财务部门各岗位职责(通用34篇)
(1)协调各部门收集预算、推算以及偏差分析数据,并完成初步分析;
(2)定期回顾预算/推算数据准确性,发现问题、提出改善方案;
(3)定期完成销售及盈利分析,以及配合营业部门完成各种测算工作;
(4)完成中方报表至美方报表的转换并上传;
(5)对应付个人款,应付单位款和应付间接采购款进行账务处理;
(6)完成其他账务处理。
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、协助经理编制并执行全院预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
7、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
1、会计凭证的核签、编织、整理保管财务会计档案
2、负责登记保管各种明细账、总分类账
3、定期对账、如发现差异,查明差异原因,处理结账时有有关的账务的调整事宜。
4、规范处理公司总账会计核算工作,处理会计税务报表
5、报销单据初步审核
6、配合财务经理作财务分析、为管理层提供数据,降低不合理的费用开支
1、根据国家相关财务制度的要求,建立健全会计核算及财务管理制度及实施细则,并组织落实;
2、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;
3、定期进行财务分析,从财务角度对公司其他部门提供建议;
4、负责各类财务报表的统计及提交;
5、组织公司预算管理,监控与调整财务计划的执行;
6、合理进行融资规划和安排,支持销售团队完成销售目标,同时实现财务费用最小化;
7、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;
8、掌握一汽-红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;
9、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与公司其他部门的协调和沟通,保证工作效率;
1、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
2、对已审核的原始凭证及时填制记帐;
3、准备、分析、核对税务相关问题;
4、审计合同、制作帐目表格;
5、分析公司财政状况,控制公司各项费用支出及公司税务,优化收支预算;
6、向管理层就资源利用、纳税策略、财务预算提出建议;
7、对现金流量进行预测、成本核算及并提交相关报告;
8、为财会、簿记人员制作帐目表格,并指导其工作;
9、对公司资产进行评估。
人员经费核算岗位职责
1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。
2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。
3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。
4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。
5、负责工会会费、福利费的提取工作,及工会会费的上缴工作。
6、负责有关工资问题的查帐工作。
7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。
8、负责经济实体工资返还的收取工作。
9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。
10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。
11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。
12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。
1.负责制定营业部的财务管理制度、会计制度及相关的财务规章制度,并及时监督、检查执行情况。
2.负责编制上报总公司的营业部经营计划及经营计划完成情况;负责编制向总公司、人民银行、证管办、税务局报送的各种会计报表、统计报表;定期写出财务分析报告,编制会计报表说明。
3.负责编制营业部经营计划,做好营业部次年财务预算工作。
4.根据总公司的各项财务制度及营业部的财务管理规定,组织本部门员工进行日常会计核算,复核会计凭证,办理资金调拨,审批所有业务的付款手续。
5.负责员工工资、奖金、补贴的发放,代收、代缴个人所得税。
6.负责财务监管工作,确保财务状况安全。
7.负责财务室的管理和安全,做好防火防盗工作。
8.负责营业部年度财务决算编报工作。
9.按照总公司、营业部的财务制度及领导批示办理有关财务手续。
10.对营业部的业务工作行使财务监督权。
11.负责本部门员工的日常考核;在业务上对会计、出纳岗位有指导职能。
12.有记账凭账的复核权。
13.未经总经理批准不得对外付款,不得提供任何财务资料。
对营业部总经理及总公司计财部负责。
1、按照国家财经法规和会计制度及学校有关规定,审核各项费用开支,办理会计事务,进行会计核算。
2、按照国家现金管理办法和银行往来结算制度,办理现金及转帐的收付款业务。
3、正确使用会计科目,保证各类收入款项来源渠道清晰,各种支出费用正确归集,为会计决算报表提供准确、可靠数据。
4、执行学校年度预算,控制各项经费指标不得突破,科研项目经费不得赤,防止各项经费的超支使用。
5、按月份准确、及时核算全校人员工资和学生助学金。按照规定程序办理工资变动的登记、计算工作,保证全校人员工资,学生助学金的按照发放。
6、及时清理暂存、暂付及各种往来结算款项,核对银行存款目,查明未达帐项及不明来源款项,保证学校各项资金的安全与完整。
7、维护计算机会计核算系统的正常运行。保证计算机输出会计凭证、会计帐薄的正确性,定期打印会计帐薄。进行会计档案的分类、整理、装订登记和保管,并按规定时间移交学校档案室。
8、负责基建财务的核算工作。
1. 财务计划与控制
1) 根据公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算和控制体系;
2) 有效地监督检查财务制度、预算的适时调整和执行情况,确保公司利润目标的实现;
2. 建立、健全财务管理体系
3) 建立并完善分管区域的日常核算与管理体系;
4) 完善对财务预算执行的管控;
3. 提供及时准确的财务信息
5) 负责分管范围内的财务报表编制,提供及时有效的财务分析,为公司决策服务;
6) 组织财务预决算的编制工作,提供及时有效的财务预算分析,为公司决策服务;
4. 税务管理与年度审计
7) 按时完成税务申报以及年度所得税汇算清缴工作;
8) 配合完成年度审计和工商年检工作;
9) 协助财务总监对公司税收进行整体筹划与管理;
5. 资金风险管控
10) 统筹管理和运作集团公司资金并对其进行有效的风险控制;
6. 外部关系处理
11) 与财政、税务、银行等相关政府部门建立并保持良好的关系;
12) 与会计师事务所、评估公司等相关中介机构建立并保持良好的关系;
7. 会计档案管理
13) 督促各岗位会计整理会计凭证,并将凭证、报表等会计资料及时归档保管;
8. 部门建设
14) 根据公司年度综合计划,制定部门年度工作计划与部门预算;
15) 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
16) 依据公司安全、的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作;
17) 做好部门内员工招聘、培训、考核等工作,建设、开发、充分运用部门人力资源;
18) 掌握部门员工思想动态,做好员工的思想工作。
1、在总部领导下全面负责分公司的财务管理工作,组织领导分公司的财务核算、成本控制、预算管理、财务监督、存货控制、税务筹划等方面工作,保证公司资产安全,效益化;
2、依据资金实际使用情况与预测情况,定期编制资金收支计划、信贷融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
3、审核、控制日常的付款支出,包括费用报销,货款及固定资产支出等项目,合理安排公司资金付款计划,积极协调与其他单位的资金往来与结算;
4、建立健全财务核算和内部风险控制制度,完善内部成本核算流程,减少企业经营风险,利用财务会计资料进行财务分析,为管理层提供合理化建议;
5、参加日常经营管理工作会议,参与经营决策,审查或参与拟定重大合同或其它投融资项目;
6、负责重要对内对外审计活动的组织与实施,协调财务部与内部各部门和外部单位的关系;
7、合理分配部门人员工作,及时沟通,不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平;
8、加强对存货库存的收发存的监督与管理;
9、上级交办的其他工作。
1、梳理和优化现有各公司财务流程,搭建财务服务共享中心(FSSC)业务流程;并使实施流程更好为公司各部门服务,为各部门提供有资质快捷的财务,会计和分析服务;
2、负责管理财务共享中心日常核算会计的工作指导、监督及检查工作;
3、对公司内部及外部财务报表及财务分析工作进行总结及时给管理层提供所需分析数据;
4、参与并给财务服务共享中心(FSSC)不同模块的上线实施提供建议和指导,使系统更好的适应公司发展和实际情况;
5、与各相关部门(财务、技术、业务等部门)紧密合作,发现公司现有问题并积极促进现有业务流程的规范、优化和改进,以提升公司经营的效率和效果。
1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;
2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;
3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符;
4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;
5、对公司规定优先发货的`,应优先安排车辆及时发货;
6、与货站沟通,做到发货最优惠;
7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对;
8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。
(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
1、申请票据,购___,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络;
1.负责主持部门日常行政事务;
2.负责公司财务政策的制订、执行和落实财务管理工作;
3.协助总会计师制订公司融资计划和资金使用计划,确保公司资金收支平衡;
4.组织公司财务检查工作,确保公司各项制度得到有效执行;
5.负责组织公司全面预算工作,并监督执行;
6.负责公司税务管理工作,控制税务风险,降低税务成本;
7.领导交办的相关工作。
1、负责望海校区学生的日常缴费工作,所收现金必须当日缴行,确保资金安全,收费数据及时带回。
2、对费用缴齐的学生及时核算奖学金,该补的补,该加收的滞纳金要收。
3、按照规定做好望海校区的药费等报销工作(部门费用发放、学医药费报销和退费等工作)。
4、负责对望海校区学生缴费情况的统计,对欠费的学生要及时催缴。
5、做好国家、学校等方面各项政策制度的宣传工作。
6、做好校内工资核算及工会会费提取上缴、住房公积金提取发放工作。
7、完成处领导安排的其他工作。
1、根据公司发展战略制定和调整财务系统组织架构;
2、建立和完善公司的财务管理制度,制订财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
3、负责帐务合规化改造,投资公司尽调事宜;
4、开展公司资产证券化及IPO上市的前期工作;
5、参与公司经营工作的分析和决策,提供财务专业支持。
- 使用簿记数据库、电子表格和软件记录交易细节。
- 为我们的投资者组织月度、季度和年度的财务报告。
- 编制各种报告,包括损益表和资产负债表。
- 评估财务预算和跟踪支出
- 起草和报告财务介绍
- 检查报告、数字和张贴的准确性。
- 与管理层、客户、供应商和客户进行互动交流
1、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3、负责制定公司财务、会计核算管理制度、建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
4、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度各类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
5、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济活动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
6、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
7、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政、后勤等管理部门,办理固定资产购建的、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐卡物相符;
8、负责流动资金的管理。会同营业、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
9、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政、后勤、技术等做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
10、负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式。指导各种核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化险化;
11、负责公司资金缴、拨,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
12、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会议档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和执行;
13、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
14、认真完成领导交办的其他工作任务。
1. 执行财务垂直管理制度,全面负责公司各项财务工作,主持部门工作。
2. 组织公司资金计划编制,负责资金筹措工作。
3. 组织项目经营责任书相关内容编制,监控三费一税的支出。
4. 负责销售收款流程制定,监控销售回款工作。
5. 负责本公司财务人员的日常管理、考核和培训工作。
6. 负责财务专用章保管工作。
7. 按照集团财务部要求,配合财务人员招聘工作。
8. 参与公司的经营决策,为经营决策提供可行性的财务分析。
9. 参与招投标和各项经济合同签订前的审定工作。
10. 组织年度审计、资信等级评审、税务鉴证等工作。
11. 审核会计传递的凭证、账簿,确保会计核算的准确性、真实性、及时性。
12. 审核会计上报的财务报表。
13. 审核会计上报的税金筹划方案、计算和缴纳工作。
14. 完成公司总经理、财务副总和集团交办的其他工作。
1、财务部总监岗位职责
(1)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。
(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
(4)承办公司领导交办的其他工作。
2、财务部经理岗位职责
(1)负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
(2)制定和管理税收政策及程序。
(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
(4)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
(5)参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。
(6)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。
(7)负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。
(8)完成领导布置的其他工作。
(9)负责会计监交工作。
3、财务部成本会计岗位职责
(1)清楚项目整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、项目开始及终止时间及项目部人员构成等。
(2)理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。
(3)按照各工程预算进行工程成本的控制。
(4)每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。
(5)及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。
(6)准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。
(7)工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。
(8)工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。
(9)完成领导布置的其他工作。
4、财务部综合会计岗位职责
(1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
(2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
(3)负责总帐、明细帐、分类帐的`核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
(4)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
(5)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
(6)负责装订、管理会计档案;
(7)承办公司领导交办的其他工作。
5、财务部出纳员岗位职责
(1)办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
(2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
(3)保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
(4)保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
(5)严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;
(6)完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
1、财务部人员及工作的管理。
2、内账,工资的核对,整理。
3、进出库,进出帐的登记,分公司费用报销。
4、办公室房租及其他固定资产的管理。
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
9.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
10.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。
11.公司总经理授权或交办的其它工作。
服装公司财务会计岗位职责
1、能掌控公司全面的财务管理;围绕公司经营各环节提出财务要求,保持日常的财务管理工作落实。
2、围绕公司对财务部的相关规定,每月及时、准确编制、上报各类财务报表。
3、能围绕公司经营、设计各环节的计划用款、审核报销、备用金管理等日常的财务制度。
4、能在一定程度上管理公司的重大支付计划及应付计划,规避公司相关的财务风险。
5、能配合相关部门开展需要财务配合的日常工作。
6、对企业阶段性经营做出数据结论,并指导公司往经营良好的方向努力。
一、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用;
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据;
12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。
二、行政方面:
1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的'工作计划、总结、报告等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
财务部岗位职责
1、参与公司管理
(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督;
(2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;
(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算;
(4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报;
(5)做好相关税务处理;
(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项;
(7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等;
2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;
3、对销售部的数据管理
(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;
对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;
(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实;
(3)对不清账目的核实及呆账的追缴;
(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;
(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销;
(6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生;
4、负责财务部门全面工作
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;
(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知;
(4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成;
(5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;
(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;
(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;
(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;
(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;
(10)月末完了汇总并装订会计凭证;
(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;
(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;
(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;
(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作;
(15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作;
(16)积极配合其他会计工作;
(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;
(18)保守公司秘密;
(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作;
(20)完成总经理及董事长交办的其他任务。
1、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法
2、申请票据,购,开具与保管发票,准备和报送会计报表,办理税务报表的申报;
3、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
4、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿,核对客户应收账款,制做各种财务报表;
5、编制、核算以及发放每月的工资、奖金发放表;
6、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;
2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;
3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;
4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;
5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;
6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案;
7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的'接待工作;
9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事长授予的其它职权。
1、负责公司财务管理工作,会计管理,财务计划,财务程序,内部审计,成本控制等;
2、负责公司财务内部控制,根据公司业务发展计划,完成年度预算;
3、根据公司发展战略和高层的决策,制定、管理和实施公司的经济,财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
4、分析并改进现有工作流程,提高工作效率。
1、负责对接各学校、核对课程收入、业务费用核算发放、员工工资核算发放等及时核对收入数据资料及各项费用统计,制作登记各类账目台账;
2、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,现金日记账,资金收付、报销、对账等具体工作;
3、负责对公司经济业务的全盘会计处理工作,要求账务处理真实、完整、及时、准确;
4、负责对公司财务制度的执行情况进行监控,经济合同的合理合法性审核,并对经济业务进行会计核算和跟踪监督;
5、负责公司总账及明细账管理,及时清理应收、应付等往来账目;
6、负责各期的税务申报、清盘和年度的税务汇算清缴,以及营业执照及各种公司证照的年检信息登记工作;
1、全面负责公司日常财务以及资金运营管理,会计核算、财务收支管理等工作;
2、为公司财务决策提供完整、及时、准确的财务分析报告;
3、精通office办公软件使用,可以利用excel进行复杂的数据统计分析;
4、现金及银行收付处理,制作日记账、记帐凭证,银行对帐,单据审核;
5、协助财会文件的准备、归档和保管;
6、负责公司日常费用报销,严格按照公司财务制度、流程办理。
7、负责仓库盘点及基本账务的核对;
8、协助完成其他日常事务性工作;
9、负责与往来公司的帐务结算与统计。
1.根据各项财务制度严格审核原始凭证、记账凭证。规范记账、算账、报账等日常会计核算处理工作。
2.负责每月上报国资快报系统、年国资预决算系统、年财政部统一报表系统。
3.负责监督、检查各项财务计划执行情况,上报费用指标完成情况表,经济指标完成情况报告等,并提出加强经营管理和财务管理的建议。
4.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。
5.审核每月所有上报的财务报表,并出具财务分析报表,及上报财务分析报告。
6.每日汇总中心资金情况表。
7.负责指导、管理、监督财务咳嗽。
1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;
2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;
3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的`对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;
4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作;
5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;
6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;
8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
1. 负责公司票据收付、网银转款等财务工作;
2. 负责公司日常财务报销工作;
3. 负责记账、做相关财务报表等工作;
4. 完成领导交办的其他工作。
1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。
2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。
3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的.合作关系,积极发展新客户。
4、签订销售合同,签订经过授权的赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。
5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。
6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。
7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。
8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。
9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。
10、完成领导布置的其它工作。