公司文秘岗位职责(通用5篇)
1.负责公司日常公关接待
2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.
4.商务中心的管理
5.公司印签的'管理
6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班
7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做
1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。
2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。
3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。
4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。
5、负责公司大事记的.搜集、整理、汇编、撰写工作。
6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。
7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。
8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。
9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。
10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。
11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。
12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。
13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。
14、负责公司小车的调度、维修和保养。
15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。
16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。
17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。
18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。
19、完成上司布置的其他工作。
1、在部门经理的带领下创造性的'开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。
d、做好工作日程安排及办公会议记录。
e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。
f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
g、竭力完成上级交赋的其他工作。
1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定,负责办理公司的承保工作,做到科学、公平、合理的进行核保工作;
2、廉洁奉公,秉公办事,严守纪律,不得利用职权谋取私利;
3、熟练掌握保险业务条款、费率标准,正确把握承保条件,准确评估风险,为核保工作提供高质量专业服务;
4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件,确保承保工作质量,防止各类差错的发生;
5、负责审查承保单证的有关规定项目是否真实完整,有无缺陷和涂改,对有疑问的及时上报处理;
6、负责对保费计算、收取的审查审核工作,对大客户的分次交费必须按规定处理,不得擅自作任何决定;
7、严格执行承保单证发送签收制度,负责承保资料的装订、保管工作;
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的'其他工作。