在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?这次为您整理了行政助理的岗位职责(优秀6篇),希望能够帮助到大家。
1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的入职培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的其它工作。
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的。事项。
1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
工作职责:
1、组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3、组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4、组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5、组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
6、根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;
7、协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8、同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;
3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;
4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
工作职责
处理日常部门行政工作,记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
工作积极主动,勇于承担
1、负责各项规章制度的监督与执行;
2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
6、负责公司奖惩办法的执行;
7、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;