行政助理工作职责工作内容（精选31篇）
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进
2、商务接待管理
3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
主要职责：
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
职位描述：
有较强文案功底，熟悉常用的办公软件；有较强的统筹和策划能力，英语专业优先；有行政管理专业经验，招聘能力强。以上职位，大学本科学历优先，待遇优厚！
1、协助起草，制作各种表格;
2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;
3、负责各类资料的传阅和回收;
4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;
2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;
3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;
4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。
①办公用品的采购及发放。
②办公环境卫生的监督以及财产的维护。
③办公设备的维护。
④每月对公司水电费、物业费管理以及报销。
⑤协助物业完成公共区域卫生以及其他工作。
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。
3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；
2、负责公司考勤统计和外出人员管理；
3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；
4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；
5、协助制作标书；
6、完成领导交代的其他工作。
1、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理
2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等
4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5、监督员工每日考勤和外出人员管理;
6、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。
2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。
3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。
4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。
5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。
6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。
7、负责总经办交代的临时性任务。
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责行政后勤类相关工作;
6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作，负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。
2、负责公司各项制度流程的执行，积极践行企业文化在子分公司落地。
3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。
4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。
1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;
5、完成门店临时交付的工作。
- 电话接听、邮件收发和登记;
- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;
- 办公设备、办公环境的维护;
- 相关行政的软件掌握;
- 部分出纳工作;
- 协助行政部其他工作。
1、负责协助门店日常产品盘存;
2、负责产品耗用成本分析;
3、定期进行产品预警提醒;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。
2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。
5、负责公司日常用车的调配及管理。
6、负责公司行政事务的外联工作。
7、负责公司办公秩序及环境的管理。
8、完成公司或部门领导交办的其他工作。
9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
1. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;
2. 负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;
3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;
4. 完成领导交办的其他工作。
1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;
2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;
3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;
4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;
5、熟练掌握会所设施设备的操作;
6、掌握基本的物业基础知识;
7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;
1. 负责招聘
2. 报销发票的核查、整理、复印
3. 协助领导完成仓库的收发货管理
4.合同的日常保管和整理
5. 完成上级交代的其他事项
1、协助销售部准备各项资料;
2、协调公司与厂家商务对接;
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责与北京区域分部的联系工作
2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作
3、SIS系统的日常管理和维护
4、房源和客户信息的日常统计和维护
5、接听和记录客户咨询电话
1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3. 接待访客并通知相关同事。
4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8. 协助亚太区其他办公室的工作。
9. 办理国外进口货物的通关手续。
10. 领导安排的其他工作任务。