公司文秘岗位职责(推荐5篇)

公司文秘岗位职责(通用5篇)

公司文秘岗位职责 篇1

1.负责公司日常公关接待

2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.

3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.

4.商务中心的管理

5.公司印签的'管理

6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班

7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做

公司文秘岗位职责 篇2

1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。

2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。

3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。

4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。

5、负责公司大事记的.搜集、整理、汇编、撰写工作。

6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。

7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。

8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。

9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。

10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信

11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。

12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。

13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。

14、负责公司小车的调度、维修和保养。

15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。

16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。

17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。

18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

公司文秘岗位职责 篇3

1、在部门经理的带领下创造性的'开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

a、起草、打印和发送各类文稿、文档。

b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。

d、做好工作日程安排及办公会议记录。

e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。

f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

g、竭力完成上级交赋的其他工作。

公司文秘岗位职责 篇4

1、严格遵守保险法规和公司核保工作的有关规定,负责办理公司的承保工作,做到科学、公平、合理的进行核保工作;

2、廉洁奉公,秉公办事,严守纪律,不得利用职权谋取私利;

3、熟练掌握保险业务条款、费率标准,正确把握承保条件,准确评估风险,为核保工作提供高质量专业服务;

4、严格审查投保单、保险单和批单是否符合承保规定条件,确保承保工作质量,防止各类差错的发生;

5、负责审查承保单证的有关规定项目是否真实完整,有无缺陷和涂改,对有疑问的及时上报处理;

6、负责对保费计算、收取的审查审核工作,对大客户的分次交费必须按规定处理,不得擅自作任何决定;

7、严格执行承保单证发送签收制度,负责承保资料的装订、保管工作;

公司文秘岗位职责 篇5

1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

(4)做好工作日程安排及办公会议记录

(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋的'其他工作。

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