,提高办公效率。
9、负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。负责领导交办的其它任务。
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
按时完成财务经理安排的其他工作。
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的.输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
岗位职责:
1、给客户开发票,后期进行跟踪维护。
2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划。
3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的'占比。
岗位要求:
1、具有销售经验者优先
2、吃苦耐劳,有较强的工作责任心和团队协作精神。
3、Office办公软件运用熟练
4、能力优秀者可适当放宽要求。
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的`收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;
2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;
3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;
4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;
5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管;
6、完成上级安排的其他工作事项;
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
1、销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2、已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3、销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的'真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
负责公司小额资金支付,建立财务台帐;
统计日常资金流水,与供应商对帐等事宜;
负责公司库存的清点与物流公司费用核实;
核算人员工资,协助出纳发放工资;
公司一般纳税人与小规模纳税人的报税事项;
负责公司行政采购及其它事务。
一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。
二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。
三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。
四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。
五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的'开票与收票模块进行确认操作。
六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。
七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。
八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。
九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。
一、过磅员必须具备优秀的品德、高尚的操守、负责的精神和良好的服务,时刻秉承“公正、公平、公开”的原则。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严惩不怠。
二、过磅员上班岗位是磅房,除工作需要,不得善自离开岗位。
三、所有进、出厂区的货物都必须过磅。公司地磅不对外服务,未经同意不准为与本公司业务无关的车辆过磅。
四、过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞,传感器、接线盒是否有积水等,待排除所有障碍后,才开启电源,准备过磅。
五、对进厂货物,必须认真检查核对与来货通知单是否一致,如发现车辆内货物有异常情况,如滴水、漏口、粉末过多、品种与通知不符、来单与现货不符等,应立刻通知司机和有关经办人处理,取得经办人或负责人同意后通知收货员(如料管员、仓管员、采购员、工程部等)准备收货,得到收货员允许后才开始过磅。
六、对出厂货物,必须与发货通知单记录车号、包装、品种、数量相符时才给予过磅。
七、过磅单必须填写清楚日期、车号、供货单位、起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名(或收、发货员,司机,货主等);以件计量的如:块、件、包等,也必须如实填写在备注栏上。
八、每星期做一次进、出厂物资统计表,逢星期一下班前分别交给供应部和主管领导;每月截止至24日做一次月汇总,28日前分别交给供应部和主管领导。
九、保护好电器设备,下班或因故离开磅房时,必须把设备电源关上。雷电或大雨天气停止过磅,并把电源关上。
1、办公室环境维护和办公设备配置;
2、工商、税务和物业手续办理及关系维护;
3、岗位招聘及员工关系处理;
4、日常现金账和员工档案管理;
5、工资核算和员工福利管理;
6、考勤管理和基础制度制定;
7、领导安排的其他临时事务。
岗位职责:
一、负责供、销货运车辆过磅工作,过磅数量要准确无误,要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致,登记数据要快捷及时、准确无误,不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位,坚持实事求是的原则。
二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则,做好逐车的毛重、皮重和净重的详细记录表,并如实填写好过磅单。
三、在过磅时,要多观察车辆驾驶室内是否有人,车辆是否在秤磅位置上,司机(客户)是否有弄虚作假等行为,要及时制止司机(客户)的不规范行为。
四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性,认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致,在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。
五、严格保守企业秘密,并在接待用户过程中要热情、周到、认真,要耐心地解答客户提出的问题,维护企业的良好形象,确保业务的`正常发展。
六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备,确保磅房的安全性。
七、负责磅房内部的卫生清洁工作。
八、认真做好防盗、防火工作。
九、按时完成领导交办的其它工作任务。
1.负责制作凭证录入,准确核算运用会计科目与经济分类,正确录入收支项目。
2.负责公司税务申报,并且与国税等部门保持有效沟通。
3.负责公司统计报表收集、整理工作,会计凭证整理保管工作。