在学习和工作的日常里，大家都写过论文吧，借助论文可以有效提高我们的写作水平。那么一般论文是怎么写的呢？
【摘要】随着改革开放的进一步深入和发展，各行各业都在注重自身的科学发展和科学管理，基层体校也不例外，科学的发展与管理将对基层体校产生广泛而深刻的影响，本文就基层业余体校的科学管理谈点想法，供同级体校参考。
【关键词】业余体校；科学管理
前言
在长期的训练和管理工作的实践中，深感事业的成败的关键取决于管理的好坏。在我们管理的对象中主要是人，通过人来对在日常工作中所作的规划、计划、组织、措施、时间、效率、信息等进行管理。现代体育技术成绩的提高不仅需要一个完整的训练体制，而且还需要这个体制以高效率的工作质量作保证。基层体校架子不大，但麻雀虽小，五脏俱全，是一顶较为复杂的系统工程，这就迫切需要强化科学管理，通过科学管理要效率、要质量。促使整个体校上一个新的台阶。
一、选择领导权目标管理
业余体校的工作是以训练为主的工作，但又不仅仅只限于训练工作的本身，还涉及到策划者指挥。因一切规模较大的活动，都需要有统筹指挥以协调个人的活动。体校属体育职能部门，专业知识比较强，必须要有懂得体育专业并熟悉少儿训练工作的特点，具备管理能力的人来主持日常教学训练、行政管理工作，特别是适应当今现代发展潮流的具有较强的组织才能，社会活动能力的优秀科学管理人才。
在实施管理工作的全过程中，始终要着眼于目标管理，并以此作为全校管理工作的出发点和归宿，要以学校的性质和任务以及上级对办校的要求为依据，结合自身学校的特点，提出总体目标。还要对学校教育教学、训练工作等各项工作提出具体目标，学校各部门要根据总体目标制订出年度、月、周工作计划，并通过大家一起操作，明确学校的工作目标作为管理工作的起点，应以目标引起学校中的各个成员、各个部门和组织，使他们处于完整的管理体系中相互合作、相互协调、相互监督。同时确立学校中每个教师、教练员及工作人员实现学校教育、教学、训练目标中的责任，并以目标作为对每个教职员在工作中所作贡献进行评价的标尺。同时也是对每个人各项工作尺度的检验。只有在明确目标的前提下，各部门的每个教职员工才能在规划自身本部门科学活动程序，推动各项工作，以成功地实现学校目标作为科学管理的终结。
二、教练员的管理
教练员是整个运动队（员）的核心，要抓好运动队（员）的管理教育，培养优秀的体育后备人才，教练员起着决定性作用。
1、要明确教练员的任务。
基层业余体校的工作中心就是业余训练，当然还有输送和比赛。比赛是检验训练效果的手段，输送是训练的结果，不能片面追求输送而忽视对少儿进行基础训练。教练员的任务应该是：以教学训练为中心，制订出全年（或多年）训练计划、阶段训练计划、周训练计划和课时训练计划，用科学的方法合理安排运动量和训练手段，完成教学大纲所规定的任务训练日和时效，在此基础上再结合进行输送和比赛。
2、提出对教练员的要求
基层业余训练是一项系统工程，它需要指挥者有一定的组织才能，又具有较高的理论知识和专项技术知识、懂得业务训练的特点，有相应的文化知识和学历。这样，就必须具备热爱业余训练、有较强的事业心和责任感，有吃苦耐劳的精神。
3、加强对教练员的思想教育。
教练员是训练的直接组织者和指挥者，在教学训练中起主导作用和表率作用。因此，教练员应有较高的政治思想觉悟和良好的职业道德修养，拥护党的领导，热爱我们的祖国，热爱自己的本职工作，遵守国家法律，严守“教练员守则”，体校要规定出“政法思想学习日”，以加强教练员自身的管理和建设。
4、不断提高教练员的业务水平
体校要严格制订上、下班制度，在上班时间要督促教练员加深业务学习，提高自己业务水平，要定期、不定期开展一些教研活动，要鼓励和奖励教练员自学或进修学习，积极参加上一级举办的各类和自己相关的业务学习班、培训班，不断更新知识，学习和掌握好先进经验，改进落后的训练方法和手段，使训练工作不断创新，训练水平不断提高。
5、建立教练员的业务档案
建立教练员的业务档案管理，平时对教练员进行成绩考核。对输送情况、竞赛情况、训练情况、业务提高等方面进行认真记载，做到全面正确评价每个教练员的工作，半年初评，年末总评，整理成册，统一存档。为教练员晋级工资和评定职称积累资料。
6、关心爱护教练员
妥善安排教练员的生活，解决教练员的实际困难，使教练员能安心工作、积极工作，全力投入到训练工作之中。每年对其进行一次全面身体检查，确保教练员的身体健康。对取得优异成绩的教练员要宣传、要奖励、要鼓励。对有突出贡献的教练员要及时的破格晋级、晋升职称，对生活确有困难的教练员人给予适当的工作补贴和关怀。并做好教练员其他的福利待遇工作。
三、强化训练工作的管理
训练工作是基层体校的重中之重，是学校的中心工作，训练工作的好坏，表现在出成绩、出人才，能不能出成绩、出人才的关键是教练员，从学校训练管理部门来说，抓好了教练就抓住了关键。这点应从两方面入手：
1、强化训练管理体制，理顺各方面的关系，实行目标责任制。从组织系统上提出任务和目标，制订奖惩条例，注意充分发挥管理部门人员职能，做到职责明确、任务落实、方法得当、提高管理效率。
2、对训练工作提出规范的要求，建立健全和完善各种管理制度。如教练员聘任制，教练员岗位责任制。技术档案制度，政治学习，业务进修制度，考勤制度等，使各项工作有章可循，确保训练工作正常运转，具体做法：
（1）加强教练员队伍建设，抓政治学习，提高思想素质，抓业务学习，不断提高科学训练水平。
A、有计划有目的的安排教练员脱产或半脱产到上一级进修，使教练队伍知识层次比率大幅度提高。
B、积极支持教练员参加省级国家体育局举办的各项各类教练员培训班。
C、每年举办一至二次科学训练学习班，结合学校实际，探讨和交流经验。
D、严格管理，建立教练员考评制度，通过考评，奖励先进，勉励后进，合理调整。
（2）抓教练员训练计划的制订，要求必须写好多年计划，年度计划阶段（月）计划、周计划、课时计划，对各种计划都要有具体要求。
（3）抓训练计划的落实，定期召开教练员会议，或定期进行质量检查、评价、分析和监测，了解各教练员训练计划落实情况，指标完成情况，存在问题等。随时加以改进和解决。
（4）抓好每堂训练课，提出向每堂课要效益。在抓好教练的课教案的基础上，定期检查或抽查教案，基本做到每周一小查、每月一大查，每年进行一次优秀教案评比和交流。
（5）抓教练员年终总结，要求不搞流水帐，每个教练员根据自己的训练实际进行某一专题的总结，并进行交流，互相学习和共同提高。
四、加强课后管理
基层业余体校由于受客观条件的制约，不能体现“三集中”管理，但也有一部分运动员来自边远地区，只能临时给他们安排餐宿的地方，他们除了到学校上课和教练员带队训练的时间以外，还有一部分时间自己支配，学校应派专人对其实施管理，督促他们完成学校老师布置的家庭作业，有意识的引导他们学会独立生活本能，健康的休娱，同学之间友好的相处，相互关爱，相互帮助，积极参与有组织的有益活动，遵守校规、制度，凡事须请假批准，不得私自外出，更不能和社会上一些混混搞在一起做违法乱纪的事情。这些都是实施科学管理不可忽视的重要方面。
结论
学校是有目的、有组织、有领导的人群集合体，必须建立适合自身特点的制度。一是学校领导的管理组织制度；二是维护日常秩序的规章制度。我们在对基层体校的管理过程中，摸索和完善建立起与自身相适应的制度，使常规管理工作既规范又配套，逐渐消除了目前在工作中矛盾多、内耗多、效率低的隐患。现在我校建立健全各种规章制度28项，并汇编成册，成为管理各项工作的依据，制定岗位职责36项，明确了职责，理顺了关系，真正提高了办事效率。
摘要：高效率的课堂教学要依靠“科学的管理”。在课堂教学中，教师应如何通过“科学管理”寻找到提高课堂教学效率的有效途径呢？本文认为应以新课程改革为依托，以更新教学观念为突破口，创新教法；以先进的教学思想和教学模式为载体，激发学生兴趣；采用先进的教学手段和现代化教学技术，精心设计系统科学的训练等各个角度去实施。
关键词：高效课堂；科学管理；有效性参与
一、对高效课堂的认识
高效的课堂教学是指教师在正确的教学目标和教学策略指导下，以最佳的教学设计，将教学方法和教学手段有机地结合，充分调动学生学习的兴趣，全方位地把握问题，实现对教学目标的准确定位，帮助学生在课堂45分钟完成学习任务，培养学生的创新能力，实现学生的全面发展，真正实现新课标提出的三维目标体系。
二、教师如何构建高效课堂
“科学管理不过是一种节约劳动的手段。也就是说，科学管理是能使工人取得比现在高得多的一种适应的正确的手段而已。”[1]那么，在课堂教学中，教师应如何通过“科学管理”寻找到提高课堂教学效率的“有效手段”呢？
1、构建高效课堂，要以促进学生全面发展，培养学生多元智能为目标
课堂教学不是单纯地对学生进行知识的传授。素质教育“应该努力确保每个人所受的教育都有助于受教育者最大限度地发挥其潜能、潜力。”通过教学，“培养学生的创新精神和实践能力，为学生的多元全面发展和终身发展奠定基础”。[2]只有这样做，课堂教学的高效率才能真正做到多元效率和复合效率的提高，才是具有本质意义的高效率。
2、构建高效课堂，更新教学观念，创新教法是关键
教学方法是为实现教学目的服务的，所以，教学方法的选择是否恰当，直接关系到课堂教学效率的高低。那么，怎样才叫恰当呢？第一，教法的选择要符合教改的方向，即有利于学生学习积极性、主动性的调动和主体地位的落实，有利于学生良好学习习惯的形成和学习能力的培养，有利于学生个性特长的发挥，有利于学生创新精神与实践能力的培养。第二，教法的选择要科学合理，即教师选择教法要根据教学任务、学科性质、教学内容特点、学生的年龄特点、教师本人的素质条件及学校的实际情况等各方面综合考虑。
3、构建高效课堂，优化教学时间与教学环节的配置是前提
教师在课堂教学中，一定要优化教学各环节与时间的配置，科学地驾驭课堂，合理地支配时间，讲当其讲，练当其练。教学重点在保障的时间内完成，教学难点在特定的时间内突破。教学各环节都优化了教学时间，当然就提高了教学效率。
4、构建高效课堂，精心设计系统科学的训练是保障
新的课程理论要求在课堂教学中，学生的有效训练时间不少于整节课的二分之一。学生学习的效率与成果如何，取决于在互动与探究的过程中能否充分地运用自己的能动器官。所以，一节高效的课，不在于它有条不紊，不在于它流畅顺达，而在于它是否真正地让学生练习和实践。因此，教师在课堂教学中要多层面、多角度、多维度地精心设计课堂训练，以求让学生全员参与、全程参与、有效参与。
5、构建高效课堂，激发学生兴趣，引导学生积极主动学习是基础
“学习兴趣是构成学习动机最现实、最活跃的心理因素，是学习动力中的源泉。”[3]一段或精彩或幽默的导语能够激起学生学习的兴趣，可以使学生迅速而热情地投入到课堂学习中；一句巧妙的提问所创设的问题情境，不仅能激发学生的求知欲望，引燃学生的思维火花，而且能够开启学生心智，培养学生能力；余音绕梁式的课堂小结，不仅实现了课堂的价值，而且把学生的学习兴趣延伸到课外。
在师生共同参与的课堂学习中，注重发挥教育机智，不仅要让课堂教学过程能激发学习兴趣，还要让学生满意于“他们致力于这个动作时所期望的成功程度。”[4]
6、构建高效课堂，要以先进的教学手段和现代化教学技术做支撑
“工欲善其事，必先利其器”。利用现代媒体科学、准确、形象、生动、视野宽阔等方面的教学优势，优化课堂教学的全过程，从而达到提高教学效果的目的。现代信息技术的运用，能使抽象的概念具体化，深奥的道理形象化，枯燥的知识趣味化。这就使教材变得容易理解和接受，而且容易引起学生的学习兴趣，激发学习热情，保持注意力的集中，并能有效地缩减教学时间，减轻他们的疲劳程度，提高教学效率。 7.构建高效课堂，需要优化学法指导，探究最佳教学途径
没有学法的教法是不完善、不科学的教法。掌握科学的学习方法对于提高课堂教学效率有巨大的推动作用。自主学习、探究性学习乃至终身学习都需要学生掌握更多的科学的学习方法。发现式学习方法能够促进学生深入探究能力的培养，但离不开恰当的指导；合作式的学习方法能够培养学生的合作能力，但要保证小组合作的意义和价值。新课程提倡有效的合作学习，在合作学习中，学生不仅可以相互间实现信息与资源的整合，不断地扩展和完善自我认知，而且可以学会交往，学会参与，学会倾听，学会尊重他人。
8、构建高效课堂离不开先进的教学思想和教学模式
教学模式是教学思想的产物，先进的教学模式是教学实践的升华。教师要提高课堂教学效率，就必须运用先进的教学模式。许多优秀的教师创造了丰富多彩的教学模式，比如“质疑探究教学模式”、“自学辅导型教学模式”、“单元复习比较分析教学模式”等。教师按模式组织教学，减少了不必要的环节，规范了教师的教学活动，节省了时间，提高了效率。
此外，在课堂教学中，教师在用教学艺术驾驭课堂时对教学速度、密度、难度的调控，也直接影响到教学效率的高低。所以，教师要提高自身的教学技能。教师应做好充分的课前准备，精心备课，活化教材；教学内容要贴近生活实际，激发学生的兴趣；在教学过程中，教师所提的问题应具有开放性，让学生有充分讨论与发展的空间和时间；对于学生的回答，教师要及时予以反馈，以增强学生的体验；教学组织形式应趋向多元化，保障师生、生生之间的合作与互动；教师还应形成自己独特的教学风格，实施个性化教学。
参考文献：
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【摘要】
我國的电网企业近些年发展迅速，其内部工作也有了更高要求。电网企业物资需求计划的科学管理关系着电网企业的运营成本、日常工作及维护等方面的内容。目前我国大部分电网企业物资管理的主要人员是专设部门，进行物质需求计划的编制、审核。不过相关部门的人员在编制物资需求计划时没有完全按照实际要求进行，物资需求计划不科学，管理方面还需要采取措施加以改进。本文基于此，详细介绍电网企业物资需求计划科学管理措施，以期能有一定的帮助。
关键词
电网企业；物资管理；物资需求计划；科学管理
物资需求计划是电网企业组织管理物资采购前采取的计划方案，为电网企业的正常运营提供物资保证。电网企业物资需求计划是电网企业运营的基础，对物资的科学管理，有利于电网企业在物资充足的情况下实现综合发展，提高企业资源的合理配置，提升物资应用效率，保证电网企业取得经济效益。
一、电网企业物资需求计划管理现状
电网企业物资需求计划的科学管理有利于提高电网企业的运营效率和经济效益，我国电网企业一直重视物资需求计划的管理，在一定程度上提高了物资管理的效率，特别是集约化、精益化的`管理，在降低电网企业采购成本上做出突出的贡献。同时我国大部分电网企业内部设立专门的物资管理部门，在规则范围内实现对物资需求计划的统一编制，再加以审核之后进行实施。但是我国电网企业物资需求计划管理相关部门在编制需求计划时，由于脱离了基层工作人员，不能听从相关的意见和建议，在制定物资需求计划时往往不能根据实际要求编制。这就容易造成物资几乎与实际需求相脱节，电网工程的规定期间内，物资供应不能满足需求。这方面体现出我国电网企业物资需求计划仍存在随意性的问题，不能满足电网企业的运营需求。比如说电网工程建设时，对物资采购、决策、使用这段时间相对较短，采购时间比较急切，如果缺乏科学的物资采购计划，采购过程中就会遇到诸多问题，影响物资的使用，提高采购成本，不利于电网企业的发展。所
二、电网企业物资需求计划科学管理方式
（一）规范科学的管理方式
电网企业的物资管理是企业发展中重要的一部分，我国很多电网企业的管理方式已� 紧接着开始管理批次需求计划，按照电网企业的经营状况对电网工程的进度和项目计划等进行管理，批次需求计划实际上是对年度需求计划执行方式。同时还需要注意管理物资采购计划层级管理，电网企业要根据实际要求，逐渐扩大招标采购的理念，建立健全完善总部进行直接实施和监控，下级公司具体进行物资采购计划的管理。
完善物资需求计划管理的流程，通过规范化流程方式进行管理。年度和批次是省级电网企业物资需求计划管理流程的两项任务。电网企业在上一年度的最后一个月要开始对下一年度的计划进行讨论，汇总并整理，最后上报。这个过程需求每个部门按照实际情况对财务、计划、储备等物资需求计划进行编制，物资管理部门对计划开展审查和上报，上级公司做出最终的审核，决定之后就等于年度物资需求计划形成。另外，总部下发的全年招标采购批次计划安排就是批次物资需求计划，相关单位按照批次时间制定合理的物资需求计划，升级电网企业加以审核，上报总部，总部审查通过之后就能按照相应的采购层级进行招标采购工作。这个过程要严格按照规范的管理流程进行，保证电网企业物资需求计划的科学管理，并发挥效果。
（二）完善信息管理系统
电网企业的发展需要跟上时代发展的潮流，使用信息化管理方式，促进管理的科学性和高效性。近年来，电网企业精细化管理的过程中，开始运用物资需求计划信息管理的方式，完成物资管理的标准、流程，这种方式有利于对电网企业物资需求计划进行规范化和科学化的管理。信息化的管理方式将电网企业资金流、物流、信息流、业务流等方面的内容相结合，优化资源配置，减少运营成本，促进电网企业的高效管理。在今后的发展道路上，电网企业要逐步强化信息管理方式，进一步优化电网企业物资需求计划信息管理。实际上电网企业物资计划最显著的特征就是来源复杂性和多样化，在管理物资计划时设计的专业范围较广，管理人员较多。这种状况下，要想提高电网企业物资需求计划管理，就要完善信息化管理系统，及时、准确、全面的实现物资需求计划的管理。比如审批环节，可以使用信息化管理系统，编制需求计划、采购计划、超范围采购计划等的审查处理方式，这样有利于提高审批流程的规范性和审批的效率。
（三）创新物资需求计划审查方式
电网企业的物资需求计划科学管理离不开审查的作用，创新物资需求计划审查方式可以提高物资需求计划的管理，使电网企业工作能够顺利进行。比如电网企业的日常工作中，可以适当的加入审查方式，明确审查事项，做好审查工作，这对于提高提高电网企业物资需求计划管理效率有重要作用。还可以对物资数量较少，专业单一的物资需求通过远程控制的方式进行审查，借助先进科学技术，完善审查方式，促进电网企业物资需求计划的科学管理。
三、结语
电网企业作为国家重要的企业，对人们的生活和社会经济发展有重要作用，只有做好相应的物资需求计划管理，才能更好的确保电网企业运营和可持续发展。我国电网企业的物资需求计划管理方面在不断发展和进步，但是还存在一些问题，影响电网企业的发展。因此，需要在实践工作中加以改进和完善，提高物资需求计划的高效管理。
参考文献：
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摘要：
中国当今建筑行业的迅速发展，所导致的对大气污染和建筑材料的废置，随着时间的推移越发严重，绿色施工是针对科学发展观可持续理念而产生的。也是我国建筑工程领域未来发展的长期目标，本文主要说明了当今中国关于这一方面存在的问题，提出了具体的措施和管理方法，对每一环节进行具体分析和概括，提供了有益的建议，促进建筑行业发展和进步。
关键词：
绿色施工；具体措施；建筑行业
引言
在建筑行业的形成与发展下，现在对于环境和大气都有严重的污染和破坏，而且目前我国对于建筑环境的保护意识偏低，相比于其他国家，以绿色建设为目的，面对现状我们必须加大管理力度和落实具体的管理措施，从而加强对于资源的合理有效配置提供很大的帮助，近年，国家对于此问题也逐步重视起来，相关政府也推行管理制度规定，去进行科学规范化的管理。
1、绿色施工管理的目前形势
1.1现阶段发展状况
目前中国的绿色建设首要是要合理的降低资源利用率，合理地运用资源配置，实现能源的节省与行动的落实，在相关部门的主要领导下，针对这一问题而提出科学管理措施，国家也制定和推行了相关的政策和法律法规，给出了评价标准和准则，并且在全国各地的建筑行业运营，进行具体的实施，从而产生一定的效果，为企业发展带来经济效益。
1.2现阶段缺陷
在初步的发展阶段，其主要是有关的规定不够具体，造成环节中出现缺陷和不完善的地方，并且相关文件下达后建筑部门没有去落实，这样完成的效率就会大大降低。对于建设的要求比较高，并且采用形式面小，采用的费用高，国家对此没有进行经济上的赞助和鼓励，所以导致停滞不前，在市场上的占有率越来越低，就目前来说，政府也会忽略在这一方面的经营，从而造成资源浪费。总而言之，建设管理还有很多问题没有去解决。相关人员的认识度低，管理不够等，政府还应继续完善。提升每一个环节的效力[1]。
2、相关管理措施和具体方法
2.1相关措施
改进相关政策，落实相关措施，提高有关的认知度，有制度性和环节性，让其意识到重要性，结合相关行业来进行管理和提出相应措施，而且政府要进行经济上的支持，只有这样才会积极去推动使其更好更快的发展。设立一个专业部门从上到下的进行总体管理，提高员工可以对这方面有更好的认知。对下属员工的管理也会更加的有效和细节化。进行人员的培训和相关会议。明白自己的具体的责任，并且去进行规范的实施，只有重视起来，才能得到真正的推进和提升。
2.2开立相关部门
专门设立有关方面的部门管理，并和其他部门共同协作，责任分工合理，具体落实在每个人员身上，使其有责可寻，还要加大鼓励制度，活跃员工的积极性，加强各部门间的工作效率，进行严密的监督和视察，规定每一环节的具体方案，要完整的落实每一项制度和规定，并且要让员工去理解其运作流程，清楚运作细节[2]。
2.3未来相关计划
这一工程的重点在于其实施的流程和相关方案的落实，对全局的领导能力和规划能力，计划有关环节的具体规定，在根据其规定去进行，计划其相关的保护政策再进行具体的实施和下达。在进行过程中，要最低的降低资源利用率，降低使用材料成本，还可以提高经济效益，在员工方面进行分工管理，每一层有每一层的管理机制和管理方法，在建设过程中，对于信息的采集进行分工化，制定其相关的目标，并将计划分解落实。
2.4分环节进行管理
为了实现目标的高效性，可以对工作人员进行分部门的管理和分配，使责任分工更加明确，出错率也会大大降低，在有些比较难的统计方面要采用科学化的计算，防止最后的时候出现误差。面对当今的发展现状，要根据国家指定的相关规定，进行更加系统的管理。加强建设的科学含量，还有严密的计算，最后每个部门都要有自己明确的分工，明白自己分内的事情，和每天要完成的任务。提升自己关于相关方面的科学性，只有科学的实施才能促进建设速度和建设水平。提升本环节的技术和水平之后，同时也能带动其他环节的科学发展，然而整个行业也会有所提升和发展，还要进行相关的检查和监督环节，这也是十分重要的组成部分，保证每项环节都高效完成，从而快速提升建设方式和运作效率，并且会带来更多的经济效益[4]。
3、结束语
建设过程中细节十分繁琐和复杂，管理的范围较大，比较广泛，工作人员也非常多，在这一过程中制定出相关规划，对周边环境的影响都会有较大的提升和加强。资源也会得到合理的利用和具体的分配，加强环境与我们的共存，在保护环境的同时也要加强建设的推进，还有让相关工作人员认识到重要性，明白此项目推行的意义和目的，使其得到落实和真正的利用。通过具体环节和每项措施的改进和提升，达到一开始所倡导的环保建设。同时也能带动经济，我们现在还处于初级阶段，在建筑施工上的细节和问题没有得到彻底的解决，但是通过各个层面还有政府的鼓励，一定会促进更好更快的发展。
参考文献
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摘要：事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进事业单位管理的高效化。档案管理是事业单位管理的重要一环，没有认识到档案和档案管理工作的重要作用，就难以在实践工作中充分重视。本文将从分析当前事业单位档案管理的现状入手，指出事业单位档案管理工作科学化的重大现实意义，探讨如何加强机关单位的档案管理工作，维护档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
关键词：机关档案管理；意义；问题；对策
档案是全部活动的真实记录，它体现各机关单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。
一、档案管理科学化的必要性及紧迫性
(一)档案管理是机关单位管理的基础环节档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。由于人员流动，把档案保存在个别人手中或由各职能部门自行保管，缺乏有效监督管理机制，一旦出现关键人员离职或跳槽，轻则使管理层面断裂，工作无法延续；重则导致机关机密、独有知识产权和信息流失，造成无法挽回的损失。档案有其独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的技术或机密。占有这些资料就是占有机关的技术或机密。因此，机关单位做好档案管理工作，可以有效避免因技术、知识产权的流失而影响机关单位的生存与发展。
(二)档案是机关单位信用管理的重要保证档案是公认的构成信用信息的核心资源。首先，完善的档案管理可作为展现单位自身诚信的一个窗口，反映各单位的科技成果、管理水平、财务状况等重要内容。其次，在社会信用体系建设中，信用档案建设已成为社会各界关注的焦点。国家已经提出要加快建立企业、中介机构和个人的信用档案，使有不良记录者付出代价，名誉扫地，直至绳之以法。可见档案纳入社会信用系统是必不可少的因素。
(三)档案是机关文化建设的活力源泉机关文化是从机关的历史积淀中提炼出来，反映在完整系统的机关档案之中。档案是文化事业的象征，是文化发展的真实记录，是文化存储的主要形式。机关单位文化建设应立足于本机关单位的历史和现状，有自身特色，不能脱离本历史，搞一种毫无本特色的“泛文化”。综观机关档案，可以深刻理解本单位特点及历史发展规律。
二、当前事业单位档案管理工作存在的问题
(一)档案管理重视程度低
各单位往往重视财务重视人事重视组织等方面的管理，却很少重视档案管理，殊不知档案管理也是机关单位管理的重要一环。许多机关单位忽视档案管理工作，忽视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门更是作为“冷部门”，极易成为精简或兼并对象，甚至撤销专门档案机构，只设置兼职档案人员。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的发展。
(二)档案管理模式落后
目前的机关档案管理虽有一定规模但内部管理与机关单位发展脱节，档案分散保管在各职能部门，如财务档案保存在财务部、技术档案保存在技术部、文书档案保存在办公室，虽各部门都保存档案，但他们之间互相封闭，整体上处于零散无序状态。大部分档案管理者又未经过正规培训，不懂档案整理，很多档案实行简单“信袋式”管理，影响档案的查阅利用。
(三)档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，使档案形成方式发生很大变化。这些档案的管理和利用方式与纸质档案截然不同，当前档案传统的工作模式和技术水平已不能适应。因为文件从起草、修改到印发都通过计算机运行，它具有便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏。因此要运用现代化管理手段来解决电子文件中原始信息的长期保存问题任重而道远。
三、档案管理科学化的若干对策
档案管理科学化要求档案管理要与时俱进，构建科学档案管理机制，夯实完善档案管理，以档案管理科学化促进机关管理高效化。档案管理科学化工作是一项系统工程，主要包括两方面：
(一)国家政策层面
1.积极完善和宣传档案法律法规档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导档案工作。各地政府应利用档案行政执法检查及设立《档案法》宣传月，通过电视台、报纸等媒体，并通过张贴标语、召开档案工作座谈会等形式，大力宣传档案法律法规，坚持“多宣传、多联络、多接触、多服务”的工作方法，促进档案工作规范化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同督促，积极营造建档氛围，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强机关单位做好档案工作的自觉性。
2.积极塑造典型，发挥以点带面功效精心选择一些规模大、作风好、有一定档案管理基础的单位作为试点，进行重点指导、培养，树立典型，以点带面，全面提升档案管理水平。采取先学会管理的单位带动后建档的单位，以老手带动新手，先推出部分示范单位，使其成为“领头羊”，让后来者有榜样可学习，有先例可借鉴。
3.积极开展业务培训和指导
档案行政管理部门要采取切实措施：一是举办培训班，讲授档案工作的基本业务知识，提高档案人员的业务素质，使其更快更好地独立开展档案工作。二是深入机关单位，现场指导和培训。要利用执法检查等时机，深入到各机关单位现场指导。政府部门有必要主动服务，帮助制定合适档案工作制度、档案工作管理网络和档案分类方案，给专兼职档案人员上培训课，使机关单位档案工作走上标准化、规范化、科学化轨道。
4.积极提供档案中介服务
通过档案社会化服务的形式对档案进行代保管、托管、代理等，档案中介服务能满足这一需求。以档案中介为依托，开展档案整理、寄存、代管业务。遵循市场需求，各地档案部门可以设立“咨询服务中心”，为那些人手不足、保管条件较差的机关单位提供档案整理、代管、寄存等服务，为其提供规范的科学化的档案管理，既节约管理成本，又能促进档案管理科学化。
(二)机关单位自身层面
1.强化档案意识，牢固效用观念在档案工作建设中，首先要提高档案意识，确立档案实用效益观念后，才会用心去收集、整理、保管、利用好这些档案资料，做好档案管理工作。各机关单位应认真学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》及所属地档案条例，提高对档案工作重要性的认识，自觉接受档案部门的业务指导与监督，主动抓好档案工作。
2.构建科学化档案管理机制
只要符合国家档案法规，实行集中统一管理原则，有利于档案工作开展，就可以一切从实际出发。建立档案管理机制，关键要保证档案的及时、完整收集、保管和提供有效利用上，体现在是否满足时代发展、社会发展的需要，是否有利于档案管理可持续发展，没必要追求设施大而全。如果档案没有保存齐全完整，不能提供各项活动服务，档案室再豪华，设施再完备也是毫无用处，缺少价值。
3.科学利用信息化手段
在机关单位信息化建设中，档案部门要充分利用计算机数据存储量大，检索速度快等优势，大力开发适用于计算机完成的档案检索方法和存储模式。档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与载体的安全，确保网络传输及档案数据的安全，将归档纸质文件与归档电子文件采用“双轨制”整理方法，两者编为一致的档号和著录信息，利于查阅和管理，并做好数据备份工作。有条件的单位，逐步推进数字档案馆(室)建设，把分散于不同载体，不同地理位置的信息以数字化形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，向各类工作提供大规模、大信息量的分布式数字信息服务，实现档案信息资源的有效共享。
总之，档案是国家和社会的宝贵历史资源。因此加强档案的科学管理工作，是档案部门面临的共同新课题。各有关部门尤其是档案管理部门，应从战略高度来重视和加强机关单位档案管理工作，以档案管理科学化促进机关管理的高效化。
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