行政部主管岗位职责（精选21篇）
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的`关系;
4.妥善安排外来人员的来访接待工作;
5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
6.组织本部门员工的培训、考核工作;
7.完成领导交给的其他任务。
1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书;
2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;
3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;
4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;
5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;
6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;
7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略
2、建设公司行政、人事管理体系，负责公司人力资源工作的规划，建设、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和合理用人，满足公司的经营管理需要，根据现有的编制及业务发展需要，协调、统计各部门的招聘需要，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、负责本部门的内部管理工作，工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;负责拟定部门薪酬、绩效制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展，确保公司人力资源的合理使用，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、负责公司企业文化的建设工作。
7、定期或者不定期全力组织公司的各项活动、提高公司的凝聚力。
8、定期与不定期与员工进行思想交流。
9、负责公司的会议管理、车辆管理、办公用品管理，合同管理等。
10、公司各项专利的申报、资质办理及证照年检等工作。
11、监督公司各项规章制度的执行。
负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等;
负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;
负责公司各项培训工作的开展落实;
负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;
负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;
负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;
负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;
为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;
负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;
组织公司及员工各项活动;
协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;
协助管理本部门SHE执行情况;
完成上级安排的其他工作。
1、统筹管理和落实人事行政工作，优化工作流程和制度;
2、统筹管理招聘、培训、绩效管理等人力资源工作，并做好实施与推进工作;
3、负责行政日常相关工作，包括固定资产管理、日常行政事务等相关工作;
4、负责公司企业文化的推动和员工活动福利的丰富，包括公司年会、员工活动、团建等的组织和实施;
5、完成领导交办的其他工作。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，管理公司人事的档案;建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
5、 组织、实施员工文化娱乐活动;
6、负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
7、配合做好ISO审核，准备资料工作。
8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务
1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块，实现制度化与电子化;
2、根据集团5s管理内容，制定管理标准及检查计划;组织现场检查，提出整改意见并跟踪解决;
3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档，会议主题工作的跟进;
4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；
3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
8、负责组织员工企业文化活动；
9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；
10、负责协助公司有关部门办理相关手续；
11、完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；
2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；
3、协助各部门制订岗位定员定编工作；
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；
7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
8、搞好部门内部协作；
9、完成领导交办的其他工作。
1、负责集团各城市公司人力资源管理工作，协助集团人事总经理推进各人力模块的工作;
2、定期检查各城市公司人力体系及制度执行情况，不定期对人事专员开展培训;
3、统筹集团招聘资源，负责各地关键岗位的人员招聘工作程;
4、协助完成人员培训、绩效考核等事务性工作;
5、负责收集各类人力基础信息，如员工考勤管理、薪资核算等数据统计工作;负责公司档案管理，包括人事档案、公司重要资料的收集登记等;
6、负责公司印章、证照的管理工作，包括新办、变更、注销以及使用登记等;
7、负责办公设备等固定资产的的管理工作;
8、负责办公环境6S管理，车辆信息的统计管理工作;
9、完成领导交办的其他临时性工作。
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
1、负责人员招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系等人力资源管理工作;
2、撰写和修订人事、行政、办公管理规章制度;
3、负责员工社保和公积金办理;
4、负责员工考勤的统计与管理;
5、负责公司日常行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作。
1、全面负责公司行政工作的管理，协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作(如客户接待、酒店机票预订、会议室管理等);
2、负责课室各项行政资金、费用的管理、控制、分析、提报及各类数据报表的审核等;
3、负责公司资产管理(如车辆、办公设备等固定资产的购置、调配、使用);
4、负责公司商务实务管理(如重大节日礼品采购、发放的组织、管理);
5、负责公司办公环境管理、安全管理及各项证件管理;
6、负责行政类供应商管理(如建立行政供应商体系、定期评价、不断开发优质供应商);
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责公司商务接待，各类会议、重大活动的组织、实施;
2、负责公司办公场地的租赁、维修，办公区域的布置与环境管理;
3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;
4、建立、维护公司固定资产台账，定期组织固定资产盘点工作;
5、完成部门其他临时性、事务性工作。
岗位职责
1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；
2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；
10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；
11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；
12、协助组织与安排公司活动；
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
2、对下属工作质量造成的不良影响负责；
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；
4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
工作细化
在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。
2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。
3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。
4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。
5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。
6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。
11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。
12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。
13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。
15、销售总监安排的其它临时性工作。
1、根据部门工作管理需要，参与制订本部门职能范围内的管理制度，并负责起草本岗位职责内的管理制度和操作流程，并严格贯彻指导与监督各部门执行落实。
2、按照公司管控工作要求，及时准确地完成人事、行政管理报表的统计填报工作;
3、根据部门工作分工，协助部门负责人开展、落实人事、行政管理各项具体工作。
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施
(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责组织编写各部门职位说明书;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责部门的日常事务管理工作，协助完成员工工作考核，公司安排的其他工作。
1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、有关管理异常事项的.检核、报告、追踪与改善。
5、公司内部各部门间有关事项的协调。
6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。
7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。
9、公司财产处理与保管。
1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。
2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。
3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。
4、与公司其它部门的`工作联络、协调工作。
5、销售总监安排的其它临时性工作。