一、公路施工企业成本费内部会计控制的原则下面是小编辛苦为大家带来的成本费用内部会计控制论文10篇,希望可以启发、帮助到大家。
1、标准化成本管理的含义及积极意义
1.1标准化管理的含义
企业的标准成本是企业的理想成本,是指企业在进行生产经营活动中,一直保持正常及高效运转情况下,所需的产品制作成本。它与企业实际所需成本存在一定的差异性,是一种将成本目标化的具体表现。标准成本是企业在不改变当前现状的情况下,所期望能够达到的成本标准。
1.2标准成本管理的积极意义
(1)有利于明确企业的成本控制主体。当前进行标准成本管理的企业均会根据企业的不同层次,划分出不同的成本中心,这样有利于明确企业不同层次的责任主体,帮助企业明确成本控制主体,找到具体的负责机制,搞好成本控制工作。
(2)帮助企业更好控制成本。标准成本控制使企业能够在进行生产经营的活动中,有了一个具体的成本参照,能够帮助企业管理者及时明确现实成本与标准成本之间的差距,并积极采取有效方式进行解决,以此达到更好控制成本的目的。
2、企业实施标准成本管理中存在的弊端
2.11缺乏整体性、全面性
当前许多企业在实施标准成本管理时,往往存在缺乏整体性及全面性的缺点,一是在进行标准成本管理时,普遍将焦点置于有利差异上。企业进行标准成本管理是通过将企业的整体成本与标准成本做出比较,确定两者之间的差异,从而达到控制企业成本的目的。但企业在实际工作中,常出现为了达到目的,而只关注有利差异的现象。而对造成有利差异的原因,缺乏思考,因此产生无法明确成本控制要点的现象。如此一来,将会导致企业无法明确成本控制的具体信息,因而使标准成本管理无法发挥应有的作用,不能帮助企业实现成本管理的目标,因而造成标准成本管理缺乏整体性及全面性的现象。二是企业在进行标准管理的实践中,还经常会由于部门问题,造成标准成本管理缺乏全面性的现象。这是因为企业各部门的管理者一般都只站在本部门的角度来进行标准成本管理,缺少大局观,导致标准成本管理缺乏整体性。例如采购部门,如果只是为达到降低成本的目的而选择价格较低的材料,就可能会出现材料质量问题而造成生产产品质量不过关现象。
2.2标准成本确立不科学
多数企业在进行标准成本的制定时,常是根据企业的以往数据作为确立依据,因此导致标准成本缺乏科学性,很可能会造成确立的标准成本无法满足企业在生产实践中的具体要求,不能发挥标准成本确立的作用。这是由于企业处在不断的发展变化之中,生产设备及生产方法等都处在不断的革新之中,以往的数据不能代表现在的水平,因此无法起到引导作用。此外,企业所选取出的数据,可能不是在最理想的状态下产生的,因此也导致数据缺乏指导意义。许多一般企业在进行标准成本的制定时,常将先进企业的标准成本作为参考标准,希望能够向先进企业看齐,以此促进企业的成本管理水平。但由于自身能力有限,在实践活动中,无法将先进企业的标准作为自身的实践标准,导致标准的制定失去实用性。
3、相关解决措施
3.1制定科学的标准成本
建立科学有效的标准成本,是进行标准成本管理的前提,只有建立有效合理的标准成本,才能对企业进行标准管理的实践起到积极的导向作用。标准成本的制定要做到立足于企业与市场发展的实践,做到从实际出发,保证标准成本的制定具有现实意义。企业可以通过建立作业标准成本来达到建立标准成本的目的。可以将标准作业成本与实际作业成本做出比较,从而达到找出差异的目的,适当地调整实际作业成本。科学制定标准成本需要对产品、作业、工时定额等做好研究分析。对于一般的制造企业来说,建立较为准确的物料清单不是难事,而对于“工”和“费”,则需要确定工艺路线,定义并划分成本中心。IE工程师在标准成本制定定额等工作中将起到重要作用,如何有效分解作业,测定工时节拍,利用小时工资率计算出标准人工成本。对于制造费用,还需要分析费用的发生与产品的产出是否有直接的动因关系,要选择适当的工时,如确定使用机器小时还是人工小时进行费用分配。
3.2实行集中统筹管理与分散管理相结合的管理办法
企业在进行标准成本管理时,应当由财务部门牵头,协调各部门组成复合成本中心。在企业决策层的领导下,由财务部门进行成本的统筹管理、协调和核算,并由各职能部门组成子级成本中心,各成本中心自行开展其管辖范围内的成本管理工作,同时要纳入财务统筹管理的范畴。从而使得整个的企业的成本控制从整体出发且具有全面性,充分使得成本控制全员参与,使得成本管理工作顺利开展。此外,由财务部门进行统一管理及协调,可以避免部门因为自身的成本控制导致损害企业利益的状况出现,规避了各部门之间的矛盾及相互损害。
3.3建立管理体系
建立系统的管理体系是解决标准成本管理问题的有效措施,建立管理体系主要包括以下三方面:
①对各个环节成本进行有效管理,企业在进行生产经营管理活动的过程中,会经过采购、生产、销售等多个环节。通过对各个环节的成本实施有效管控,达到总体上对标准成本进行合理管理的目的。
②注重在各环节的成本管理中实施动态管理,使企业能够根据具体情况,及时调整成本管理计划。并及时解决相关问题。动态管理,能够帮助企业管理者及时掌握当前形势,在成本管理中,占据一定的主动权,以便更好地解决成本管理中出现的系列问题。
③注重分析企业生产经营管理活动中的直接成本及间接成本,以此来帮助企业减少无效作业,达到标准成本管理的目的。
3.4划分成本中心
在设置成本中心过程中的标准不统一,可根据不同标准进行划分,例如职能部门、作业中心、产品项目。根据职能部门进行划分对绝大多数企业的适用性更高。在全年度成本指标控制下,部门的成本项目可由该部门经理自行决定,由财务部门项目小组定期监督检查,核算项目费用,并对其进行汇总。在部门的整体费用上,部门经理拥有自主权利的同时也承担着相关责任。根据职能部门进行成本中心划分,一方面能够充分授权给部门经理,最大限度地调动部门人员的工作责任感与积极性;另一方面由于成本和部门之间的利益存在着联系,因此部门人员会以最低成本为追求目标,加强关注成本情况,最终实现利润最大化。划分成本中心有助于建立科学合理的员工激励机制、业绩评价,增强企业标准成本管理的可操作性。
4、结论
当前形势下,企业间的良性竞争日益激烈,对企业的管理水平提出了更高的要求。成本管理是企业进行综合管理的重要内容,而标准成本管理又是成本管理的重要组成部分。由此可见,企业做好标准成本管理工作,对于提升企业的综合管理水平、提升企业的综合竞争能力具有积极作用。企业的发展是一个长期的过程,需要企业不断提升自身的企业竞争力。企业要实现长远发展,应当积极正视企业在标准成本管理中存在的问题,采取有效的解决措施持续改善,在标准成本的引导下,不断降低企业成本,增加企业的合理收益。
1.工程监理企业的成本控制方法
1.1加强对监理企业直接成本的控制
在公路监理企业直接成本中,主要的花费主要用于个监理办的运营花销,有很大一部分都用于了对于监理人员的工资性支出上。而如何通过合理的管理方式,加强对直接成本的控制,可以从人员工资的总体把握上着手。首先,在监理人员的选择上,应优先雇佣那些素质较高,有着充分公路监理工作经验的人,这样一来能够重复地提高监理工作的效率。其次,对于现场监理的选派以及工作任务的安排,应该根据工程项目的实际情况,尽量加强员工的管理,有根据地减少监理工作人员并缩短其工作的时间,尽量从加强工作效率的角度间接实现工程监理企业的直接成本控制。公路监理总监应切实安排好监理管理指导工作,各个组长则应加强自身的管理水平与业务能力。合理对工程现场的办公、伙食以及住宿费用等进行控制,根据工程情况以及人员素质,合理控制直接成本的支出。
1.2加强对监理企业间接成本的控制
监理企业的间接成本需要考虑到企业日常管理等各方面的支出,不可忽视的是企业的间接费用与直接费用有着紧密的关系,因此在进行间接成本的控制时,应考虑到二者的关系。在进行间接成本的控制时,要计算好在监理酬金中的具体比例,按照企业制定的利润目标,规划好监理企业发展需要的费用支出,从而在一定程度上满足监理企业间接成本的控制要求。其他方面的主要开支主要是管理费用的支出,但这是一项十分重要且不可随意减少的费用。因此在进行间接成本的控制时,可以从提高管理人员的素质,明确管理组织结构,精简管理架构以及合理规划相关的管理性支出的角度,来实现间接成本的控制。
1.3建筑监理合同的管理工作
监理合同对于监理的主要工作、相关取费标准、风险的承担范围与形式都作出了明确的规定,而这些对于监理企业的成本有着直接的影响。因此在进行合同的拟定时,监理单位应派相关的人员进行合理的研究,团队中应该包括了成本管理部门的成员以及技术管理部门的成本,同时也应请相关的专家进行指导与评审,利用碰头会评审的方法按企业管理程序进行合同评审全面提高合同签约水平。在监理合同的制定时,必须明确监理的责任、权利和义务,防止很多业主给监理加诸了很多义务却没有权利的现象,在监理费用的支付时,应严格按照工程的进度进行,在合同条款中应明确支付的'方式以及延迟支付的惩罚,从而降低监理费用拖延支付的情况。
2.结语
工程监理企业的成本控制是一项十分复杂而重要的工作,它不仅关系到监理企业自身的利益与发展,更关乎到整个建设工程的实际建设效果。因此各监理单位都必须合理加强自身的成本控制,对监理企业成本的构成进行合理的分析,努力从支出较大以及影响较大的事项着手,加强成本的控制与管理,提高企业竞争力,促进企业的发展。
摘要:新形势下施工企业认真贯彻落实“十三五”规划“节能减排,提质增效”战略指标的同时,还要应对“营改增”、市场竞争日益激烈、新开工项目持续减少、劳动成本大量增长等困难。施工企业要克服种种困难,摆脱产高利低的现状,最主要的方法是加强成本控制、创新管理方式,通过成本控制实现企业提质增效。因此,如何优化成本控制是施工企业应深入研究的重要课题。
关键词:施工企业;成本管理;现状;强化措施
1引言
当前,施工企业面临越来越多元化的市场经济形势,成本管理也日渐多元化,部分施工企业原有的粗放式管理已经逐渐与现代化管理脱节。一方面,面对劳动力价格一路高涨、产品价格逐渐由市场决定、市场竞争激烈、管理成本增加、企业薄利经营的新形势,即使是中建、中铁这样的行业巨头都认为其成本控制工作与其他行业或者先进单位相比仍存在很大差距,并纷纷采取措施加强企业成本控制和企业管理。另一方面,新形势也为施工企业带来改革红利释放、基础设施领域加大投资的机遇,施工企业面临新机遇,所有市场主体都站在同一“起跑线”上。基于此,只有不断强化企业内部管控,增强企业的管理实力,才能在这场“竞赛”中赢得胜利。
2施工企业成本控制的现状分析
2.1施工企业成本控制缺乏整体性,认知有待提高
施工企业通常采用粗放式管理,成本控制相对松散,缺乏完整的规划,甚至出现施工部门不管成本,预算管理部门不管施工等现象,导致具体实施流程与预算规划相差甚远,工程结束后成本大大超出预算结果,企业成本亏算严重。部分企业领导对成本管控的重视程度不高,单纯认为费用管理是财务、会计部门的职责,放任其他部门对费用管理或成本控制工作不闻不问,导致财务部门编制的预算缺乏实际数据依据,一味“纸上谈兵”,脱离实际。企业整体的费用管理缺乏有效衔接和联系,业务部门具体执行预算过程中缺乏指导和监督,预算管理只能流于形式。松散的氛围助长财务人员以公肥私、中饱私囊、恶意漏账、坏账、虚报账务等风气。由于企业成本控制环环相扣,贯穿于施工企业经营管理全过程,因此单个环节的错误或者疏漏将会影响整体管理效果。
2.2施工环节的成本控制流于形式
随着市场经济发展,施工企业在运营过程中逐渐认识到传统粗放式管理的弊端,例如部分施工企业的费用预算和规划通常都是大概框架,缺乏详细的实行步骤和流程。部分企业招标环节会出现为了提高企业竞争力而以高于企业预算成本的价格竞标,在施工环节为了提升施工速度和质量,只顾施工预算成本,导致工程结束后所得实际成本消耗远远大于预计结果。施工企业“营改增”自2016年5月1日施行以来,施工企业在短期内已尝到了“营改增”的甜头,收获了改革红利,企业利润有所提升;但是随着实践时间逐渐增加,施工企业费用管理中的问题逐渐暴露出来,例如部分企业在取得发票时仍未完全考虑增值税抵扣因素、企业人工成本无法扣除等。在社会分工日益细化、成本管理日益多元化的新形势下,结合“营改增”政策不断深化,直接影响施工企业成本控制,严重的甚至导致企业面临亏损局面,企业经营遭遇重大危机。
2.3成本控制状态疲软,现行成本控制办法与企业实际情况存在差异
施工企业成本控制工作并非毫无进展,部分发展势态良好、管理方法得当的施工企业,成本控制工作在近年来已经逐步取得显著成果,有效提升企业效益。但是施工企业作为中国经济的支柱企业,拥有庞大的企业数量群体,除一部分先进企业在成本控制工作中取得成效外,其他大部分施工企业成本控制工作仍然进度缓慢,成本控制的处于疲软期。很多施工企业成本控制成果不理想源于所实行的管理办法与实际情况有差别,如施工企业认为控制成本就是降低成本,材料采购方面重价格轻质量,工程施工环节一味加快工期,忽视建筑质量,虽然短期内成本有所降低,但是企业的信誉遭遇严重危机,会影响企业的长期投标与合作,对可持续发展有较大影响。也有施工企业急于改变,盲目效仿其他企业的成本控制模式,最终难以领会实质,成本控制一团糟。
3施工企业加强成本控制的对策思考
3.1加强成本预算管理,把好成本控制源头关
凡事预则立,不预则废。施工企业要强化成本控制就要完善成本预算管理机制,把好成本源头关。有效的预算管理、成本控制需要全面化、系统化、整体化的组织实施,是一项企业全员参与、贯穿企业经营管理全过程、设计施工企业经营管理方方面面的管理方法或制度。因此施工企业首先应高度重视成本控制,要提高施工企业全体人员的成本控制意识,动员全体人员主动参与成本控制工作。组织以企业领导为主体、财务部门为主要执行部门的预算管理机构,优化企业信息传递效率,要求企业全体人员主动参与数据汇总、信息收集工作,为预算编制提供科学精准的数据。其次,严格成本预算流程,保证决策公开透明,提升预算管理的权威性,从而提高企业员工预算结果的认可度和执行力度。加强预算人才队伍建设,提高预算人才综合素质和技术技能,企业可以组织财务人员参加财务管理相关的培训会,培养技术骨干。再次,除以上对策外,为解决责任预算与财务成本核算科目体系口径不一致的问题,也可考虑信息化形式,调整细化各责任预算科目,将决策结果固化植入业务财务一体化信息平台,实现成本核算、节超分析自动化,责任预算与全面预算无缝对接,为施工企业加强预算管理、优化成本控制提供了决策依据。
3.2上下联动,继续深化成本精细化管理
施工企业应该重视施工环节成本精细化管理,细化粗放式管理的每个环节,并注重环节之间的衔接成本控制,优化产业链价值成本。在施工之前根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。要以降本节支为原则精细化材料采购及其他费用的管理,充分发挥物资创效功能。施工过程中严格按照预算额度管理人工、工艺的成本支出,要开放思维,积极接受并利用BIM、VR/AR、3D打印、云计算、大数据等先进工艺和技术,突破时间、空间限制,提高施工安全和质量。并充分运用新进技术和工艺提高企业的综合实力,为企业吸引合作、延长产业链、集约化发展从而实现提质增效奠定基础。例如可以考虑利用“互联网+物资”的现代化管理模式进一步规范化物资采购工作,推进企业物资精细化管理,并构建以信息共享平台为支撑的核算、监控、预警、考核机制,创建物资集中管控体系,有效节约采购成本,助力企业开源节流,降本节支。
3.3加强对成本控制的研究,创新成本控制方法
施工企业应该积极探索适合企业实际情况的成本管理方式,学习了解目标成本法、项目责任成本管理、战略成本管理、数字化成本管理、“大成本”管理等现代化成本管理模式,将适合企业发展的成本控制模式投入企业管理实践当中。如项目责任成本管理强调项目策划调研、风险评估预测、项目施工及管理团队建设、奖惩机制优化等具体办法对于施工企业加强成本控制具有很强的学习价值;战略成本管理模式瞄准成本多元化趋势,通过制度、技术、机制、管理创新来促进产品价值增长,实现降低成本的目标,这一管理模式可以帮助施工企业解决施工环节成本管理漏洞问题。施工企业也应主动作为,勇于创新适合企业自身的管理模式实现成本控制。以某建筑施工企业为例,强化成本分析,将成本管理与收入、成本、资金、报表分析结合,形成的统一管理、分析系统,切实发挥财务管理的价值创造作用,由项目反哺企业资金达数亿元,成本控制效果明显。
4结语
成本控制是施工企业提质增效、提升核心竞争力的关键环节,也是企业面临的一场持久战。施工企业成本控制工作起步较晚,因此在今后的发展中更应该高度重视成本控制,加强成本管理人才队伍建设,打造人才基础;创新管理模式,提高成本控制效力;深化精细化管理的实际应用。通过有效的成本控制促进企业由粗放型向集约型转型升级,提升企业竞争力,巩固企业市场地位。
[1]黄良智。基于价值链的施工企业成本控制研究[J]。经济研究导刊,2017(3)。
[2]阮良华。施工企业成本控制措施浅析[J]。中国高新技术企业,2017(7)。
[3]王秋菊。施工企业加强成本控制与管理研究[J]。纳税,2017(5)。
建筑产业作为我国目前的支柱性产业,其发展的情况关乎我国经济发展的走向。只有做好建筑企业在进行建筑施工过程中的成本控制工作,才能有效的提升企业利益,促进企业发展,保证我国经济的飞速增长。会计工作作为建筑企业成本控制的核心,其核算的有效性将直接影响建筑施工成本的预算。在会计信息化环境下对建筑企业成本进行有效的控制,才能帮助建筑企业优革新产业结构、优化相关资源配置、降低建筑工程的实际成本,促进建筑企业的发展。
一、会计信息化的特点
随着计算机信息化技术的不断发展,其应用领域逐步拓宽。传统的会计核算工作存在较多的漏洞,已经无法满足企事业单位的要求,通过信息化技术对会计系统的革新,会计信息化技术也逐步胜任高速的社会经济发展需求,极大的提升企业会计核算效率与准确度,实现企业高速发展的目标。
(一)全面、多层次会计信息化
会计信息化技术的本质是将会计技术与计算机信息技术相互融合形成的一项新的技术,其融合过程较为缓慢,不可能一蹴而就。因此,会计信息化是分阶段的进行发展,实现全面的将会计技术与计算机信息技术融合。由此我们可以发现,会计信息化具有全面与层次化发展的特点,在不同的时期,会计信息化的具体表现也存在着不同。
(二)会计信息化对企业发展的参与
会计信息化不仅仅是财务部门需要进行核算的人员单独参与的工作,其核算数据、有效凭证等都需要企业各个部门进行提供,才能对企业的会计信息化体系完善起到积极的作用,加快企业的发展步伐。
(三)会计信息化发展进程较快
会计信息化技术的发展,与计算机信息化技术的发展休戚相关。计算机信息化技术的发展,将会极大的推动会计信息化技术的发展进程。因为会计信息化技术主要信息处理的平台还是计算机系统,只要计算机信息化技术在发展,会计信息化技术的发展就不会止步。
二、会计信息化环境下建筑企业成本控制的主要问题
建筑施工工程是一项周期性较长的工作,其成本控制的有效性将对建筑企业的资金周转与经济决策起到重要影响。但由于建筑企业管理工作与自身结构的不完善,导致会计信息化技术对于成本的控制工作进展不够理想,对企业的发展与进步形成了阻碍,下面主要谈谈在会计信息化环境下建筑企业成本控制中存在的问题。
(一)建筑企业结构复杂
在我国建筑企业内部,存在较多的职能部门,其部门内部有一定的下辖管理机构,存在资金链较长的情况,不便于财务会计部门进行核算与管理。企业的智能部门越多,资金链越长,直接的增加了建筑企业成本控制工作的难度。
(二)资金利用率低下
在建筑企业中,对于资金的有效利用程度过低,导致建筑企业中仍存在高预算的情况。对于预算资金的利用,往往缺乏有效的管理,导致大量的资金没有用在关键的问题上,降低了资金的有效利用程度。同时,在建筑企业中,间接费用方面的支出过高,诸如差旅费、招待费等等。
(三)相关监督管理机制不完善
建筑企业中,对于资金的有效利用程度,更多的是依靠相关的监督管理机制进行宏观控制与设立专门的监督管理部门进行实际监察,才能充分保证资金流动的安全性与有效性。但是在我国目前的建筑企业中,对于会计信息以及资金的利用缺乏相应的监督管理机制,也没用专门的部门发挥监察职能,导致建筑企业成本的控制不足。
(四)领导层忽视企业的成本控制
目前我国大部分建筑企业中,都忽视了企业成本控制的作用。在这样的宏观背景下,财务会计人员也很难重视好建筑企业的成本控制工作,致使大量的资金浪费,不利于企业的发展与进步。
(五)财务会计人员专业素质不够
我国建筑行业的发展是尤为迅速的,但是相关会计人员的专业素质平均水平却在下降。现阶段建筑企业中的财务会计人员,往往无法适应会计信息化技术的运用,降低了会计从业人员的工作效率,也无法有效的对建筑企业成本进行有效的核算与控制,影响了企业的发展。
(六)对国家宏观政策的了解不够
建筑工程施工是一项周期性较长的工作,因此,国家宏观的政策走向将会极大的影响建筑企业成本的控制。建筑企业往往没有充分的了解国家宏观政策的走向、当前经济的发展趋势,导致了建筑企业成本的增加,降低了企业的实际效益。
三、会计信息环境下建筑企业的成本控制问题解决途径
(一)优化企业内部结构
对企业的内部结构进行优化,合并相关职能重合的部门,避免资金链较长情况的出现,充分利用信息化技术对会计工作进行优化,建立完善的资金审核机构,提升财务会计部门通过信息化手段对建筑企业的成本进行有效控制。
(二)降低间接费用支出
间接费用支出在实际建筑施工成本中一般占据了10%左右的份额,切实的控制好间接费用的支出是建筑企业财务会计部门需要切实做好的工作。通过会计信息化技术的支持,可以使财务会计人员较为准确的收集到相关工作实际需要的成本,降低不必要的预算金额,在保证工程开展的前提下,缩减间接费用的支出,能够在会计信息化环境下有效的对建筑企业成本进行控制。
(三)完善监督管理制度
作为会计信息化环境下对建筑企业资金利用效率宏观的管理制度,需要专门的监管部门对实际项目的支出与资金的实际利用情况进行有效监督,避免不必要的开支降低资金的有效利用率。
(四)重视建筑企业成本控制
对企业成本控制工作的重视需要从管理层开始,逐步的影响下级职能部门,只有充分的认识建筑企业成本控制的重要性,才能保证在会计信息化环境下对建筑企业成本的有效控制程度,提升企业的实际经济效益。
(五)提升相关财务会计人员专业素质
通过定期开展专业知识与操作的培训,保证建筑企业财务会计人员能够适应现阶段的会计信息化要求,提升财务会计核算效率与质量,才能有效做好成本控制工作。
(六)充分了解国家宏观政策
国家宏观政策的走向将直接对建筑施工过程中的原材料成本、检测费用等产生影响。只有财务会计人员通过信息化技术充分的了解我国政策的宏观走向、经济的走势,在正确的时间进行原材料的采购以及相关检测工作的开展,才能切实做好建筑企业成本控制工作。
1建筑施工企业成本控制的重要性分析
通过企业内部的成本控制,能够实现从组织方案的设计、实施、及售后维修等各个环节都采取一定的措施,争取把成本降到最低。基于此,企业可以凭借其成本低的优势在激烈的市场环境中处于有利的地位,能够促进企业发展的良性循环。总而言之,能够控制好企业的生产成本也就能够使企业获得更大的竞争活力,进而促使企业获得更大的利润。除此以外,企业的成本管理以顾客为中心,其目的在于为顾客提供更多、更好的实用功能和效益,从而为顾客创造出更大的价值。这在某种程度上为企业获得良好的声誉奠定了基础,间接地推动了企业的发展和进步。
2建筑施工企业在项目成本控制中的不足
2.1施工企业成本管理意识不强
总体来看,施工企业项目管理部门拥有明确的分工,职责规划方面也比较完善,但成本管理的意识不强。不少技术人员只关注自身所承担的那部分责任和工作效益,为了保证项目的质量不惜花费大量的成本。与此同时,企业在进行统一管理的时候,各部门之间工作配合不够协调,相互之间推卸责任,没有形成统一的成本控制意识。除此以外,施工企业管理人员的成本管理意识也比较薄弱,对成本的控制没有建立起统一的规范和标准,对成本管理工作表现出比较松懈的态度,从而极大地影响了项目成本管理的效率。
2.2工作人员的综合素质不高
新形势下,随着国内建筑项目的不断开放,只有具备专业的知识和较高的综合素质的人才方能适应竞争激烈的市场环境对人才的需要。因此,拥有一支专业化的项目管理建设人才对于项目成本的管理与控制极其重要。然而,针对目前我国施工企业项目管理的现状可以发现,企业中的工作人员,尤其是老员工虽然拥有丰富的管理经验,但因缺乏专业知识的支撑导致对成本控制方面也表现出了极大的不足。加之企业在进行项目管理的时候没有对责任进行明确的规划,许多员工因此对工作产生了懈怠情绪,不能在成本控制上表现出自律,责任心不强。
2.3建筑材料浪费现象严重
对项目成本进行控制最直接且有效的方式就是加强对建筑材料成本的控制,避免产生严重的浪费。然而,在部分项目实施的过程中,部分材料因不符合规范和要求,遭受闲置,出现了材料浪费严重的现象,有时还出现材料被盗的问题,造成一些昂贵材料的流失。除此以外,在施工的过程中,部分人员为了赶时间但又要保证项目的质量,往往忽视了对施工设备的保护,从而导致了部分的资金损失。出现以上这些问题,在很大程度上都是由于企业管理部门的管理力度不够造成的,往往问题出现之后难以追求相关的责任。
2.4成本管理机制不够健全
建立完善的成本管理制度是进行项目成本管理与控制的基础。由于建筑项目施工企业没有建立起健全的成本管理机制,使得项目管理人员对自身的职责不够明确,各单位与部门之间的工作也不够协调,工作人员对成本控制管理工作缺乏热情,导致项目管理工作效率不高,对后续工作顺利的开展与进行具有一定的阻碍。
3建筑施工企业成本控制改进的策略
3.1转变思想,树立现代成本控制理念
现代成本理念是对传统企业管理理念和方法的改革的基础上提出的一种新型的经营观念和成本经营模式。现代成本控制理念强调:第一,摆脱仅通过提高工程造价的方式来提升企业的经济效益,而着眼于对企业内部的挖掘与改造来降低成本。第二,在成本的结算时间上有时候核算改为事前预算和控制;第三,在管理上全面贯彻“节俭收益,超支受罚”的原则;第四,在考核方式上,首先明确职责,然后采取既考核人员又考核与成本密切相关的工作成效的双重考核机制。通过以上现代成本控制理念的贯彻和使用,定会使建筑施工企业的成本控制产生良好的效果。
3.2优化施工方案,加强各个阶段的成本控制
施工方案是进行项目施工建设的主要依据,通过优化施工方案,确立合理的施工计划能够为施工企业的成本控制打下良好的基础。因此,在进行施工方案的策划过程中,要全面加强各个阶段的成本控制。首先,在设计工作中要加强成本控制,即施工企业要依据项目的特点,组成专业的小组人员,对项目的整个过程进行设计和策划,要全面考虑各类因素的影响。其次,工作人员要依据设计方案制定合理的施工计划。例如,工作人员应该详细列出整个施工项目的内容,对总体工程进行垂直或者横向的细化分解,确立人员、材料和机械的配备等工作。第三,在施工阶段控制成本。受到传统管理模式的影响,施工企业的项目成本核算部门一般不在项目部,并且也很少有人关心成本核算的问题。随着企业项目管理的科学化,项目成本的管理也逐渐受到重视。在施工阶段进行成本控制的方法主要有三种:制度控制、定额控制、合同控制。这三种方法各具特色,分别从不同的角度对施工阶段的成本进行相应的控制,能够发挥各自的优势。
3.3明确职责,建立起规范的成本管理机制
企业在进行项目成本的管理与控制过程中,要明确每位工作人员的职责,建立起规范的成本管理机制。具体来说,企业在确定项目工程之后,可以立马任命一名项目管理经理,并由项目经理组建一支专业化的项目管理团队。项目经理作为整个项目的直接责任人,其有权对团队中的成员进行明确的分工,同时能够对他们的行为和表现进行一定的约束和指导,制定适宜的奖励和惩罚措施,形成一套明确且规范的成本管理系统,实现预期的目标。
1引言
煤炭行业作为国民经济的支柱能源行业,在其黄金时代极大地促进了我国经济的快速发展。近年来,随着我国经济发展的转型,煤炭行业的发展模式和速度也经历着相应的变化。煤炭流通企业作为煤炭行业中联通煤炭开发和消费的中间环节,通过贸易的形式提供衍生服务,在行业中扮演着重要角色。煤炭流通企业主营业务的特点,决定了加工运输过程中的成本控制对其经济效益的提升具有重大影响。一般而言,其成本的发生主要涉及运输、仓储和装卸等几大环节,要想获得对成本的有效控制,则需要对上述环节进行精准分析和具体把控,并结合企业的实际情况,进行拓展运用,以形成一套专门的成本控制内控体系,从而有利于企业成本的把控和经济效益的提升。
2煤炭流通企业成本控制存在的问题
2.1缺乏健全的预算控制制度
我国煤炭流通企业由于缺乏对预算控制制度的足够重视,导致预算的设计、执行和效能发挥都流于形式,未能体现实质作用。而煤炭流通企业预算控制制度的主要缺陷体现在以下两个方面:第一,企业未能形成严格的预算管理文化,从企业的管理层到具体职位的员工,并未能认识到预算管理的重要性,预算管理在成本方面的控制也更流于形式,并没有设置具体的支出限额和项目;第二,预算控制的目标设置缺乏合理性,适宜的预算控制不仅可以有效地控制成本,而且可以调动员工工作的积极性,但是煤炭流通企业对预算控制目标的设置由于未能结合自身实际情况的考察,目标存在着过高或者过低的缺陷,不利于实际操作的进行,难以给员工形成激励作用,导致目标设置的效能难以发挥。正是软文化和硬设置两者不足的交互作用,导致煤炭流通企业的预算控制制度不够健全,从而难以形成对成本有效的控制。
2.2各环节成本损耗的把控存在缺陷
煤炭流通企业成本发生环节主要集中在原煤的采购、运输、洗选加工成精煤以及精煤产品的相应储存,各个环节以其不同的特点对成本的管理控制提出了不同的要求,但煤炭流通企业在相应环节对成本损耗的把控却存在较大不足。具体而言,煤炭流通企业对成本损耗把控的主要缺陷体现在以下方面:第一,对于原煤的采购未能通过尽量全面的竞价比对确定优质的供应商,没有在企业形成一套集体决策的程序和政策,以此作为确定供应商的决策依据,造成采购经济效益的低下;第二,在原煤的运输过程中,运输途中的非必然损耗过大,造成了资源的不必要浪费,调高了企业的运输成本,同时对于运输模式和运输企业的选择,也存在着一定的弊端,不能以较为科学和独立的形态确定相应的运输供应商;第三,在洗选加工过程中,由于技术落后以及管理不善的问题,造成产率的低下,使得精煤的质量和产量都受到较大程度的影响,从而导致企业的成本也较高;第四,在精煤产品的储存过程中,由于储存管控和地点存在问题,导致储存损耗的经常发生,造成了产品较大的浪费,因而也使得企业成本上升。煤炭流通企业各成本环节的不善管理,导致成本把控能力不足、相应成本不断上升,最终影响到企业的经营发展。
2.3内部控制制度的设计、执行不够完善
内部控制制度作为企业管理和治理的重要手段和保障措施,能够提升企业在成本的控制、核算方面的效益。但是,现阶段我国大部分煤炭流通企业都未能建立起一套相对完善、科学且规范的内部控制制度,导致其成本控制水平不高,各方的监管职能也难以充分履行。究其原因,可以探知主要有三方面的因素:首先,企业的管理层对于内部控制的重视有限,其认为花费精力构建内控,并不符合成本效益原则;其次,当前的煤炭流通企业在内控的设计上,对于组织机构、人员安排和职能划分,都十分笼统,财务核算工作总体较为混乱,更不能形成有效的成本核算与控制;最后,企业对于风险的认识和把控都存在意识层面和行为层面的双重不足,其并不能通过对风险予以识别、评估,从而设置相应的应对措施。上述因素的存在,导致企业内控的设计和执行难以运转,成本控制也举步维艰。
3煤炭流通企业强化成本控制的对策建议
3.1健全相应的预算控制制度
预算控制制度的健全,能够从整体把控的角度,对煤炭流通企业的成本控制起到规范管理的作用。企业应该从企业文化构建的基础出发,做好必要的准备工作,制定相应的经营方案,在以主营业务为导向的模式下,编制适宜的财务预算表,并同时带动各相应部门按照各自的分目标有计划地安排和开展业务。在目标设置环节,一定要考虑到各职能部门的管控范围和成本发生的特点,并将各环节的实际情况、具体供应商及客户状况都予以完整考虑,从而形成契合实际又具有激励性的成本控制分目标,以调动相应层级员工的工作积极性。此外,煤炭流通企业在预算制度的设置和执行上必须具备规范性和科学性,将预算控制的职能予以充分发挥,从而规范成本的控制,提升企业的经管水平和经济效益。
3.2不断强化各环节的成本管控
煤炭流通企业由于其经营运转的特点,使得其主要在采购、运输、洗选加工和储存等环节发生关键的成本金额,因而想要对其成本进行具体针对性的控制,则需要在各个环节进行针对性的措施制定和实施。根据分析,可以从以下四个层面对各环节成本进行把控:第一,针对于原煤的采购,企业应该根据采购事项的具体情况,确定是否经历一般的授权审批、还是需要经过集体的决策审批,并辅助于科学的决策方法,已确定最佳的供应商和供应模式,从而利于成本的最小化;第二,针对于原煤的运输,则需要结合供应商实际的地理位置和对于交通运输的直接把握,选择适合的运输方式和运输公司,并制定严格的运输管理,将途中损耗予以最小化;第三,针对于原煤的洗选加工,则一方面要求企业从硬件技术层面不断推进,采用尽可能先进的技术提升加工的质量和效益,另一方面则要求企业从软件层面提升自身的管理能力和构建严谨的企业文化,双重并进,管控成本;第四,针对于产品的储存,则需要不断强化仓库的管理职责以及相关人员的监督职能,以形成一套严密的管理制度,应对储存过程中出现的意外问题。
3.3不断完善内部控制的建立健全
健全的内部控制制度可以提升煤炭流通企业的成本控制能力,其通过一套严密的政策程序,将成本从发生、核算、监督和反馈的整个流程予以科学严格的管控,从而实现成本控制的经济目标和管理目标。煤炭流通企业为了构建完善的内控制度,可以借鉴同行业先进企业的做法,将其作为指导、结合自身的组织结构和业务特点,健全自身的内控制度。例如,中煤能源山东有限公司作为中煤能源的全资子公司,在具有较大的控股企业支持的背景下,从集团层面设置了较为严密的内控制度,以构建内控环境为基准要素,将各环节的风险点予以精准考虑,设置相应业务循环的控制要点,在以风险为导向的指引下,不断健全了企业的内控制度。因此,其他煤炭流通企业应该以先进经验为借鉴,考虑自身的实际情况,不断完善企业的内控制度。
4结论
成本控制是现代企业力求获得可持续发展必须关注的重点领域,煤炭流通企业由于本身经营业务的特性,更需要对成本控制予以充分关注。成本的良好精准控制,有助于企业经营管理能力和经济效益的提升,因而煤炭流通企业应该针对性地分析其成本控制存在的重要问题,并进行问题的解决,以实现既定目标。
第一章 绪论
1.1研究背景
由于近几年经济发展的刺激,加上人们对房屋的需求量上升但随着国有企业股份制的改革。2010年以后国家政策的调整导致建筑市场的竞争日趋激烈。经济力量决定上层建筑,企业想要发展就必须赢得利润。因此企业在施工过程中必须科学的控制施工成本。
1.2研究目的和意义
1.2.1 研究目的
研究在施工阶段的成本控制可以将资源落实到实处以减少企业施工成本。在现场施工过程中对进行的变更进行预算,以增加企业收入,提高企业竞争力。
1.2.2 研究意义
对施工阶段成本控制的研究是通过一系列的措施和和方法对施工过程中的成本进行控制。在保证工程项目的质量,安全和工期等合同的基础上降低成本,提高经济效率。
1.3 研究思路
本文通过研究在施工阶段中对成本的投入,科学的管理,甲方设计的变更和工程量的临时增加等成本的控制以提高经济效率。其中成本的控制包括对人工,对材料的管理和控制,机械台班费,安全文明施工费等方面。
第二章 对施工阶段的研究
2.1 对企业 施工阶段的研究
2.1 施工组织计划
2.1.1.工程概况和施工条件
2.1.2施工方案
2.1.3施工进度计划
2.1.4施工平面图
2.1.5主要技术经济指标
2.2.施工过程的控制
2、 3建筑施工特点
2.3.1施工的流动性
2.3.2施工的单件性
2.3.3施工周期长
2.3.4受环境影响大
第三章 对企业施工阶段成本控制的研究
3.1 对企业施工阶段成本控制的认识
3.2企业控制施工成本的方法
3.2.1施工阶段成本的节约
3.2.2施工阶段成本的创益
3.2.3施工阶段企业的科学管理
3.3施工阶段成本控制的内容
3.3.1材料费用的控制
3.3.2人工费用的控制
3.3.3管理费用的控制
3.3.4安全文明施工的投入
3.4对传统的施工过程中成本的控制的研究
在传统的施工过程中工程成本只是在施工前对于工程量的计算和施工后对工程进行决算,对施工中成本的控制不够到位不科学。
3.4.1对安全文明施工的管理
安全文明施工决定了企业在施工过程中的成本投入。
3.4.2对材料的管理
(1)材料的入库和保管
(2)材料的成本控制
(3)材料的使用
3.4.3现场施工人员的管理混乱
3.5企业施工阶段成本控制的方法
(1)安全文明施工
安全文明施工是企业施工的重中之重,只有通过对施工安全的管理才能:
① 使员工面临的安全风险减小到最低程度。
② 直接或间接的获得效益。
③ 提高企业品牌和形象
(2)减少施工成本的方法
①采用先进的施工技术:
②对材料的管理
③对工程的合理安排:
(3)对现场工作人员的要求
第四章 我国工程项目施工过程中的成本控制
国内对于现代意义上成本控制理论和方法的研究始于二十世纪八十年代,是伴随我国改革开放逐渐发展起来的,施工项目成本控制理论与方法也逐渐成为理论与实务界研究的热门,许多专家学者从不同角度对这一课题进行了研究和探讨。
4.1我国工程项目施工过程中的成本控制的主要问题
(1)组织施工计划受市场影响大
(2)施工过程中控制不严密
(3)安全管理不到位
(4)技术基础薄弱,管理水平难有保障
(5)材料管理不细致
4.2我国工程项目施工过程中的成本控制问题的主要对策
(1)加强对市场的了解
(2)提高技术人员技术水平
(3)安全文明施工落实到位
(4)增强施工人员水平
(5)加强对材料的控制和管理
企业成本决定着企业的市场竞争能力,关系到企业市场地位。成本控制是谋求利润最大化的手段之一。在实施低成本战略的企业中,成本控制更关系企业的生死存亡。
一、企业成本控制的意义
(一)企业成本控制是企业生存之根本
如果一个企业忽视了对企业成本的控制,产品的成本可能较高,为了弥补过高的成本耗费,势必要提高产品的售价,较高的售价会影响到企业的销售业绩。不佳的业绩,就影响到企业生存的根基。为此,必须将成本处于可控状态。
(二)成本控制是增强企业竞争力之手段
企业都面对着错综复杂的经营环境,要提高市场竞争力,外部环境因素往往无法直接控制。可行之处从内部环境因素入手,优化工艺,调整流程,降低不良耗费,适度缩减费用支出,努力提高效率,取消无效的工作时间,充分挖掘内部潜力,用低成本的产品参与市场竞争,增强竞争能力。同时,较低的成本可形成行业进入壁垒,可有效地抵御竞争对手的进攻。
(三)成本控制是企业增加盈利之源泉
产品售价、成本决定着企业盈利水平。在成本一定的情况下,提高售价,或在售价不变的情况下,控制降低成本,都可以增加企业的盈利。然而,在科技创新不高、产品差异化不明显的情况下,市场中存在着许多同质或类似性能的产品。提高售价会导致客户流失,业绩下降等。为此,要增加企业盈利,需要在成本控制方面下功夫。
二、成本控制遵循的原则
(一)成本目标原则
凡事预则立,不预则废。科学地开展成本费用预算工作,设定、分解、细化成本控制目标,才有据可依,有章可循。
(二)因时因地原则
成本控制要考虑到产品生产周期,要结合不同的产品特点、部门岗位特点,有针对性地制定成本控制措施。其次,当环境或假定条件发生了重大变化时,有必要对出现的问题进行分析,对措施进行修正,或调整目标值。
(三)领导推进、全员参加、全方位联动原则
成本控制涉及到各部门、各班组、各工作环节,面广量大,必须要有企业管理层的支持,领导的有力推进,全员参与,全过程控制,才能确保成本控制措施的有效执行。有效执行,才能检验控制措施的科学性、合理性。
(四)坚持经济可行原则
实施成本控制,必定会产生新的耗费。不能为成本控制而控制,必须将预期降少的成本是否能弥补新发生耗费进行评估分析。这就要求企业制定成本控制措施,对如何优化执行方案,减少执行控制成本进行考虑。
三、企业成本控制中常见的问题
(一)成本控制意识水平较低,缺乏协同机制
在部分员工中,有这样一种观念:企业成本控制是领导的事,是财务的事,与我无关。殊不知,成本控制需要各部门各环节共同努力。领导是成本控制的总策划,财务部门负责核算与监督,采购部门负责采购质优价廉的材料,生产部门负责减少残次品、提高生产效率,仓储部门负责库存的安全完整、防范霉变腐烂……可见,在成本控制的过程中,需要人人负责,协同工作。
(二)对成本因素分析不足,造成成本乱削减,片面追求低成本
提及成本控制,往往就认为是削减成本,缩减产品料工费的支出,而材料、费用是必须的,只能在人工成本方面做文章,这样势必影响工人的情绪,导致残次品率的提高。忽视了对加班原因的分析,是生产计划安排不恰当还是物料供应的延误所致?其次,忽略了对产品工艺改良、生产设备场所布置等考虑。
(三)成本控制的制度不完善,控制执行力有待加强
通常在成本核算后,对影响成本因素进行差异分析,并在企业经营会议上进行讨论改善。然而,对差异原因的改善对策方面,不能有效执行。在经营状况恶化时,还有所重视;在经营状况良好时,则将成本控制抛在一边,导致成本分析、控制改善流于形式,缺少制度保障。
(四)成本控制管理滞后,缺乏前瞻性、战略性
企业成本控制主要还处于事后控制,在实行成本预算管理的企业中,通常是年初根据全年预算的材料单价、加工费用,确定本年度所生产的产品成本目标。忽视了对成本目标进行战略考虑,忽视了在既定的目标下,再确定材料单价、加工费水平。其次,在固定设备投入时,对未来市场预测能力不足,导致设备利用率较低,产品的固定成本较高。
(五)对外部环境因素重视不够,应对能力不足近年来,原材料上涨、人民币升值、汇率波动、税收政策变动等,缺乏应对措施,阻碍了企业的成本控制工作。
四、企业成本控制的建议
(一)强化全员成本意识,构建协同机制
成本的高低影响着销售业绩,影响着企业盈利,企业盈利影响着员工的薪酬水平。企业可通过内网、教育培训、企业文化等形式,让这意识耕植于员工心中,形成成本控制是大家共同的责任,不是某部门、某个人的事情。
(二)充分认识成本要素、引入价值链管理
企业成本控制不只涉及产品制造成本,即材料、人工、费用三方面。应引入价值链管理观念,包括在产品设计、采购、试产、量产、存储、销售、售后服务等环节实施全面成本控制。在设计阶段,要考虑到工艺的优化、流程的简便。在采购方面,选择价廉物美的供应商。对于进口部件采购,可考虑国产化。在生产方面,力求降低不良耗用,合理布局生产现场,减少物料的拿取移动时间。在销售环节,降低存储运送的损耗,减少销售费用等等。
(三)健全完善控制制度,提高执行力
完善成本控制制度,特别是奖惩激励制度。可以举办每月费用节约改善会议、生产工艺改良比赛等,积极鼓励员工献计献策,促使自觉自主执行。夯实成本核算的基础性工作,强化成本数据采集、分析能力,落实控制责任,将成本控制目标分解到部门,具体到个人。
(四)树立成本控制战略意识,提升竞争力
在开展成本控制工作中,不仅要做好成本控制的事后分析,更要做好成本控制的事前谋划。制定的成本控制目标,不仅要考虑本年度的成本控制目标,还要考虑未来年度的成本控制目标,要结合行业内优秀企业进行比较分析。制定目标要遵循SMART原则。形成成本形势,增加企业竞争力。
(五)加强对外部环境重视,采取应对策略
对价格波动比较大的原材料,可以采取期权、期货等金融工具对应;对人民币升值、汇率波动等,可以采取在签定国际购销合同中锁定某一汇率,或提前或推迟付款。对税收法律环境因素,可通过研发创新,享受在企业所得税方面的优惠政策。
成本控制不是一朝一夕就能完成的,需要企业在生产经营过程中,不断摸索总结,采取适合企业自身发展需求的成本控制措施,达到企业成本控制效果,实现企业经营目标。
摘要:控制成本的水平很大程度上反映了物流企业的整体经营与管理能力,也是一个物流企业是否具有发展潜能的重要体现。对物流行业成本的控制及管理方法的研究也就尤为重要。本文主要以新邦物流为例讲述物流行业出现的基本问题,并提出相应的解决方法。
关键词:物流行业;成本;控制
信息技术高速发展的今天,物流行业以其特有的服务、产品及规模影响着人们的生活,且其地位不断上升,因而逐渐引起了人们的重视。在中国,物流行业虽然在飞速发展,但相对于国外仍处于初级阶段,为了赶超国外使物流行业得到更大的提升,控制成本就变得尤为重要。本文通过对新邦物流的成本控制方面出现的问题进行分析,进而找到控制物流成本的有效方法。
一、物流行业成本控制的理论概述
(一)物流行业中成本的构成。我国物流企业的成本主要是由包装成本、运输成本、物流信息成本、仓储成本、加工成本、装卸成本、配送成本、加工成本和增值服务成本等组成。
(二)物流行业成本的特点。
(1)成本构成多样化及其管理的繁杂性。物流行业的成本组成多样化,从涵盖面来说包含:材料费、人工费、设备的购置费及维修费、管理费、税金等;从其涉及的工作项目来说:物流成本来源于设备或厂房的构建或购置、仓储、运输等环节。复杂性的成本管理是由多样化的成本构成决定的,成本管理和控制活动贯穿于整个物流管理的过程,涉及很多费用项目。
(2)物流成本有可控性和可量化性。即使物流成本多种多样,也是可以量化并计算的,虽然某些成本无法直接看出来或计算出来,但是可以运用某些方法将它们量化出来,再根据这些量化的数据来计算相应的成本。这便为物流的成本核算和控制提供了依据。
二、新邦物流有限公司成本控制分析
(一)新邦物流有限公司简介。新邦物流有限公司(以下简称新邦物流)成立于2003年6月18日,现已成为国家5A级的大型物流企业。新邦物流拥有10家全资子公司,员工约7900人,405家营业网点,运输车辆650多台,仓库加可用场地约12万平方米,每天货运重量4500余吨,具有各类物流设备400多套。在国内该公司网络覆盖二线及以上城市25个、三级以上城市725个,并与国内外30多万家企业建立良好的联盟合作关系。
(二)新邦物流企业成本控制出现的问题。
(1)控制成本的意识比较薄弱。一般情况下,第三方物流企业以签约的方式,许诺在一定时期内为客户提供专门的、综合的物流服务,把成本控制看得尤为的重要。然而新邦物流对成本控制的意识比较薄弱,未将成本控制纳入公司的发展战略之中。
(2)整体水平比较弱且缺乏规模效应。由于进入物流行业的门槛低,科技含量低,监管控制懒散,新邦也出现了这种情况,整体散、差、较弱的主体格局制约着自生的发展与竞争力,缺乏规模效应,仅依靠自身的积累存在于市场,造成了先进的物流体系还没有真正引入和使用,因而,不能有效地降低成本。
(3)成本的核算与控制制度不合理。新邦物流的成本是根据企业高层管理者对物流成本的理解和认识来控制的,而最接近成本的是基层员工,各项成本的支出基本都要经过基层员工之手,所以他们更了解各项成本的耗费情况。但新邦物流的成本控制根据高层的理解判断,忽视了基层员工的意见,从而使物流成本的计算不准确,控制方向有偏差。最终导致在成本控制方面投入大量的人力物力却达不到降低成本的作用,长此以往,则不利于企业的长期生存与发展。
(4)网络设备落后且信息化水平较低。近年来,我国信息化水平不断提高,使得世界范围内的市场竞争更为激烈,促进了全球经济一体化的发展,严重冲击了传统物流企业的运作模式。信息技术和网络设备的建设增加了第三方物流企业的信息处理速度。但是,在新邦物流中普遍存在着信息技术、网络技术水平和应用程度都不高等问题,这就使得高的科技信息水平在企业中得不到充分的利用,信息流不通畅,及成本居高不下。
(5)没有与其他物流公司建立合作关系。新邦物流在全国拥有405家营业网点,是我国物流行业覆盖面积较广的一家物流公司。但仍然有很多地方没有到达。由于新邦不愿意与其他物流行业分享销售额,没有与它们拥有良好的长期联盟合作关系,使得自身物流成本的居高不下。
(三)针对新邦物流成本控制问题的相应措施。
(1)加强控制成本的意识。新邦物流应新设一个成本控制部门,并将各个网点的成本归集到这个部门核算,每个月末核算出各项成本的平均耗费情况,让明显高于平均水平的网点在下阶段控制这项费用的支出。知道公司近段时间什么费用花费较高,就想办法控制这种费用的花费,能对症下药并对公司的成本费用耗费情况有个全局的了解。
(2)加强成本的整体控制和规模效应。新邦应加强各个网点成本的控制,将粗放型的经营管理模式向集约型转变,将成本控制作为企业的一个大的发展方向,再向下传递,细分到网点,让网点都有一个总的目标和大的发展方向。并将成本控制列入到员工的绩效考核中去,使得员工重视并积极参与到成本控制中去,最总引起整个企业成本的大幅度降低。
(3)完善成本的核算与控制制度。新邦的高层领导者应该根据网点的部门人员对成本控制的想法来制定总的控制成本的方法,因为底层人员最接近公司的各项交易事项,清楚各项具体成本的发生,对控制成本有更深入的了解。所以高层管理人员应该根据底层人员的意见制定总的成本核算目标,并向下传达,这样底层员工容易接受并能更好的实施。
(4)开发适合自身发展的软件。虽然随着科技的不断发展,市场上拥有各种有关物流行业的软件,但针对性很差。每个公司的具体情况不一样,所以企业应该开发适合自身发展需要的软件,这种软件既有利于公司信息的保密性,又能更好地记录核算公司的各个模块的数据,能提高信息的处理速度及处理水平。
(5)加大与第三方小型物流企业的合作。在中国新邦物流算得上规模比较大的物流公司,但是依然有些偏远的地方到不了。新邦以前依靠的都是自有线路,有时为了某条线路能到达,自行建一条路线,但有些地方的运输量很低,这样会使得这条线路的成本大大增大,甚至高于收入。领导阶层应增加政策与一些小型的物流公司或快递公司合作,这些小型公司拥有新邦到达不了的线路,并且这些线路它们已经成熟,可以与这些小型公司签订长期合作合同,将这些路线都包给它们并协商出最优的价格,这样不仅挣得销售业绩还大大的降低了成本。
三、结论
我国物流企业发展起步相对于发达国家来说较晚,虽然在国内得到迅速的发展,但与他们相比还存在相当大的差距,物流成本高,管理水平较低等问题突出,以新邦物流为例讲述物流行业出现的基本问题:缺乏成本控制意识;整体水平比较弱,缺乏规模效应;成本的核算与控制制度不合理;网络设备落后、信息化水平较低;没有与其他物流公司建立良好的联盟合作关系。通过分析,找出第三方物流企业控制成本的解决方法:新设成本控制部门;加强各网点成本控制;完善控制制度;开发适合自身的软件;建立物流企业的信息化及建立物流的战略性联盟。只有不断加强物流行业成本的管控,提高行业的服务质量,才能增加整个第三方物流行业的核心竞争力,使得我国物流行业得到更好、更快、更长远的的发展。最终迈向世界与国外发达国家的物流水平相抗衡。
参考文献:
[1]王永珍。第三方物流企业成本控制与优化研究———以德邦物流公司为例[D]。南昌大学,2009(11):56
[2]梁业章。第三方物流企业成本控制方法研究[J]。技术与市场,2015(1):12
一、现代企业成本改进所存在的问题
(一)成本控制观念落后,认识不足
现阶段仍旧有很多企业对成本控制的认识一直停留在传统成本控制的支出成本利润上,同时也认为成本控制只是企业内部问题,尚未考虑到规划、采购、销售、投资等成本问题与其他企业和自身相关的因素,这样必然会导致企业在生产中的资源消耗,现阶段这些落后的观念早已不能应对如今竞争如此残酷的经济现状。就如在价值链条理论中所述,企业成本控制是一个投资立项、研发设计、生产销售、服务处置进行全方位控制的过程。人们对于成本控制的主体认识存在一些偏差,一直以来都认为成本控制只是少数管理者应该考虑的。其次就是企业成本控制的目标尚不清晰,目标是企业成本控制的方向,有了目标便能清楚的知道自己下一步将要做什么,然而仍旧有很多企业缺乏自身的成本认识没有明确目标,即使是有了目标也未能落实,也没能起到成本控制的目的,对成本控制缺乏战略性,企业产品在设计和企业建设过程中忽略成本控制,进而导致自身产品缺乏竞争优势。
(二)成本控制的方法和管理手段不足
目前有些企业的成本控制水平一直都比较低,没有一个科学的管理制度。当前的系统中成本会计不会通过较灵活的成本方法进行成本控制,成本控制的重心围绕产品的生产过程,不能提供足够的信息来映射经营过程,进而误导了企业战略的制定,已经再也不适应现代企业成本控制的需要了,限制了企业的发展。首先企业的成本控制有些狭窄,生产成本只注意表象上的成本因素,如财务费用和管理费用,进而忽略了隐藏的生产成本,例如企业的规模,管理文化等。内部的成本控制也只在重视产品领域中,未能重视设计阶段、销售阶段的管理成本、资金成本、服务成本等。还有企业各部门、和其他公司、客户之间的合作也有不足。其次成本控制的手段也过于落后。随着科技的发展,各类软件也为现代企业的成本控制提供了极大的帮助。即使这样仍旧有很大的一部分依然停留在传统的手工操作方法上,不但费时费力往往达到事倍功半的情况,而且所提供的信息也缺乏准确性和及时性和全面性。进而导致了企业控制水平低下,很难达到现代企业管理的要求。
(三)基础工作不到位数据不全不准确
成本计算、成本决策的施行依赖着如定额管理、成本的原始数据、材料物资的计量等等成本控制的基础工作,如果这些基础工作没有做好,那么成本计划、成本决策就将受到影响,导致其缺乏真实、可靠的数据,依赖这些不完全的数据,企业往往会做出一些错误的决策,影响公司利益。传统的成本控制模式旨在满足企业财务报告的需求,以达到某指标,但是这种成本信息很不完整,必然会带来企业成本控制决策失误。同时随着科技的不断发展,带来人工费用的降低,制造的费用、科研成本大幅度上升,进而导致成本信息缺失。一些企业经理在利益驱使下,为了凸显在职期间的经营业绩,擅自修改了相关信息,粉饰财务数据,造成成本信息失真,有可能造成一些错误的决策,影响企业的利润和经济效益,以及公司的长远战略和可持续发展。
二、现代企业成本控制的改进
(一)成本控制观念的改进
基于成本控制观念和认识上的问题,首先引入战略成本控制思想,战略成本控制是一种新的成本控制模式,它是一种全面性和前瞻性相结合的一种模式,它注重影响成本的全方位与全过程并从战略的视角进行研究。如企业在进行人工成本管理期时,经常会选择工龄较长,技术较为熟练的员工进行降低成本,实际上雇佣年轻的文化程度较高的员工来达到更为长远的目标,来达到更长远的优势。成本控制目标是通过特定环境下成本会计的对象、内容、性质及其职能作用所决定的,成本控制的目标与其职能相互协调,在其职能范围之内确定科学有优势的目标,制定合理的成本目标,在现阶段的经济环境下,企业所确定的目标成本更需要关注宏观经济环境和国家的调控政策的变化,从而得出符合当下经济趋势和企业自身发展需求的成本控制目标标准。最后当企业做出合理的成本控制目标后要实际落实,切合公司发展需求去完成控制目标。
(二)成本控制的方法和管理手段的改进
成本控制的方法有很多,现代企业成本控制方法的选择,取决于企业自身情况,在考虑生产类型、组织结构、企业文化等的基础上,对当前企业的成本控制方进行改革,购进新的企业文化,树立新的系统控制理念。如:抓好设计开发阶段的可行性的筛选,增强事中成本控制能力,强化供应链管理。健全产品销售阶段费用的激励约束机制,实行销售任务和售后费用始终处于可控状态,同时实现企业目标和个人利益的最大统一。同时应该认识到传统的责任成本、成本核算、预算和成本控制方法与现代的成本控制系统是有一定关系的,在某些条件下,可以配合使用,达到企业独有的成本控制方法。可以通过施行全员成本管理,和加强内部管理的手段来改进成本控制。所谓全员成本管理就是要加强广大员工对于成本管理的认识,培养成本意识,使少数控制变成众人控制。在企业中形成良性循环。加强内部管理为的是降低企业成本,尊重人才,尊重知识,不断学习心得技术新的知识。提高员工积极性和安全意识,提高生产效率。降低生产成本。
(三)基础工作的改进
为了保证有真实、及时、完整的成本信息,就要加强对基础工作的关注,施行有效的全面的科学的成本控制。基础工作必须做到位,原始数据必须做到准确、及时、完整,这样才能准确的反映企业生产经营或的全过程和各个环节中的细节问题。基础完善程度直接影响公司决策,公司应当加强成本控制的原始记录和统计的统一管理,同时对于数据的不真实,不确定,企业必须引起重视。不断加强企业管理者和会计从业人员的职业道德素养,增强管理者和信息提供者的法制意识,自律意识增强道德责任心和责任感,同时作为公司的员工每个人都有责任和义务去关注数据的准确性和真实性。同时构建良好的企业文化,使降耗增收,扩大效益,良好的职业道德修养成为广大员工与管理者、数据提供者的自觉行为使每个人都能很好的投入到现代企业成本控制中来。
三、结论
成本控制作为制约企业竞争优势和经济效益的关键因素正在越来越多的重视与关注,对现代成本控制的改进也越发的重要,上述几点问题,并不是现在企业成本控制的全部问题,但从这几个关键的问题行了勾勒并给予改进,主要针对于成本控制的落后观念,认识不足、成本控制的手段方法,基础工作的不到位和数据不全进行完善,得出了对于现代企业成本控制存在的主要问题的改进手段。在同传统成本控制节约成本的同时为企业带来利润和经济效益,并为公司的长远战略和可持续发展打下坚实的基础。