在学习、工作中,大家都写过论文吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。那要怎么写好论文呢?书读百遍,其义自见,如下是爱岗敬业的小编飞白帮家人们收集整理的项目管理系统论文(精选12篇),希望对大家有一些参考价值。
1工程项目成本管理中存在的问题
工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在:
(1)项目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一笋。要实现对如此复杂的系统进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
(2)成本水平失控,成本管理混乱。一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。事前,一点点象征性的风险抵押金,对项目经理来说,所起的制约作用,并不是太奏效,致使项目承包流于形式,新瓶装旧酒,各项费用开支无约束,工程成本居高不下,最终导致项目亏损、企业效益滑坡。
(3)成本开支失控,乱挤乱摊成本。有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽招待费成了万花筒。
(4)成本核算失控,成本信息失真。有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长。有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。
(5)核算期限失控,成本费用不实。不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,己完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。
(6)分包管理失控,风险隐患严重。只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。
2对工程项目成本管理的完善
针对工程项目成本管理存在的主要问题,本文认为应从以下几个方面进行改进和完善。
(1)优化施工方案,改进工程项目管理手段。
从系统的角度,通过平衡成本计划,时间计划,质量计划达到成本、工期和质量之间的平衡。企业效益取决于成本和收入两个方面,因此,本文不仅从控制成本的角度来增加企业的效益,还要通过提高企业收入方面增加企业效益。工程的质量的提高和工期缩短虽然可能增加一些经济成本,但这两方面都直接和间接地增加企业效益,有助于企业核心能力的打造,企业品牌的塑造。工程质量的提高和工程工期的缩短所带来的有形和无形的利益在一定程度上可以弥补为此付出的成本,为企业的长远发展注入生机。因此本文提出综合平衡各种计划的方法和程序,以及借助计算机等工具实现工程项目集成管理的方法和集成管理系统的。
(2)组织保障。
1、项目管理信息化的重要性
1.1项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”作为结算人工的方式,然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒,原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本,主要有以下几点:
①控制工程直接成本:材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指�
③组织连续、均衡有节奏地施工,合理使用资源,缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理,不但可以降低工程竣工期的资料处理时间,而且可以在遇到纠纷时及时索赔,从而降低成本。
1.3提高员工管理能力,规范施工体系
在许多项目中,项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够,其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么,这样就加重了项目经理的工作量,同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式,而管理方法又可以多样化,也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后,在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后,项目经理也可以有更多的时间处理其他事务,这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。
2、项目管理系统软件
2.1项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理,还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术,却也同样地繁琐和重要。对这些工作,我们设置了相应的工作模块,提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。
从开发的目的以及项目管理的概念来看,我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本,规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础,先确定项目管理人员权限与工作,明确每个项目人员的工作责任和权限,然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算,以主预算为项目开始以及系统运行的基础,通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算,否则无法进行)的必要性,有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下,可以通过各种签证单来修正,但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动,并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本,项目的每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后,预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换,材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息,任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系,让预算外的领料不能通过,从管理的角度堵住了超支领料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然,项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况,我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后,可以对预算的内容和使用量进行更改,确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件,但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式,规范了人员的工作,明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块,通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的�
在完成了系统安装后,我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配,即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活,完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为:成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入:这部分工作是所有后续工作的前提,由管理员建立项目人员并分配相应的权限,然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算,在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现,一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理:在完成了基本信息和预算录入后,我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先,供应商的管理步骤如下:
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表,并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”,审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理:根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
④材料的要料和采购:在项目正式开始后,我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项,结合先前的预算数据,分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息,分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。
这样,我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购,避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购,导致最后账目不清,重新“补做预算”的情况。流程如图4:
⑤材料的现场管理:材料管理是项目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中,我们将各分部分项的预算导入,由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写,直接生成材料数据可能出现各种问题,导致系统管理混乱,故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面,我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别,只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现,施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多,而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”,在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料,在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料,对材料的管理提供了很大的帮助,增加了系统的易用性。至此,完成了材料维护的工作。(注:材料归类完成后,物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行,严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看,大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确,领料往往缺乏控制,为了保持工程进度,只要来领就给料,在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用,领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也� 从管理的角度来说这显然是存在问题的,首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量,只有在登帐的时候才能发现,所以,施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料,反正每次领料都没有问题,就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目,项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也作出了以下严格的控制。
首先,必须是材料预算中有的,如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次,在实际使用中,甲乙分别填写各自的领料单领料,而在这一操作的同时,库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的,而且数据间有着绝对的对应关系,任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行,这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制,从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次,对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责,施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料,在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的,一般情况下,在整个材料处理过程中,系统记录下每次领料数量和使用量,只要项目经理浏览一下汇总数据,就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决,同时材料员也可以在材料存量,使用数等方面更加直观地了解情况,遇到各种问题可以很容易地找到问题原因,提醒项目经理。对于施工员,就要求他们在工作中,事先都要有周密的安排,不能没有计划地工作,提升工作质量,不然同样的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题,是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
⑥施工任务书:施工任务书是项目管理中重要的组成部分,是对施工计划和完成情况的主要记录资料。在生成施工任务书前,我们必须有完成的分包合同基本信息、工程项目分包申请表、班组信息登记表。与通过手工填写施工任务书不同,施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。通过交换数据项目管理系统由预算和计划自动生成施工任务书。这样就避免了因数据不清或遗漏疏忽造成的错误,也防止了施工完成后再补填施工任务书的情况出现。
施工任务书生成后可以保存及打印以备所需,在实际施工完成后,再次打开相关的施工任务书,将实际施工量填入并提交,其中的数据就会自动地与预算和材料库存等内容进行数据交换,清楚地记载下施工工程进行的实际情况。
2.2.2系统支线管理流程
以上几个部分是项目管理系统中的主要管理流程,这个流程中交错使用到了系统中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是项目管理中使用最多最重要的部分,其相互之间存在着紧密的数据关系,是成本控制的关键。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通过录入个别基本信息后结合项目实际发生成本的各种数据表单可以清楚直观地描述项目成本的管理情况。
工程资料管理:提供了各类工程中所需要用到的表单、文件、资料格式等,方便生成这些文件和资料。
安全管理:记录了详实的安全管理资料和实例,为项目安全工作提供了参考和依据。
质量管理:提供了大量的项目质量方面文件的表单、资料,内容丰富,为项目质量资料的生成提供了极大的方便。
进度管理:该部分的功能与MSPROJECT软件类似。这些项目常用的软件工具为从事相关工作的人员提供了极大的便利。
2.3项目信息化试点情况
关键词:项目管理能力;项目驱动型企业;战略风险
组织在微观层面上或者是由市场、工程驱动的,或者是由生产方式驱动的;但在宏观层面,组织则或者由项目驱动或者由非项目驱动。项目驱动型公司的实践与传统的产品企业有着较大的区别,它需要高度的专业化,以及在市场、技术、职员操作方面规范的团队力量和客户的大量参与。对于项目驱动型企业而言,其收益来源于项目的完成,风险受制于项目本身的属性以及外界多变的环境,面临着很大的战略风险,其中项目管理能力就是产生战略风险的重要原因,本文将研究项目管理能力如何影响项目驱动型企业战略风险形成,为深刻认识和进行战略风险管理提供基础。
一、项目管理能力与项目驱动型企业战略管理
1.项目驱动型企业项目管理能力
对于项目驱动型企业而言,项目管理能力是企业竞争力的重要来源。在项目驱动型企业多项目管理环境下,除了需要很强的一般项目管理能力以外,如何平衡多项目的关系,实现企业项目目标的总体最 这就是项目群管理与项目组合管理能力需要解决的问题。
(1)项目群管理。项目驱动型企业是有一个或者若干个项目群组成,如果
对科技管理部门来说,“项目”是一个既熟悉又陌生的词汇,数十年科技管理部门上上下下都在抓项目,“报项目”、“跑项目”、“上项目”、“策划项目”、“评审项目”、“安排项目”、“检查项目”、“验收项目”是每个工作人员耳熟能详的业务,但从项目管理职业化角度看,许多人对项目和项目管理的内涵、特征和规律还缺乏真正的理解和认识。
项目和项目管理是一套系统知识体系。近代项目管理学科起源于二十世纪五十年代,应用于美国研制***的曼哈顿计划和美国阿波罗登月计划,取得巨大成功,由此“项目管理”风靡全球。在国际上和发达国家已被广泛应用于工程建设、技术改造、科研开发乃至体制改革、政策研究等诸多领域。许多国家政府、企业、社会团体以及联合国工发组织、世界银行、亚洲开发银行等国际组织都在应用“项目管理”方法进行有效的开发工作。目前“项目管理”在中国工程项目管理领域已得到比较广泛的应用。
根据各国专家多年研究,概要而言,“项目——是创造独特产品、服务或其他成果的一次性工作任务。”,“项目管理——是为了实现一个确定的目标,从开始创意到结果完成,进行全过程全方位全要素的管理”,“项目管理知识体系——是在这个项目管理过程中派生运用许许多多的管理知识和技术的集合”。根据这些概念特性,可延伸展开许多新的认识、理念和管理技术,如:项目生命周期和阶段性,项目干系人,相关知识领域和技术方法,包括范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通与信息管理、采购管理、风险管理、健康、安全和环境管理、计算机信息系统管理和整合管理等等。现代项目和项目管理的概念不仅是一套理论描述和数学规划,它是着眼实际运用的一套系统知识体系,组织实践活动是其中重要的组成部分。
项目是战略成功的基石。不论国外或国内,任何国家层面的战略规划实施和创新活动,都是以� 目前国家中长期科技发展规划工作部署也是遵循这个规律,先做深入研究,再编制《规划纲要》,而后凝练和论证重大项目。在这个过程中,任何一个环节的偏废或缺失,都将导致宏观战略目标半途而废。据国外信息,“战略有效制定出来后,得以有效执行的不到10%”,“72%的CEO相信执行战略比制定一个好的战略更难”,“大多数案例真正的问题不是战略不好,而是执行不到位”。项目是规划成功的基石,项目执行“不是简单的战术问题,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;是一门将战略与实际、人员与流程相结合,以实现预定目标的学问。”这是一个很重要却常常被忽视的问题,忽视的结果导致许多的战略计划失败。
项目是政府提供公共货物和服务的载体。政府也是通过项目的投资和实施,为社会提供公共物品和公共服务产品。根据经济学关于公共物品的理论和公共管理学的理论,在市场机制下,政府不介入竞争性和排他性的行业领域,政府通过制定规则,创造环境,发挥市场在资源配置中的作用,调动企业、市场、社会组织和中介机构各方面的积极性,提高整个社会经济活力与效率。在市场调控领域之外,有关国家安全和市场不能有效配置资源的经济和社会领域,是政府投资的重点。这些领域有公益性和公共基础设施建设,保护和改善生态环境,促进欠发达地区的经济和社会发展,发展社会就业、社会保障服务和教育、科技、文化、卫生、体育等公共事业,以及公共信息,应对公共危机的能力建设等,这些领域的建设目标都是通过政府重点投资项目的实施而得以实现的。
公共物品的生产过程与私人物品有同样的经济规律特点,政府必须对生产成本和效率进行核算,使政府对公共事业的投资产生应有的效果。因此,加强政府重点投资项目的管理,是政府部门的一项重要职责。2004年7月《国务院关于投资体制改革的决定》出台,这是我国行政管理走向市场机制的一个重大进步。《决定》在减少政府对企业项目干预的同时,提出加强对政府投资项目管理,并由此提出了一系列对政府投资行为规范、制约的措施,如合理界定政府投资范围,提高决策科学化和民主化水平,建立政府投资责任追究制等。科技计划是政府投资项目的重要内容,加强科技计划的实施管理是政府部门义不容辞的责任。
二、科技计划与“项目”和“项目管理”
自1983年“六五国家科技攻关计划
”出台,标志了我国科技计划体系新的发展里程碑,之后的22年中,伴随着不同时期国家科技发展战略目标,陆续出台了多个科技计划。在各科技计划之下,管理框架有所不同。例如,科技攻关计划是按照项目、课题、专题三个层次管理,863计划是按照领域、主题、专题三个层次管理,973计划则是按照项目和课题两个层次管理,而星火计划、火炬计划等一般只设立一个项目管理层次。这些管理层次的设立,目的都是把该项科技计划的大目标进行逐级分解至可评价检测的具体实施的项目。从各个科技计划的管理格局可见,我国科技发展战略的实施大体通过两类层次,一类是宏观项目层次,即针对不同的战略目标设立不同的科技计划,本文称为“计划层”。另一个是微观项目层次,即以主题、专题、项目、课题这类名称为代表的具体的研究开发项目,本文称为“课题层”。
“课题层”项目一般目标局限,投入和建设规模较小,对这一层次的项目采取“项目管理”方法似乎不难理解,但对于一个整体的科技计划是否也可以理解为一个“项目”,并由此认识延伸,对各科技计划按照“项目管理”方法去进行管理,是一个令人有些困惑的问题。如果我们摆脱对“项目”一词的狭义字面的认识,从“项目”的属性和科技计划的特点加以分析,就不难理解了。
根据近代项目管理学的定义,项目类的工作有几个重要属性。目标的确定性:项目有明确的目标性:这些目标包括有时间目标、成果目标和其他预定的目标要求。当原项目目标发生实质变化,将形成另一个新的项目。一次性:项目有确定的起点和终点,没有完全可以照搬的先例,也没有完全相同的复制。独特性:每个项目提供的成果有自身特点,都是独一无二的。活动的整体性:项目中的一切活动都是互相联系的,协调并进,构成整体。开发与实施的渐进性:每个项目开发没有可复制的模式,即使有可参照、借鉴的模式,也需逐步补充、修改、完善,其开发过程必然是渐进性的。组织的临时性与开放型:项目组织没有严格边界,根据项目进展需要,人数、成员、职责不断变化,项目结束时团队解散。近代项目管理学也指出,有些“项目”以不同的名称描述,例如“计划”、“工程”等等,因为他们都具备上面所说的“项目”的特性,“计划”则一般是一组互相协调管理的“项目”。我国现行的各类科技计划完全具备“项目”的几个基本特征。
从“目标确定性”的角度看,改革开放之初出台的“国家科技攻关计划”,在计划经济背景下作为指令性计划,着重解决国民经济和社会发展重大关键性和共性的技术问题,对我国主要产业的技术发展和结构调整起到引导作用,提高我国科技工作的整体水平。为跟踪、赶超国际先进技术发展,推出了“863计划”,促进我国高新技术研究和产业化发展。为提高我国原始创新能力,为国民经济建设和社会可持续发展提供科学支撑,推出了“973计划”,培育和支持重大发明和发现,攀登科学高峰。为实现“科学技术面向经济建设,经济建设要依靠科技进步”的目标,陆续推出了“星火计划”、“火炬计划”、“国家重点新产品计划”、“科技成果重点推广计划”等产业化环境的科技计划。可见,每个科技计划,都有自己确定的目标,符合“目标确定性”特点。
从“一次性”的角度看,每个科技计划地提出和设立都是基于一个特定的历史背景和针对一个阶段性的目标要求,因此科技计划的任务都不是永久持续不变要做的事情,一旦预定的目标达到,一个科技计划的使命就结束了。然而“一次性”并不限定实现这个目标的时间长短,一个“课题层”项目的目标可能需要一个相对短的时间阶段,比如1—5年。而一个“计划层”项目的目标实现可能需要一个较长的时间阶段,比如5年或10年,或许更长一些。国际上也有把这类项目归类为“长期项目(long-TermProject)”,表明实现其目标需要较长时间。科技计划大致属于这一类的项目,从“独特性”的角度看,科技开发和科学研究都是从事探索性的工作,没有可复制的成果和开发研究模式,必然符合“独特性”的特点。
从“渐进性”的角度看,由于科学研发项目的目标不是能够完全可以预测的,风险度较大,进度难以把握,在各种条件和人为努力都满足的情况下,项目目标实现,以成功而结束。否则也可能由于失败而终止项目。科技计划必须在实施过程中,通过每个阶段实际执行情况和预期目标的对比,不断调整管理措施,逐步实现向预期目标的逼近。因此“渐进性”是科技计划项目的重要特点。
从“整体性”和“开放性”角度看,因为科技要素渗透在各行各业各个领域,科技计划必须跨行业、跨领域、跨学科、跨部门才能得以实施,现行的各项科技计划都是在跨部门的统一协调领导小组的指导下,联合部门、地方、企业、科研机构、高等院校共同进行的。因此“整体性”和“开放性”是科技计划必然的选择。
由此看来,我国现行科技计划符合项目类工作的属性,是更高层面、更大范围的“项目”,在国际上也把这类项目归类为“伞形项目(UmbrellaProject)”,其含义是将宏观目标一致的项目组合比作一把伞,在其之下覆盖多个分项目,进行统一模式管理。国外这类项目有欧盟“第六框架计划”,世界银行实施管理的“消耗臭氧层物质整体淘汰计划”等。
上面分析说明了科技计划以及科技计划项目虽然层次不同,涵盖范围和目标有所不同,但都同样具备“目标确定性”、“独特性”、“一次性”等项目属性。既然同是“项目”,就可以同样采用“项目管理”方法进行有效的管理。
三、科技计划项目管理的问题探讨
近年来国家科技管理部门一直在探索科技计划的改革与创新之路,出台了一系列的相关文件,如《国家科技计划管理暂行规定》、《科技评估、科技项目招投标工作资格认定暂行办法》《国家科技计划项目承担人员管理的暂行办法》、《科技评估暂行办法》、《科学技术评价办法》(试行)、《关于国家科技计划管理改革的若干意见》等,但是以“项目管理”的思路看,我国现行科技计划项目管理从观念到措施都还有一些问题值得探讨:
1、没有“生命周期”管理的概念和制度
任何机构都有常规性工作和一次性工作。项目类工作是一次性工作,要经历从创意开始到结果完成的一个过程,称为项目生命周期。项目生命周期一般包括:项目准备——项目启动——项目实施——项目收尾等不同阶段。“生命周期”的概念起到了两个重要作用,其一按照“生命周期”建立项目管理流程制度和程序,保证了项目管理完整有序进行;其二通过科学完整的项目逻辑设计方法,对每个阶段的工作都要提出详细的内容,并做出具体化、量化的设计,使项目实施和管理人员能够检查和评估每个阶段的结果与预期目标的差距,保证了项目执行和管理的准确性和完整性,以及与目标的拟合性。
对于“课题层”的项目,现行科技计划的项目管理没有按项目生命周期的规律明确划分阶段性,在管理上也没有遵循该规律的具体操作要求和制度规定,在项目设计上缺乏针对各个阶段的刚性的检查评价尺度。按项目一般规律,在不同阶段,项目投入曲线如图3.项目的实施阶段是人、财、物投入最大,历时最长的阶段。而目前的管理恰恰忽略了这一阶段的管理工作,大量的时间和人力放在项目前期管理,把项目管理狭义的理解为评审、立项,一旦项目
列入计划,即大功告成,忽略对项目的全周期、系统性管理,立项后的管理投入大大减少,形成“重立项、轻管理”、“虎头蛇尾”的弊病。
对于“计划层”的项目管理,没有遵照“项目生命周期”的客观规律。多数科技计划出台之后,都没有制定明确的完成时间表,即何时达到计划目标,何时结束。这样导致的管理问题是:科技计划“只生不死”,越来越多,不得不实行捆绑管理。在这里必须解决一个重要的概念问题,即一项科技管理工作究竟是常规类的工作还是项目类的工作?前文已经分析了科技计划是项目类的工作,既然如此,不按“生命周期”属性管理,就使科技计划变成没有终结目标和阶段目标约束的常规性工作,最终目标总是处于弹性化状态,就很难对其阶段性任务目标实施控制和管理。
2、缺乏项目干系人概念和干系人错位
项目干系人是指项目参与人和其利益受到该项目影响(受益或受损)的个人和组织。每个项目都是一个特定人群的活动,不同的项目,有不相同的参与人,在每个项目中不同的干系人都是具有不同利益取向的个体,他们对项目有不同的期望和需求,他们关注的问题相差甚远,甚至是互相冲突的。理顺项目干系人关系,才能在项目执行中形成互相制约,良性互动的关系。
现行国家科技计划管理采用了不同的管理模式,如攻关计划主要依托各行政部门管理,863和973计划主要依托专家管理。而在实际执行当中,不管哪种模式,每个项目都必须有一组专职管理人员从事项目管理,问题的关键是要明确从事项目管理的专职人员是对谁负责,代表哪一方的利益。在中国现实国情下,计划经济模式、市场经济模式交织在一起,项目委托方和项目承担方的项目管理机构交织在一起,部门利益、院所利益交织在一起,由于缺乏项目干系人概念,在这样复杂的局面中,许多项目管理实体混淆了位置,“裁判员当了运动员”,或是“运动员当了裁判员”,导致了责任和义务的混淆,增加了项目协调的复杂性,加大了项目管理成本,降低了项目管理效率。
3、缺乏训练有素的职业项目经理人
所有的项目管理要求,必须落实到人才能真正实现,配备合适的管理人员是项目成功的关键。在项目实施过程中,不论是项目委托方还是承担方,都要产生大量人财物的调配和协调,每个方面(也即项目干系人)都要有自己的管理人员,在自己明确的责任范围内,管理协调好项目的有关活动。
目前国家科技计划管理出台不少“办法”和“规定”,如果没有一批训练有素的项目管理人员队伍去把握,去执行,一些制度要求就成为“纸上谈兵”。项目管理本身是一门专业,世界银行的项目经理至少有硕士学位,同时在工作过程中进行不断地培训,增加实践的技能和技巧。目前国家科技计划管理中缺少这样一批专业人才队伍,现行从事管理工作的人员多数没有经过项目管理专业训练,不掌握项目管理相应的知识和技术,不懂职业经理人的道德准则。此外,项目管理人员的责任和授权不清。国家科技计划项目管理多依托行政机构,以行政的管理模式代替了专业化的管理模式,没有指定任务和责任明确的专职项目经理,管理主体动态化,使得各项管理要求和任务目标难以得到有效地执行和监督。
4、采购管理欠规范
采购管理是项目管理知识领域和技术方法重要内容之一,它是对项目执行中需要通过购买从外部获得各类资源的管理过程。采购的内容有设备和服务等各种形式的资源。主要工作内容包括项目采购规划,采购的准备,合同管理,合同收尾。所用的技术方法有采购需求分析,合同类型选择,选择供方,加权选择体系,独立估算,合同谈判,合同变更控制系统。随着“中华人民共和国招投标法”的实施,政府采购工作日益走向法制化道路,科技开发计划项目的申报,相关科技发展的研究项目,都属于政府采购范畴。“九五”之后,在科技项目管理中也陆续颁布了《科技项目招标投标管理暂行办法》等政策法规,越来越多地采用公开招投标方法,体现了科技管理的机制创新。但是按照市场机制的运行规则仍有欠缺和不规范之处,如:项目申报和招投标信息披露不充分,信息渠道少,时间短,实际操作性差;申报/投标渠道以行政管理系统为主,没有对非国有机构全面开放。信息获取不对称,缺乏充分竞争的采购制度,不利于形成良好的市场环境。
四、采用“项目管理”方法是管理创新的重要措施
“十五”以来,科技部注重了宏观战略研究,提出了许多好的科技发展思路,如“12个重大科技专项”、“人才、专利、技术标准战略”、“中介机构建设”、“加强基层科技工作”“科技资源共享平台建设”等。如这些工作能按照“项目管理”的方法进行更为严谨更科学的设计和组织管理,将会减少漏洞,提高效率,取得更加出色的成就。
国际上在各类项目实施中采用“项目管理”方法已成潮流。国内最早采用“项目管理”方法是利用世行贷款建设的鲁布革水电站项目,1984年在国内首先采用国际招标,推行项目管理,缩短了工期,降低了造价,取得明显经济效益。此后,“项目管理”在水利、建筑、化工等领域大量应用。近年来项目管理在国内已经延伸到更为广泛的领域,中国载人航天工程、国家重点建设项目、教育部211工程建设、2008年奥运会筹备组织工作,北京市政府的“实事”工程,都开始采用“项目管理”方法。劳动和社会保障部从2004年开始在全国范围内全面开展项目管理师国家职业资格培训认证工作。从市场机制发展的趋势看,项目管理走向职业化是必然的方向。
与其他一些行业的应用进展情况相比,目前在科技计划中采用“项目管理”的情况还不尽人意,尽管科技计划项目的探索性特点使其不同于一般性的建设项目,但它也有确定目标,通过采用“项目管理”方法,实施全过程全方位全要素一丝不苟的管理,只能更有效地贴近目标,实现目标,提高项目成功率。“中国载人航天工程”是在科研开发领域采用“项目管理”方法非常成功的一个案例,它的成功证明科研开发项目运用“项目管理”方法是十分有效的。
随着科技发展规划日近完成,科技计划项目的管理创新 但由于它是一个复杂的系统技术,引入“项目管理”方法不可能一蹴而就,可采取由表及里,由浅入深,逐步改善的办法,推进“项目管理”方法的实施:
一是把“项目管理”方法的应用作为一项要求,列入科技计划管理的相关规章制度中,给予正式“名分”,为进一步的制度创新奠定基础;
二是在科技计划管理的相关规章制度中提出职业项目管理人概念和要求,并对现有项目管理人员开展专业化培训。通过培训,逐步形成一支专业化的项目经理人队伍后,再逐步建立认证、选拔、聘用、评估等制度。随着项目管理人员的专业化程度逐步提高,分工的细化,必将促进相应的科技服务机构的发展;
三是在一些易于操作的节点,先局部采用一些“项目管理”技术方法,比如目前在项目前期设计阶段国际常用的“逻辑设计表”是一个比较好的技术方法,使用这一方法,保证项目设计的全局性、逻辑衔接性和可操作性;
四是在科技计划中引入充分竞争的采购制度,扩大“准入门栏”,逐步规范化,使更广泛的科技机构(包括民办、个体私营机构等)参与科技计划申报与投
标,增强科技计划项目的活力和效率效益;
五是建立协调、共享、公开的项目管理信息系统,建立信息沟通机制,使各类科技计划项目信息和管理进程能在一个共享平台查询,实现总体平衡的管理控制。
以上措施仅仅是一些初步思路,每个措施的实现,都必须按照“项目管理”的方法,步步深入,层层细化,逻辑协调,才能最�
注:
1.文中凡以引号标注的“项目管理”均代表由近代项目管理学科提出的项目管理知识体系2.科技攻关计划、国家重点实验室、863计划、火炬计划、星火计划、国家重点新产品计划、科技成果重点推广计划、国家基础隆研究重大项目、国家工程技术研究中心、部级高新技术开发区、国家重大科学工程、973计划、科技兴贸行动计划、科技型中小企业技术创新基金、科技基础性工作及社会公益研究专项、科研院所研究开发专项、大学科技园、西部开发重大专项、奥运科技专项、国际科技合作重点项目计划、农业科技园、农业科技成果转化基金、十五国家重大科技专项、三峡移民科技开发专项、粮食丰产科技工程、星火富民工程、科技强县专项行动等等。
3.本文中凡以引号标注的“项目”指符合上述特征的项目。
1.1农田水利建设项目管理子系统
1.2浙江省山塘管理信息子系统
山塘信息管理子系统将主要提供全省山塘信息查询服务。信息查询拟采用属性查询和空间查询相结合方法,快速反馈用户需要的工程信息。系统根据部颁、地方标准和规范对山塘进行统一编码,给每座山塘赋予一个全国范围内唯一的、相对稳定的代码标识。代码标识的唯一性和稳定性,可以充分保证在全省范围内各项管理中共享山塘信息代码。统一编码和名称,实现了水利数据的标准化,便于全省山塘基本信息数据库建设的稳步展开。信息查询采用属性查询和空间查询相结合方法,通过链接全省山塘基本信息数据库,快速反馈用户需要的工程信息。系统提供综合查询、地图查询等功能,通过电子地图查询工程属性信息:点图查询(或拉框查询)后,能查询到图上所点位置的工程项目,点击相应工程显示该工程属性信息(有关工程特性、工程图纸和工程照片等信息)。通过输入具体的山塘名称在图上定位此工程目标,并显示该工程的属性信息。
1.3农村水利信息专题WEB服务网站
农村水利信息专题WEB服务网站管理子系统将主要提供政策法规、农田水利简报、工作动态等信息查询服务。将各种水利信息、管理办法、先进农业技术等信息快速反馈给社会公众。系统需要农田水利简报、工作动态、节水灌溉等重要水利公文时由系统自动分配简报等重要水利公文登记编号;工作人员输入标题、内容概要等基本信息,需要通过简报等水利公文管理模块进行拟稿时可直接输入正文内容;工作人员也可自行通过文档编辑工具(如Word、Excel等)对简报等重要水利公文内容进行编辑与排版,编排好后将该文件以附件的形式提交给系统进行归档登记以备查阅。
2系统关键技术方法探索与研究
2.1系统开发模式探索
系统通过简单的数据输入和操作后就可查询到所需的结果,同时考虑到B/S结构可以显著地降低对数据控制管理的难度,提供多用户开发操作特性,使整个系统扩充自如,跨平台兼容性好,升级方便,同时保障用户投资。所以该系统体系采用浏览器/服务器结构即B/S结构。B/S模式把界面和数据处理操作分开为前端(客户端)和后端(服务器端),使得该系统的工作速度主要取决于进行大量数据操作的服务器,而不是前端的硬件设备;同时也大大降低了对网络传输速度的要求。
2.2数据的组织和管理技术探索
在数据组织和管理上,应将图形(图像)信息与属性信息分开管理。属性信息可由大型的商用关系数据库(如SQLServer)来管理可以通过数据库接口技术(如ODBC,MFCODBC,DAO,OLEDB及ABO)进行系统通信。为使系统遵循规范统一原则,也为了使用人员及系统本身查询的需要,还应该建立规范标准库。数据库建立的主要环节是数据的标准化。数据的标准化是基础前提,其目的是建立标准数据模型,解决空间数据的分层、图元编码、图层的划分和图元属性设计等问题,以利于数据的检索、存储、分析和共享。系统中数据库结构设计主要采用层次数据结构,使用管理方便,整个数据库包括若干个项目,每个项目有专门的项目描述数据库。系统数据库采用分布式的元数据库,对内满足查询和访问的需要;对外满足信息互动、共享和的需要。在报告扫描入库方面采用先报告扫描,然后以文档二进制(CLOB)存入数据库中。通过唯一编号进行空间数据和属性数据的关联,以供图库到属性或者属性到图库的查询。
2.3系统空间信息采集与建设的研究
空间信息主要以电子地图方式表达。采集和建设步骤如下:第一步选择研究区合适比例尺的地形图进行加工与处理。高精度地形图通常很大,而低精度的地形图通常不能达到上述要求,因此首先要选择合理的地形图精度。经过研究首先将相关1:10000比例尺的地形图进行拼接和图层处理加工。第二步通过地形图获得高程等信息建立三维虚拟现实电子地图。本项目通过矢量化地形图的等高线及地形等高点获得三维离散点数据,通过虚拟仿真现实技术建立三维虚拟现实电子地图。第三步选择整合和处理虚拟现实的软件平台。经过比较对三维虚拟现实整合与后台处理采用ArcGIS平台,主要原因是建立的虚拟现实电子地图较大,而ArcGIS平台是目前世界上功能最强大的位数不多的处理海量数据的优秀地理信息平台。第四步对接ArcGIS平台空间信息数据建立自己的WebGis平台。采用ArcgisServer等方式在客户端进行浏览会存在以下几个问题:其一是昂贵的的平台费用,每个项目是不同地方自然会采用不同服务器则需要购买多套平台,实施后未来推广成本高;其二做个性化功能还是很受平台限制。在本项目经费等的支持,最终选择了自己开发个性化的WebGis平台,由于WEBGIS平台按照需求量身定做,去除不需要的功能,软件较小运行速度自然比较快,既省去平台购买费用,并较快实现个性化需求,又能解决运行速度等棘手问题。
2.4系统安全性研究
在系统的设计过程中,系统的安全性设计是比较重要的。各系统设计建设完成并投入运行后,将根据软硬件产品的特殊性,强调系统的维护,保证系统的安全稳定运行,以及各项功能满足实际工作任务的需要。系统安全从如下方面进行研究,一是数据的物理安全。数据的物理安全就是记录数据物理介质的安全,为解决数据物理安全问题,山塘等重要工情数据应实行双机热备份;二是数据的逻辑安全。数据的逻辑安全是指数据在物理完整的基础上由于应用程序、数据库设计等问题导致数据逻辑上错误或不可用而产生的安全问题,为了解决数据的逻辑安全问题,本系统在应用程序和数据库的设计中重视权限问题,根据实际情况仔细研究权限,尽量减少高权限人数。在密钥的设计中要采用安全性能高的算法。系统应用程序设计考虑到用户误操作对重要数据的破坏性影响,采取软件友好提示等措施尽力减轻对系统的不良操作影响。
3结语
【摘 要】通信工程的不断扩建,使得通信施工项目管理中存在诸多弊端,严重威胁着通信行业的快速发展。基于此,下文对影响通信施工项目管理的因素进行了分析,并提出了提高通信施工项目管理有效性的解决对策,希望对相关人员提供参考。
关键词通信施工;项目管理;有效性
管理的有效性主要体现的是在客观条件下,施工项目管理团队通过对项目进行管理而产生经济效益的过程,通信施工项目的绩效水平取决于各种综合性的客观条件和管理团队的管理水平。但是,由于地域与业主方性质的不同,也会出现较大的绩效偏差,因此,施工企业要不断提高自身的管理水平,提高项目管理的有效性,
一、通信施工项目管理的意义
目前,通信行业的变化决定了通信施工项目的重要性。从施工项目的领域来讲,通信行业由原来传统集中的发展方向逐步向微小、零散的方向发展,施工项目的领域也在不断的缩小,从而使施工项目的市场也在不断的缩小,在一定程度上影响了传统通信市场的发展;从项目建设的成本上讲,通信行业的扩展使项目建设的成本不断加大,市场竞争也在进一步的加剧,因此,对通信施工项目实施科学有效的管理有着重要的意义。企业要想提高通信施工项目的施工进程,增强施工项目的市场竞争性,就必须对施工项目实施有效的科学管理。另外,施工项目管理的本质上是对施工人员的管理,只有解决好施工人员的管理,才能真正的解决项目在施工过程中所面临的困难,因此,对项目实施全方位的监管和改进,从而真正的保证施工项目的高效性
二、影响通信施工项目管理有效性的因素
客观的施工条件会对通信施工项目的施工水平产生影响,除此之外,项目管理的有效性也是项目质量的重要影响因素。在项目的施工过程中,项目管理有效程度的影响因素包括施工企业的市场地位,施工企业的企业文化和管理团队的管理水平。
(一)施工企业的市场地位
通信施工项目是施工单位提高市场占有率、建立市场地位的重要途径,因此,通信施工单位为了确保施工项目的顺利完成,就要加大人力、物理的投入。同时,通信施工项目管理也面临着巨大的压力与挑战,且对施工项目管理的有效性提出了更高的要求。另外,如果通信施工单位在通信市场中占有较高的市场地位,以及拥有绝对的市场占有率,那么在新的通信施工项目中,施工单位的首要目标就是把握项目的质量与进度,确保施工项目的稳定性,从而保证施工项目管理的有效性。
(二)施工企业的企业文化
影响通信施工项目管理有效性的另一个重要的因素,就是施工企业的企业文化。企业文化决定了施工单位的精神面貌,通过优秀的企业文化能够提高管理团队的有效性,利用管理中导向功能、约束功能和激励功能可以使员工以更高的标准来完成施工项目,保证通信施工项目管理的有效性。同时,项目经理在制定项目发展的具体实际工作的时候,可以使企业文化和具体任务进行有机结合,从而增强团队的凝聚力,培养员工高度的责任感。
(三)管理团队的管理水平
项目管理的主体是该施工单位的管理团队,如果管理团队的管理水平不高,分工不明确,管理意识薄弱,就会对通信施工项目造成严重的后果。目前,通信施工项目朝着小型、微型的趋势发展,使得施工项目的管理方面存在着一些问题,比如人力资源配置分散、项目管理受区域影响较大等。因此,施工企业要建立有效的管理体系,落实管理任务,从而保证项目管理的有效性。
三、提高通信施工项目管理有效性的措施
(一)建立高效的施工项目管理计划
计划是管理的基础,如果没有完善的管理计划,将会导致项目在施工现场管理中的不足,从而对通信施工项目的质量造成严重的影响。因此,要想提高通信施工项目管理的有效性,施工企业要对施工项目的要求与标准进行综合考虑,结合当地具体的实际情况,制定一套切实可行的管理计划。一套完善的管理计划要明确管理任务的轻重缓急,确定优先顺序;明确管理人员的任务与职责,将管理要求落实到位;明确管理团队与个人的关系,从而提高管理人员的综合素质水平。
(二)优化施工项目的管理方式
项目管理方式是指在项目实施的过程中总结出来的,其中包括科学方式、独裁方式、温情方式和亲情方式。对于项目管理方式的使用要注重内容、工具、程序和方法,且要综合考虑项目施工的环境。另外,通信项目工程管理的主体是人,人具有一定的思维性和能动性,因此,在具体的工程管理过程中,要采取人性的管理措施,充分利用制度以及人情因素,从而不断提高项目管理的有效性。
(三)合理的評价管理机制
通信施工项目管理的有效性与管理的效率和效益有着紧密的联系,采取科学的方法来评价项目管理的有效性有着非常重的意义。通信施工项目的效率是首先要考虑的因素,只有保障施工效率,才能顺利的推进施工进度,从而获得施工效益;而保障施工项目的效益,不仅是进行有效管理的基础,还能保障企业员工的自身利益;施工项目的效果关系着项目部是否作出了正确决策,只有方向正确,才会有好的效果出现。因此,对项目管理有效性的评价是对项目发展的效率、效益和效果的综合评价。
(四)提升企业文化
一方面,企业要建立一套科学合理的绩效管理机制,从而在整个项目的推进过程中形成一种以绩效为导向的文化氛围,充分调动员工的积极性,提高项目管理的有效性;另一方面,企业要倡导以道德为主体的企业文化,优秀的企业文化能够使员工自觉地严格要求自己,接受道德约束,以积极健康的状态来面对各项工作。另外,企业文化还要不断的吸收西方企业的先进管理模式,不断寻找合适的途径使项目管理更加有效。
四、结束语
总而言之,施工企业要想提升通信施工项目管理的有效性,就要制定科学合理的管理制度,加大对团队人员的素质培训工作,全面提升管理水平,并且通过建立高效的管理计划,组织和控制每一个施工环节,从而明确管理任务,促进企业的持续发展。
【参考文献】
[1]刘古洞,杨志汛。通信工程施工项目的管理措施分析[J].通讯世界,2016(02):21-22.
1投资决策
小水电项目的投资决策是决定投资是否成功的关键,决策正确与否直接关系到建设项目的成败。投资决策是产生较好投资收益的保证,必需认真对待,并遵循以下原则。
投资价值最大化原则。市场经济条件下,投资者总是追求投资的最大利润。一般讲利润与风险是共存的,虽说小水电相对来说是低风险项目,但风险因素是存在的,处理不当照样导致投资失败。投资者在考虑收益最大化的同时应重视风险因素,正确权衡受益增加与风险加大的得失,尽量减少风险因素,使投资价值达到最大化。
投资决策的科学性原则。随着小水电资源的深度开发,加上小水电高科技技术的广泛使用,小水电投资决策的难度、复杂性都比过去大得多。仅靠少数人凭经验主观地进行决策或所谓“边投资,边论证”、“先投资,后论证”的做法都是不可取、不可行的。为避免小水电投资决策出现重大失误和损失,必修建立科学的决策程序和决策方法。
系统性原则。小水电投资项目的建设经营过程中受制于许多因素,影响经济效益方面的主要有小水电资源条件、开发技术含量、建设条件、资金筹措、电量销售价格、市场竞争力等。这些因素相互联系,彼此制约。小水电投资决策应以系统的观念综合考虑以上因素,避免对至关重要的一些因素考虑不周,或片面强调某项次要因素。
时效性原则。小水电是资金密集型的投资项目,资金垫付是小水电投资的首要条件,同等数量的资金由于垫付时间的不同具有不同的价值。应优先投资资源指标优良、回收期短、经济效益好的项目。实践证明,在流域开发过程中,集中资金,滚动开发,会产生更好的经济效益。
2实行投资项目法人责任制
小水电投资项目决策确定后,投资人出资组建项目法人公司是首要任务。计划经济管理体制下的小水电是在工程建成投产后,才进行工商登记取得法人资格的(先建项目,后设法人)。而实行投资项目法人责任制则是要求先注册登记成立项目公司后,由项目公司负责建设经营(先有法人,后有项目)。小水电投资项目法人责任制的实行,首先有利于建立责、权、利相一致的约束机制;第二项目公司投资人的出资保证了投资项目资本金的来源;第三项目公司作为投资项目的唯一主体避免了小水电建设与经营期间管理上的割裂现象。
项目公司的组建应考虑公司股本结构与资本结构的合理性。股本结构指投资人之间持有项目公司股份的比例,一般来说,采用相对控股方式更有利于最大限度地维护全体股东权益。资本结构指项目公司资本金(注册资本)占项目总投资额的比例关系。投资项目资本金制度要求资本金由投资人全额出资,资本金比例太大,股东筹资压力大,同时不能充分利用金融贷款资金获取投资利益最大化;资本金比例太小,项目公司负债率高,财务风险大。国家有关规定水电项目资本金不低于20%是很有必要的,特别是收益率低的项目适当提高资本金比例后,既可缩短偿还债务年限,又大大提高了资本金的流动性。
3风险控制
小水电投资项目的风险是投资决策考虑的首要因素,为避免投资损失,必须加强对风险的控制。小水电投资项目风险可分为系统风险和个别风险。系统风险是无法控制的,主要有电量销售、电价水平、政策变化等;个别风险是可以控制的,主要有总投资成本、未来经营成本、投资机会、投资时机等。
系统风险虽无法控制,但可通过扩大小水电投资人的合作范围,发挥利用合作伙伴优势,分散和转移风险。个别风险中对投资收益率影响最大的是总投资成本。降低总投资成本的手段主要有设计优化,工程招投标,施工质量、工期控制,合同、资金管理等。目前广泛推广应用的“无人值班、少人值守”技术虽增加一定的设备投资,但可大幅降低未来经营成本。投资机会、投资时机的把握应在广泛收集市场信息资料基础上,进行财务评价指标分析后综合考虑。
4投资项目后评价
小水电投资项目后评价可从影响评价、经济效益评价和过程评价三方面进行。影响评价,通过投资项目投产后对社会产生的影响来评价投资决策的正确性。经济效益评价,通过项目投产运营后的实际资料计算财务内部收益率等一系列财务收益指标,并与投资项目可行性研究报告相关指标对比、分析,看是否达到预期效果。过程评价,深入分析造成项目后评价结论与预期效果之间产生差异的原因,找出问题所在,提出解决方法。
1项目计划控制的相关概念
项目计划所谓项目计划其实质是可以对其他的各类计划实施协调,也是对项目的执行以及控制进行指导的文件。它以方案的选择以及计划的假设为承载内容,便于各类管理、技术人员进行沟通,并且对相关的审查范围以及内容,审查时间以及审查成本费用都有明确的规定,同时也成为项目控制以及成本审核的一个基准。项目计划要体现灵活性和动态性,可以随项目变更及环境的改变进行适当的调整。故此,项目计划的制定是非常重要的,既是我们工作的指导,又是决策制定的依据。
项目跟踪所谓的项目跟踪其实质是对项目计划的执行实施管理和监督,具体包括项目计划的落实以及涉及该项目工作人员计划执行情况,从而可以很好地发现项目计划实施中存在的问题,并且需要依据实际客观情况来及时解决问题,从而可以规避后期项目执行的影响。项目跟踪也需要制定相关的标准和规范,在实施项目跟踪中,需要根据项目基线和项目警戒线来作为项目跟踪标准,并且对跟踪结果曲线同项目的基线和警戒线进行比较,为此项目跟踪在项目计划控制中都具有积极的影响。影响项目执行的相关因素很多的,比如相关人员的工作责任心、思想动态等,及时对这些潜在因素进行了解分析,对项目计划控制都是非常重要的。
项目控制所谓项目控制其实质是属于项目实施的一种职能,按照预期计划实施项目控制是显而易见的,关键是怎样来通过相关的技术和相关的机械设备来实现项目计划,也可以说是过程实现的控制。项目控制是指项目按照预定计划向着终极目标行进的过程,但是会随着项目实施过程中各种因素的影响,会和预期的计划安排有偏离。故此作为项目管理者需要随时依据项目跟踪结果信息,对照原计划,分析偏差,追究根源,制定纠正措施。因此可以说项目控制过程具有动态性、选择性及特定性的一种动态过程。项目控制过程主要包括识别偏差过程、分析偏差过程、选择控制措施过程、决定控制措施过程、执行控制措施过程。
2水利水电工程建设项目计划控制
将工程项目预期目标进行统筹规划与安排,能够利用动态的可分解的计划系统来对整个项目加以协调控制,从而揭露矛盾,让工程项目能够在合理的工期时间内运用最低的造价来高质量达成工程建设的预期效果与目标。水利水电工程是改变大自然并利用自然资源产生效益的工程,在这个过程中,存在着许多不确定的因素,因此,水利水电工程建设的风险管理有其突出的意义和特有的内容。这对于提高投资效益,保证工程实施的顺利进行,从而把我国水利水电工程建设的设计与施工管理水平提到一个新的高度,将具有特别重要的意义。
浅谈电信工程项目管理思路
关键词:人力资源管理;项目管理;应用
1影响电信工程项目管理的因素分析
项目相关人员的专业素质
目前,在电信工程项目建设中,大多数的施工人员都不具备相应的电信施工资质。而电信工程又是十分专业的项目类型,它比一般的工程项目难度更大,对设计人员和施工人员的专业度要求也更高。因此,受施工人员专业素质的影响,其不能完整的执行相关的施工任务,使得工程项目的质量和安全性都难以得到保证。此外,施工单位缺乏完整的员工管理体系,使得员工的岗位职责不够明确,员工间的交接工作做得不到位,在面临一些突发情况时,不能及时有效的解决问题,从而给电信工程项目带来了严重的安全隐患。另一方面,施工单位没有加强对管理层的管理,相应的责任管理制度没有得到很好的落实,以至于管理人员没有尽到自己的管理职责,从而极大了影响了电信工程项目的施工质量。
原材料
原材料是电信工程施工项目的重点,原材料包括施工中需要用到的基础材料和相关设备。原材料的质量直接决定了电信工程项目的质量,而在整个电信工程项目中,需要用到的原材料种类是非常多的,因此在进行大规模采购时,很难将检验工作做到位,从而使得原材料可能会出现质量问题。目前,电信工程项目的原材料市场并不规范,采购部门也没有明确的采购标准,原材料采购体系亟待完善。再加上在技术的推动下,市场上不断的有新类型的原材料出现,因此,在开展项目工作时,要从项目的实际情况出发,选择适合本项目的原材料。
各单位的协作情况
电信工程项目不是一个单位就能独立完成的,其需要涉及到施工方、监理方、设计方等多个单位,要在各单位的配合下才能完成整个电信工程的建设任务。因此,在建设过程中,各单位的沟通、配合情况就显得十分重要,每个单位在开展自己的工作前,都应该与其他单位沟通好工作方案和工作时间。如果沟通顺畅且有效,那么工程进度就能得到很好的控制,工程质量也会有所保障。但是,如果其中一个环节的沟通出现障碍,就会耽误工程进度,延长工期,从而间接的增加了项目成本,也可能出现一些质量问题。
2电信工程项目管理中存在的问题分析
虽然电信工程已经是比较普遍的项目,也是社会的重点工程项目,项目施工技术相对已经比较成熟,但是其在管理方面仍然存在许多问题,具体如下:
时间管理中存在的问题
无论什么类型的工程项目,其时间管理都会存在一定的风险性,电信工程项目中的时间管理同样如此。因此,时间管理最主要的就是要规避其中的风险,以达到时间管理和风险管理的平衡。这就要求时间管理者能够识别出项目中可能存在的风险,并对风险进行正确的评估和评价。但是,在现阶段,这正是电信工程项目时间管理中比较欠缺的地方:一方面,管理者没有对项目实施全过程的管理,在项目的立项、勘察设计、实施及验收等方面总是存在一些疏忽,使得其中存在的一些风险没有被及时发现,从而导致一个环节的时间管理不合理,就会影响项目施工进度的局面出现;另一方面,项目经理的知识面存在一定的局限性,其专业技能还有待提升,不能将时间管理相关知识灵活的运用到实际管理工作中,辨别不出项目中存在的风险,从而使得项目进度不能得到有效的控制。由于项目经理在电信工程项目建设方面专业度的欠缺,轻者可能拖延项目进度,重者就可能使整个项目失去控制,造成无法挽回的损失。
材料设备管理中存在的问题
材料设备是开展电信工程项目工作的基础,所以采购部门采购的原材料和设备必须满足工程建设的需要,同时部分辅助材料由施工单位进行采购,也需要加强施工单位材料的管理。目前,电信工程项目的材料和设备还存在许多缺陷,对工程质量造成了一定程度的负面影响。比如,有些材料和设备的质量比较理想化,但是在型号方面却无法实现理想化的匹配,从而导致其在使用过程中出现各种问题。
而随着技术的进步,各种新型材料不断的涌入市场,使得这种匹配难度也呈现出上升趋势,从而在电信工程项目的施工中出现更多、更大的偏差。而建设单位的采购部门在采购材料和设备时,会因为选择的多样性,导致重复购买或采购的产品不符合实际需要。再者,由于电信工程项目规模庞大,用到的材料和设备种类复杂、数量大,因此容易造成材料和设备管理中的混乱现象。比如,材料和设备没有分类保管、没有定期对库存材料和设备进行清理,使得有的材料和设备过了保质期或已经无法用于施工,却仍然没有被淘汰。
成本管理中存在的问题
成本管理是所有工程项目管理的重要组成部分,但也是出现问题最多的部分。在电信工程项目成本管理中,主要存在以下问题:第一,成本管理的目标不明确。许多施工单位将成本管理的目标定为减少工程资金的投入总额,却忽略了成本管理在其他方面的重要意义。成本管理与施工安全、施工质量、施工进度等都有很强的关联性,因此成本管理的目标也应该包含这些方面;第二,成本管理的任务不完整,大部分的施工企业对成本控制的任务设置得比较单一,重点只放在安全管理和施工进度上,却不重视施工过程中的承包控制、合同管理以及施工信息管理等内容。这些内容的缺失,导致了电信工程项目的成本管理任务不够完整;此外,施工方案的设计过程也应该在成本控制范围内,由于设计工作与施工过程可能存在一定的重叠性,从而在施工过程中发现设计方案不合理的情况时有发生,因此需要重新设计,这样就会耽误工程进度,增加项目成本。
电信工程项目的管理人员管理技能不足
在工程项目中,少不了管理人员的作用,其在整个工程项目的管理工作中起着重要的协调、沟通和指挥作用。目前,电信工程项目的管理人员综合能力都比较差,由于电信工程项目会涉及到多个部门、单位的协作,管理人员扮演了沟通桥梁的角色,但是却没有达到应有的沟通效果,从而耽误了工期,影响了工程质量;另一方面,其在构建稳定的施工团队方面也缺乏相应的技能,从而使得施工人员的流动性很大,新来的人员又不熟悉工地情况,就容易在施工过程中发生各类事故,对整个电信工程项目造成不利的影响;再者,管理人员在指挥下层管理人员的工作方面也存在一些不足,没有将工作任务部署到位,使得信息在传递过程中失去了有效性,造成了施工过程中各类事故的发生。
3提升电信工程项目管理能力的实施策略
做好电信工程项目中的时间管理工作
电信工程项目中的时间管理是非常关键的,如果工程进度控制得好,就能间接的控制好此项目成本,在一定程度上节约人力和物力。电信工程项目的时间管理主要涉及到四个阶段:一是项目的立项;二是项目的勘察和设计;三是项目的施工;最后是项目的验收。在正式开展项目前,需要与相关的监理单位签订各种合同、协议,要求其对整个项目施工过程起监督作用,以控制好项目的进度,保证工程的质量。因此,施工单位可以通过以下三个方面来做好电信工程项目的时间管理:
首先,对项目的工作内容进行分解。这是因为电信工程项目通常涉及到的范围比较广,工作内容会比较繁杂,工作量也很大,所以,需要将电信工程项目的庞大规模分解为一个一个的小项目,每个小项目都设置专门的负责人,把握好各自负责项目的进度,从而可以提高整体的工作效率;
1综合项目管理系统的现状与分析
房地产综合项目管理是一个复杂过程,房地产企业的基础信息录入、项目手册填报,项目GIS信息及企业诚信档案管理等,需要员工非常熟练的掌握工程的组成。项目创建、采购管理、合同管理、售前准备、销售管理、财务管理等业务环节的数据整理是一个繁琐的过程,不仅要求员工熟练掌握专业知识,还要能对计算机进行基本的系统使用与管理。例如销售方案的制定、楼盘销售近况、财务管理等。目前购房者只能通过销售员了解当前楼盘的销售情况。同一时间楼盘的进展不能及时的掌握。传统的人工售楼方式已不能满足日趋复杂的信息化管理要求。因此需要一个功能强大、操作简单、基于互联网模式下,安全技术保障服务的管理信息系统实现房地产企业综合项目管理的信息化和集成化,提高企业管理的效率和质量。近几年,国家不断的对楼市发展进行调控,土地资源的减少,导致了企业之间激烈的竞争。房地产企业正向集约、规范化、规模化经营方向转型。企业之间的竞争逐渐转向内部管理能力的提升的竞争,具体表现在房地产综合项目在运作中的过程中如何进行管理,房地产综合项目管理信息系统功能的深度掌控,可见信息化已经成为项目实施过程不可或缺的手段。
2系统的功能需求研究
系统广泛应用各种先进的项目管理技术,实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS、OBS、CBS等)、甘特图(GanttChart)、关键路径法(CPM)、EVC(赢得值原理:进度与费用综合控制方法)等。系统以目标管理为指导思想,将进度控制与投资成本控制的动态管理过程有机结合,通过目标的制订、执行实施、控制、反馈,使项目管理成为房地产行业内一种操作性强、切实可行的重要管理手段。多项目动态管理,支持集团化、多项目、规模化开发。通过项目组织及项目角色的设置,系统支持多个项目在同一系统平台上独立、并行运行,既保证企业在不同区域项目开发的独立运作,又保证集团对多项目、异地开发的集中管理,灵活适应行业内集团企业多类型的组织模式和管理模式及各种企业之间的项目合作模式。功能模块强大化。该系统可以对企业的主体信息、建设项目信息、工程进度、预售信息等全面了解,掌握动态信息,促进房地产企业的规范性合法性。例如在系统的开发和研究中,可以增加对施工队伍管理系统。如果点击某个工程项目名称时,即可显示各个施工队伍,进一步查询即可看到现场每一名人员的信息,包括姓名、籍贯、身份证号码、工种、是否备案,具有何种技能证书等信息。此外,还可以看到每个工人进场、离场的情况。这加大了对企业中广大施工单位的安全保障管理。施工一线的农民工人数多、流动大、信息变化快,难于管理。而该系统将实现对所有层级作业人员的管理。每一个工人的信息都将实时被录入系统,管理人员可随时查询。“包工头”手下人员变动情况也将被计入“分包商信用评价”中,作为今后是否与其“继续合作”的依据。充分认识信息化平台的重要性是房地产企业全面贯彻项目精细化管理实施办法和实现办公自动化的重要手段。更是公司进一步规范管理和全面提升工作效率的重要渠道。项目精细化管理实施办法涵盖了房地产开发的全部流程,并通过便捷的信息化平台将其固化,二者互为保证,具备强大功能,对企业管理能发挥重要作用。将信息化平台作为必不可少的办公工具,因此要求每位管理干部和职工必须熟练操作,否则无法完成工作任务。
3应用前景
构建基于信息技术的房地产企业的综合信息管理系统平台,信息化企业运作管理已成为当前房地产企业竞争必备的系统。行业专家针对房地产全流程项目管理过程中,进度与成本的联合控制、房地产项目管理信息化现状分析与趋势展望、房地产项目管理信息系统规划与设计思想、房地产项目管理思想信息化应用价值等方面展开深入剖析。初步形成了投资、成本、营销、运营、OA办公系统、移动APP等几大板块成果内容,满足了公司整个开发系统的流程审批与办公无纸化,使其办公效率和管理水平有了明显提升。在运行过程中,要确保所有数据录入的准确性、科学性、保密性和及时性。综合项目管理信息系统全面覆盖并整合公司办公自动化系统信息。将零散的员工管理、楼盘开发、楼盘销售、物业管理等数据信息有效地综合管理,最终形成以信息数据仓库为基础,逐步实现企业在“人、物”综合管理方面的全面信息化、系统化。在一体化技术平台提供精细化、精益化的组织管理和工作流管理。公司所有管理人员要通过熟悉信息化管理系统,全面掌握精细化管理实施办法及其所有配套办法,尤其是工作流程,达到规范执行、熟练操作。企业第一责任人也是贯彻执行项目精细化管理实施办法和信息管理系统的责任人,要亲自安排、亲自布置、亲力亲为,带领全体员工转变观念,高效工作。公司信息化办公室要每天统计上线情况,并定期进行专项考核。随着时间推移,房地产综合项目信息管理系统的作用会逐步显现出来,有利于规范整个房地产市场。
4结语
以综合项目管理软件为核心的信息平台具有较好的运用前景。基于信息化的房地产综合项目管理信息系统的建设以减轻统计数据工作量、工作劳动强度为目标,为实现统计信息化系统和工程建设提供了必要的条件。用先进的技术手段及时、全面地为项目建设一个体系完整的统计系统和决策支持数据系统,使企业能与国际化发展并轨。
作者:刘娣 单位:山东经贸职业学院
第二篇:多种结构通信企业项目管理组织探析
1项目管理组织的领导
项目管理组织的领导人员负责领导项目管理组织进行项目运作,它并不仅仅限于项目经理,可能不同的阶段由不同的人员担任。一般认为,项目管理组织的领导人员应该首先具备以下基本领导素质:
1.1确定方向。
预测未来项目前景并提出为达到这样的前景所需要的变革战略。
1.2协调思想。
以言语和行为使所领导的人员统一认识,朝共同的目标前进。
1.3激励和鼓舞。
帮助所领导的人员激发自己,克服障碍前进。
2项目管理组织的结构
项目管理组织有多种形式,在项目管理的过程中还可能根据需要而变化。常见的项目管理组织主要有3种形式,即职能型、项目型和矩阵型组织。
3通信企业的项目管理组织的运作
4总结
要很好地解决这些矛盾和问题,通信企业往往需要花费较大的气力,尤其需要管理组织的领导决策者拥有良好的协作精神和决策能力。通信企业最高管理层也可以考虑在组织机制和体制上进行适当的改革,如可以考虑让工程项目管理部门重点在项目进度管理、成本管理等方面拥有较大的决策权,而运行维护部门应该在项目质量的管理上拥有更大的发言权等。
作者:张喜军 耿辉 单位:国网白山供电公司
第三篇:企业市场营销项目管理应用
一、项目管理在企业市场营销中的重要意义
随着新经济常态的快速发展,我国的大中小企业已经看到了项目管理理念对于企业的影响程度,因此,在市场营销领域受到重视的今天,项目管理的正确理念也随着深入人心。市场营销的理论策略通常需要结合一定的实践经验,确保能将理论应用于实践,并再经由实践提炼出有用的理论,相辅相成,互相促进。而一个好的企业具有良好的市场营销领域,都离不开关于科学的系统的完整的项目管理理论。目前为止,项目管理已经囊括了许许多多的关于企业正常运营的各个方面,比如,市场营销的战略部署,市场经济板块的正确管理,企业产品的质量管理以及企业的人力资源管理部分。在企业间的竞争日趋激烈的今天,一个能够立于不败之地的良好健康可持续发展的好的企业,不止需要提升企业本身各个板块的质量,人才的吸纳等各个方面,还应注意企业各个板块的管理水平,不能使得企业过于分隔或者责任分隔不明确。要做到“专人有专事,专事有专责”,使得各个部门的职能能够各司其职,也能够构成一个完善的有机整体,实现市场经济收益的最大化,使得每一个企业部门都受到足够的重视。众所周知,企业想要在激烈的竞争条件下不断的发展壮大,各个部门的分工合作是必不可少的,但是,市场营销的领头作用更是显得尤为重要,没有好的市场营销,企业就没有好的经济效益,没有经济的支撑,那么任何的合作工作都缺乏了经济条件的支持,这就是俗语所说的“巧妇难为无米之炊”。而市场营销的支持作用又极其需要项目管理理念的思想指导作用,一个正确的项目管理理念的指导,才能促进企业市场营销的发展壮大。在我们的传统认知中,市场营销只是单独的推销了企业的产品,缺乏对于消费者需求的关注以及消费者感情的兼顾,因此,不能算是成功的。一个完善的项目管理理念必须前瞻性的注意到市场营销时针对的消费者人群,从消费者的利益出发,以满足消费者的需求为开发研究盈利产品的最高需求。只有消费者的需求得到了满足,才会反过来证明项目管理理念的正确性,从而作用于企业的市场营销,促进成一个良性的有益循环,为企业的长期发展做出有效的铺垫,也为企业的未来开辟广阔的道路。
二、如何使项目管理在企业市场营销中得以实施
许多企业的市场营销缺乏系统性,盲目的进行营销理念,这样不利于企业的良性发展。市场营销要做的不止为市场开辟市场,还要为企业的产品开辟市场。在营销的时候,注重与消费者的沟通交流,积极吸收消费者的意见建议,将消费者的观念加入到产品之中。在产品销售的途中,不断接受消费者的反馈,将消费者的意见与建议不断与产品相融合,改善产品存在的不足之处,优化产品固有的特点与优点,从而推出尽善尽美的新产品,为广大的消费者带来便利与方便。项目管理在企业营销方面起步较晚,属于现代企业中的新兴板块,但是起步较晚的项目管理却在新经济常态的今天获得了飞速的发展今天得到了飞速的发展。正确完善的项目管理理念作用了有效的市场营销,成为了企业发展与壮大的重要战略步骤,是企业市场竞争成功的关键之处。项目管理不止能在市场营销的实施中具有前瞻性的原则,还能在市场营销 除此之外,市场营销不可避免的会遇到一些或大或小的风险,风险管理中首先考虑到的就是在市场营销中占据重要地位的项目管理理念。而在市场营销取得了一定的效果和进步之后,企业还应回顾项目管理理念的重要要素,并对于市场营销产生的结果进行科学的正确的评估,在完成之前工作的同时,也能积累相关的工作经验,为以后企业的市场发展做出一定程度的积累,将经验应用于实践,从而将阶段性目标的成果最大化最有化,达到企业的战略意图。
三、结语
企业通过市场营销的项目管理理念,将之后的市场营销活动的所有实施项目的活动作出相应的规划管理,为企业的发展壮大提供了有效的经济保障,同时将企业的企业文化变革实施得到了相应的理念支持。在遭遇企业的市场经济风险时,能够减少决策失误带来的损失,并为企业的每一个环节进行宏观调控,将企业的细节,大处都得到相关的保障。并在市场营销的产品的中提供了较低的使用价值,降低了企业的经济成本,将企业的效益最大化。只有做到以上所述的几点,将项目管理在企业市场营销中的应用实际化,才能促进企业健康的可持续发展。
作者:包月姣 单位:南华大学经管学院湖南环境生物职业技术学院商学院
第四篇:企业信息化项目管理实施运用研究
1企业信息化项目管理的要点
1.1明确项目目标
明确项目管理目标对于企业信息化建设有着决定性意义。当前的企业信息化建设需要适应当前的经济形势,满足市场需求。企业信息化建设项目管理当中,需要对工作效率的提升、成本投入等内容进行具体量化,使项目各方对项目目标予以准确的理解和掌握,对项目启动有着积极影响,制定明确的项目验收标准,使信息化项目的实施更加平稳有序,为企业信息化项目的实施创造良好的开端。
1.2适应需求变更
在企业信息化项目实施的过程中,需要根据相应的规划设计来执行,有着明确的技术规范。项目管理工作要面对的问题就是不断变更的项目需求,随之而来的变化就是项目的运行程序、进度、费用都会受影响,这种影响需要采取有效的措施予以缓解。因此,企业信息化项目需要根据项目需求的变更做出适应性调整,以保证项目实施工作有条不紊的进行下去,同时能有效满足项目的基本需求。与此同时,信息化项目的有效实施要满足技术性的要求,对人力。时间、资源等影响因素进行综合考虑,深入细节,保证项目实施的稳定性,对项目管理的有效性有着决定性作用。
1.3项目实施过程与管理过程的有效融合
项目管理工作要对项目实施的要点一一掌握和了解,并根据项目实施的实际情况,合理设计管理方案,以更加有效地进行干预和控制。信息化项目是企业经营决策当中的一部分,而项目管理面则是企业信息化管理工作的重要内容,项目实施与项目管理是有机的整体,二者之间的有效融合,以充分发挥项目管理的职能和优势,对企业信息化项目的有着积极影响。
2企业信息化项目管理的创新思路
2.1建立完善的信息化项目管理体系
随着企业信息化建设的深入进行,充分利用信息化技术手段,建立完善的信息化项目管理体� 满足新形势下企业信息化的要求,并根据市场环境的变化而做出调整。在进行项目实施的过程中,加强项目的目标控制、变更控制、实施控制,充分发挥项目管理的重要职能,推动企业信息化项目的有效实施,对于企业发展具有重要意义。
2.2目标控制
明确项目目标是项目管理的要点,加强目标控制,针对目标的计划、实施、检查和处理等方面进行综合考量,有序的执行项目目标控制。第一,确定项目目标,并予以合理地分解,进行资源分配,该部分为计划;其次,按照项目计划执行相应目标;第三,对照项目目标、执行情况严格检查;最后,有效进行目标处理,从中总结经验,对不满足目标负反馈信息的情况,则需要对目标计划进行合理调整,优化资源配置,对该目标控制的不合理环节进行修正和改进。通过目标控制,有效降低后期的项目实施风险,对项目的顺利实施打下良好基础。
2.3需求变更控制
项目管理工作所面对项目需求变更的问题,需要采取需求变更控制策略系统需求、功能优化、界面优化、系统错误等项目管理问题,对其中存在的项目变更需求进行有效的平衡控制。由相关业务部门予以确认,了解需求变更的具体情况。相关部门对一般性的系统错误只需要进行业务组核实。项目的不同需求冲突及需求反复需要进行层层审定,以避免项目成本增加以及项目目标的偏离,为项目实施把握明确方向。
2.4项目实施控制
合理资源分配,调整项目目标严格的予以检查核定,加强项目参与人员的沟通与交流,为信息化项目有序实施予以把握。从项目范围、时间、成本等因素进行考虑,平衡和项目需求、规范项目范围,保持项目的初始目标,促进项目质量、成本、时间的平衡,达成目标控制、需求变更控制的目标,以更加有效地进行项目实施控制,保证信息化项目的有序进行。
3结语
面临竞争激烈的市场环境,现代企业发展面临着巨大考验,必须跟随经济发展的潮流。从长远的角度出发,推动企业信息化建设,加强项目管理,以促进企业信息化项目有效实施。树立全新的经营管理理念,充分发挥信息技术的优势,采取有效的项目管理策略,建立完善的信息化项目管理体系,加强项目的目标控制、变更控制、实施控制,保证信息化项目的有效实施,以推动企业的发展。
作者:孙友林 单位:安徽省烟草公司池州市公司
第五篇:企业工程项目管理方法优化
1总成本优先
要求坚决地建立起高效、规模的生产设施,在经验的基础上全力以赴,降低成本与管理费用的控制,以及最大限度地减少成本费用。工程项目的成本包括预算成本、计划成本、实际成本三部分。这三者既相互独立,又相互联系,采取相应的措施,合理调解三者之间的比例关系,对于提高施工企业的经营效益,减少浪费等是非常重要的。要实现这个目标,可以从以下几个方面具体实施。
1.1原材料成本。在原材料的选择上,我们应该货比三家,选择物美价廉的优质产品,节约经费,在选择好价格后,我们还应该保证其商家的可靠性,保证稳定的提供产品,作为企业长期的合作伙伴。
1.2交通成本。我们积极贯彻落实科学发展观,在交通运输时,尽量选择合理路线,注意环境的保护。
1.3我们可以通过国家政治、经济的形势,进行科学的预测判断,从而做出选择。
1.4规范工程财务的支出。科学预算工程造价,建立完善的体系制度。
1.5严格审批施工图的设计,讲求实际,避免出现重大的经济损失。
2质量取胜
要想在同行业的竞争中取得优先地位,要注重差异化战略,树立起产业范围内独特的东西。质量无疑是衡量一个企业工程项目管理的重头指标。
2.1材料选择。在工程建筑上,不能偷工减料,注重产品质量。
2.2服务质量。在工程项目建设中,我们不仅要获得经济效益,还要积极承担社会责任。对周边地区的环境影响、文化影响,这些都会影响我们企业的整体形象。
2.3保证技术和专家人员的数量。专业知识在工程项目中占据很高的地位,企业应该有着强大的专家队伍。
3提高进度
3.1提高机械设备的质量。机械设备在生产工作中有着很重要的作用,拥有一套好的机械设备,可以缩短我们的任务用时,提高我们的工作量,在少的时间内,完成更多的工作。
3.2加强对相关工作人员的监督,使工作人员各司其职,各尽其责,认真完成好本质工作,不拖延时间,不浪费时间,各工作部门相互协调,相互配合,形成完整统一的工作体系,进而提高工作效率,提高工作进度。
3.3资源的利用。在资源的利用上,我们要注重各种类型资源的相互配合,从而实现1+1大于2的效果。
4安全生产
安全在我们的生产工作生活中应当被高度重视,减少意外伤亡事故,可以提高企业的社会地位。
4.1定期安全检查。如今,随着机械化程度的提高,机器对人员造成的伤害概率也随之增大,据《南方工程作业报告》中的调查数据显示,工程机器造成的工伤占到总体的78%,由此可见,在管理过程中应该加强机器的安全检查,排除安全隐患,规范工作人员的操作。
4.2增强工作人员的安全意识。
5人力资源管理
5.1组织结构。组织结构是说企业的框架体系,是一个由工作、责任关系、沟通渠道所构成的系统。我们应该进行结构的合理安排,使组织结构朝着横向化发展,网络化发展,虚拟化发展,柔性化发展。在组织设计中,要岗位设计专门化,按照不同的工作性质,将工作任务分解成几个步骤,每一步由一个独立的部门工作,从而形成有机相连的整体。
5.2人员素质的提高。在人力资源管理中,我们应注意提高人员素质,进行人员考核,并且进行适当的培训,进行集中系统的相关专业知识的传授,促进员工知识和技能的提高,统一其思想,增强员工对企业的价值观的认同,实现了员工的自我发展,从而稳定了企业员工队伍。
5.3权力的落实。要使企业工程项目系统更好运行,必须处理好权力之间的关系,其中包括直线权利和参谋权力,直线权利和职能权力。正确进行权力的下放,提高员工的积极性,发挥员工的专业特长,增强企业人力的整体能力。
5.4制度化管理。制定合理的奖励惩戒制度。
6企业文化
1工程项目管理的分析
工程项目计划管理与综合协调
无论是一个大型工程建设还是一个小型工程施工,其中的工作内容随时都会发生变化,工作的过程中可能出现的意外情况更是让人始料不及。因此,一个建设工程中必须要有一个好的计划编制,坚持在工程进行期间实行实事求是的工作原则,其编制要符合工期总体安排,符合工期的进度计划,对施工图的交界以及劳动力、施工工具、材料设备都要有一套与工程计划相协调适应的管理制度。
工程项目各阶段任务划分及目标确定
就施工的程序而言,一般包括开始施工,施工进行,竣工以及责任期。为了保证整个施工计划的实现,首先要做到将工程项目所涉及的全部工作具体化,将其管理工作分配到具体部门的具体管理人员职责上,确定工作的范围、工作目标,以及工作标准。各部门之间既要相互协调又要相互牵制,彼此独立彼此制约,对各项任务的完成进度及时的进行信息收集、分析以及作出相应的调整,以确保整体目标的按期实现。
工程项目进度管理及过程控制
工程项目从建议书批准的那一天起就应该把管理进度作为重点抓紧管理,确定各类项目的完成时间预测,分析每个工程项目之间的存属关系,确认这期间的过程所需要的时间,以及相关制度的制定完成情况,调整好工程进度,针对大型工程建设,不能仅对工程施工进度进行控制管理,更要注意项目的全部条件的行进程度。在施工期间还要定期的做好月调度大会,对工程的进度、质量、安全以及文明施工状况做一个综合检查,及时协调休整施工期间出现的问题,并且做好信息记录和整理,以便采取相关措施时有所依据,以使工程按原总进度计划进行。
2道路桥梁工程项目管理的主要内容
道路桥梁建设工程项目管理主要包括以下几个方面:施工安全管理,合同管理,质量控制管理,进度控制管理,投资控制管理,以及其他方面的管理。这其中业主的项目管路虽然和监控的管理项目有一些内容是相同的,三九管理方法和手段及其管理制度上的具体工作都还有严格的区分。只有真正的认识这些管理内容,区别它们的差异,才能做好管理工作。
安全的管理
任何一项工程建设中,安全管理是重中之重,是项目管理中的重要任务之一。工程质量和工程安全是建筑工程两大永恒的主题,工程管理部门应该设置安全管理小组,全面对工程的安全管理从制度上开始落实,定期组织工作人员进行相关制度的培训学习,将"安全第一、预防为主"和坚持"管生产必须管安全"的。原则牢牢地安放在员工的生产观念中,做到生产与安全工作计划同时制定、同步实施,有计划的布置相关的工作任务,定期检查安全措施的实施情况,对于有缺漏的地方及时汇报及时修正,把"安全法规、安全技术、卫生安全"的安全生产原则全面贯彻到工作之中并要做到在设计时考虑安全因素,在审批时关注安全工作,在施工时做到安全施工,验收及使用期间做到安全检查,及时发现各种存在的安全隐患,避免安全事故的发生。
合同的管理
在道路桥梁建设中,合同管理的地位是不言而喻的,没有合同管理一切管理工作都无从谈起,一份科学合理的合同是管理工作的依据,是项目管理进行中的准则。项目管理人员要对合同理解熟悉,对其进行深入以便上级部门能够尽快的作出调整。第一,要做到项目管理人员有权但是不乱用权,以手中的权力逼迫承包方接受合同以外的条件;第二,承包方也要谨遵合同行事,不能在合同实施的过程中埋设陷阱,使项目管理人员被迫接受其各种各样的条件,项目管理人员要提高自身的警惕性,出现问题时要首先想到合同上的相关条例,遵守合同,对承包方提出的建议要再三的考虑特别是经济问题要有充分的估计。
质量控制的管理
业主的质量控制目标取决于道路桥梁工程全面的质量管理以及保证竣工项目到达投资者所预定的质量标准。道路桥梁在施工阶段,业主也要对项目管理展开一系列相关的管理工作,多方面的对工程项目管理进行监督控制,做好事前控制和主动控制工作,把控制的重心放在施工的准备阶段,这样做有利于早发现问题早防治,以防患于未然。
进度控制的管理
工程进度控制管理是工程施工阶段的重点内容,是将工作内容、工作秩序以及工作时间进行合理的安排,处理好各要素之间的衔接并按照计划付诸实施,然后再按照实施计划进行检查施工进度或者工程进度,一旦出现有偏差,就应该着手进行分析,排除产生偏差的障碍,对原计划不合理的地方进行修改,如此周而复始,直到工程竣工交付使用。
其他目标的管理
道路桥梁工程管理中还有其他的一些管理项目,但是不管是什么目标的管理,都应该遵循科学的安排,合理的调配使用的管理原则。其场地卫生和施工环境都达到要求标准,让各部门以及各相关单位和人员之间协调好工作关�
一、大型工程项目所包含的风险。
1、项目决策阶段的风险。一般为政策风险、市场风险、体制风险、法制风险和内部决策机制风险。
2、施工阶段的风险。它主要是由承包商承担的风险,包括:业主延迟付款的风险、勘察设计风险、施工风险、监理风险、合同风险、衔接风险、政策风险等。此外,在大型工程项目的设计和运营阶段也存在着风险。如设计阶段的设计风险、地质勘测风险、设计变更风险;运营阶段的人员管理风险、经济效益风险以及不可抗力风险等。
二、大型工作项目风险的特点。
1、大型工程项目风险存在的客观性和普遮性。所有的工程项目都存在风险,它不以任何人的意志为转移。这就是为什么项目管理者越来越重视对风险存在和发生的条件,降低其发生的频率,减少损失程度,而不可能完全消除风险。
2、项目中某一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性。任一具体风险的发生都是诸多风险因素和其他因素共同作用的结果,是一种随机现象,但风险事故的发生是必然的。对大量风险事故资料的统计分析,发现其呈现出明显的运动规律,这就使人们有可能用概率统计及其他现代风险分析方法去计算风险发生的概率和损失程度,从而加强对风险的控制。
3、大型工程项目风险的可变性。在项目的整个过程中,有些风险会得到控制,有些风险会发生并得到处理,同时在项目的每一阶段又可能产生新的风险。尤其是大型项目中,由于风险因素众多,其可变性更加明显。
4、风险的多样性和多层次性。大型项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂,致使在全寿命周期内面临的风险多种多样,而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂,各风险因素之间并与外界因素交叉影响又使风险显示出多层次性,这是大型项目中风险的主要特点之一。
三、将风险管理的理论和方法应用于工程项目管理中。
风险管理方法的不断改进及其在西方工业国家的成功应用吸引了许多项目组进行自身风险管理。一方面,风险管理以对风险的预测、识别、评估和科学分析为基础,为管理人员运用各种对策的最佳组合对风险进行全面、合理地处置提供了可能性,是现代管理风险的一种科学而直接的方法;另一方面,那种传统的以保险为单一手段处置风险的局限性(保险虽然可以将项目的风险转移,使项目自身承担的损失减小,但它并不利于项目自身的风险管理),综合利用各种控制风险的措施,并使处置风险的方法日益完善,这些都使得越来越多的项目组自觉地争相采用风险管理方法。
由于科技的飞速发展及其在社会生产各方面的广泛应用,从而使各种风险因素及风险发生的可能大大增加,并且扩大了风险事件造成的损失,这使各项目组不得不加强自身的风险管理水平,使风险管理的各种手段应用于工程项目中。
四、大型工程项目风险管理的过程和方法。
整个风险管理过程是一个闭环系统,随着风险处置计划的实施,风险会出现许多变化,这些变化的信息可及时反馈,风险预测和识别者就能及时地对新情况进行风险评估和分析,从而调整并实施新的风险处置计划,这样循环往复,保持风险管理过程的动态性就能达到风险管理的预期目的。
1、项目风险预测与识别。
对项目可能面临的风险进行预测和识别是风险管理的基础,它要回答以下问题:项目中有哪些潜在的风险因素?这些因素会引起什么风险?这些风险的严重程度如何?简单地说,项目风险预测和识别就是要找出风险之所在和引起风险的主要因素,并对其后果作出定性的估计。对项目风险进行预测和识别的方法很多,目前常用的有:德尔菲方法(DelPhiMethod)、头脑风暴法(Brain stotming)、情景分析法(Seenado,Analysis)等。
2、项目风险评估与分析。
即在对项目风险进行前期预测和识别的基础上,建立问题的系统模型,对风险因素的影响进行定量分析,并估算出各风险发生的概率及其可能导致的损失大小,从而找到该项目的关键风险,为重点设置这些风险提供科学依据,以保障项目的顺利进行。
对项目进行风险评估和分析的方法很多,Monte Carlo模拟法,计划评审技术pERT(Projm Evaluation and Review Teehniques),主观概率法(subjeetive Protability Method),效用理论(Utility Theory),灰色系统理论(Grey Syste mThery),故障树分析法FTA(Faul trrree Analysis),外推法