《我国会计电算化应用现状及发展趋势论文【最新11篇】》
在个人成长的多个环节中，大家都不可避免地要接触到论文吧，论文是对某些学术问题进行研究的手段。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题，以下是编辑帮大伙儿分享的11篇我国会计电算化应用现状及发展趋势论文，欢迎参考阅读，希望大家能够喜欢。
我国会计电算化应用现状及发展趋势论文 篇1
【内容摘要】经过二十多年的发展，我国教育取得了一定的成绩，但各个高校在会计电算化教学方面良莠不齐，由于主导思想不是很明确，以及即懂会计知识又掌握计算机技术的复合型师资的缺乏，导致会计电算化的发展受到一定的影响。本文针对这一状况提出了自己的看法，并介绍了在会计电算化教育方面所做的一些工作。
关键词：会计电算化 财务管理模型 计算机财务管理
随着计算机与网络技术的迅猛发展和经济环境的快速变化，先进的管理软件层出不穷，使得原来可望不可及的先进管理模式在管理软件的支持下得以广泛应用，信息技术为会计管理职能的发挥提供了良好的机遇。经过二十多年的发展，我国会计电算化教育取得了可喜的成绩，会计信息系统已成为会计专业的必修课程之一。但随着计算机与网络技术的发展，我国会计电算化教育显得相对落后，国产的教材普遍比较落后，跟不上信息技术的快速发展的速度。目前我国会计专业、财务管理专业以及经济管理专业的学生学习的会计电算化课程仅限于会计信息系统的教学，而且主导思想不是很明确，如有的学校注重财务软件的应用，而有的学校注重会计信息系统的分析和设计，但由于高素质的，没有达到较好的效果，特别是忽略了如何将学生所学的财务管理、管理会计的理论知识与计算机技术结合起来，充分发挥学生的想象力和创造力建立财务管理和管理会计中所需的模型，解决在财务管理和管理会计中存在的问题。在财务管理和管理会计中所讲的理论和先进管理方法一直没有机会得到很好验证，企业的财务管理成为一纸空谈。而西方发达国家早已开设计算机管理会计和计算机财务管理课程，特别是美国全国会计师协会(NAA)下属的管理会计协会每年的管理会计师资格考试，已在决策分析中加入信息系统及决策系统建立等内容，促使教育界对计算机管理及计算机财务管理的课程重视，使学生能够应用计算机先进财务管理软件在虚拟的计算机环境中，模拟现实企业的财务环境，建立适合企业财务管理需求的分析和决策模型，进行成本、销售、投资、筹资、预测等定量分析，参与企业的管理和决策工作。
为了满足经济管理类教育改革的需要，2004年6月笔者编制了一套计算机财务管理系统软件，并出版了配套教学用书《EXCEL在财务管理中的应用》,于2005年9月正式投入教学使用，现已经由上海立信会计出版社正式出版，经过二年多实验证明，取得良好的教学效果。通过计算机财务管理的教学，使学生基本掌握了利用计算机建立财务管理模型的方法，解决了过去从事会计和财务管理工作的'人员由于计算机编程能力差，无法建模的问题，利用微软提供的EXCEL财务软件建立财务管理中所需要的模型。笔者建立计算机财务管理模型主要基于以下的考虑：
一、开设计算机财务管理课程的目的
培养学生利用EXCEL建立各种财务管理模型，如：财务分析模型、投资决策分析模型、筹资决策分析模型、流动资金管理模型、销售与利润管理模型、财务预算与财务计划分析模型等，应用财务管理系统，可以解决会计和财务管理中存在的实际问题，提高学生分析问题和解决问题的能力，为学生在将来工作中真正发挥管理职能打下良好的基础。
二、计算机财务管理系统的建立
计算机财务管理系统共分为七个模块，32个子模块，具体分为：
1.财务报表模型的设计
该模块将资产负债表、损益表、现金流量表、销售情况分析表的编制和绘图分析放在一起组成财务报表模型，较好的解决财务管理与销售与业绩管理中的问题。
2.财务分析模型的设计
主要将财务比率分析模型、趋势分析模型、杜邦分析模型、综合评价分析模型这四种模型设计好后放在一起组成财务分析模型，该模型可以较好的对企业财务管理中的财务指标进行分析和计算。
3.投资决策分析模型的设计
利用单利、复利的终值和现值及年金函数、长期投资分析模型及多方案长期投资决策对比分析模型，较好解决求单利、复利的终值和现值的计算；各类年金(普通年金、即付年金、永续年金、递延年金)的计算；长期投资模型可以计算长期投资决策中三个动态指标净现值、内含报酬率及现值指数，从而判断投资方案的可行性和最佳方案的决策分析。此外，还利用EXCEL中提供的折旧函数进行折旧分析、利用折旧函数和净现值函数建立固定资产更新模型，并对各个方案固定资产是否进行更新进行决策和投资风险分析模型。
4.流动资金管理模型的设计
该模型中主要将会计学中的流动资金管理模型组合起来形成，其中包括最佳现金持有量决策分析模型、客户信用条件评价模型分析模型、应收账款账龄分析模型、应收账款赊销策略分析模型及经济订货批量决策分析模型等，可以解
决财务管理中各种流动资金管理决策问题。
5.筹资决策分析模型的设计
该模型将财务管理筹资决策中加权平均资本成本模型、长期借款分析模型、多方案决策的双变量分析模型、租赁分析模型以及借款与租赁对比分析模型。加权平均资本成本对企业常用的筹资方式：长期借款成本、债券成本、优先股成本、普通股成本、留存收益成本进行计算，并可以计算其加权平均资本成本。
6.销售与利润管理模型的设计
该模型将企业在销售过程中进行的销售预测模型、成本预测模型、资金需求量预测模型、销售业绩模型及本量利分析模型组合起来形成资金需求量预测模块通过销售百分比法对资金需求量进行预测；本量利分析模型又对保本点、安全边际量、目标利润的计算，并可以对目标利润进行灵敏度分析，为企业生产经营决策服务。
7.财务预算与财务计划模型的设计
该模型从财务预算模型编制的基础模型开始从销售预算、成本预算、生产预算等基础数据开始直至编制出预计资产负债表、预计损益表和现金预算表，在此基础上进行财务政策的制定，从而根据财务计划模型制定出相应的财务计划方案。
三、从教育改革的需要出发，进行计算机财务管理的设计
计算机管理会计模型库设计时，主要从以下几个方面考虑：
1.社会生产的需要
教育的首要职能是传授生产劳动的经验，否则社会的生产将不能发展，人类也无法进步。我国的《教育法》第五条明确指出：教育必须为社会主义现代化服务，必须与生产劳动相结合。因此在财务管理系统设计与案例的选取上从企业的需要出发，将财务管理的知识与实践相结合，并考虑到社会未来发展的需要。
2.教育目标的需要
教育目标是其他各种因素的一个综合，是社会、经济、文化、科技等的综合体现。目前理论界普遍认为会计教育的目标并非是让学生一走上岗位就成为专业化的会计工作者，而是要使学生具有一名理财人才所应具有的学习能力、思考能力和创新能力。计算机财务管理的教育也应服从这个目标。因此通过建立模型、设计模型和使用毛线可以更好提高学生独立分析问题、解决问题和创新的能力。
3.信息技术发展的需要
随着信息技术的发展，新知识、新内容不断出现，使财务软件的功能不断扩充，财务软件不仅满足账务处理要求，还应倾向管理会计和财务管理方面，对财务指标进行量化分析，因此需要财会人员除了具备现代会计知识外还应掌握计算机技术及各种财务软件的应用，为企业生产经营决策和长期投资决策服务，财务软件的功能大小标志着一个国家财务管理现代化的水平。
4.国际化发展的需要
我国加入WTO后，国际化进程大大加快，先进的管理软件和管理思想伴随着跨国公司进入我国，我国企业要想在竞争中立于不败之地，提高企业的核心竞争力需要先进管理软件的支持，同时需要培养具有国际化知识背景和视野的会计软件方面的人才。
5.我国国情的需要
我国会计电算化发展近20年，而会计电算化方面的教育相对落后，师资缺乏、知识结构不合理，教材普遍陈旧，与国外的电算教材相比差异较大，已经不适应信息技术快节奏的需求和现代企业财务管理的发展的要求，因此急需加强计算机财务管理的教学工作，因此必须对原有的会计课程的设置进行改革，这是教育改革的需要也是社会的需要。
综上所述，开设计算机财务管理课程，是时代发展的需要，也是教育改革的需要，做为教育工作者必须顺应时代的需求，为国家培养出更多更好的复合型人才。
银行会计的风险与防范的论文 篇2
[论文摘要]银行在这个经济中的作用是毋庸置疑的，其中会计业务是商业银行最基础的业务，贯穿银行经营管理的全过程。防范银行会计风险为提高商业银行的抗风险的能力，提高其自身的竞争力，对维护我国金融秩序的稳定和保持我国金融业持续快速健康的发展也有着十分重要的意义。
[论文关键词]银行 会计风险 防范
银行会计风险是银行在内部、外部经营管理过程中，因为主客观条件恶化、会计核算错误、会计信息提供失真以及其他原因导致各类失误，从而引起银行的资本、资产和信誉等蒙受损失的可能性。银行如何通过其自身的职能去防范与抵御会计风险，将是当今银行金融机构有效应对其他经营风险的关键任务。
一、银行会计风险防范的必要性
银行的每一笔业务往来都要通过会计运作来实现，银行会计是银行最基础、最重要的工作，不仅有会计核算职能、监督职能和数据分析功能，还肩负着银行的业务发展、资金结算作、市场预测和银行管理等重大的责任，其在金融市场的地位不可小视。通过防范银行会计风险，还有利于提高银行会计信息质量，促进银行业务良性循环；有利于规范银行会计工作，克服会计工作中的随意性；有利于提高银行会计人员的素质，确保银行会计人员思想过硬、业务能力强，消除各种风险隐患，避免银行会计风险，减少资金流失。
二、我国银行会计风险的主要表现
银行风险具有隐蔽性、滞后性、突发性、连锁性及后果的严重性等特征，主要表现在以下几个方面：
（一）操作风险
银行人员在进行业务操作时，由于人为失误或出于某种利益的追求而引起的在日常工作中发生的提供不准确或虚假信息的风险，其破坏性很大。例如银行会计日程工作中环节众多，在资产、负债及中间业务中，每日都要进行大量的现金收付、凭证受理、科目运用、账户登录和结计等等，都直接或间接地与风险发生联系（客户票据填写不规范、键盘输入错误、错发、误发、漏发、延时发送等）；在结算过程中，随着结算工具和结算方式的变化，存在着诈骗、伪造票据等的现象，造成诸多风险的出现；还有的为了完成上级下达的目标和任务，消极抵抗对自己不利的新政策、新规定，乱调乱用会计科目，增加会计风险。
（二）内部控制风险
为了有效地防范和控制风险，银行制定了一系列内部控制制度，但在实际工作中难以落在实处。一些银行管理人员认为内部控制就是整章建制就是各种规章制度的汇总，就是稽核或管理层的事，与会计无关或关系不大，从而对内控在业务运行过程中环环相扣、监督制约的动态机制认识不够，对会计的职能作用没有充分认识。例如随着衍生金融工具等新业务的不断涌现，相应的会计核算往往由相应业务主管部门自行规定、自行处理，各居一方，缺乏有机的结合，造成各部门会计内部控制各行其是，有的甚至相互抵触，严重削弱了会计内部控制的力度。此外，一些银行对会计人员的岗位配置和分工的安排不当带来的风险，多项职能常由同一岗位的人员兼任，不同环节的业务集于一身，风险因素增加。
（三）监督风险
一方面是银行会计人员没有能尽到监督的责任，监督工作没有能及时到位，也不能达到预期的效果，从而更不能及时有效地控制会计风险的发生。另一方面是社会上一些审计机构审计质量不高，有的甚至违规执业，不能及时发现并提示银行会计风险。
三、我国银行会计风险的成因
（一）相关人员素质偏低
首先，会计人员素质偏低，易引发会计操作风险。一方面，一些银行出于降低成本的考虑，较多地使用素质不高、流动性大的租赁员工，不能谙熟业务流程。另一方面，部分会计人员业务技能单一，而银行业务随着市场需求不断变化，他们不愿接受新知识，特别是《新企业会计准则》修订后，对政策、法规和制度学习不够，工作责任心不强，存在有章不循、违章操作现象，处理棘手问题能力偏低，造成了财务差错和经济损失。其次，银行其他人员素质偏低。在网银、信用卡、代理业务、第三方支付服务以及各类理财零售产品不断翻新的今天，其他工作人员特别是一些临柜人员对相关业务不能规范操作，给后来的会计工作带来风险隐患。
（二）内控制度设计缺陷
我国银行会计内控制度建设滞后于业务的发展，银行会计内部控制目前仍作为一个个被分解的单元分散在各项管理制度之中，未形成一套环环相扣的风险防范程序，难以及时发现和处理存在的问题。在业务迅速发展的同时，部分管理者仍有“重业务、轻内控”、“重存款，轻核算”的思想，导致制度建设不能做到与时俱进，一些制度不够精细化，对某些关键控制点的规定存在遗漏，衔接差，并且执行缺乏严肃性。其次，银行没有清晰的违章处罚条例，处罚避重就轻，警戒功能威力大减，杜绝不了违规案件的发生。另外，我国银行还缺乏完善的金融管理模式，现阶段往往停留在事后管理的状态，这种监管很难实现防范风险的目的。在分级管理体制下，经营主体的各级分支机构往往通过弱化会计核算、监督功来解决受到利润考核、支付保证等种种压力，再加上存在普遍的“本地化”的基层行领导、会计人员现象，使各种违规行占据了有利条件而弱化了会计职能。第三，银行对于一些应该由会计主管部门审批的项目，没有进行严格的审批或是在事后进行审批，检查的方法过于简单，检查工作的不细致，无法发现深层次的问题，没有起到监督的作用。
（三）管理制度不合理
目前银行业采取的是“统一领导、分级管理决策”的管理方式。多数银行数据采取层层汇总上报的模式，这样的一个模式是会计工作被人为地切分为几个不同区域，基层往往会为了业绩指标而弱化会计核算职能，会计核算人员又会跟基层利益挂钩，这就进一步弱化了会计职能。现今社会中，银行的领导对银行会计风险的注重远远要少于对经营绩效的重视。银行往往把有限的人工费用倾斜于金融品种及推广人员，薪金制度的设计重在市场人员的激励，会计人员与其所承担的责任和技术含量不相称，挫伤了基层会计人员的积极性（很多银行会计人员仅将自己定位一个账务人员，而非管理人员）。还有一些银行迫于人手紧缺，柜员简单培训后便匆匆上岗，柜员对风险认识不足，埋下隐患。
四、构筑坚实的银行会计风险防范体系
要真正降低银行科技风险，必须强化银行会计管理，提高各层面、各部门认识，把银行的会计管理工作当成银行大事来抓。
（一）充分利用科技手段
利用科技手段，不但能提高工作效率，减轻会计工作人员的工作负荷，而且可以减少差错率，为数据分析提供可靠基础。例如，为了改善现有手工登记簿登记种类繁杂、工作量大、重复记载等问题，可以推行登记簿数据电子化来减少工作时间、实现所有记录痕迹化，能够杜绝登记不及时、篡改数据、在整改登记簿过程中出现的错记现象。在整套记账过程中，还可以找出业务分析所需数据，提高工作效率、有效识别风险。此外，还可以在各银行大堂投放安装有填单系统的自助填单台，客户在系统上自主操作，点击需办理的业务类型，按系统程序填入客户信息，或由系统直接感应客户的二代身份证信息，提高整个柜台业务办理的效率，提升客户服务体验。
（二）提高会计人员综合素质
首先，可以增加学习培训。由于会计岗位的特殊性质，必须加强会计人员相关制度法规的培训，使其及时了解国家新准则、新法规。操作人员不仅要了解业务背景知识，还要加强相关会计知识的学习，尽量降低会计风险。其次，对银行会计人员开展职业道德教育。作为银行的一员，必须遵守基本的职业操守，做到工作流程的规范化和法制化操作，自觉抵制违法乱纪现象；会计人员，最主要的还是要精通业务，所以银行要对会计人员的会计基本理论、基本知识和基本技能进行有效的培训和教育，开展各类培训工作，提升他们的工作水平和工作效率。
（三）加大会计执行力度
第一，银行会计人员要严格按照有关管理规定来办理会计业务，必须遵循真实性、及时性、权责发生制、谨慎性四项基本原则。严格审核，增强防范意识，在日常会计工作中有效规避风险，不给犯罪分子留可乘之机。为确保各项会计核算的账账、账款、账实、账据、内外账全部相符，应建立事前、事中、事后监督体系，设置监督的重点，防范会计风险。第二，在人员配置上，按照责任分离、相互制约的原则，充分调动会计人员积极性，合理分工、相互牵制，强化对会计人员的业务操作的过程控制，加强企业内部控制与管理，可采用对会计人员信用等级评估等方法。
（四）完善内部控制制度
首先，要重视会计内控文化建设。在会计内部控制中体现以人为本思想，强调思想沟通和情感交流，变会计内部控制为银行员工自愿的行为，实现员工自我控制，自我管理，自觉按照规范行事，共同实现银行内部控制目标；
其次，改革银行现行的内部稽核体制，重新梳理各类业务管理委员会的相关职能，督促其开展活动，实现岗位间的监督制约，发挥应有的组织保障作用；
第三，健全合理高效运转的'会计岗位体系，各级会计管理部门应根据有关规定，结合自身人员、设施等实际情况，对岗位进行合理有效地分工，明确各岗位的职责，确保内控有力。
第四，银行还必须结合自身实际，量身打造本行业的行规和制度，量化银行会计人员的操作守则，保证他们的工作规范运行，必须坚决防止和纠正其不法行为，严格执法，执法必严，违法必究。
第五，加强重要物品、重要岗位控制，专人负责，明确责任，手续严密，防止各环节出现漏洞。
参考文献：
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银行会计的风险与防范的论文 篇3
一、银行会计风险的概念与问题
（一）银行会计风险的概念
会计作为银行工作的根基，就对整个银行危机的预防来说，预防会计危机有着决定性的作用。对会计危机的预防是自控的关键所在，伴随目前治理措施的持续革新，会计自控的手段层出不穷，怎样融合银行业工作特色与实践情况，择取恰当的自控手段，从而完成预期治理标准，已变成目前所有银行危机预防工作最为重视的问题。
（二）银行会计风险的问题
（1）会计人员约束力不够，银行具有潜在威胁性。如个别会计人员泄露银行信息与外勾结从而引发经济事件发生。会计职位应出现相互监管相互制约的状态。经济组织在会计计算层面的差错，企业规定、工作步骤缺乏严谨性，规章不完全，会计职位互相监管体系不完善。银行内部真正精通会计业务，而且具备良好的风险防范意识和能力的会计专门人才严重不足，致使会计风险发生的可能性大。
（2）会计资料流失，计算不正确或是编造假数据。在实际里，部分银行为保护自我的利润，不遵守法律法规，在处理会计资料时出现随意编造的情况，从而使会计部门给出的数据缺少准确性和充足性，实账虚表、费用调改等现象，遮掩信用贷款资本的实质与危机，错误的评价了银行最近的运营情况导致掩盖了潜在危机。会计资料展现了整个银行的日常工作，倘若会计核算形式不合适、核算步骤不严格、核算要求不高，那么容易导致经济隐患和经济危机产生。高估银行资本充足率。
（3）责任的缺失，会计监管力度下降。会计监管作为会计的首要性能之一。然而眼下经济会计监管力度低下，会计监管行为得不到有效实施，关键� 就仅需金额多少、不需金额来源、过度装修高层工作房间与消费提高等不遵守法律规定和企业规章的运作行为，会计单位通常无法对其实行有效监管，如果公司采用不合理的运作模式，从而使会计核算监管力度不够，导致出现违法贷款、账外出资、创建小金库、滥用权力、兑换银行单据等违反规章的状况。缺少对会计惩罚体系的完善，导致违法运作的情形逐渐增多，提高了运营危机的出现。
二、银行会计风险产生的原因及分析
（一）集体结构不完善
忽略危机预防与自身治理，单纯地为达到要求而进行工作。追求业务完成率。选择效率而没有注重质量。许多案件存在安全隐患。有些会计人员队长不规范，导致对账工作只求完成形式。缺乏责任意识。工作步骤不严谨，部分会计职工素质低下。爱岗敬业意识不强，错做行为不规范。形成一顶地风险隐患。另外一点是缺乏互相权衡约束，部分关键的责任与职位缺少明确的区分，职位混乱或身兼多职的行为普遍存在，部分分银行组织的自身治理机制不完善，对首要掌托者与管理高层缺少相应的监管制度去对其进行约束，导致经常有“高层不可控”的情形产生，让自控体系没法得到有效实施，从而产生潜在危机。
（二）教育水平落后职工素质较低
最近几年，国家投资的银行在迅速占领经济领域， 进行向外迅速扩展的战略方针， 然而缺少熟悉银行会计工作的专业人士，部分没有实行过训练的职工，就企业制度与工作流程无法正确把握，缺少预防危机的认知与本领，从而让会计计算的结果与实际偏差较大；另外，无法满足对会计职位的合理约束。缺乏相关的约束与制衡。甚至造成一些会计人员勾结贪污违规等等一系列违规违法案件发生。以上都会导致案件的发生和产生隐患。
三、银行会计的风险与防范对策
（一）增强团队创建提高会计水准
增强对会计团队的创建，提高会计职工教育水准。在思考与行为方面加强自身控制体系，预防会计风险。首先需主动在职工团队里落实遵守规章制度与高效文明� 其次需经过生动形象、各种形式的进行职位训练与业绩评比等活动激励职工积极主动学习，提高自身素质。
（二）制定完整的企业自控体系
制定完整的企业自控体系，同时加强其实行力度。自控体系创建作为根源性任务，对会计自控体系的完善与预防经济危机起到至关重要的作用，需创建职位责任制度，按照各个职位的实践情形，准确找到职位责任，对职位行为做出明确规定，让职各司其职，各尽其能，实现人人有事做，事事有人管的目标，预防日常工作里的潜在危机。
（三）创建完整的监管制度
创建完整的监管制度，深入加强对危机的有效预防。数据表明，正确的会计监管就合理合法运营、预防会计危机拥有深远影响。经过监管督察，能够提高会计治理水准与预防危机本领。应该重视全方面、各层次，渐渐系统化、平常化。就首要会计职位例如自身账单核算记录、费用支出管理、关键证明与产品的保存等职工其监管力度应该更严格，增强对重要会计职位危机的预防。此外，需把督察与修改、训练、惩罚等行为相结合，对其采用有目的性举措，加强监管实质与功能，促进企业法制体系创建与遵守规章制度环境的产生，最后实现预防经济危机的目标，完成银行持续发展的宗旨。有效的内部控制实际上是金融机构从决议实施到管理、监督的一个完善的运行机制。
（四）加强贯彻会计核算原则， 灵活运用核算方法
会计核算必须遵循确切性、完整性、權责发生制、收付实现制等基本核算原则。在根据各种业务的回单或者单据，会计人员应准确仔细的填写凭证。操作规范，认真务实。以便后续为做帐提供真实有效的依据。登记总账要做到账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相符，合理合规地列支各项费用及税金，正确反映各项收入，确保会计核算期间数的真实、完整、合法。对于各种有价单证和重要空白凭证还要单独设立账簿进行登记，我们要严格按照科目设置、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、编制报表、财产清查、成本计算等的规范性。而且要重点关注的是要帐表与帐外也要相对应，表外业务是指那些合约业务和银行产生的收入或者承诺等这一类的不在资产负债表内把情况反映出来。这样才能将风险降为最低。
会计电算化论文 篇4
一、电算化会计信息系统对内部控制的影响
会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化， 其中对内部控制制度的影响尤为明显。
1 控制内容及形式的变化。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章， 控制的方式主要是通过人员的职务相分离和职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下， 业务处理全部以电算化系统为主， 使会计部门一些传统的人工控制措施， 如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等都自然而然的取消了； 但也增加了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外， 电算化功能的高度集中导致了职责的集中， 业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理， 由此引起失控而造成损失。
2 企业内部控制对象的变化。由对人的控制为主转变为对人、机控制为主， 在手工会计系统中， 内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后， 会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上， 使会计核算无纸化， 修改数据不留痕迹。
3 企业内部控制范围的变化。传统的内部控制主要针对具体业务或交易处理。计算机技术的引入， 给会计工作增加了新的内容， 也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性， 使内部控制的范围相应扩大，还包含了传统手工系统所没有的控制， 如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。
4 存储介质的变化。在手工会计环境下， 企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表， 它们以手工的纸质形式形成会计人员所熟悉的会计证据原件， 这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出修改的线索和痕迹， 这也是传统纸质原件的一个基本特征。
但是， 电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上， 肉眼不可见， 很容易被删除或篡改。另外， 电磁介质易受损坏， 若系统一旦瘫痪， 或者受病毒感染， 很难恢复原来的数据， 所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此， 在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠， 防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
5 职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章， 自然形成了层层复核、道道把关， 具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中， 大部分处理由计算机自动完成，审查、复核等控制被削弱， 甚至消失了。
6 信息网络化带来的新问题。随着网络化会计信息系统的日趋普及， 网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足， 使电算化会计系统的内控制度更加完善， 同时， 也带来了新问题。目前， 财务软件的网络功能主要包括： 远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等， 实现这些功能就必须有相应的控制， 从而加大了会计系统安全控制的难度。
有鉴于此， 在会计电算化条件下的今天， 加大对会计舞弊和计算机犯罪的内部控制的力度就显得特别重要和急迫。
二、完善会计电算化下的内部控制的几点建议
1 注重职业道德教育， 加大对财会人员电算化操作业务的培训。会计电算化内部控制能否起到应有的作用， 在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。一方面要经常对财会人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育， 不断提高财会人员思想素质和职业道德素质， 并将职业道德教育和岗位责任制考核结合起来， 定期考评，使财会人员自觉用职业道德约束自己， 更加有效地防范会计电算化内部控制风险。另一方面要加大会计电算化的培训力度。培训过程中应着重立足于本企业实施电算化的实际情况， 逐步培养或聘用一批业务精通、执业素质高的财会人员， 从而推动本单位由 核算型向 管理型、 智能型转变。
2 建立合理、规范的会计基础管理制度。会计基础工作主要指会计制度是否健全， 核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等， 这是搞好电算化工作的重要保证。要把好数据读入关， 要有防范会计数据输入错误的逻辑控制功能。要应用好会计电算化， 必须把好凭证录入、审核的关口， 才可能保证以后不出差错， 防患于未然。
3 明确职责分工， 加强组织控制。企业实行电算化后， 应对原有的组织机构进行调整， 以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等， 这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任， 但必须对职权不相容的岗位进行明确分工， 不得兼任， 同时各岗位人员要保持相对稳定。
4 加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作， 要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看， 一般包括以下几项： 设置操作权限、制定上机守则， 禁止非操作人员操作；制定内部操作规程， 严禁违规操作， 如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施， 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施； 数据存储和处理相隔离； 设置接触与操作的日志控制； 健全并严格执行防范病毒管理制度等。
另外， 系统文件由专人负责保管， 使用和修改必须经过有关领导审批， 与系统无关人员不得接触系统文件， 从源头上控制会计数据信息的操作。
5 做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点， 做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签， 指定专人妥善保管、存档， 并定期检查、复制， 对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外， 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
6 加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分， 也是强化内部会计监督的重要手段。在会计电算化中， 由于是 人机对话的特殊形态， 因而对内部审计提出了更高、更严格的要求： 一是要对会计资料定期进行审计， 电算化会计账务处理是否正确， 是否遵照会计法及有关法律、法规的规定， 审核费用签字是否符合企业控制制度， 凭证附件是否规范完整；二是要审查机内数据与书面资料的一致性， 如查看账册内容， 做到账表相符， 对不妥或错误的账表处理应及时调整； 三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现象； 四是要对系统运行各环节进行审查， 防止存在漏洞。
7 强化网络的安全控制。随着网络技术的快速发展， 应加强网络安全的控制， 在技术上对整个财务网络系统的各个层次（ 网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施， 建立综合的多层次的安全体系。
网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等， 针对这些方面， 要采取一些安全技术， 制定出企业加强内部控制的办法。
我国会计电算化应用现状及发展趋势论文 篇5
摘要：会计电算化在中小企业中的应用不仅可以提升企业会计员工的工作效率，确保会计信息的准确性和及时性，还能有效降低中小企业在会计方面的成本。凭借这一优势，会计电算化已成为中小企业内部不可缺少的一部分，也是当前社会会计领域必然的发展趋势。本文围绕我国中小企业会计电算化的应用，分别叙述了当前中小企业会计电算化的应用现状以及相应的解决措施。
关键词：中小企业；会计电算化应用；解决策略
1引言
近年来，随着我国社会经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈，大部分企业在经营理念以及管理模式等方面都作出了重大的改变和革新。尤其对于中小企业来说，本身作为我国市场经济的重要主体，发挥着极其重要的作用和价值。而中小企业会计电算化应用的成功与否，直接影响着企业的经验效益和未来的发展，因此，中小企业管理领导层对于企业内部会计部门存在的问题要及时察觉，找到问题积极解决问题，尽可能地扩大会计电算化在中小企业的应用范围，这有助于中小企业获得市场核心竞争力，以便能够更好地立足和发展。
2我国中小企业会计电算化的应用现状
2.1中小企业在管理思想方面存在的问题
判断一个企业是否能够在市场上得以立足和生存，最关键的就是这个企业的经营管理思想，也可以说是管理理念，这是非常重要的。人常说，思想是人类一切行动的指挥者，对于企业来说，更是如此。当前会计电算化在我国中小企业中面临的一系列问题就说明了企业上至管理领导层，下至普通员工，对企业会计电算化都没有形成正确的、科学的认识。大部分中小企业根本没有认识到会计电算化对这个企业运营的重要性，从而也就导致了中小企业内部推广和应用会计电算化的困难，使得很多的企业员工特别是会计不思进取、安于现状，阻碍了会计电算化应用水平的提升，也就造成了我国多数中小企业工作效率低下。
2.2中小企业在制度方面存在的问题
在中小企业内部实施会计电算化的过程，并不是简单地买几台最新的电脑或者是装一些正版的会计软件，它的顺利实施是需要完善的企业管理制度的。而当前我国众多的中小企业就是因为缺少完善的会计管理制度，使得企业内部的会计人员没有约束，工作态度散漫，毫无上进心，日复一日地重复着自己熟悉的会计业务，而不是去创新、研究新的会计管理手段。这样的应用现状持续下去，就会给我国中小企业的经营发展带来严重的负面影响，不利于企业的长足发展。
2.3中小企业在软件应用方面存在的问题
会计电算化的顺利开展离不开会计软件平台的支撑，虽然说会计软件不是最重要的，但确实最基本的。而中小企 但当前的应用现状是，这些购买来的会计软件是普遍适用型的，在贴合性和个性化上难以满足中小企业实际运行业务的要求。因此，很多中小企业的会计软件实际上就是一个摆设，并没有得到真正的利用，也就导致我国中小企业会计电算化的应用和推广面临着很多困难和阻碍。
2.4中小企业人员素质方面存在的问题
目前我国大多数中小企业普遍存在着这样一个尴尬的境地，那就是有着熟练计算机操作技术的人才并不了解会计相关的基础知识，而专业的会计管理人员又缺乏必要的计算机技能。对计算机以及互联网等信息技术没有一定了解的人是很难在当前信息化的社会中生存和发展的，对于中小企业来说，亦是如此。会计电算化在中小企业中的应用是顺应市场发展的必然趋势的，要实现会计电算化在中小企业中的广泛应用，当务之急就是对高素质人才的培养，要求不仅要熟悉企业的会计业务流程，还要熟练操作和使用会计电算化，从而提高工作效率。
3我国中小企业会计电算化问题的解决策略
3.1转变中小企业在思想上对会计电算化问题的认识
针对上述提及的我国中小企业对于会计电算化的认识不深等问题，提出的针对性措施就是转变中小企业的管理理念，加强对会计电算化的认识和了解。对于中小企业的管理领导来说，要从宏观上和长远处考虑企业的`发展规划，将企业内部的业务项目等与会计电算化进行紧密的结合和联系，加大对会计电算化基础设施的资金投入，依靠信息技术的不断进步和发展，全面推广企业的电商业务，真正把会计电算化的理念落实到企业各项的经营管理中。
3.2建立并完善中小企业会计电算化的相关制度
中小企业会计电算化制度的建立和完善是保证企业顺利实施会计工作的后盾，也是重要支撑。如何通过完善相关的会计制度来确保中小企业的会计电算化发挥它最大的作用，需要从以下两个方面做起：第一，政府及有关部门对企业的会计电算化使用状况要建立起法律法规，采用法律的手段对企业的会计电算化应用进行约束和规范，防止一些中小企业的投机行为；第二，中小企业内部也要建立相应的会计电算化体系及制度，对会计从业人员实施严格的行为守则，定期对企业内部会计人员进行资格审查。除此之外，信息维修部门的成立必不可少，组建专业的技术团队对会计电算化的操作系统及后台运作进行实时地监控，保证企业内部会计信息的安全，预防由病毒侵入造成的信息泄露现象的发生。
3.3重视企业会计电算化高素质专业人才的培养
对于中小企业的会计管理部门而言，专业的会计人才必不可少，但要想将扩大会计电算化在中小企业内部的应用，熟悉计算机技术的人才同样必不可少。因此，中小企业就需要加大对会计电算化人才的培养力度，制定培训计划，尤其是对于那些缺乏会计电算化技能的老员工，要通过各种再教育，提高他们的综合业务素质，掌握必备的会计电算化软件的操作方法和步骤。除此之外，中小企业在招聘人才的时候，要提升对专业会计人才的要求，对于有计算机技术基础的会计专业毕业生要优先考虑，从而提升中小企业会计人员的社会应变能力。
参考文献
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会计电算化论文 篇6
摘要：文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响，分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题，并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。
目前会计电算化被应用到很多领域，会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替，以计算机为媒介的现代化数据处理工具，很好地实现了系统性的变革，提高了财会管理水平，使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。
1、会计电算化的发展和重要性
全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是1954年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末期开始，国内自1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了3个阶段。第一阶段是20世纪70年代末至20世纪80年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20世纪80年代末至20世纪90年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资3个模块上。第三阶段是20世纪90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。
2、会计电算化对内部控制的影响
会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变；推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化；会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。
这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。
1、控制方式方面的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、凭证审核）的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。
2、控制舞弊方面的影响
在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。
需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的。多方位控制。
3、当前电算化存在的问题
1、对软件的控制方面
当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制，会计软件过于单一、集成化程度低，没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素，数据的保密性、安全性比较差。
对操作人员的职能方面
由于会计电算化在我国还不完全成熟，部分单位没有制定相应的配套制度，使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行；同时由于会计电算化监管工作相对较弱，使操作者在实际中违规现象时有发生。目前，会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步，但受到本身管理意识匮乏的制约，还不能够上升到更高的角度去进行管理，将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化，为了保证会计工作规范、有序运行，确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度，使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职，相互配合，共同做好工作。
3、对软件的数据控制方面
在软件的数据操作控制方面，要进一步加强会计业务处理程序管理，防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。
4、电算化系统内部控制的举措
1、会计业务流程的内部控制
替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证，账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。
对会计资料的内部控制
建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案管理制度，加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。
加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化核算与监督，贯彻内部牵制制度，以防止发生各种差错和舞弊，建立更加安全的财务网络运行环境，使电算化工作更加快速健康的发展。
会计电算化论文 篇7
【摘要】：
随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。
【关键词】：会计电算化、问题、对策
【正文】：
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的含义
会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的特点
与手工会计系统相比，计算机会计系统具有其自身独特的特点：
1、提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
2、会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
3、拓展了会计数据的领域。会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。
4、为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。
5、人员要求的现代化。会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识，也需要具备相当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。
（三）会计电算化的作用及意义
1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。
2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。
3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能，主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，减轻会计人员的劳动强度，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。
二、我国会计电算化的发展现状
我国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始，我国便开始会计电算化的探索。“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。1988年我国会计界提出会计电算化的倡议，会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化。经过近几十年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好，基本完成手工记账向会计电算化记账的转变，但随着会计电算化的普及，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是：会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致，因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。
三、会计电算化存在的问题
（一）人们对会计电算化的认识问题
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：
1．认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打印出来的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。
2．部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
3．在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
4．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。
5、会计电算化未引起国家有关部门重视。会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。
（二）会计电算化财务软件存在缺陷
1．由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
2．由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
3．从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。
4．不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。再者，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。
（三）会计电算化综合性人才缺乏
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。目前学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系，使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。
（四）会计电算化管理制度不完善
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化及标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不熟知，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
（五）会计电算化信息系统的安全性、保密性差
财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。当前大部分的软件系统如果一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。
（六）会计电算化档案管理工作不周到
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：
1．部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。
2．不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。
3．习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。
四、我国会计电算化问题解决的对策
（一）提高对会计电算化的认识
单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
具体可采取的措施有：
1．在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。
2．企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3、国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。
（二）规范会计电算化财务软件
1．有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。相关的上级组织部门通过协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
2．应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。
3、研究开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。
4．实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。
（三）培养会计电算化综合性人才
1984年，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化，要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。”会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识，将他们有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
具体可采取的措施有：
1、对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。
2．注重对财会人员计算机的技能培训，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，而且培训工作要经常进行并结合经验交流，使培训收到实效而免于形式化，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3、未来会计人员要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎，能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议。若要顺利地使用会计决策支持系统，还有必要研究现代企业决策理论。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
（四）建立健全完善的会计电算化管理制度
会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统终究会形成一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系。目前对于一些在管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。
这个管理制度体系一般包括：
1．人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
2．操作管理制度。主要包括操作规程（对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理，系统不予执行）、操作权限（未经授权不能上机操作）、操作记录（完备的操作日志文件）、管理制度及内部制度等。
3．数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
4．系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
（五）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
1．政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2．制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
3．进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。
4．加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。
5．加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
6．加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
（六）做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．会计电算化档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2．会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
3．电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。对于所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；如果所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。
五、会计电算化的应用与发展趋势
随着网� 会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求实现财务业务信息一体化。
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题，这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更�
总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
1．陈丽羽：《当前高校会计电算化存在的问题及对策》，《会计之友》，2008年第9期
2．王汉中：《我国会计电算化存在的问题及对策》，《冶金财会》，2007年第5期
3．周显文、徐哲：《会计电算化存在的问题及对策》，《集团经济研究》，2007年第1期
4．袁凤林：《高校会计电算化存在的问题及对策》，《财会月刊》，2007年第3期
我国会计电算化应用现状及发展趋势论文 篇8
摘要：随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。
关键词：会计电算化
我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响，才能加快步伐。具体探究如下：
首先，单位会计电算化管理制度有待落实。
1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。
2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。
3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。
会计电算化与传统会计差异明显，主要表现在：会计数据的产生、审核的差异；帐簿登记、输出及存储的差异；会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况，笔者就接触到一个单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后，工作变化不大，工作量并未减少，只是计算起来方便些；单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致，足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位，薄弱之处大体有：缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实，即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁；岗位责任制的要求过于泛泛，具体人员的权限分工设置没有书面材料记录；操作管理日志的具体要求不全面；机房管理要求不严格；具体报表账簿的打印时间过于笼统；电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定，只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。
其次，会计软件问题有待解决。
商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，应该说，会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善，大大方便了会计工作。然而，笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题，笔者认为：
一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善；二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题，一味满足用户提出的某些要求，为追求软件销售数量，甚至不惜置制度、规范于不顾；三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够，造成应用受到限制。举几例如下：
会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想，操作日志记录内容不全面，不能全面、如实地反映真实的软件操作情况，有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。
1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了，单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据，以利于本单位或本部门利益之用。加之，会计电算化数据存储在磁性介质之上，修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹，如若再无限制措施，则会造成不良后果。
2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系，一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的，只是本人无权稽核自己制作的凭证。
3.会计电算化系统的`可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展，否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点，但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发，对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商，用户自己无能为力，但会计核算对会计软件使用的时间性，不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致，也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷，维护的工作量又较大。因此，不很好地解决会计软件的可维护性，将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题，尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备，操作如何之方便。但大千世界，世事万象，每个单位都有自己的特点和实际情况，每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内，并且随着时间的变迁，必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面：其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件；其二用户根据自身特点和管理者要求，对应用会计软件进行第二次开发，使会计信息以满足管理者不断变化的需求。
再次，EDPA硬件投入难有保证。
会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右，且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加，经济效益的滑坡，国有企业亏损面不断扩大，明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D96年来说，国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元，1997年几乎全面亏损，到1998年盈利才有所回升，面对如此严重的企业生存发展局面，企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面，h机的高速升级换代发展，从286机型到目前的586机型；会计软件开发商追求高起点赶最新潮流，支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列，造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰，而更新换代的资金投入又很难得到保证，因而不解决好EDPA的硬件投入问题，我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。
最后，有关基础工作有待加强。
l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差，从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够，并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后，许多工作的处理都由计算机来完成，用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位，计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟，日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理，会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求，而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了，会计电算化的工作才能有序健康地发展。
2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前，从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学，略懂一点电子计算机技术；要么是电子计算机专业毕业，参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作，却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科，在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。
其一，EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程，没有计算机维护、编程、网络等课程，体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求；其二，教材知识结构不合理，重会计理论，轻计算机运用；其三，没有建立EDPA模拟实验室，学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼；其四，教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段，以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。
总之，我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作，才能适应信息时代现代化建设的需要。
会计电算化论文 篇9
摘要：随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生，计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。
关键词：会计电算化；用友ERP-U8
会计作为一种核算工具，随着社会科学技术的发展而不断地发展，人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段：手工处理阶段；机械处理阶段；电子数据处理阶段。
一、会计电算化
所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。
会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。
二、会计电算化的发展
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的，1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了"财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"，正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴，简称为"会计电算化"，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段，会计电算化在我国大企业普及的比较快，而一些小企业普及比较慢。
在我国企业可以选择商品化的会计软件，也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有：金蝶的ERP产品，金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，其主要产品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP产品，用友软件股份有限公司成立于l988年，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。公司主要产品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP软件用友ERP-U8，包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。
三、会计电算化账务处理特点：
1、查询高速自动化
用计算机查询，可以根据查询的条件，很快就能查到所需要的数据外，在查阅时，还可以分门别类，打印查询结果。
2、数据处理一体化
数据一旦进入计算机系统．记账、对账、汇总编制会计报表等，都在一体化处理过程中完成。
3、信息存放磁盘化。
在计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，可以根据需要，随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制，使会计数据的保存更加安全。
四、会计核算操作权限安全性
为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后的岗位的划分，对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的"操作权限设置"功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名，严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后，应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。
1、系统管理员权限
对系统管理模块的使用，只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员，可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用尸和权限，监控系统远行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套并且指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。
以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。 如图。
如果是初次使用此系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。
设置操作员
操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时，首先应明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。
对于公司管理而言，职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后，就需要重新分配不同的操作权限，操作很繁琐：所以预先给相应的角色设置好相应的权限后，在设置用户的时候，就指定该用户归属所指定的角色，则该用户就自动继承了该角色的权限，当然也可以独立给该用户赋予权限，该用户也可以不归属于任何角色。
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。
所设置的操作员在未被使用前，可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。
五、综述
随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化，采用并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。
参考文献：
[1]耿琳。会计电算化中存在的问题浅析[J]。内蒙古科技与经济。2008(15)
我国会计电算化应用现状及发展趋势论文 篇10
一、会计电算化的含义
“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。
1.渐进性： 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：
(1)从单项应用向综合财务处理转变；
(2)从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；
(3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。
2.动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。
因此，会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。
二、会计电算化的目标
会计电算化工作的目标，应该是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。要建立一个新的电算化会计信息系统，目前急需澄清对会计电算化工作的误解，纠正在认识上和实践中出现的偏差。
首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。
其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展①。今天，我们有理由相信，计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性②。解决这一问题的根本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。我们认为，21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统(简称电算化会计)。
这里所说的“电算化会计系统”与传统会计又有什么不同呢？我 电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构(ADPS)为操作层服务；会计管理信息系统结构(AMIS)为中层管理服务：会计决策支持系统结构(ADSS)为高层服务③。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(2)数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。
(3)人机交互作用的特征
“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
三、会计电算化的发展
在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后，当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。
1.正确处理财务会计电算化与管理会计电算化的关系④
目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。我们认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计以及财务会计与成本管理会计的分离。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。
2.正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系
企业管理信息系统(MIS)是一个为企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为；利用已知的数据和模型对未来作出预测；从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。企业管理信息系统按管理职能一般划分为会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。各子系统担负着不同的任务，起着不同的作用。其中会计管理子系统(即电算化会计子系统)是最重要的子系统，处于核心地位。这是因为会计管理子系统与企业管理信息系统之间存在如下关系：
(1)电算化会计子系统是开发企业管理信息系统的基础。
因为会计信息全面反映了企业销、 供、产日常生产经营流程的各个环节，完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中，几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此，企业管理现代化一般都从会计电算化开始，在此基础上再逐步扩大功能，最终实现企业管理信息系统，
(2)促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。
我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导，促进会计电算化从核算型向管理型过渡；重视会计电算化软件开发和二次开发；引导会计电算化由单机向网络化和客户/服务器方向发展。只有这样，企业管理信息系统才具备开发的良好基础。
(3)企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。
脱离企业管理这个系统目标，会计电算化的研究就会迷失方向，无所适从。会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用，努力实现“管理一体化”。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题，并不断丰富会计电算化的内容从而推动会计电算化的发展。
正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业MIS的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业MIS的一个独立的起核心作用的子系统。
3.正确处理好会计电算化与审计的关系
会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管//理中扮演重要角色。会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在：
(1)会计电算化后，传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。 因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成，肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对的办法现在不方便了，这无疑给审计工作者带来了困难。
(2)会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。 靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这一点是对审计人员提出的'严重挑战。
(3)电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。 例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。
因此，会计电算化能给企业带来巨大效益的同时，也存在可能带来巨大的风险。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作，使二者相互配合相互促进。为此，当前在研究电算化会计系统时，要注意研究现代审计的要求，使会计软件尽可能满足审计的要求，以减少系统的风险。
现代审计活动一般分为查询审核、证实存在和系统分析三个阶段⑤。在查询审核阶段，电算化会计应能为审计提供新的查询线索。因此，电算化会计软件应提供关于“凭证-总账-报表”三者之间的双向查询功能。在证实存在阶段，电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择，并编写一套审计测试预留通道。系统分析阶段是现代审计重要的过程。系统分析过程的重点是加强电算化会计系统的内部控制。
美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》 中将电算化会计系统的内部控制分为一般控制和应用控制两类。一般控制是指对会计电算化过程的组织、电算化会计系统的研制开发及应用环境等方面进行的控制。而应用控制是为适应各种会计处理的特殊要求而建立的能预防、检测和更正错误、处理舞弊行为的控制措施。因此，应用控制与会计软件开发密切相关，应特别引起重视。应用控制一般分为初始化与维护控制、输入控制、处理控制和输出控制。
(1)初始化与维护控制
初始化工作主要指为保证系统正常运行而进行的准备工作。如设置系统初始时间、明细科目、口令、余额初始化及各种参数和文件的设置等。 初始化工作是后续工作的基础， 因此会计软件必须重视初始化工作的控制。维护工作主要指对系统数据的备份和恢复。它是保证系统安全正确运行的重要措施。
(2)输入控制
输入控制是应用控制的重点。输入控制就是在保证原始数据真实、准确的前提下，采取措施保证会计数据在编码、填制记账凭证及输入过程中能及时发现可能出现的差错并纠正。输入控制的措施除了要不断加强操作人员的责任心和提高技术水平外，还要采取如下控制方法： 1) 建立科目对照检查； 2) 借、贷平衡检查；3) 逻辑性检查；4) 人工检查。
(3)处理控制
处理控制的目的是保证处理步骤的正确性、可靠性和适应性。因此， 电算化会计系统应具备处理过程的时序控制。例如，成本核算的时序控制及打印报表前的过账和结账时序控制等。由于审计人员不能观察到有关数据的处理过程，所以，对处理控制应特别关注。
(4)输出控制
输出控制的目的是保证输出信息的准确、 可靠。输出控制必须做到的措施有打印日志控制、 打印预览控制、打印时间及序号控制等。
总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。我们认为，21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
注释：
①② 薛云奎：《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载《会计研究》1997年第11期。
③李守明： 《试析企业财务决策支持系统》,载《武汉大学学报》1997年第5期。
④李守明： 《试析会计决策支持系统》,载《会计研究》1996年第12期。
⑤邱 寒： 《会计软件设计如何适应现代审计的要求》,载《会计研究》1998年第4期。
会计电算化论文 篇11
摘要：会计电算化是社会经济发展和科技进步下的成果，也是传统财务管理发展到一定阶段的产物，其对改善我国的财务管理工作，提升财务管理水平具有重要意义。市政工程财务管理作为市政工程单位管理中的重要内容，对市政工程单位的发展具有重要影响，会计电算化作为新型的财务管理手段，其对市政工程财务管理的影响以及在财务管理中的应用是市政工程单位财务人员研究的重要课题，本文就此提出了一些见解。
关键词：会计电算化；市政工程；财务管理
会计电算化是指以互联网为技术基础，通过计算机科学和会计相关知识的有机结合，以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念，目前，在我国的发展处于变化、创新阶段，对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义，是对我国的以人工操作为主，再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言，会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型，提高财务管理效率和财务管理水平。
一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性
（一）优化传统的会计信息处理方式
市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多，内容复杂，采用传统的财务管理方式，财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作，而会计电算化，通过对计算机技术的高效利用，能够很大程度上减轻财务管理人员的压力，提高单位的财务管理效率。此外，会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定，像转结损益、转账记录等，能够自动记录并自动生成凭证，在最终核算或查询凭证时，能够通过计算机快速而准确的查找结果，这不仅提升了账目记录的准确性与及时性，还极大地降低了市政工程的人力资源成本。
（二）改善市政工程的内部控制
首先，传统的财务管理主要以人工操作为主，这样会导致系统内部控制的单一性，而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式，能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次，传统的财务管理下的内部控制，依托人工操作来实现，容易受到操控人员的权限控制，财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性，而会计电算化下的财务管理，只要录入数据没有问题，很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后，会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力，会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制，这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求，需要其严谨的态度审核数据并录入，同时，计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误，提升了财务工作的效率，从而最终提升单位的内部控制。
（三）提升财务管理效率、加强财务管理灵活性
就当前的财务管理工作而言，编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容，报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解，要保证其真实性和准确性，同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用，是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的，因此，会计电算化的运用，也就意味着单位财务管理工作效率的提高。此外，由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设，会导致每年的财务报表各不相同，这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能，要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解，这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后，由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求，财务人员在不断的学习过程中，通过对报表软件的熟练操作，最终能够在完成日常编制工作的基础上，实现对财务数据的综合利用，通过对数据的分析与管理，增强财务管理的灵活性。
二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究
（一）建立健全财务管理制度
加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用，必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念，并以健全的财务管理制度作为保障。一方面，市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念，从思想上进行转变，要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面，市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上，结合单位的实际情况，建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度，以制度来规范单位人员的工作。此外，市政工程单位领导者要充分发挥领导作用，以身作则，在单位员工中树立起榜样，切实遵循并落实财务管理制度，并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度，以进一步强化会计电算化的应用。
（二）加强会计电算化的内部管理
市政工程单位的财务管理中，要使会计电算化得到真正科学且高效的应用，就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面，要强化会计电算化系统的安全性，要加强系统操作流程的规范性和程序性，要明确操作人员的职权和操作中的注意事项，形成相关文件公示。同时，要注重对会计电算化系统的维护和更新，防止病毒风险，对出现的故障，要做好记录并进行分析总结。另一方面，市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制，要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度，要对各个岗位的可操作权限进行明确规定，不可越权操作，每一次操作都要进行记录备份，以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。
（三）提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性
会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础，想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中，财务管理人员首先必须明确财务工作的重点，妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题，并不断完善与之相对应的子系统。其次，要切实加强财务信息的传递安全性，确保信息的真实、准确。最后，要加强对电算化系统防火墙的建设，切实做好电算化系统的安全保护工作，以确保电算化系统的稳定性。