人事行政助理每日职责(精选30篇)
1、负责部门各项目合同、客户回访表及部分签字章的保管;
2、协助部分项目报告的打印装订、系统流程的审批、归档等工作;
3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;
4、协助做好部门人事工作;
5、协助政府检查项目分配;
6、协助公司、部门相关活动的开展;
7、其他日常行政工作等。
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的.维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
1、负责前台电话接听转接,快递接收等;
2、办公室管理、办公用品采购等;
3、总裁办物品整理;
4、商务来电信息登记;
5、日常行政报销。
1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;
2、员工考勤统计;
3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;
4、办公用品的采购和分发;
5、办公环境、固定资产的管理和维护;
6、差旅预订,报表统计;
7、员工签证事宜协助办理;
8、公司各类活动的协助;
9、其他上级主管交付的工作;
1.负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;
2.建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;
3.熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;
4.积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;
5.完成领导安排的临时任务或其他工作。
资产管理项目助理岗位职责
职责描述:
1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
2.协助开展实施股权投资、信贷业务;
3.参与项目实施后的.管理.
任职要求:
1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;
4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;
6、行政办公日常事务处理;
7、协助总经理管理团队日常动作;
1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;
2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;
3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;
4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;
5、完成领导安排的.临时任务或其他工作。
1、每周协助销售部轮流主持会议,记录总结各部门的会议纪要。
2、及时反馈项目中投放问题,制定方法加以解决和改善。
3、协助销售做好广告上、下刊及排期。
4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。
5、负责公司活动照片收集整理。
6、配合总经理的日常工作事务。
7、协助销售人员接收客户订单、签订合同,负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作,与客户保持良好沟通,确保合同顺利执行。
8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片,按要求汇总登记,并每周周日发到销售QQ群里。
9、负责公司微信公众号的编写,创意,发送。
10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案,及模板方案的编排)。
职责描述:
1。协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
2。协助开展实施股权投资、信贷业务;
3。参与项目实施后的管理。
任职要求:
1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
3。28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
5、负责公司各类证件的.年检和换证工作;
6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责客户资料的搜集及记录整理;
2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;
3、负责老客户的沟通及维护,随时了解客户动态;
3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;
4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料;
5、通过不同渠道,详细了解客户咨询问题并及时作出解答;
6、领导交付的其他工作。
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的'岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
乐活动,以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成
2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等
3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作
4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作
5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理
6.负责公司行政后勤车辆的管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养
7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用
8.负责厂区各类突发事件的处理
岗位职责:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的.各项劳动法律法规.
人事行政助理经理岗位
人事行政助理经理岗位职责3
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
1、完善体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的`专项建议,提供人力资源信息支持;
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;
4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;
6、行政办公日常事务处理;
7、协助总经理管理团队日常动作;
1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;
3、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进企业文化建设,提升团队凝聚力和员工积极性;
4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;
5、负责公司日常行政事务,包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10.负责上级交办的其他工作。
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的制作
5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)
6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检,变更及办理
11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。
1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的入职培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的其它工作。
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的'资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;
2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;
3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;
4.负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;
5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。
1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;
2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3) 负责订单处理,与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;
4) 负责工作相关的销售报表统计;
5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;
6) 完成领导交办的其他工作事项。
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
职位要求:
1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利;
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的`员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
1. 负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进,异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作,统计制作业务数据报表;
2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜,如:与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础,或愿意学习修图/视频剪辑亦可,公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。
几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的`行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。