岗位说明书范文十篇
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务:
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成财务总监交办的其他工作。
考核内容:
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
岗位名称:机修
所属部门:设备科
直接上级:机修班长
岗位概要:负责公司各分厂设备的日常巡检和维修保养工作,保证生产正常运行。
任职要求:
年龄:25岁-- 45岁
学历:高中以上
性别:不限
培训经历:相关岗位培训
职业素质:诚实守信、敬业尽责、严格遵守规章制度、具有团队精神和积极的心态。
工作经验:本岗位工作经验三年以上
能力要求(技能技巧):
1、熟练并单独完成本职工作
2、正确熟练操作本岗设备
3、熟悉本岗所需各种材料
4、熟练各种机器设备维修操作规程。
工作职责:
2、熟悉岗位操作规程并严格按规程进行操作
3、服从上级领导安排,及时完成维修任务
4、负责定期对设备进行运行评估并做出维修计划和采取应急处理。
5、修旧利废,物尽其用。
6、负责对日常机器设备的故障处理并及时补充各处需添加的润滑油。
7、负责对设备操作进行正确操作培训。负责预先填报备件材料清单。
8、保持设备及工作区的卫生
9、对本岗及本厂技术和流程提提出合理化建议
职务名称:
行政人事专员
所属部门:
行政部
直接上司:
办公室主任
直接下属:
前台
岗位职能:
职业发展:
办公室主任、人资经理
岗位职责:
1、负责各类重要文件的保管
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
7、负责各项人事报表的填报及上报
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:
220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位名称:
会计
所在部门:
财务部
直接上级:
财务经理
岗位目标:
财务管理及良好运作
岗位职责:
1、及时准确登记库存商品的进、销、存账目,做库存商品明细账
2、按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账面清晰,按期报账。
3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司成本、利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
4、处理日常税务事宜,按时填报日常纳税申报报表。
5、妥保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
6、完成财务经理交付的其他工作
主要资质要求:
1、一年以上财会工作经验,熟悉财会技能
2、熟练运用财务软件
3、具有一定的财务分析能力,组织协调能力
4、专科以上相关专业学历
个性要求:
1、认同公司和产品价值观
2、为人正直、责任心强
3、审慎细致
需培训课程:
1、产品知识
2、企业品牌
3、财会技能
岗位名称:物流主管
所在部门:行政部
直接上级:总经理/行政部经理
岗位目标:公司货物流通管理及仓库日常管理
岗位职责:
及时准确登记库存商品的进、销、存账目,做库存商品明细账
负责公司与上海总部的要货计划
负责公司与经销商发货管理
密切了解经销商、终端门店的产品供货情况,一旦发现系列产品花色短缺,及时安排补货
定期对销售核心部门汇报库存,直营、经销商提货情况
主要资质要求:
具有一定的财务知识、分析能力,
有良好的统筹能力、组织协调能力
有良好的沟通能力
有一定的物流管理经验
个性要求:
认同公司和产品价值观
具有较强的风险防范意识,高度的责任心
对数字较为敏感
需培训课程:
产品知识
企业品牌
导购技巧
物流知识
1.采购经理
职位名称采购经理职位代码所属部门物流中心
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
拟订和执行采购战略;
根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
岗位职责:
1、对有心理问题的病人进行疏导;
2、进行一些测评分析。
任职资格:
1、本科以上学历,心理学、教育学相关专业;
2、具有心理辅导相关经验,或了解学生心理;
3、对家庭教育有较好的把握;
4、爱岗敬业,能承受工作压力。
岗位工资:780
一、岗位条件:
(一)基本任职条件
1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;
2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
3、任现职以来,认真履职,圆满完成各项工作任务,年度考核均达到“合格”以上等次。
(二)专业技术条件
竞聘专业技术八级岗位应在九级岗位任职满三年以上,首次竞聘可在中级专业技术职务任职满六年以上,并具备下列条件之一:
(1)市级拔尖人才或优秀青年科技人才;
(2)任现职以来,承担市级重点科研项目、课题的主要负责人及重点工程的主要技术负责人;
(3)任现职以来,获得市级科技进步三等奖(或同等奖项)前三名的;
(4)任现职以来,业绩突出,做出突出贡献的。
(三)直接竞聘条件
1、已聘任中级专业技术职务,符合专业技术七级岗位以上业绩条件的,不受任职年限的限制,可直接竞聘八级专业技术岗位。
2、兢兢业业从事本职工作,在本专业领域有一定知名度且同行公认的,在十级专业技术岗位任职满十年以上(含原聘任中级专业技术职务),可直接竞聘八级专业技术岗位。
二、岗位职责
1、每学年系统担任一门以上课程的讲授工作,承担辅导、答疑、批改作者、实践课等教学工作,指导实习和社会调查。
2、参加科学研究、社会服务和管理工作,参与教育教学改革、教材建设、课程建设等工作,参与教育教学和教学法研究;
3、根据教学工作需要辅导学生撰写毕业论文或毕业论文设计工作;
4、根据工作需要,担任学生的思想政治工作或教学科学太平盛世究等方面的管理工作;
5、参加学术交流活动,探索技术革新,产品开发和社会服务项目,服务地方经济和社会发展,同时积极参与省级课题申报与研究.
6.完成学院安排的其他教学、科研、教育教学管理等工作.
三、工作标准
1.自觉学习、贯彻党和国家的教育方针、政策;严格执行学校的教学计划,并按课程标准要求开展教学活动。
2.完成规定的教学工作量。
3.有奉献精神,业务能力强,能够积极进行课堂教学改革,协调各学科关系。能运用现代化的教学手段进行教学,教学效果良好。
4.重视培养学生创新意识和实践能力,全面提高学生的综合素质。
5、聘期参与完成一项科研项目(课题)或发表具有较高学术价值的论文1篇.
岗位职责:
1、负责公司与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系;
2、负责寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
4、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持;
6、负责协助公司董事进行资本、股权合理分配;
7、负责拓展并维护公司与资本市场的关系。
任职资格:
1、本科及以上学历,投资、金融或其他经济类相关专业;
2、具有1年以上银行、基金等金融机构相关工作经验者优先;
3、具有丰富的融资渠道和业内广泛的人际关系;
4、具有有良好的融资分析能力和判断能力;
5、金融知识扎实,熟练掌握融资流程和专项业务知识;
6、有较强的谈判技能,具备良好的沟通能力;
7、善于处理复杂的人际关系,能够承受高强度的工作压力。
1、功能错位在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出厚厚一叠的文案,但细读后,就会发现,他们并不是岗位说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是岗位说明书。岗位职责制侧重于岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。但是岗位说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面息。
2、职责交叉为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写岗位说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。例如某企业,其员工福利工作在人力资源部由薪酬及福利主管负责,在后勤部由福利管理员负责,那么,当新员工对公司福利制度不了解时,他究竟应该找人力资源部还是应该找后勤部的福利管理员咨询呢?
3、职责重叠在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份岗位说明书呢?很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采取"一岗一份"描述书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析工作时,却混淆了"工作"和"岗位"这两个概念。
4、闭门造车目前,不少企业已经认识到岗位说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的岗位说明书却未真正起作用。有的企业在追求管理科学化、现代化对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写岗位说明书;有的企业,由人力资源部自己闭门造车,使描述脱离本企业的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使岗位说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。
5、不成体系岗位说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的岗位说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。但是,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。