人事部部长职责范围(精选34篇)
1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;
2、协助完成招聘体系建设,负责招聘计划的实施;
3、拓展并维护招聘渠道,招聘数据的统计;
4、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;
6、完成上级交给的其他工作。
1、开发招聘渠道、对各招聘网站进行日常维护与跟进;
2、收集整理公司所有岗位说明书并按需发布、更新招聘信息;
3、简历的初筛以及协调各部门安排初复试工作;
4、面试合格人员的对接工作;
5、负责新员工入职培;
6、绩效考核数据的收集与整理
7、根据集团要求及公司培训计划,组织并实施员工进行在职培训;收集、整理、保存培训的资料;
8、负责员工劳动合同的签订、变更、续签及终止相关手续的办理;负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
9、负责员工入职、转正、晋升、异动、离职等相关手续办理;
10、负责员工信息档案的建立与维护;及时更新公司员工台账,电子档案与纸质档案一一对应;负责员工劳动合同、人事档案的归档工作以及其他人力资源有关文件的搜集与整理。
11、员工考勤管理
12、协助处理其他行政工作
1、协助影城负责人完成人员招聘工作,合理使用和控制招聘费用;
2、严格执行《幸福蓝海影城招聘制度》,按制度要求将招聘相关文件报公司批准或备案;
3、及时办理员工入离职、转正、调动、晋升等异动手续,办理劳动合同签订和续签、变更、解除手续;
4、负责员工档案管理,按总台、蓝海集团及公司相关要求及时更新员工花名册、通讯录,建立健全员工内部档案;
5、负责影城劳动用工及社保年检,办理员工劳动合同备案,社会保险、住房公积金的缴纳、终止、转移等相关手续,并按公司及影城要求建立相关台账;
6、协助影城负责人开展影城内部培训工作,按培训制度要求进行授课、组织、记录存档、培训跟踪等相关工作;
7、根据公司绩效管理相关制度和要求,结合影城实际情况组织实施影城员工绩效管理;
8、负责影城的考勤管理,汇总、制作每月或每周排班表,及时收集考勤数据,结合各项数据按月在人事系统核算员工工资;
9、协助影城负责人协调处理内部劳动纠纷处理和违纪事件,组织开展影城内部员工活动;
10、完成领导交办的其他工作。
1. 行政类工作:
1、公司档案管理,包括各种申请、通知及相关政策的存档与管理;
2、协助行政人事部长处理公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生5S管理、绿化管理、房屋修缮、装修管理、等综合事务工作执行;
3、对员工日常行为规范例行检查,包括着装、工作状态、考勤情况等行为监督检查相关规定的执行效果;
4、负责公司办公日常管理工作(饮用水、快递、水电、消防安全)等综合服务工作,确保后勤保障到位;
5、负责公司车辆年检、保险等相关手续、安排用车、统计用车费用等;
6、负责员工考勤、调休、请假、加班、出差、管理与统计;
7、负责公司员工餐补、水电、交通补贴等相关行政费用核算;
8、与物业对接相关工作(如园区活动、相关费用核算等);
9、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
10、协助行政人事部长在重要的节日(如员工生日、春节、端午、中秋、周年庆)等组织相关活动、采购相关礼品;
11、协助行政人事部长处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
1. 根据公司发展战略制订公司人力资源规划,并组织实施,以达到公司年度战略目标;
2. 建立完善人力资源管理体系,研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
3. 负责公司人才的引进和开发,组织公司的人才招聘及调配,并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;
4. 协助推动公司理念及企业文化的形成;
5. 负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订,并监督人事规章制度的执行;
6. 及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7. 领导安排的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;
6、负责完成领导交办的其他各项工作任务
1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;
2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;
3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;
4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责人员的招聘、培训
2、员工入离职、转正手续的办理
3、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
4、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
5、公司5S检查及督促清洁、维护
6、公司行政后勤事务的处理
7、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
职位描述
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
人事部助理工作职责:
1、工作对人事部经理负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
员工各类保险、证件、银行卡(或存折)的办理。
8、负责人事档案的传递、材料入档与管理工作。
9、根据要求做好统计、报表工作,向领导及上级部门提供相关信息资料。
10、负责公司人事文件的呈转及发放。
11、负责员工薪酬发放的异常处理,提供相应的报表和资料。
12、负责解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助经理处理人事方面的其他工作。
1、 人员招聘、面试,保证公司正常的人员配备和储备;
2、办理员工入职、劳动合同签订或续签;新员工入职引导;
3、负责公司人员的档案管理;
4、负责公司人员的社保、住房公积金、意外险的办理;
5、负责公司考勤管理,核对员工的出勤情况,核算工资;
6、负责仓库管理,物品入库出库登记,员工工服发放、领取和登记;
7、公司各类文件的整理和归档;
8、做月底各项报表;
9、协助行政其他工作;
10、完成上级领导交代的其他事务。
1、负责人员考勤、奖惩、离职、新进资料审核等人事表单的流转作业及公告等;
2、负责分公司人员档案建档、管理等事项;
3、负责营业所员工出勤、出差核查、监督;
4、协助人力资源其他模块作业及主管安排的其它临时性工作。
1、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;
3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;
4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
5、员工劳动关系的`管理,及时了解员工动态,随时发现问题及解决问题,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境,减少及降低人员的流失率
1、负责对公司规章制度的保管、发放、培训等工作。
2、负责日常办公用品发放、登记管理、办公室设备管理
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、负责接待来访客人
5、配合上级做好其他人事行。政方面的工作。
6、负责行政后勤保障工作
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟知国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
2、完善公司绩效管理工作,组织制定各部门绩效目标及年度任务书等工作;
3、统筹招聘管理、薪酬福利核算、绩效管理等人事模块工作;
4、人员定岗定编等相关事宜,给予各部门人力配置的合理化建议及必要的人员优化工作;
5、指导协助日常员工关系,人才梯队建设,员工福利等各类活动的组织;
6、完成HR总交办的其他工作。
1、根据东航期货公司薪酬方案、员工日常考勤情况和绩效考核结果编制员工工资、奖金、津贴等发放表,编制个人所得税报表;
2、按照有关规定为员工办理和缴纳社会保险、失业保险、医疗保险等各种保险和社会统筹工作;
3、制作各类工资、奖金、津贴、社会保险和社会统筹等劳动情况统计报表;
4、复核汇总考勤结果,监督各部门考勤制度的实施情况;
5、组织开展对员工的绩效考核工作,编制员工绩效评估报告书,并反馈给有关领导和员工;
6、其他领导交办事宜。
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试;
3、员工入职、离职、异动等手续的'办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤物资、订水、订票等日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、公司宿舍的日常管理和维护;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
1、负责公司招聘、培训、制度修订等人事工作。
2、负责办理员工入职、转正、离职等相关人事手续。
3、负责核对员工每日考勤情况,每月考勤数据,并出具考勤报表。
4、负责社保、公积金的账单及缴纳。
5、负责员工每月工资核算,个税申报。
6、参与员工绩效管理、薪酬核算、奖金福利等各种津贴的评定调整工作。
7、 负责完善员工人事档案的管理,所有人事档案文件有序归档存档。
8、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
2、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
3、公司行政事务的执行,如办公室的整理、办公用品采买管理分配,固资盘点;
4、协助公司安排员工活动、团建、年会等策划和组织工作;
5、负责前台日常工作,来往访客的接待;
6、完成领导交办的任务;
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
3、负责员工信息的、数据录入,各类报表的.统计;
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
6、完成直接上级交办的其他工作。
1、组织制定公司年度人力资源需求计划,调整和完善公司组织架构,定公司定岗定编,进行人才梯队建设
2、完善招聘体系,建立人才测评系统,分析内外部人力市场及公司人力状况,引进和留住优秀人才
3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
4、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
5、依据公司岗位性质,建立绩效调整方案;
6、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;
7、建立完善的人事管理文件制度并实施。
1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
12、完成行政总监交办的其它工作任务。
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的'管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
人事部门岗位职责7
1、根据公司发展要求,建立薪酬、绩效管理体系,推动薪酬和绩效体系地落地;
2、测算薪酬福利成本,定期分析薪酬绩效管理体系状况,编写相关分析,提出薪酬绩效福利体系调整建议;
3、负责组织实施员工绩效考核方案,制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导;
4、有良好的沟通能力,配合业务和管理的需求,保持与各区域公司的沟通,处理体系落地事宜;
5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发,社保缴纳,档案保管情况,内部审计后形成薪酬福利分析报表;
6、负责薪酬体系搭建与优化工作;
7、负责员工满意度/敬业度调研、分析,根据分析结果制订、跟进行动计划;
8、推动企业文化建设,制定员工关怀方案,建立员工与公司之间的和谐关系。
1、协助上级对总公司,分公司等人力资源相关制度体系建立并推动;
2、理解公司战略目标,并协助并落实到各个部门;
3、负责人力资源管理的各个模块:规划,招聘,培训,考核等工作;
4、执行人力资源管理各项制度实际操作流程实施;
5.其他行政工作
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,负责员工考勤绩效制作等人事工作;
2、配合领导和同事以及其他业务部门工作;
3、执行招聘工作,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,进行培训效果的跟踪、反馈;
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、负责网站、公众号运营维护;
8、完成总经理布置的其他工作。
1、协调、指导、监督和管理人力资源工作,全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效管理、薪酬考核、企业文化建设等工作及相关制度的制定,保证公司人力资源的供给和工作效率的提高。
2、主持日常行政事务工作,对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理,监督各项管理规章制度的执行,有效控制行政成本。
3、根据公司发展战略和经营目标,制定年度部门工作计划并监督执行。
4、组织实施绩效考核管理,指导并监督集团总部各部门及事业部的绩效评价过程。
5、甄别和选拔中高端人才,规划并指导核心员工的梯队建设及职业发展。
6、完善并组织薪酬福体系建设、以及激励保障制度。
7、维护员工劳动关系,妥善处理公司劳动纠纷及其他相关问题。
1、负责公司人事行政及茶场特色旅游的协助等工作;
2、负责公司的规章制度的健全和执行的监督;
3、负责公司的文件的管理、员工关系管理和劳动争议的预防;;
4、负责公司企业文化建设策划;
1、负责招聘工作,开拓及维护有效招聘渠道,有效完成招聘目标;
2、负责公司员工劳动合同的签订和员工档案管理工作;
3、协助上级完善各项规章制度,协调办理员工入职、转正、离职、异动等手续;
4、社会保险办理,每月考勤汇总;
5、完成领导安排的其他事项。
1、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系管理等人力资源工作。
2、负责日常考勤、办公用品采购、管理和发放等行政工作。
3、协助项目负责人跟进对外合作项目的合同提审、盖章、走流程等工作。
4、完成上级领导交待的其他工作。
1、负责公司年度月度招聘、面试工作;
2、完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、完善公司的人事制度与计划等方面的人事工作;
4、完成公司核心领导安排的相关文职工作,服从上级安排;
5、其它人事日常事务工作。
1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
2.制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;
3.制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的职业发展;
5、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性;
6、协助总经理的工作,完成上级交办的其他工作任务。
1、主持制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设。
1、负责员工的招聘、入职、离职、异动等手续办理。
2、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
3、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
4、员工考勤管理,日考勤检查,月考勤统计工作。
5、协助部门经理完成公司各项团建工作。
6、完成上级领导交办的其他任务。