(一)讣告的概念
讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。党和国家领导人去世，现在一般不用讣告而用公告或宣告，以表示隆重、庄严。生死是人生中的大事，人死之后，机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动，来表示对死者的哀悼之情、寄托哀思，上至国家领导下至平民百姓无不如此。自古以来，人们在进行悼念活动时已形成了一些较为稳固的形式，然而对于这些文体的写作情况，人们却知之较少，此文将就有关的一些文体的写作格式和要求进行专门介绍，以期对大家有所帮助 。
(二)讣告的分类
讣告通常而言有三种形式。
(1) 一般性讣告：普通公民去世，用此讣告发布消息。
(2) 公告式讣告：党和国家领导人去世，以此发布消息，以示隆重。
(3) 简便式公告：作为一般消息晓谕社会，告知个人。
讣告的分类不同，写作方法和内容格式也稍有不同。为了给大家一个完整全面的认识，我们将分别予以介绍。
(三)一般性讣告的格式写法及注意事项
一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般包括以下四个方面。
1. 标题
标题一般有两种形式，一种由文种名称组成，在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成，如“鲁迅先生讣告”。
标题一般要字体略大于正文字体，或者给标题字加黑。
2. 正文
讣告的正文通常要写出下面几项内容：
首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁，终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。
然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历，而不是其个人履历的一种复写。
最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。
3. 落款
讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓名，以及发讣告的时间。
4. 一般性讣告写作注意事项
讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。
凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸、上书黑字即可。
一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备，如备花圈、写挽联等。
(四)公告式讣告的格式写法及注意事项
公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定才发出的。
公告式讣告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大差别，但在结构安排上有显著不同。这样做的目的是为了显示其性质的庄严隆重。
公告式讣告的写法一般有以下几项。
1. 公布消息
(1) 标题。标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共同构成。这一点同一般性讣告不同，公告前为发出单位的名称，而一般性讣告前为死者的姓名。如：《中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告》。
(2) 正文。
① 要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及享年岁数。
② 对死者的简单评价和哀悼之辞。
(3) 落款。署明公告时间，发文单位已在标题显示，故省去发文单位的名称。
2. 治丧委员会公告
这是讣告的核心部分，主要交待一些主要事宜，具体写法如下：
(1) 标题。用粗体大写字写明“×××同志治丧委员会公告”字样。
(2) 正文。写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间、地点、参加人;具体召开追悼会的时间地点，以及追悼会召开时的其他事宜，诸如社会各界、机关单位、人民群众团体的吊唁活动安排等。
(3) 结尾和落款。“公告”结尾要注明“特此公告”字样，同时在右下方署明公告发布日期。
3. 公布治丧委员会名单
治丧委员会名单的安排通常分两部分。一个是治丧委员会领导成员名单，一般按职务排名。再一个是全体治丧委员会名单，一般以姓氏笔划排列。要交待清楚治丧委员会成员人数。
4. 公告式讣告注意事项
公告式讣告由“公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告，因此各部分要同时公布于众。
公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人，万不可乱用。
(五)简便式讣告
简便式讣告依据其存在的形式可以分为以下两种。
(1)新闻报道式。这种形式常作为一般的消息在报纸或电台、电视台上公布，旨在晓谕社会，内容和形式极其简单。一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。
(2) 讣帖。讣帖是抄送给个人的一种讣告形式，其内容同一般性讣告完全一样，只是在形式上更为短小而已。