为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么你有了解过方案吗？下面是小编辛苦为大家带来的周年庆活动方案（优秀5篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
随着20xx年春节的临近，人们绷紧了一年的神经得以放松，消费欲望也是日益高涨。所以美容院一定要迎合消费者的需求，为她们提供一个购物和享受的美丽狂欢平台。作为20xx年的第一炮，美容院春节活动必不可少。因此，芳享加盟中心策划了一场美容院春节活动方案，以供美容院老板朋友们借鉴、参考。喜欢就请关注吧（点击右上角“关注”）。
美容院春节活动必备品——新年大礼包
活动时间：20xx.1.23—20xx.1.29
活动主题：快乐猪年，美丽春节
活动对象：美容院的新老客户以及所有爱美女性
芳享美容院的活动礼品——景德镇瓷器一套
活动方案：
老客——折扣
折扣促销虽然很俗，但却是美容院活动中最实用的一种方式。再加上在春节期间，生活开支增大，而美容院的顾客大都是精打细算的家庭主妇。所以，必要的折扣是打动她们的重要原因。比如，美容院可以采取“一个护理项目8.5折”、“两个护理项目7折”以及特价项目等不同形式的促销方案。
芳享美容院的活动场景之一
新年大礼包
在有着丰富的送礼文化的中国，在春节送礼是一种独特的风气，也是一种时尚。所以，美容院也要为顾客们精心准备一份“新年礼”。比如，消费满XX元，就能得到美容院的精美春节大礼包。礼包可以根据当地居民的喜好而定，但包装一定要精美、高端大气上档次。这样单单冲着礼品，顾客也会心动。
芳享美容院春节活动海报范例
新客——免费体验
在走亲访友的春节期间，打扮得新鲜亮丽也是女人们的一种乐趣。美容院可以为此制定一个拓客方案——免费体验。为迎接新年，美容院的主流客户——家庭主妇已经忙得晕头转向，而这时美容院为她们提供一次免费美容的体验机会，让她们跳出琐碎的家事，享受到美容院最真挚、最体贴的服务。如果美容院服务好，美容效果高，那这些体验客户很有成为美容院的忠诚客户了。
芳享加盟店会员卡蓝本
新年开卡——开门红
无论是什么行业，都会有月卡、季卡、年卡、金卡、银卡、积分卡、贵宾卡、VIP卡等等一系列卡项，这些都是稳定客源的一种必要方式。也是决定美容院新的一年客户进店率的高低的关键。为了打好美容院新年第一仗，各种美容卡项是必不可少的，什么卡搭配什么方案，月消费多少等都需要考虑在内。在春节期间，可以推送“预存1000送100”、“预存5000送800”等优惠政策，吸引消费者在春节期间成为美容院的开卡客户，为来年打下夯实的基础。
一、前言
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。三十年前我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XX学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；三十年后人到中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡，在XX学校度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是已然青春依旧；
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡；
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里，参加XX学校同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学聚会活动名称
XX学校毕业30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则；
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善；
3、坚持财务公开原则；
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
（一）、调查了解与宣传动员。XX学校首届同学聚会由XXX同学倡议发起，此次聚会活动，先期由XXX等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。
（二）、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。
（三）、成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成XX学校首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：
会长：XX同学
负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。
副会长：XXX
秘书长：XXX
副秘书长：XXX
联络员：XXX
筹备组下设六个小组：
秘书组：由XX同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。
联络组：由XX同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：
姓名性别工作单位家庭住址职业邮编联系电话QQ号电子邮箱
会务保障小组：由XXX同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由XXX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组：由XXX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组：由XXX 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间：定于XXX年XX月XXX日——X月X日
地点：XXXXXX
(五)同学聚会活动安排
1、X月X日下午X点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。
2、签到（X月X日上午9点至9点30分）：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：XXX。
3、会议室布置：XXX。会议主持人：XXX。会议司仪：XXX。
4、x月x日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到XXX举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回XXX就寝。
7、x月x日早上8点在XXX集中去XXX旅游。{由XXXX负责}。
8、x月x日下午返回，集晚餐后，集会结束。
(六)经费筹措
经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会；摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。
12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片集（社中首届毕业生QQ群上共享）
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾三十年前的欢乐！这真是：
同学数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
活动秘书小组
xxxx年x月日
一、活动主题
炎炎夏日，让华意泰富带给你更多清凉；忙碌生活，让华意泰富带给你更多精彩；夏秋换季，让华意泰富带给你更多实惠；轻轻驻足，让华意泰富带给你更多惊喜！在这特殊的时刻，让我们跟随时间的流逝一起去见证华意泰富的成长，一起去感受其醉人的喜庆！
二、活动目的
庆祝华意泰富购物广场成立一周年暨促销活动
三、活动方案
1、市场分析：华意泰富广场地处东山步行街后，及世纪联华超市旁边，在土山路边，并且是在十字路口与公交站牌边，可说是处于人流量较的闹市区，本应该可以带动量的消费群。但是在一年的经营过程中，我们发现，广场的消费者越来越少，许多经营户也都关门放弃营业，这些与预期的收益效果相差甚远，也使得本可热闹非凡的广场越来越冷清。究其原因，我们可以分为一下几个方面：
1）昂贵的租金。该广场地理位置有着很好的优势，必然相应的租金也会很高。而商户为了支付高额的租金，相应的就会将租金转嫁到商品的价格中，导致商品价格高，而面对步行街强的销售对手，其便失去了价格优势，必然导致消费者的减少。
2）宣传力度不够。在该广场成立以后，虽有过一定幅度的宣传，但力度还不够。对于该广场及周边地区，多数消费者为学城的学生和周边小区的居民。这个消费群体的特点是整体消费水平不高，并且旁边的世纪联华超市为他们的出行提供了很的便利性，很多人都是乘坐免费班车出来，算好时间，办完事再坐班车回去，这就使他们的消费时间受限，加上该广场的宣传力度不到位，导致虽然很多人虽知旁边有该广场，但受时间限制或了解不深而不能或不愿进去消费。
2、活动方案：针对上述分析，我们认为可采取搭建舞台，开展一系列演出和全民参与的活动，同时，各商户出门展销的方式，双管齐下。舞台效应是为了让更多的人在驻足观赏节目的同时了解该广场，而展销毫无疑问是为了解决各商户的库存积压问题，商户可适当降低价格或进行各项促销。
3、具体实施
地点安排：舞台的搭建安排在广场的南门口，即面对土山路的门口，舞台可搭建在机王手机连锁手机的楼下，这边是块空地，也不会挡住左边的蛋糕店，而右边抒场的一个入口，中间是电梯，商户们可将商品或摊位沿舞台右边位置开始摆放或放在自家的门口进行展销。这样舞台可带动右边商品的展销。人们驻足观赏节目，必然也会关注旁边的展销商品，如果物美价廉，必然也会对此产生兴趣，增加了商户的销售额。
时间安排：店庆时间安排为18号，而整个活动时间可安排为16号~19号四天。16号和17号两天为宣传，18号为正式店庆，19号为后续宣传。前两天的宣传直接采取宣传单、横幅和广告展牌的方式宣传，不需要舞台。18号的店庆和19号可借助舞台效应。
宣传方式：⑴16、17号的宣传可借助工作人员派发传单，派发地点可放在①学城和附近各小区通往经过该广场的公交车上，这样做的目的，一是人们在乘坐公交车的时候多没事做，在公交车上发传单，人们为打发闲暇时间，必然会浏览宣传单页；二是因为，即使人们看过宣传单页之后，把它扔在车上，下批坐车的乘客看到也会浏览的，这样就起到了流动宣传的效果，节省了传单的成本。②步行街通往世纪联华超市的这条路，以及广场门口的这条路，因为这两条路是人流量很的地方。
⑵横幅宣传，毕竟不是所有人都能看到宣传单页，在广场门口可挂几条横幅宣传，在广场门口的那条路挂几条跨街横幅，这样经过的人一眼就能看到，并吸引路人驻足。
⑶18号和19号的宣传，可在前两天宣传的基础上，在舞台旁边，展销区前摆放一到两块指引牌，指引人们进入展销区，同时在广场的北门口也摆放两张指引牌，一张指引人们前往舞台活动区，一张指引人们往展销区。
⑷18号庆典和19号的后续可在广场门口放置拱形门，制造现场活泼和喜庆的气氛，同时在路口可舞狮，狮子为活动单位，可吸引人群往广场去走，就是一个引导作用（成本计算可省略）。
舞台设计：舞台的设计不需太过华丽，只需一张台子，两张幕布宣传广告，一张主题为“华意泰富广场周年店庆之奥运篇”另一张主题为“华意泰富广场之创建文明城市篇”
节目安排：18号安排为“奥运篇”，时间为下午14：00~16：00。下午14：00庆典活动正式开始，首先由广场领导发表讲话，之后开始一系列庆典活动，包扩有奖问答（可就广场的一些情况对现场观众进行提问答对者奖励一份一份小礼品），因为为“奥运篇”，同时可进行奥运知识小问答。还可开展全民参与的“参与运动，健康你我”的互动游戏，请现场的观众上台表演。期间还可穿插歌曲舞蹈等节目。19号的“创建文明城市篇”与18号致相同，只是将问答的题目性质变换一下，同时还可请当场的交警或耻人员现场说教，教会家如何从自身出发，为创建文明城市做贡献。同时可开展一些小游戏，如转转盘，获奖等。
奖品设置：奖品可设置为优惠卷，现金兑换卷，实物奖品等，可由各商户出奖品，或广场统一安排。
四、活动可能存在的风险和问题
⑴因为活动现场安排在广场的南门口，而这边的广场场地并不是很，所以有可能导致这一区的人流量太，导致向世纪联华和路边延伸。针对这一点，可安排广场的保安和管理员维持现场的秩序。
⑵因为舞台设计在广场的南门，因此这边的人流量可能会一些，而忽略了从广场北门经过的人。针对这一点，一方面可在北门处放置宣传广告牌和指引牌，同时，还可安排人员在北门分发传单，指引人们向舞台和展销区去。
⑶考虑到时间原因，18号为周一，多数人都要上班，因而外出的人不会太多，从而影响到活动的声势与影响力。要解决这一问题，我想我们可以先安排一些工作人员，或自己有空闲时间的亲朋好友来助阵，俗称撑场面，当路人看到这边有不少人围着看热闹，利用多数人的从众心理，吸引路人驻足观看和购物。
五、经费预算
宣传单页2万份1600元
横幅4条1200元
舞台及礼仪8800元
人工费用1000元
六、可参考建议：
1、将地点放到世纪联华马路隔壁的广场上，舞台商铺一体，布置更加方便，更加成规模，现场好控制，影响足够，更容易吸引顾客，效果为最佳，唯一就是成本提高（广场的租借费用），还有就是需要管理人员现场维护秩序，因为这边为十字路口，交通要塞，现在南京正在创建文明城市，所以这应该是可以使用广场的唯一阻碍。
2、因为18号为星期一，如果活动重点放开业那天的话，可能效果并不好，所以我们建议放到17号，也就是星期天，也就是15，16两天宣传，17号重点活动，18号为附属活动，活动时间就为15，16，17，18四天。
一、目的意义：
20xx年11月18日，将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日，是内聚人心，外树形象，以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围，凝聚全体师生员工的智慧和力量，进一步激发广大师生爱校热情，增强师生主人翁意识，凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成果，创新办学理念，凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传，搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台，提升学校地位，树立良好形象，争取各界支持，促进学校的可持续发展。
校庆活动主旨：
庆典仪式隆重、严谨校园氛围热烈、轻松办学展示全面、多样
场地定点：小学部运动场
二、组织工作:
为组织好十周年校庆活动，全体教职工人人参与，并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组（主要由行政组成），下分设六个工作小组，分工及职责如下：
（一）校庆筹备小组：
组长：宋裕伦
组员：熊礼均、唐朝勇
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促；
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
（二）宣传组：
组长：朱红
成员：岳钦国、唐凤、张洪英、张国梅，李静、杨陈伟、陈均、唐明、杨莉、李永辉，彭泽勇、王力、袁理、艾春梅
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作；校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室，宣传学校的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向。
4、十周年庆典大会议程安排。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
9、组织图片拍摄工作。
10、组织训练迎宾礼仪队。十周年校庆活动方案十周年校庆活动方案。
文艺演出组：（音乐组）
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作，制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单，完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
（三）资料组：
组长：蒲昌金
成员：唐朝勇、魏先群、唐明、邓何彬、袁理
1、整理校庆所需各项资料。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
（四）校园环境组：
组长：熊礼均
成员：刘星珍、何正超、陈均
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境，营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工（街道政府信息公开工作总结）作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置（庆典演出场地）。
（五）外联、接待组：
组长：宋裕伦
成员：熊礼均、唐朝勇、朱红、魏先群、岳钦国
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友，尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
（六）、安全保卫组
组长：熊礼均、岳钦国
组员：由10名教师、15名应急分队队员、5名干警组成。
学校的10名教师是：
卢斗平、王力、肖建平、赖坤文、彭泽勇、袁理、刘祥伦、游隆斌、李永辉
1、维持会场秩序，保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷，制止人、事干扰。
三、校庆活动安排：（初定11月18日）
上午:8:00-9:00校友来宾入校
9:00-11:00开庆祝会
（一）、庆祝活动主持人：接龙镇人民政府镇长：张勇先生
（二)、庆祝活动(时间为40分钟）
1、学生献词
2、校长致辞
3、区商会会长、光彩学校名誉校长聂先华先生或区委统战部副部长、区商会书记马利平先生讲话
4、校友讲话
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话
（三)、汇报演出(1小时20分钟），主持由学生担任
（四）、11:00-11:50观摩教师、学生书法、绘画等作品，部分校友、来宾举行座谈会。
四、经费支持约2——5万元。
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱)，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责：
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。
（二）、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传（海报，广播站）节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上由我协会人员主持）择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
② 中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣传
由宣传组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
（三）、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台，大合唱声中（歌曲《和你一样》），由领导发言，拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕（模型）的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片（植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等）。
3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：
a、 吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途 金额 备注
游戏小礼品 40元
零食 100元
海报 5 元
拉花、气球、彩带 30元
喷雾 喷雪 30元
节目单 5 元
水果 30元
糖块 20元
矿泉水 10元
共 计270元。
说明：以上费用为初步预算，以实际支出为准。