企业的财务管理对于提高经济效益具有重要的作用,在企业管理中也处于战略地位。财务管理制度的建立和完善,可以使企业获得长期发展。下面是小编辛苦为大家带来的财务管理论文(优秀6篇),希望可以启发、帮助到大家。
摘要:科技型企业是经营高新技术产品及其产品研发的自主经营、自负盈亏的市场导向性企业。这类型企业最大的特点是高投入、高风险和高回报,这就决定了这类企业对资金的需求持续性强且要求频率高。在激烈的市场竞争中,不断加剧的财务风险时刻威胁着科技型企业的发展。本文将对科技型企业的财务风险的成因进行分析,并找出相关的防范对策,为科技型企业的财务风险管理提供借鉴。
关键词:科技型企业;财务风险;成因;防范对策
一、财务风险的概述
财务风险是任何企业在进行财务管理过程中,都必须面对的问题。财务风险是指,由于企业财务结构的不合理,融资不当等,导致企业可能或完全丧失偿债能力,从而使预期的收益下降的风险。财务风险包括筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险[1]。财务风险客观的存在于企业财务的各个环节中,收益与风险成正比,收益越大风险越大,收益越小风险也越小。
二、科技型企业财务风险的成因
1.外部成因
财务经济外部客观环境的不断变化,会在一定程度上加剧或减缓科技型企业财务投资风险。这些外部环境是对影响科技型企业的财务管理和财务活动造成影响的所有外部因素的总称。影响财务财务风险的外部因素包括经济环境,如国民经济整体的发展水平、该行业近几年的发展行情等;也包括法律环境、经融市场环境,如国家信贷政策的调整、国家外汇政策的调整和银行利率的波动、社会文化环境和资源环境等多种因素[2]。
2.内部成因
科技型企业属于技术密集型和资金密集型企业,在当下其市场的竞争日益激烈。由于该类企业高投入、高风险的特点,导致了其对资金投入的需求十分巨大。在对这一投入资金的管理过程中,往往由于科技型企业自身的不足,导致财务风险的增加,使得企业财务风险增加的内因很多,其主要包括企业财务人员的财务风险意识滞后,企业资金结构的不合理,企业财务内部管理制度不完善和财务决策的不科学。
(1)企业财务人员的财务风险意识滞后
财务风险是每个企业必须面临的一个财务问题,是客观存在的。但是在科技型企业财务管理中,很多的财务管理工作人员的财务风险意识非常淡薄。他们认为高新技术产业对市场的适应能力非常强,投资的回报非常大,只需要将公司的内部资金管理好,就不会产生财务风险,财务管理人员缺乏正确的市场财务风险意识,导致科技型企业在进行筹资、投资、资金回收和利润分配的过程中,缺乏科学性,很有可能会给企业带来相应的财务风险。
(2)企业资金结构的不合理
资金结构的失调是造成企业财务风险最主要的原因之一。科技型企业的资金结构的不合理,主要表现为两个极端——风险结构型和保守结构型。风险结构型是指科技型企业在进行筹资和投资的过程中,使得债务融资的规模较大且比例过高,使得企业的产权比例异常,这是导致企业产生财务风险最主要的原因。保守型结构是指企业的负债率非常低,甚至没有负债。财务风险高投入、高风险的特点导致许多的科技型企业害怕万一投资失败就需要背负这巨额的债务[3]。因此使得企业的资金结构单一且保守,导致企业的发展速度非常慢,甚至停滞不前。
(3)企业财务内部管理制度不完善
很多的科技型企业的内部预算管理、投资核算管理和会计内部监督管理制度基本都不完善,甚至流于形式,对现金的管理方式,更是随意。往往这些科技型企业的财务报表和相关的财务资料,大都是由财务信息管理工作者,根据自己的想法进行审计的。使企业在进行贷款的过程中,银行对企业的信用情况做不出客观的评判。经常情况下,使银行对该企业的评估风险增加,导致企业很难得到贷款。一旦企业经营出现一点小差错,就会导致资金流动出现问题,情况严重时会使企业破产。
(4)财务决策的不科学
在我国的很多科技型企业中,对财务决策都采用了经验决策和主观决策的方法。在进行主观决策和经验决策的过程中,企业往往是依靠财务预测、会计报表、财务分析、经营分析和市场分析等信息的,但是这些信息并不是财务状况的真实反应,通过参考这些信息进行的经验决策和主观决策,往往会导致企业财务风险的产生。因此,企业在进行财务决策的过程中,需要决策者通过不同的财务分析,判断出更适合的财务方案。
三、科技型企业财务风险的防范对策
1.不断适应外部环境的变化
外部原因复杂多变,往往会对科技型企业造成不小的财务风险,因此科技型企业在不断地发展中,要及时了解国家经济政策的变化、银行利率的变化、外汇汇率的变化和通货膨胀等重要的金融市场环境的变化,把握外部环境不断发展的趋势和变化,对企业的财务状况进行及时的调整,并制定多种方案的应对措施,提高科技型企业对外部环境的应变能力,更好的适应财务的发展变化,将企业的财务损失降到最低。
2.提高风险防范意识,建立财务防范机制
市场经济下企业的竞争日益激烈,高收益就伴随着高风险,风险与收益就成为了企业发展中不得不去权衡的重要问题。因此,科技型企业要想盈利,就要善于分散风险。财务工作者作为财务的管理者,对企业财务有着非常重要的作用,要从根本上提高财务工作者的风险防范意识,还要提高企业所有成员的财务防范意识,进行财务风险教育。同时,企业要立足与市场,建立科学有效地的财务防范机制,将财务信息及时完整的整理出来,有效地对财务风险进行预测。
3.提高财务决策的科学化
为了更有效地防范财务风险,科技型企业必须不断地提高财务决策的水平。在筹资决策的过程中,要通过分析各种筹集资金的成本和特点,以及销售利润率、净利率和利息保障倍数等,还要考虑企业自身的盈利能力和偿还债务的能力,慎重的选择适合自身企业的投资方式。进行投资决策是要将经济效益摆在第一位,既要避免企业投资过分集中化,又要避免投资过分分散,这就需要财务决策者通过定性和定量的财务分析方法,对盈利和投资进行科学合理的计算,减少财务投资的风险。
4.合理安排资金结构
企业在进行债券融资时,要避免融资的两个极端风险结构型和保守结构型。要对科技型企业的资金需求进行科学合理的计算,预测出企业对资金的需求量和融资的数量,保证融资的数量与需求量相吻合,防止出现融资风险过大和筹资过剩。融资规模过大容易使企业背负沉重的债务,筹资过剩容易使企业发展停滞不前。因此,科技型企业在进行筹资的过程中,要将各方面因素结合进去进行科学的考量,使企业资金结构更加合理化。
5.采用技术方法进行防范
企业可以通过技术方法对财务风险进行防范,比如分散法、回避法、转移法等[4]。分散法是指,将科技型企业之间有效地联合起来进行经营,用多元化的方式将财务风险进行分散;回避法是指,企业在进行财务决策时,应该对各种方案的进行评估,在保证财务目标能够达到的基础上,选择风险最小的投资方案;转移法是指,企业根据不同的财务风险,将部分或者全部的财务风险转移给他人,降低自己的风险,最常见的方式就是财务保险。科技型企业应该结合自己的特点,采取有效的技术方法对财务风险进行防范。
四、结束语
财务风险是每个科技型企业必须面对的财务问题,但是企业必须对财务风险保持清醒的认识,不断适应外部环境的变化,提高风险防范意识,并建立财务风险防范机制,完善企业内部管理机制,合理安排资金结构,这样才能够有效地对财务风险进行防范,不断提高科技型企业的竞争力。
一、前言
当今,在信息技术日新月异的发展下,我国企业的不同领域都逐渐融入了ERP环境中,这不仅对企业财务管理而言是新的机遇,对其模式而言也是一个革新的机会。随着我国经济的发展,我国企业的发展越来越受到财务管理模式的限制,基于这种情况,ERP出现了,该系统融合并提升了资产管理、财务管理、人员管理、生产管理等功能,可全面满足企业发展的需求,对企业进行现代化管理以及长久发展而言非常必要。因此,ERP系统可以说是企业财务管理发展的大趋势。
二、企业管理模式在ERP环境下的革新
ERP对企业财务管理的控制主要通过现金流动、采购、生产以及销售这几个部分。从整体来看,ERP系统升级对企业财务管理工作的开展极为有利,主要体现在以下几个方面:
(一)补充工作内涵
人力资源管理在ERP环境下被重新划分,归属于企业管理体系,而这种划分可让企业在财务决策方面更为精准地把握人力资源等各类无形资产。由此一来,企业就可充分掌握自身的财务、人力成本等情况,而财务工作人员就可根据这些情况进行统筹管理,更加深入的参与企业信息挖掘与利用,且其工作内容就会由原本的统计转为管理和决策。
(二)改善财务管理
现今,企业传统的财务管理基本只针对资金,这种模式基本与现代企业经营以及财务管理相反的。而ERP的作用就是加强财务管理中的预算、核算、分析、流传控制等环节,简化企业单据流程。要知道,项目中的环节都是有所联系的,只有流程规范,ERP中的信息及时获取,企业财务人员所做的决策才更具科学性。
(三)优化预算系统,预算控制不断细化
基于自身的全面性,ERP可通过企业相关的基础数据进行企业预算管理,如此一来,处于企业核心位置的就是预算考核有关部门。再者,ERP环境下的管理模式可拓宽预算时的视角,从各个方面进行相应的财务分析,与此同时,该系统还可科学分析企业营业与财务指标的联系并作出考评,不断细化企业财政预算的内容。此外,ERP系统还可全面监控企业的所有流程,及时获取信息,确保实现高效执行预算计划。
(四)降低资金管理的风险
对于企业而言,资金管理是发展的根本,在管理中借助ERP系统不仅可改善业务流程,还能确保各个环节信息的及时性,简化处理环节,让企业经济效益更加高效性,为企业实现预期目标做下铺垫,进而很好的降低资金管理的风险。
三、给国内企业财务管理带来的影响
(一)ERP系统可以第一时间收集市场信息
就ERP系统本身来讲,其不但可以有效的收集信息数据,还可以实现统一的共享,在企业的发展过程当中,要及时的关注市场信息,根据市场信息的变动情况做出一定的调整,企业想要及时的做出正确决策,前提就是充分了解市场信息。在目前的市场形势之下,传统的收集信息方式开始显得落后,伴随着更加激烈的市场竞争,企业在这个阶段最为关键的就是及时的掌握市场信息。在企业运营当中,正确的应用ERP系统,不但可以增强企业的竞争实力,还可以提高企业的经济利益以及生产效率,同时,还有利于掌握最新的市场信息,帮助企业降低财务风险,提高企业防控风险的能力。
(二)ERP系统可以统一企业的内部信息
企业在运营当中,科学的应用ERP系统,可以实现高效以及迅捷的信息收集,从而更加完整以及更加真实的反映出企业会计财务管理信息。企业正确的应用ERP系统,从某种意义上来说,可以缩短企业会计财务管理工作所耗费的时间,提高了财务管理工作的效率,同时,通过这个过程,企业也具备了ERP系统的信息处理功能。对于企业会计财务预算来说,ERP系统所发挥的影响也是不容忽视的,它的应用可以让企业会计财务预算进一步的精确,从而展开控制管理。
(三)ERP系统可以推动企业的长久发展
在国内的企业会计财务管理当中,正确的应用ERP系统,可以拓宽企业的视野,用一种长期的眼光看待未来发展的问题,这其中的意义是很深远的。ERP系统可以和各种各样的现代化建设结合起来,由于此系统具有收集以及整合信息的功能,所以更有利于企业财务预测。对于国内企业来说,ERP系统主要是应用在财务管理这个环节,系统不但可以管理企业内部的信息资源,还可以及时的处理外部市场信息,这都会给企业会计财务管理带来好的影响。从企业的角度来说,要最大程度发挥出ERP系统作用,方便企业会计人员对企业的各种财务信息进行收集以及整理,缩短此项工作所耗费的时间,从而提高业务以及数据的处理能力。企业正确应用ERP系统,可以提升企业财务预算控制能力,同时也提升了企业会计人员的工作效率。ERP系统可以给企业带来很多便利,还会影响到企业的运行决策,使企业的经营更加的灵活。随着市场的变化,企业应用ERP系统,可以更好的收集市场信息,利用现代化的收集方式,使企业更加及时的掌握市场信息动态,如果企业不具备这种能力,会面临相应的财务风险。正确应用ERP系统,有利于企业减少财务风险,帮助企业对市场发展做出客观以及准确的分析判断。
四、ERP环境下管理企业财务的措施
ERP系统可整合企业资源,完善数据库并统一控制业务流程和财务管理。ERP系统不仅可以重新整理业务流程中的模块,还会将整合好财务相关的数据和信息融入流程当中。因此,财务相关人员在设计某些流程时只需找到对应的模块并收集、监控对应的数据即可。
(一)财务管理模式的革新
企业财务管理工作在ERP环境下要发生改变,由原来的事后变为事前和全程控制。企业做这样的改变主要是为了让业务部门和财务部门在处理日常工作时就达成共识,通过相应技术统一企业的物流、信息流和资金流,实现企业内部人力、经营、生产、供销、库存和财务之间的联系。ERP系统可让物资流动、人员配置由实物形态转变为资金流的价值形态,进而让财务和业务的信息实现互补互利,而工作绩效就会因此实现最大值。企业在查找原始资料时,若通过传统财务管理模式,不仅耗时还耗力,若通过ERP系统进行效率就会提高很多,该系统查询信息时可调用所有可支持文件。
(二)提高财务工作人员的管理能力和综合素质
有两项技术是财务人员在ERP环境下工作时所需要掌握的,一是财务管理相关技术,二是信息系统相关技术,前者是所有财务工作的开端,后者是工作时必备技能。目前,企业财务工作人员的信息系统知识储备严重不足。因此,企业应对财务工作人员进行培训I,让其掌握相应知识,了解企业信息系统环境,熟悉业务流程与企业内部结构,综合提高其在ERP环境下的工作能力与素质,争取让企业由传统模式转变为现代化信息模式。
(三)明确分工,重视结构,确保发挥其真正意义
ERP系统不是单纯的财务核算系统。有些企业采取该系统后并未对自己的员工进行相应的培训,导致系统中除了财务管理模块,其他子模块数据也是财务人员负责,导致很多数据缺乏及时性和真实性。例如,反映企业成本和物资情况的物资模块应为供应部门负责维护;确保人力和人力成本真实性的人力模块应由全体人员填报,这样人力成本才能很好的与项目对应,形成相应的分析匹配报告。因此,企业应重视整个系统中的模块和流程推动,确保所有工作人员都参与其中,如此才能让ERP系统发挥出其真正意义。
五、结束语
企业财务管理在ERP环境下通过最优的管理方式及时分析、处理企业信息数据,为企业下一步的财务决策提供依据,整合并优化企业经营部分和财务管理部分,使得企业的整体实力和管理水平都上升一个新高度。企业应大力建设ERP的相关模块,并充分挖掘各个模块的功能,完善业务流程,全面控制所有节点并做出对应策略,进而让财务管理的质量在ERP环境下得到提升,发挥出其最大价值。
摘要:随着高校多校区和规模化的发展,高校多元化的财务环境也在挑战着财务管理水平。财务部门是高校的核心部门,掌握着全校的财务信息。而财务人员的素质直接影响着财务管理水平的高低,因此如何提升财务人员素质,优化财务队伍,激发团队成员的积极性,增强财务队伍的战斗力和凝聚力,这就需要高校对财务团队建设的重视,全力构建一支高效、和谐、凝聚力高的优秀财务团队。
关键词:高校;财务团队;建设
一、高校财务团队建设的重要性
随着近些年来我国高校规模的不断扩大,原有教学硬件条件已经无法满足当前的教学要求。许多高校新建了校区,各个校区也相应设置了财务人员。由于各校区间的距离通常有些远,各校区间的财务人员呈现出分散、沟通协调不足的现象。然而,财务人员之间的配合及协作影响着整个高校财务工作效率以及部门形象。因此,高校财务人员的凝聚力及沟通协调能力亟需提高,所以财务团队的建设显得越发急迫和重要。由于财务部门是高校的核心部门,掌握着全校的财务信息,如何建立一支和谐、高效、凝聚力高、战斗力强的财务团队对一个高校的财务管理水平起着至关重要的作用。
二、高校财务团队现状
所谓财务团队,就是财务部门的财务负责人和财务基层人员组成的财务工作组织形式,其目标是服务于高校教育事业发展,并对学校的财务状况负责。如果把财务团队看作是一栋大厦,那么财务人员就是大厦的基石,想要建设稳固的大厦,就必须先打牢基石。而实际工作中由于财务人员年龄结构、专业知识、学历层次、能力、性格等不同,加上成员间沟通协调能力不足,以及部门缺乏对财务人员进行系统的职业规划,使得财务团队中存在“当一天和尚撞一天钟”的心态。对日常工作没有激情,而且在工作中由于不认真导致数据错误,或者工作不及时导致工作卡滞。然而现在财务管理内容的精细化,以及职能的多样化,对财务人员素质提出了更高的要求。在严峻的财务压力和复杂的财务环境中,需要团队来支撑。但是建设一支高效团结的财务团队,首先必须明确目前财务团队的现状。1.岗位职责不清,相互推诿扯皮的现象频发。财务部门经常会有一项业务涉及多个岗位的情况,相互推诿扯皮的现象便时有发生。由于岗位职责划分不清,加上没有明确的分工与定位,导致某些工作无人接手,不能按时完成工作。最后交给领导,等待领导最后的分配。由于推诿导致问题不能及时解决,不仅影响了工作效率,同时也影响了部门的整体形象。2.沟通协调能力不足。高校大多数财务人员经常接触数据,但往往沟通能力欠缺,这可能影响财务工作和谐氛围。由于每个人的性格、处事方式、及生活方式存在差异,加上繁琐的财务工作,特别是一些关键节点等,工作压力较大。一方面财务部门内部,由于沟通不畅可能会出现听者误解说者意图的现象,使得团队内部人员之间的关系变得不和谐,影响其工作氛围。还可能会出现工作目标相差甚远的情况,影响财务工作的效果。另一方面财务人员与外部人员的沟通不畅,容易发生矛盾,导致财务工作难以顺利开展,影响其他部门对财务部门的印象,降低财务部门的整体形象。3.财务人员业务水平很难提高。在建设财务团队的过程中,只有每个成员都随着财务业务的发展,不断地提高自己的业务能力和理论知识水平,不断地增强自己的学习能力,这样的团队才是高水平和高效的团队。但是实际上随着财务管理的精细化程度越来越高,财务知识也更新较快;但是,财务人员客观上工作繁忙、少有机会进行系统学习新的知识;主观上习惯于固守已有的经验,学习意识不强,对新知识新技能的学习不够重视。但是业务能力的提高需要理论知识的支持。理论知识的学习大多限于书本知识的学习,或者采取自学的形式。财务人员年龄结构、学历背景对财务人员的业务能力、理论知识接受能力也有很大影响,这样的学习效果不佳;而任何一个财务人员的落伍可能对整个财务团队的建设造成很大影响。
三、高校财务团队构建的措施
1、重视内控制度,明确岗位职责。有效的内控制度在财务部门是约束财务人员行为的根本依据、是基石、是行为的标杆。在有效的内控制度框架下,财务人员的行为才有法可依、有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,在内控制度的框架下,制定明确的岗位职责,让每个职员明确自己的岗位职责,清楚自己的工作任务及工作目标,减少职责不清产生的相互推诿现象,提升财务工作效率。同时需要财务负责人清楚每个财务人员的经验、专业能力、教育背景、性格、特长等将其分配至合理的岗位,充分发挥其优势,提升整个团队的工作效率。只有高效的财务团队才能提高财务部门的价值。
2、提升沟通协调能力。“沟通是心灵的桥梁”,团队建设的关键不仅需要√★√扎实的专业知识,还需要良好的协调沟通能力。这里的沟通协调,不仅是指财务部门内部的沟通协调,还同时包含财务部门与其他部门之间的沟通协调。“单腿”是走不好路的,只有“两条腿”都走好,才能保证财务部门正常的运作。高校财务工作的顺利开展,需要部门内部增强沟通交流。部门可以定期组织各种形式的交流活动,鼓励财务人员充分明确的表达自己的想法,同时要积极主动的倾听他人的想法。与其他人意见不一致时,不要轻易否认其意见,做到求同存异,才能够做到换位思考,才能增强沟通效果,并创造和谐的团队沟通气氛,实现团队充分沟通。财务工作的多元化,也必然需要财务人员思维的多元化。然而,每个人都会有自己思维的“死角”,只有通过这样的沟通,才能碰撞出思维的火花,才能发现自己思维的优点和不足,才能进一步做到扬长避短。在交流的过程中,同时也增加了各成员的理解,增强了团队的凝聚力。人们常说“隔行如隔山”,财务工作的顺利开展也需要跨部门的沟通和协调能力。比如如何与报账人员说明报账注意事项,如何将枯燥的财务数字信息用有效的形式传达给需要的使用者,将专业化的财务术语用通俗易懂的语言表达清楚,这就考验到财务人员的沟通能力。财务部门可以在各个部门培训一、两个财务报账人员(可以非专职),并定期组织跨部门的沟通交流会。通过各部门的报账人员将本部门的意见或抱怨提出来,在会上大家可以畅所欲言,提出自己的问题,并帮助解决别人的问题。当然,也可以通过现代化的交流工具,比如校内局域网络获得其他部门对财务工作的意见。这样可以让财务部门及时发现工作中的不足并解决;同时也可以增加其他部门对财务工作的理解,让不懂财务数据信息的非专业人员真正理解其中的内涵,理解财务部门工作的意义,并接纳财务人员提供的决策。这样财务部门才能获得领导以及其他部门的支持,才能使财务团队的工作更加顺利。
3、加强学习,提升财务人员的整体素质。
3.1从观念上认识学习的重要性。目前高校财务人员其特征是学习意识不强往往满足于已有的知识和经验,并不积极学习新知识和新经验,在某种程度上限制了财务团队的建设,降低了财务团队的学习力。要改变这种状况必须对财务人员进行思想教育强调学习重要性,让他们真正的认识到学习的重要性和紧迫性。因为财务是一个知识更新较快、需要不断学习不断实践的行业,不学习就跟不上知识更新的步伐,无法满足财务工作的要求,所以要建设一个优秀的财务团队就要努力提升财务人员的学习意识,让财务人员自觉认真的学习新知识。
3.2学习形式多样化。随着高校财务环境的复杂化,以及财务制度及法律法规的不断完善,加上信息化水平的广泛普及,高校财务的信息化要求也越来越高。例如很多高校实行了网上预约报账,随着这种方式的改变,对财务人员也有了更高的要求,所以高校财务人员也需要与时俱进的提升自己的业务能力和专业素养。但是在实际工种中高校财务人员学习意识不强,工作量大,很难有大块的时间集中系统的学习相关理论知识。但是实际工作中可以采用多种学习方式:一方面鼓励财务人员积极参加职称考试,提高职称水平与理论知识;还可以定期召开分享会,让有经验的员工分享工作中好的工作方法或方式,让优秀的工作经验得以传承;例如让有EXCEL特长的员工讲解EXCEL在财务中的实际运用,让其他员工熟练掌握EXCEL的运用,减轻其工作量,提高团队工作效率。部门还可以让员工在一定时间内学习规定的内容,定期组织测试考核,对优秀的员工给以一定的奖励;部门制定计划分批组织员工外出参加培训学习,让员工接触不同的工作环境,学习不同的理念,激发员工学习的积极性。只有一个优秀的学习性财务团队,才能不断提升团队价值。另一方面也要加大廉政教育和职业道德教育,提高他们的风险防范意识和能力。随着高校不断地发展、规模不断地扩大,高校财务部门的工作内容、知识、工具、环境等都在不断地变化。财务部门也必须与时俱进的提升自己,才能不断地适应新的环境。但是财务工作的稳健运行需要一支稳健、高效的财务团队,需要每个财务人员的支持。财务团队的建设需要漫长的积累和不断地调整与修正,并非一朝一夕之功,这是一项长期而持续的工作。只有一个富有凝聚力和高效执行力的财务团队,每个财务人员才能发挥其工作积极性、主人翁精神和创造力,才能更好更高效的为广大高校师生服务,实现团队与个体的价值。
参考文献:
[1]周永明。浅析如何打造积极高效的财务团队[J]。经管空间,2016(8)。
[2]方立婷。关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J]。时代金融,2016(12)。
[3]王永珍。关于财务管理团队建设的若干问题[J]财经界,2016(23)。
[4]董娟。财务团队建设之我见[J]。经济师,2014(8)。
摘要:随着经济的迅速发展,人们的生活水平得到极大的提高,更注重追求生活质量和品位,旅游行业也因此而得到迅猛的发展。随着旅游行业的日渐繁荣,旅游企业呈现百家争鸣的局面,在保障生存的基础上谋求发展,最终实现利润最大化,是企业和财务一致的目标,对企业的财务管理进行研究和完善有助于企业在竞争中取得优势。文章主要对旅游企业财务管理中出现的问题进行探讨,提出解决方案,以期对旅游企业的稳定和发展有所帮助。
关键词:旅游企业;财务管理;管理模式
改革开放以来,我国旅游业一直保持强劲的发展势头,被誉为是我国的“朝阳产业”。本文从旅游财务管理的定义和特点入手,分析我国旅游财务管理现存的问题,并在此分析上提出解决问题的对策。
我国的旅游业以旅游企业为主要的存在方式,也是旅游业收入的主要来源之一。但是,由于旅游行业起步较晚,管理机制还不够健全,在市场经济体制下,旅游企业面临着经济环境、经济政策、公司内部治理等一系列因素的影响和制约,财务管理中必定还存在着一些亟待解决的问题。只有这些问题得到很好的解决才能让旅游业发展更为顺利和迅速,从而更好的肩负起促进旅游业发展和经济发展的双重任务。
一、旅游企业财务管理现状以及存在的问题
1、应收账款管理不严格
在旅游企业中,资金管理是财务管理工作的重中之重,加速资金的周转也是实现利润最大化的要素之一。
在实际操作过程中往往没有对应收账款进行良好的管理,也没有严格的程序和规定进行催收。导致了资金流转不畅。此外,对应收账款挂账单位、挂账金额及账龄的管理比较混乱,给催收账款带来难度。
2、对现金和发票的管理存在漏洞
在实际操作过程中存在较多现金支付的情况,实际收付的情况较难核实。如果客人不索取发票,而收款方又不主动开具发票的情况下,就会有虚报或故意少报收入的情况发生,给国家造成直接损失。也会让企业在税务核查的时候面临偷税漏税的风险。
3、对业务部门活动资金控制制度不完善
除了可以预计的支出如工资、奖金、房租等以外,在业务处理过程中还有其他大量的费用产生。费用支出控制制度不完善导致了费用的虚报。同时,审批程序没有按照固定流程,使预算之外的不合理的费用发生,增加了营运成本。
4、财务管理制度不完善
财务管理的有效进行需要一套完整有针对性地财务管理制度作为支撑。由于旅游企业子公司比较多,网点比较分散,需要建立严格的制度对资金的分配进行控制。部分小公司财务核算制度不健全,岗位分工不明确,资金的管理不严格。总公司在对分公司的财务状况和经营状况进行审核时有一定难度,同时也不方便对资金进行集中吸收。
二、解决旅游企业财务管理问题的对策
我国历来以丰富的、得天独厚的旅游资源著称于世,经过20多年的改革开放,旅游业取得了长足的发展,旅游企业是旅游业发展的主体和基础,在全省国民经济发展中发挥着日益重要的作用。近年来,随着国际国内市场竞争的日益激烈,我国旅游企业出现经济效益下滑、经营困难甚至连年亏损的现象,主要体现在企业对财务管理缺乏足够的重视,重经营业务、轻财务管理的思想在企业决策层中普遍存在,企业财务管理远远滞后于企业自身发展的需要和市场经济的要求,这种状况严重阻碍了旅游企业的生存和发展。因此,如何加强旅游企业财务管理,提高经营管理水平,增强旅游企业竞争力,进而拉动全省旅游经济持续、快速、健康发展已成为当前亟待解决的课题。
1、加强应收账款管理,规范收款流程
针对一般客户,业务部门应该持有的态度是先收款后提供服务。但是,对于长期合作的客户会签订挂账协议。财务应该根据挂账单位的不同分类整理账单,确定已经冲抵的金额和应收账款的余额,及时与对方单位对账。对于已到承诺付款期限的账单,通知业务员加紧催收。同时收款责任应该落实到个人,给业务员施加压力,尽量减少坏账的发生。
2、加强对现金和发票的管理
要求各个营业点按时上交营业款,注明客户的详细信息及消费情况,以便进行稽核。每一笔业务所带来的收入应该主动开具发票,尤其是个人。这样,财务可以根据个人或组团的情况分别进行核实和核算。通过对发票的管理来进行对收入的管理,尽量避免漏报收入的情况发生。
企业暂时不使用的固定资产出租给其他单位使用时,向租用单位收取租金。企业出租的固定资产,应照提折旧。所得租金冲减企业管理费中相应的折旧费,余额部分列入更新改造基金。租赁期间的修理费用,由租用单位负担。企业各类固定资产的使用年限和提取折旧的有关规定,按国家旅游局、财政部旅财字第003号文颁发的《国营旅游企业固定资产折旧若干规定》执行,企业通过融资租赁方式租入的机器设备,也应按上述规定计提折旧(用计提的折旧基金作为偿还租赁费的资金来源)。
3、对各部门资金进行控制
允许各个业务部门对自己的资金进行支配和控制,但是一定要由总公司为他们设立资金专户,这样方便对资金进行跟踪控制。同时,财务部门应该对资金进行一个整体预算,将工资、奖金等必备项包括在内,设定最高限额。在限额内的款项可以自由支配。对于超过限额的部分,要执行严格的审批和报销程序,在理由充分,票据齐全的情况下给与审批和报销。
4、建立完善的财务管理制度
旅游企业逐渐趋于多元化,所提供的服务设计到衣、食、住、行等各个方面。资金比较分散。容易造成资金的闲置,也不便于管理。企业可以吸收旗下各个子公司的资金,进行统一的财务管理和管理。根据各个子公司的不同经营状况和资金需求进行资金的合理调剂。这样,既有利于资金的集中管理,又可以促使各个单位对内部的资金加强管理和核算。同时还可以使闲置资金得到有效利用,提高资金利用率,获得投资高收益的回报。
综上所述,旅游业作为国民经济的重要增长点,得到了政府部门和投资者的广泛关注。近年来,旅游业的发展也呈现出了百家争鸣的景象,但是由于起步较晚,经验不足,特别是在财务管理方面还存在着诸多问题。
我们只有找出旅游企业财务管理存在的问题,并采取相应的措施,这样才有助于旅游企业的稳定发展。
一、前言
采供血机构是公共卫生系统的重要组成部分,在经历了非典、汶川地震等突发公共卫生事件后,采供血机构得到了快速发展,并从硬件建设阶段逐渐进入强化内部管理阶段。财务管理是采供血机构内部管理的重要内容,直接关系到采供血机构能否正常运行。随着公共卫生和公共财政体制改革的深入,政府的财政投入财务绩效管理越来越严格。采供血机构的财务管理体制改革迫在眉睫,只有不断创新管理理念和管理方法,提高管理效率,才能促使采供血机构的健康、可持续发展。
二、公共卫生机构财务管理的主要问题
(一)财务管理体制不够完善
目前公共卫生机构的财务管理普遍存在管理体制不健全的问题,主要表现为岗位设置不合理,职责划分不明确。内部控制力低,经费审批不严格,同时存在大额支出未经过正规程序审核、财务报账与实际支出情况不符、支出款项清理不及时等现象[1]。
(二)预算管理不够科学
公共卫生机构的财务预算管理存在较为突出的人为干扰因素,在部门预算编制方面,所安排的项目支出预算受人为干扰较为严重,存在较大的随意性。预算编制不够规范,走“简单程序”,仓促编制。预算执行力度较低,没有对财务支出产生有效的约束力,未形成完整的预算执行分析考核制度。在资金使用过程中,没有对基本支出和项目支出进行清晰界定,远未达到进行预算编制和预算管理的目的。
(三)会计核算不够细致
目前公共卫生机构的会计核算工作内容较为简单,成本核算不够细化,无法实现对事业成本的计算和统计,也无法对资金使用效益作出正确评价。许多会计科目设置以及核算项目与部门预算编报口径不一致,决算报表数和决算账面数存在差异。在按收入提取修购基金的制度下,修购基金提取受收入变化影响严重,提取不稳定。
(四)资金使用效率偏低
由于预算不够规范,公共卫生机构的经费使用相互挤占,费用支出定额流于形式,普遍存在随意更改资金投向的现象。而对经费支出的管理通常是事后核算,没有对资金使用进行提前预测,在使用过程中,也缺乏有效的控制手段,缺乏对资金使用效率的考核[4]。
(五)财务分析较为笼统
财务分析管理不够精细,分析项目笼统,内容不够充实,采取单位总收支的块状分析方式,没有具体到项目。这样的财务分析工作无法确保财务分析的合理性和准确性,不能为管理层和项目负责人提供有效参考。
三、建立统一的经济补偿机制
采供血机构作为公共卫生机构的重要组成部分,也普遍存在上述财务管理问题,对采供血机构的财务管理体系进行改革与创新,首先应发挥政府政策的引导作用,建立统一的经济补偿机制,促进各地采供血机构的均衡发展。采供血机构的收支结余是其经济效益的主要决定约束,在财政支出相对稳定的情况下,财务收入决定了采供血机构的经济效益。不同的采供血机构的财务收入结构由较大差别,除血费收入以外,一些采供血机构间距其他行政业务管理职能,比如用血互助保证金收入、红十字收入等,可以获得血费以外的财务收入。而不具备这些管理职能的采供血机构则没有额外财务收入。各地财政部门对采供血机构财政补助的差异更加剧了财务成果的差距。比如一些地区的财政部门承担了采供血机构所有的人员经费和支出经费,而一些地区则根据采供血机构的收支情况进行动态的财政补助。采供血机构属于财政差额预算拨款性质的单位,其直接业务支出可以由血费收入弥补,而基建支出和设备采购支出则需财政部门支持,人员经费支出也需要财政部门基于一定比例的补助。只有制定统一的财政经济补偿制度,才能促进各地采供血机构的均衡发展。同时也有利于建立统一的预算编制管理制度。
四、创新财务会计核算制度
目前许多采供血机构采用行政事业单位的会计核算制度,在会计科目设置、支出费用的性质划分上都存在较大差异,导致财务制度也存在差异。这种差异直接造成采供血机构成本费用支出考核比较分析的口径无法统一。虽然采供血机构也属于事业单位,但其性质独特,兼具行政事业单位和卫生事业单位的功能,承担着特殊的社会职能。因此,采供血机构的会计核算方法不能照搬一般行政事业的制度方法,应根据采供血机构的业务特征和费用支出性质,对会计核算制度进行创新,从而准确、细致的反映采供血机构的业务特征和费用性质。用会计支出科目正确反映采供血机构的业务活动的支出内容,并对其账务设置和实施进行财政监管。采供血机构的业务范围有限,账务不宜过多,应在中心血站统一设置一套帐,兼具其他管理职能的采供血机构也不需要加设账务,更不能设置单位部门小金库,严肃财务纪律,规范会计行为。在建立统一的会计核算制度的基础上,进行项目经济成本核算工作,确定***血和无偿献血的消耗定额,并以此为依据,对业务科室的实际支出进行定额考核。对采供血成本进行定期的零基财务会计预算,通过对一定时期内的财务会计的分析和比较,找出是否存在超定额行为,也可以作为制定下年费用支出预算的参考依据,提高预算的准确性。
五、创新财务绩效管理
财务绩效管理流程主要包括计划、组织、实施、评估和发展,完善财务绩效管理流程,可以形成相对稳定的周期循环,有助于发挥财务管理作用,提高财务管理能力,从而使采供血机构的财务管理工作更加高效、可靠。创新财务管理流程,首先应从财务绩效计划阶段着手。应根据采供血机构的实际情况,结合上级部门的指导要求,合理制定财务绩效管理的总体目标,并制定可行的实施计划。通过合理的岗位划分和人员组织安排,将财务绩效管理的总体目标进行细化分解,明确每个可知的具体职责和个人的职责,为财务绩效管理目标的实现提供组织上的`保障。实施过程中,应严格按照上阶段制定的目标和计划进行实时,采用合理的管理方法,对各科室的工作完成情况进行及时了解和掌握,及时发现并解决工作进展中出现的问题,实行动态化管理。进行财务绩效评估时,要根据各科室的既定指标,在掌握其工作进度的基础上,对财务绩效进行反馈和辅导,使科室负责人能够明确考核结构,从而更好的组织开展科室的各项业务。在财务发展阶段,应根据突发任务对财务绩效进行适当调整,同时调整资源配置和绩效目标,不断完善财务绩效管理工作。
六、提高采供血机构财务管理效率的建议措施
(一)调整财务管理理念
随着经济的快速发展,新的财务管理理念不断涌现,只有根据采供血机构的实际需求,积极引进新的管理理念,对传统管理理念进行合理调整,才能保证采供血机构的财务发展能够跟的上时代步伐,为机构良好运行提供保障。针对于现阶段财务管理存在的问题,采供血机构的财政管理应改变以往的重要钱、轻管钱,重投入、轻产出以及事后管理的思想理念,以长远发展目光,处理好眼前利益与长远利益的关系,处理好局部利益与整体利益的关系,促进机构的可持续发展。
(二)健全财务管理制度
财务管理效率的提高,依赖于健全的财务管理制度,应建立综合性的管理制度。完善经费管理制度、项目管理制度、内控制度,加强内部管理的约束效力,以制度为保障,做到管理有张可续,按制办事。强化内部控制的执行力度,严格依照制度约束财务行为,对不相容的职务进行相互分离。
(三)注重财务管理内容创新和人才培养
不断创新财务管理内容,包括预算管理、成本管理、转向资金管理、固定资产管理等,对财务进行精细分析,发挥财务分析的决策辅助功能。加强人员队伍建设,提高财务管理水平。在新的经济形势下,财务管理人员必须具备较高的素质,不仅要求财务人员扎实专业知识,熟练专业操作,还要具备一定的经济管理理论和政策法规方面的知识。用新的思路和财务管理办法处理发展过程中遇到的新问题。重点培养职业判断力,岗位协调能力和创新能力。同时加强职业道德培养,只有不断提高财务人员的综合素质,才能确保财务管理工作的有效开展。
七、结语
总而言之,采供血机构是国家公共卫生体系的重要组成部分,担负着重要的行政职责和社会职责,必须不断提高采供血机构的财务管理水平,为机构运行提供保障,同时促进采供血机构取得更好的经济效益和社会效益。本文主要分析了采供血机构财务管理目前存在的问题,并对采供血机构的财务管理创新提出几点建议,希望能起到一定的参考作用。
参考文献:
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[8]杨金国,张曦杨,陈铭蓉,何剑飞。谈采、供血机构的经济补偿与财务会计核算[J]。中国卫生经济,2003(01)。
摘要:随着社会的发展和经济进步,我国的税务体制也得到了不断的完善和发展,为了适应我国的经济和市场的发展,营业税改为增值税得到了全面的落实,20xx年作为营改增的收官之年,已经遍布了我国的各行各业,对各行各业的财务工作都产生了一定的影响,所以本文就营改增给企业带来的影响进行了分析,并提出了切实可行的应对措施,以期能够引起更多业界人士的关心和重视,进而促进企业实现更好更快的发展和进步。
关键词:营改增;企业;财务管理;影响;建议
就现阶段营改增政策的执行情况来看,相比之前的营业税,二者在征税范围、征税对象、计税依据、征收税率、征税部门等层面都存在差异,所以对于企业财务工作的影响也是比较大的,因此,及时的掌握现阶段的营改增税收政策,以促进企业实现价值最大化为根本目标,就营改增完善企业财务管理的相关问题进行分析和研究显得尤为重要和必要。
一、营改增给企业带来的影响
2102年起,营改增在上海开展了试点活动,现如今已经普及到我国的各行各业,探究其对企业的影响,主要表现在以下几个方面:
(一)计税方法和税率的改变
营业税改为增值税后,缴税人的计税方法都是以不含税的销售价格进行计算的,营改增之前,大多数企业的税率是5%,而且计税方式为企业的收入乘以5%的税率,例如一个企业的收入是200万元,那么营改增前其需要缴纳的税款为200*5%=10万元, 而在实施营改增之后, 企业需要缴纳的增值税为200/ (1+6%) *6%=12万元;此外,在施行的增值为 17%和 13%之后,又增加了11%和 6%两个税率基础,而且对于一些小纳税人和高新技术企业营业税从5%降到了3%。
(二)对企业财务管理中报表的影响
营改增后,企业财务管理中财务报表也发生了一定的变化,其中企业固定资产的入账金额和折旧金额都会有所下降,同时企业的利润、资产结构以及规模都会发生一定的变化,这样一来就在一定程度上增加了企业的资产和负债金额,但是就企业的长远发展来看,营改增后,企业的资产总值和负债综合都会有所提升。
(三)对企业财务人员的影响
营改增后,企业的会计核算方法和财务报表编制方法都有所改变,同时对增值税发票的管理也提出了更高的要求,这样一来就需要企业的财务人员更加专业化,职业技能和职业素养都需要有所提高,而且需要其能够掌握最新的税收优惠政策和企业的实际经营情况以确保企业税收筹划工作的高效开展,所以说,营改增后,给企业的财务人员带来了更大的压力和挑战。
二、营改增完善企业财务管理的对策
通过上述的分析和研究显示,营改增的落实确实是为了降低企业的税务压力,促进企业实现更好更快的发展,但从短期的执行效果来看,确实给企业带来了一定的不利影响,所以为在营改增环境下有效的降低企业的税务压力,笔者根据自身多年的工作经验和相关的调查研究就营改增对企业财务管理影响的改进措施进行了如下分析。
(一)构建一支高素质的会计人才队伍
构建一支高素质的会计人才队伍,使得企业财务管理人员的综合素质得到有效的提高是营改增环境下,完善企业财务管理工作的基础和前提,所以企业可以从以下几方面着手,一是企业管理层要加强对营改增的重视程度,以身作则,做好相关的宣传和引导的工作,使得更多的财务工作者加强对纳税工作重视程度;二是鼓励财务人员树立终身学习的意识,不断的提高自身的财务管理能力进而职业素养;三是可以聘请该地区中有名的税务专家对营改增的相关知识进行宣讲,采用请进来和走出去的方式不断提高企业财务人员的综合素质;四是加强财务人员纳税筹划的意识,在保证合理、合法的前提下,不管采取任何措施和方法尽量将企业的税务降到最低。
(二)加强对企业增值税发表的管理力度
营改增后企业进行低效税款时最重要的依据就是增值税发表,所以加强对增值税发票的管理力度显得尤为重要,所以企业一方面要严格相关的制度规范,派遣专门的财务人员对企业的增值税发票进行管理;另一方面要落实岗位责任制,对于增值税发票管理人员坚决做到人人肩上有责任;此外,要加强配套的监管力度,善于发现问题,解决问题,完善相关的奖惩机制,将其与财务工作者的切身利益直接挂钩,从根本上提高其工作热情和工作积极性。
(三)改变企业财务报表的列报方式
财务报表列报方式的改变对于营改增环境下企业财务管理能力的提高也有着一定的促进作用,所以企业首先要意识到传统财务业务中与现代税收环境不相适宜的地方;其次,要改变企业报表的编制计划,完善企业财务报表的编制流程,增加其实用性和适用性;此外,要加大信息技术的投入和使用力度,例如OA、ERP等现代化的信息系统,简化财务报表编制的程序,减少人为因素造成的失误和措施,提高财务报表编制工作的效率和效果。
(四)谨慎选择纳税人认定
营改增环境下,对于一般纳税人和小纳税人有着不同的纳税标准,所以对于可以自主选择纳税人认定的企业来说,谨慎选择确认为一般纳税人还是小纳税人对于企业财务管理能力的提高有着十分重要的作用,在这个过程中对于没有大量进项,成本项又难以取得增值税专用发票的企业来说选择为小纳税人比较合适,而对于规模正在扩大,准备大量购进设备,又有足够的进项税可以抵扣,而且在经营过程中能够取得正规增值税发票的企业来说选择为一般纳税人是十分有利的。
三、结语
总之,营改增在给企业带来了更多的发展机遇的同时也给其带来了新的压力和挑战,如何更好的利用营改增的税收优惠政策,提出切实可行的应对压力和挑战的措施是需要相关工作人员一直努力的方向和目标,也只有这样才能促进企业赢得更多的经济效益和社会效益,实现更好更快的发展和进步,而本文仅是对营改增对企业财务工作带来影响的探索性分析,笔者将在今后的实践中做进一步的研究和努力。