行政秘书工作职责描述（精选35篇）
1.总裁日常行程统筹安排：
行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;
2.设计中心事务跟进与协调
协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;
3.公司事务文件归口收集：
文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。
4总裁社会资源及关系维护
协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。
5.总裁交办任务跟进
对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。
1. 商务/技术书面及口头翻译;
2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);
3. 文件编写、整理、归档及费用报销;
4. 协助会务安排;
5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
1、负责公司的行政、董事长办公室日常事务管理;
3、行政接待、迎来送往等礼仪活动;
4、完成领导交办的突发性重要工作。
1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
(1)负责办公室收发文，做好督办工作;同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作;
(2)协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作;
(3)负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等;
(4)完成领导交办的其他任务。
1、配合完成各类文件、合同的流转工作;
2、文件的打印，机票、酒店预订等;
3、配合办公、日常用品的采购等工作;
4、负责公司行政用车的调度工作;
5、公司日常行政事务的处理;
6、完成上级交予的其它工作。
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。
1、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等
2、负责公司会议、活动的文字起草工作
3、综合素质高，业务能力强沟通能力好
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3. 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5. 协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;
6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;
7.领导交办的其他事项。
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;
2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;
3、负责公司各类文稿写作、宣传;
3、 负责进行各部门之间的沟通协调工作;
4、负责领导安排的其他工作。
1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;
2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;
3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;
4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;
5、其他需要支持和完成的工作。
1.本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。2.所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。
3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。
4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。
5.印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。
6.盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。
7.凡不符第4条、第5条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。
8.本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。
负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。
行政秘书岗位职责
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政秘书任职条件
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情，工作认真负责。
行政秘书职业发展
行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
行政秘书收入
行政秘书的'收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项
2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。
3、公司活动管理(年会、中高层活动)
4、公司接待工作
5、公司外部关系维护(逢年过节)
6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)
7、各类行政通知的拟定
8、公司印章管理(公章)
1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。
2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。
3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。
4.负责办公室各类文件的管理工作。
5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。
6.完成公司交办的其他工作任务。
1、总机来电接听转接;
2、收发快递、信件、报纸等;
3、来访客户接待;
4、会议室管理使用安排;
5、做好办公用品领用登记、发放等;
6、集团号电话卡申领发放;
7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;
8、协助人事部面试邀约及考勤管理;
9、其他领导交办的工作。
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：
4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
1.负责支持部门负责人的日常工作;
2.负责部门内部的日常业务支持工作;
3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;
4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;
5.完成部门其他的工作。
1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作
2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送
3、记录案场人员考勤;
4、协助项目经理处理邮件;
5、领导安排的其他事宜.
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;
2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;
3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;
4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;
5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;
6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;
8、接受律所上级安排的其他临时性工作。
1.处理领导交代的临时性工作;
2.会议室的安排、利用及打扫工作;
3.服从领导安排的工作;配合管理人员完事工作任务;
4.领导办公室的打扫工作。
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。
2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。
1.负责公司平常业务的日程管理;
2.负责公司对内对外接待事宜;
3.负责公司文件的归类整理;
4.做好前台接待及报考杂志的订阅。
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
一、岗位名称：行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：总经理
四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的初级水平
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上
5. 身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;
4、商务随行。
(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.全面负责办公区的各项卫生清洁。
3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4. 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10.负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12.负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14.参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。