项目经理助理主要的工作职责(精选35篇)
1、辅助项目经理,制定项目计划,并做好项目跟踪管理和沟通、考核工作;
2、协助项目团队,收集、整理、撰写项目文档资料;
3、配合项目团队,了解客户需求及变更,协助确认需求;
4、联系项目成员, 定期整理汇报项目任务完成情况;协调会议并进行做会议记录;
5、跟踪项目质量,负责项目、产品文档的编写工作等;
6、负责产品相应供应商的开发。
7、完成公司安排的其他工作。
1、辅助项目经理和客户经理调研客户需求,
2、研究、编制、汇报项目设计方案,
3、协调安排项目进度,
4、完成项目经理交待的事项,
5、完成公司交办的其他事项。
1、有制冷工程项目管理经验者优先
2、负责编制冷库工程工地上所用材料清单,项目中协调施工队与甲方关系优先
3、负责冷库项目安装工程的进度、质量、安全和人员安排工作优先
4、熟悉制冷工程工艺流程优先
5、制冷设计的优秀应届毕业生,公司会作为储备人才重点培养。
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
2、协助部门经理做好各部门之间的协调工作;
3、协助处理办公室日常事务;
4、公司活动的组织与安排;
5、上司交办的其他工作。
1、接收客户项目资料,整理并发检验人员(资料英文)。
2、通知工厂,确认进场检验的时间和行程安排。
3、检验员工作过程中,及时跟踪工作进展并将有关信息传达给客户(英文邮件)。
4、审核并修改来自现场检验员的检验报告和相关资料,及时发客户(英文)。
5、自己项目后续问题的跟进和汇报(英文邮件)。
1、人事异动管理(人员入职、离职操作);
2、考勤管理(考勤记录、核实);
3、项目现金流管理(费用支出核计);
4、会议安排协助;
5、材料入库登记;
6、内部系统流程发起;
7、其他临时工作。
1、全面负责客户项目的执行情况,掌控进度,确保项目按时、按质完成;
2、带动并追踪项目的进程,确保每一个项目在执行期内的良好运行;
3、协调好客户与公司各部门之间工作配合情况并监督实施;
4、负责公司现有大客户的日常沟通与协调等维护工作,准确理解客户的要求与意图,并汇报上级,协助完成大客户的深度开发;
5、负责客户资料的收集、整理、归档等工作。
6、做好会议记录表格、跟进、信息统计表格;
7、作好基本的项目管理,作好项目的合同和收款;
1.负责制订、完善物业管理各项规章制度、流程并严格落实执行;
2.负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
3.监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
4.负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
5.组织物业管理绿化、清洁等工作;
6.负责装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
7.掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴 交工作做好各项费用的催缴工作;
8.检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、 措施;对整个园区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
9.有良好的敬业精神和职业道德,责任心、事业心强;
10.有较强的语言表达及沟通能力,善于与业主及相关政府职能部门沟通;
1、参与对产品市场及需求进行调查,撰写市场调查及合理化建议报告;
2、参与寻找项目源,协助开展项目尽职调查,完成尽职调查报告;
3、准备项目过会资料以及做好产品销售支持工作;
4、协助开拓与维护产品的渠道业务;
5、协助部门负责人达成部门业绩目标;
6、领导交代的其他工作。
1、协助项目经理进行具体项目管理工作,负责完整的项目流程;
2、负责项目文档的编写及整理工作;
3、上级领导交办的紧急或其他日常事务。
1、确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。
2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的`实现标志如形象进度控制点等。
3、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
4、及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
5、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
6、如实向上级反应情况
1、 负责组织公司信息化项目的实施与管理工作,严格执行项目管理规定、公司项目管理规范;
2、负责公司信息化推进工作,形成信息化产品规划与全面解决方案;组织行业信息化营销推广工作;
3、负责信息化项目客户方的维系,深入了解客户需求,并负责全程项目实施中与客户接口部分工作;
4、负责组织并指导项目的方案制定、实施、测试相关工作;
5 负责与相关人员配合,完成项目协调、验收、回款等工作。
车机多媒体软件项目经理助理byd比亚迪股份有限公司,byd,比亚迪,比亚迪1、本科及以上学历;
2、做事认真负责,积极主动,良好的计划性和责任心;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,较强的分析、判断和概括能力,逻辑思维能力,有较好的文档编写能力,良好的团队合作精神;
4、熟悉软件开发流程者优先;
5、熟练项目管理类的相关工具者优先;
6、有车机多媒体项目管理经验者优先;
7、有aspice项目经验者优先。
与部门同事配合,承担招投标工作中的标书制作事宜,协助整理标书中涉及到的相关资质、案例、合同、方案信息等工作;
按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;
与部门同事、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
负责收集、更新投标资质证书及业绩证明材料,管理存档招投标档案资料;
定期统计分析招投标结果及投标书制作质量,并实施改进。
协助完成经理指定的合同拟定,和客户沟通并完成项目;
领导交办的其他临时性事务
1.配合项目经理参与建筑工程项目BIM咨询服务的设计与协调工作;
2.基础知识扎实,熟悉本专业各项规范及BIM发展动态,对专业知识有较强的钻研精神;
3.能够独立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM标准构件族库等工作,负责BIM模型维护;
4.负责分类整理相关项目资料和原始记录档案
5.与公司其他部门协调沟通。
1、协助项目经理,进行工程施工技术管理、人员调配、资源协调等工作;
2、协助项目经理,进行现场人力资源、财务、计划经营、后勤等管理工作;
3、协助项目经理,进行日常工作梳理,确保现场工作的顺利有序开展;
4应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
1、负责收集实施项目执行数据,分析和汇报项目状态;
2、配合项目管理体系(如章程、制度、流程、标准等)的建设和优化。
3、配合项目的各个方面,包括时间、成本、人力、质量的管控;
4、配合制定项目管理流程及制度体系,并监督执行;
5、配合项目整体运行情况进行数据收集、统计分析和汇总报告,为管理层提供决策所需的必要数据和建议;
6、协助项目全流程管理,项目完成后进行项目总结;
7、参与公司有关会议的组织、召开、会议纪要、会议决议事项跟踪;
1、 协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定 图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
2、 编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
3、 认真审核工程所需材料,并对进场材料的质量要严格把关。
4、 对施工现场监督管理,遇到重大质量、安全问题时及时会同有关部门进行解决。
5、 向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
6、 督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
7、 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
8、 协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。
9、 负责组织隐蔽工程、单位工程、分项工程的完工验 收工作。
10、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施 工过程中出现的问题,并根据问题思考、制定解决办 法并实施改进。
11、 参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
12、 负责与外协单位传递信息与资料。
13、 负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之 间的工作。
1、 协助经理处理房地产开发日常事务,跟踪落实好上级交办的工作;
2、 在公司领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、 能独立处理突发事件,或当部门领导不在能主动处理一些紧迫事务;
4、 负责基本礼仪接待、文件传送等,完成领导交办的其他任务;
5、 做好领导办公会议、其他会议的组织工作和会议记录。
1.负责协助部门经理协调跟进环境在线监测系统建设项目工作,包括项目货物采购、费用申请、执行情况、项目验收等;
2.负责项目技术材料编写、整理、归档;
协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的.质量等情况。
协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。
组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。
1 开发新的客户群体,并与之保持良好的合作关系;(客户包括国有企业及上市公司)
2 配合业务团队及时跟进项目情况;
3 负责目标客户的资料收集,整理,尽职调查,设计融资租赁方案;
4 协助上级领导完成签约,投后管理等相关事宜
1、协助项目经理对工程的安全管理,对施工现场出现的安全付主要责任。
2、检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。
3、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款实施。
4、负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台账。
5、负责工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。
6、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作
协助项目经理梳理项目流程中的各个环节
翻译各类项目需求及专家资料文档资料
根据项目需求认证合适专家,安排会议
协助项目经理完成项目合规流程
协助整理工作数据
1、协执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
2、协助项目经理/片区总监制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
3、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
4、负责妥善处理紧急、突发事件及业主投诉;
5、负责协调和管理绿化、保安等相关工作,保持小区环境卫生及维持治安秩序等。
1)协助项目经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的.保管和收发。
2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。
3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向项目经理提供记录。
5)负责办理客户的入住以及用户的退房手续、装修审查。
6)负责空置房、小区公共场地、场所的监督。
7)负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
8)协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。
9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
10)完成项目管理处经理交给的其它工作。
1.协助项目经理对消防安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解消防施工规范,现场施工配合,施工难点进行交底;
4.熟悉消防产品;
5.负责管理施工项目团队及分包队。
1.负责项目经营管理,主持项目日常工作,带领员工完成项目的所有职责与工作任务;
2.制订年度、季度、月度工作计划,制订各类临时活动组织保障实施方案并对项目的经营结果负责;
3.负责组织实施各种工作计划与方案,调配资源分派任务,保障各项工作按计划落实;
4.负责对服务区域进行巡查,对现场进行管理控制,处理日常管理过程中的各种问题;
5.负责部门团队建设,员工的管理、指导、培训及评估;
6.负责和客户的沟通,处理甲方的各种需求,并建立良好的合作关系;
7.负责项目各种服务费用的收取;
8.开拓项目多种经营收入;
9.公司交办的其他工作。
1、协助项目经理做好安全生产管理活动;制定、实施项目工作计划;监督工作进度和实际完成情况;
2、定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保项目工作正常运转;、
3、根据公司发展需要,协助公司制定生产月计划、周计划,确保计划实施和实现;、
4、加强管理,确保项目人员职责、权限规范化;组织实施质量管理体系;、
5、贯彻、执行公司的成本控制目标,减少项目的各种成本,确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本;
6、贯彻执行公司的各项管理规章制度;
7、分析改进保洁作业质量,组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务;
8、组织道路人工保洁和道路机械化作业;
9、负责员工日常作业考核。
1、遵从流程的基础上独立承担大中型通信相关项目的目标管理与流程落地的业务支撑工作。
2、独立承担项目运作环境搭建和维护,对项目数据的质量负责。
3、能够主动、高质量完成项目管理能力总结与分享。
4、把控交付进度、供应、问题、风险、PO/PR管理。
5、ISDP系统应用管理(合作方赋能/使用监控、主计划达成率、合格分子等)。
6、以客户为中心,满足客户需求,无有效内外部客户投诉,对交付界面有清晰的认识和遵从。
1. 根据项目计划,协助项目经理定期跟踪并汇报,定期进行项目通报。
2. 协助项目经理做好项目范围管理,明确项目输入输出要求,并对项目变更进行管控。
3. 跟进项目全流程,管理项目计划的实现,保障项目里程碑节点。
4. 做好项目中与客户、供应商、内部团队的沟通管理。
5. 项目全生命周期中文件、表单的编写和汇总,在项目过程中做好资料收集工作。
6. 项目总结及资料归档。
岗位职责:每天跟项目经理学习,完成项目经理完交待的工作。(主要是学习智能化。安防。弱电的项目的管理及内页资料制作。
任职要求:每天跟项目经理学习,有较强的沟通能力和业务意识,有责任心和上进心,能吃苦耐劳,应届毕业生优先。
1、协助项目经理对项目工程实施管理;
2、协助项目经理跟进项目进度,协调各专业间的配合,项目过程问题的追踪;
3、负责所管工程的各类材料的编制、归档及管理;
4、负责与公司内部各部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;
5、完成公司及上级领导交代的其他任务。
1、在相关部门的配合下,完成业务承办高管交代的任务相应的投资方案、可研分析报告,独立完成交易结构的设置,法律核心条款、投资策略等技术性文件的撰写;
2、协助研究国家关于融资租赁、商业保理业务方面的法律法规,跟踪的发展趋势和动态,提出公司保理项目的方案设计;
3、协助项目经理开展尽职调查、放款及租后管理流程化工作;
4、协助相关项目的投后管理工作并定期编订有关报告;
5、根据一线客户反馈信息,向公司提出流程优化建议;
6、投资前查,投资过程中监控,组织投后管理及有关风险预警工作;
7、编写月度、季度、半年度、年度业务规划,汇总工作各有关业务条线的工作总结报告,并提出合理化建议;
8、领导交办的其他相关事项。
1. 协助项目经理,组织、协调开发中的内外资源,跟进新产品、各类项目的进程,确保项目按目标计划高质量达;
2. 协助项目经理高效组织召开项目运作过程中的不同类型会议,并跟进会议任务分解落实;
3. 编写项目管理相关文件、资料,建立和维护项目档案信息;
4. 负责项目组的日常事务运作,包括项目团建、团队维护等;
5. 配合协助项目招投标、知识产权管理及规划、项目申报等商务事宜;
6.完成上级交代的其他事务。