公司企业人事部门职责(精选30篇)
1. 根据公司发展战略制订公司人力资源规划,并组织实施,以达到公司年度战略目标;
2. 建立完善人力资源管理体系,研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
3. 负责公司人才的引进和开发,组织公司的人才招聘及调配,并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;
4. 协助推动公司理念及企业文化的形成;
5. 负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订,并监督人事规章制度的执行;
6. 及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7. 领导安排的其他工作。
1、与用人部门沟通了解招聘需求,及时刷新、发布招聘广告,并根据实际需求变更进行修订招
聘广告;
2、筛选简历,安排面试和初步面试候选者,沟通协调应聘者入职时间;
3、对于试岗人员和新入职员工定期进行访谈关怀,提高人员留用率;
4、对于员工离职进行面谈,分析原因并进行可行性挽留;
5、定期提交招聘数据,分析原因并提出解决思路和建议;
6、协助行政日常管理工作;
7、协助组织、协调公司各种行政活动的策划、公司会议安排;
8、完成上级交代的其它事项。
1.负责集团人员招聘、规划、调岗;
2.负责员工的入职(合同、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责员工各类保险的购买。
6.协助配合人事经理开展各项工作
1、负责各类报表的制作及数据统计汇总,及时更新各种报表并于规定时间报送相关报表(部门及领导);
2、负责部门所有合同及客户资料的管理,并注意资料的保密性;
3、负责各类文件的整理、收发、存档工作;
4、负责部门人员招聘,员工院系、档案管理工作,每月员工异动表处理及汇总;;
5、负责商铺房屋租金收取工作。
1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;
2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;
3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;
4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;
2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;
3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;
4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;
5. 主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;
6. 推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
7、负责办公设备管理和物资采购;
8、公司印鉴及证照管理;
9、负责接待工作及对外关系管理;
10、上级领导交办的其他工作事项。
1、基于业务需求和人才规划,制定长短期招聘计划并推动实施;
2、理解岗位需求,绘制人才画像,通过mapping、寻访等多种形式挖掘市场上的合适人才;
3、负责网络、RPO、猎头等核心渠道的运营,在完成招聘结果的同时,实现渠道效率优化管理;
4、搭建和优化招聘流程体系,包括但不限于面试官管理、招聘流程管理、测评工具管理等。
1、根据集团人力资源管理体系,组织落地分公司人力资源各项基础工作:员工招聘、劳动风险管理、绩效考核、培训等;
2、在集团的授权下,根据分公司经营发展需要,推动人力资源差异化管理工作的落地。
行政管理方面:
1、根据集团行政管理体系,组织落地行政各项基础工作:考勤管理、资产管理、会务接待;
2、在集团的授权下,根据分公司经营发展需要,推动行政差异化管理工作的落地;
3、负责公司职场管理全面工作;
4、根据公司企业文化指引,组织公司内部各项员工活动。
1、负责公司招聘、培训、制度修订等人事工作。
2、负责办理员工入职、转正、离职等相关人事手续。
3、负责核对员工每日考勤情况,每月考勤数据,并出具考勤报表。
4、负责社保、公积金的账单及缴纳。
5、负责员工每月工资核算,个税申报。
6、参与员工绩效管理、薪酬核算、奖金福利等各种津贴的评定调整工作。
7、 负责完善员工人事档案的管理,所有人事档案文件有序归档存档。
8、完成上级领导临时交办的其他工作。
1、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
2、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
3、完成公司人力资源体系文件的编制,包括员工手册、绩效考核、薪酬体系等系统文件;
4、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
5、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、负责对公司规章制度的保管、发放、培训等工作。
2、负责日常办公用品发放、登记管理、办公室设备管理
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、负责接待来访客人
5、配合上级做好其他人事行。政方面的工作。
6、负责行政后勤保障工作
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;
12、完成行政总监交办的工作任务。
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;
2、协助收集、整理、分析门店经营问题,为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;
3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。
1、根据公司的发展战略,结合公司各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证公司的人力资源战略符合公司整体战略的方向;
2、根据公司的经营和发展规划,主持人力资源部全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划,报公司总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,保证满足公司发展的人才需要;
4、根据公司发展需要,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管理队伍;
5、根据公司的发展需要,参与公司重大决策,结合实际情况,就人力资源方面提出意见和建议,确保人力资源战略为公司整体发展战略提供支持根据各部门工作性质和员工个人实际工作情况,协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬调整等工作的进行,确保各项工作顺利进行。
6、按照公司发展策略,参与制定相关的行政政策,并监督指导行政方面的工作,从而保证公司战略得以有效的实施;
1、人力配置计划表,按年度销售生产目标制定人员计划,通过各渠道收集人才信息,增补落实岗位缺失;
2、制定适合公司长期发展的人事规章制度,控制流动性,稳定员工
3、负责员工入离职手续办理,员工培训,社会保险参退、公积金缴纳
4、随时关注员工动态,帮助新老员工解决问题,提升团队凝聚力
5、完善考勤制度,制定员工考核制度和激励制度
6、政府对接,及时了解新政策,主动为企业争取福利
7、生产安全监督与管理工作;
8、及时处理总经理需要的文书资料
1.负责协助经理组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
2.负责员工考勤制度的制定与监督实施
3.负责改善行政工作流程,简化行政办公手续,增加行政办公效率
1、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;
2、能够配合上级完善人力资源管理体系;
3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;
4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;
5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;
6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;
7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;
8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;
9、 负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;
10、完成领导交办的其他工作。
1、作为院党委的日常工作机构,具体承办和处理党委的日常事务。
2、草拟党委工作计划、工作总结。承办党委文书、信函和各类统计、报表。
3、协助党委抓好对党员、干部、职工的教育管理,党员考核和党组织建设及精神文明建设等各项工作;负责共青团工作,统战工作。
4、负责全院的人事管理及劳动工资管理工作。具体承办全院人员录聘用、调配、任免、考核、培训教育、工资福利待遇管理、职称评聘、退休及机构编制管理等工作。
5、承办干部选拔、任免、考核、管理等具体事宜,以及省管专家、享受特殊津贴专、中青年技术人才的选拔和培养等知识分子管理工作。
6、管理全院人员人事档案及专业技术档案。
7、负责全院人员社会统筹、保险事务。
8、负责出国人员相关手续的`办理。
9、负责全院目标管理工作,承担全院职工年度考核、中层干部绩效考核的组织。
10、承办全院院务公开工作。
11、承办全院聘任竞争上岗工作。
12、完成院领导交办的其它临时性工作。
人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。
1、按照团队所需完成人才的招聘配置工作;
2、完成基础的入职培训和业务培训工作;
3、完成每月的绩效考核管理工作;
4、完成每月的薪酬福利落实工作;
5、确保和谐的劳动关系;
6、落实流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、资产采购管理、后勤安保等行政后勤事务。
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
职位描述
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
岗位职责:
1、负责招聘计划的实施,利用各种招聘渠道发布招聘信息;
2、负责初步筛选简历,电话预约面试,协调面试安排,及时跟踪面试结果,推进公司各部门的招聘工作进展;
3、统计相关招聘数据,对招聘结果进行整理分析,不断优化招聘流程;
4、负责办理员工入/离职手续,维护更新公司人事档案,管理劳动合同(签订、续订、变更和终止);
5、负责组织新员工入职培训等培训工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、员工旅游、文体活动的组织和策划;
8、负责公司固定资产管理,办公用品的采购及发放管理;
9、负责领导安排的其他临时性人事行政工作。
任职要求:
1、大专以上学历,具有1年以上相关工作经验,管理及人力资源相关专业优先考虑;
2、具备良好的沟通能力、亲和力,工作态度积极热情、富有耐心;
3、具有较强的学习能力和责任心,具有良好的职业道德,有团队协作精神;
4、具有解决复杂问题、独立处理事务的`能力及较强的抗压能力;
5、具备较强的计划性和实施执行的能力。
1、主持制订公司的各项管理制度,并进行监督和实施;
2、制定招聘计划、招聘程序,协调各部门工作;
3、做好并不断完善绩效管理体系,充分调动各部门人员的工作积极性;
4、制订年度培训计划及活动方案,加强公司内部凝聚力建设;
5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设。
职位描述
1、建立并完善人力资源管理体系,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司人事管理水平;
2、根据相关法律法规,审查并调整公司的人事工作相关制度和流程,策略性规避公司风险;
3、负责监督公司人员劳动合同、人事档案、劳资关系管理,以及社会保险、公积金等具体事务落实;
4、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、制定招聘计划、招聘程序,进行面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、组织员工岗前培训,各类人力资源数据统计分析与审核;
7、负责制定公司绩效考核体系;
8、负责公司人员的薪资核算工作,制定薪酬政策和晋升政策;
9、负责公司人力预算的编制及人力费用的监督控制;
10、核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
11、企业文化建设的宣导及维护良好的企业文化氛围,组织、协调公司各种活动;
12、负责对外沟通协调工作,配合集团各项制度推行及事务管理工作;
13、完成上级领导交办的各项工作。
1、协助总部制定分公司人力资源战略规划;
2、负责分公司人力资源六大模块的贯彻执行;
3、负责分公司行政管理内部及外联统筹协调工作;
1、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、企业文化建设等工作;
2、协助人资经理推动公司变革,落实人事制度及工作标准;
3、组织协调其他部门完成高端人才引进目标,做好团队建设后勤支持工作;
4、推动组织效能的持续提升,做好人才发展及梯队建设。