本方案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决方案，适用于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。同样本方案适用于生产性及非生产性物资、劳务的集中采购管理，同时支持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。
一、企业采购管理中经常遇到的问题
1、集团企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？
2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平？
3、如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？
4、如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？
5、如何有效控制采购价格，以有效地控制采购成本？
6、如何保证采购物资的质量？
7、如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？
8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？
二、NC集中采购管理能够做什么？
1、发挥集中采购的规模效应，降低采购成本。
支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
2、强化物资采购的集中管理控制
支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
3、加强供应商管理。
可以实时采集供应商的历史交易记录，建立实用、先进的模型，对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
4、加强采购价格管理
NC系统支持采购询价比价，制订采购基准价格，并指导、控制采购订单的执行，从而达到降低企业采购成本的目的。
5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程，提高采购工作效率。
支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理，并且能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。
6、帮助企业掌握全面的库存信息，全面压缩库存。
NC通过对物资库存存量状态的细化，可以帮助企业动态掌握全面的库存信息，并做出科学合理的采购计划，从而全面压缩库存。
三、NC集中采购管理方案应用价值
1、逐渐显示集中采购的规模效应，采购成本明显呈现降低的趋势。
2、轻松、科学、实时、准确地进行供应商评估，为您选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息；
3、实时、动态地分析采购价格执行情况，帮您有效地控制采购成本，对采购业务员业绩进行定量评估；
4、隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化，帮助企业构建全新采购模式；
5、采购资金的规划将会更准确，更有预见性；
6、采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制；
7、采购物资的来源去向将会被精确记录，使质量跟踪变得非常容易；
8、采购付款节奏将得到更为有效的控制；
9、采购资金周转速度将会大大加快；
10、采购物资的库存将会维持在一个合理的水平上，原材料类的存货周转天数会明显缩短；
11、实时、动态、准确地掌握整个企业全面的库存信息，摆脱库存积压严重而缺货率仍在上升的尴尬局面，库存占用资金水平日趋合理；
12、审批流程与预警平台的应用，可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。
一、公司资源状况
从外部的网络中反映的状况分析，目前的公司网络推广已有资源基本情况如下：
网站本身：
google收录512页，主关键词“LED显示屏”排名82位，百度收录页面318页，但排名未进入前100位。网站本身的结构存在问题，内容存在问题，比较难进行排名的优化，需要逐渐改善。其它关键词没有凸显。
阿里巴巴中文及英文BtoB平台
阿里巴巴通英文网站的建设是比较完善的，信息的发布完整，证书上传完整。存在如下操作问题：信息发布标题等完全相同，信息量偏少。推断日常发布信息的数量和时间段选择出现问题。
Google及百度的收费广告
目前没有看到公司在google及百度的收费广告，同行的广告投入较多。单次的点击费用存在非常高的状况。
二、同行状况
收费广告状况：
非常多优秀的同行，他们在网络上的资金和人员的投入确实比较到位。Google的广告投入公司在20家以上，百度的广告同行数量更广。而在阿里巴巴中的表现同样存在的同行数量多。
但是存在广告的格式雷同的问题，较少公司掌握了排名技巧。部分广告虽然合搜索引擎的排名，但广告的单一会降低广告吸引力。数量的巨大将导致价格的异常，部分公司将会在较短时间内撤除广告。合适的位置同广告的创意和营销活动的同步将成为提高点击率和降低成本的有效途径。
搜索引擎状况：
1同行的数量较多，关键词的排名都为主页面，排名靠前的企业的pr值都在2到3间，有一定的优化痕迹。但优化有限，主要体现在网站的布局基本相同，flash较多，描述虽然有优化的痕迹，但仅限于主页。
2投入搜索引擎的同行广告多，但广告质量基本雷同，没有体现营销。
3在搜索结果中仅出现一个行业性网站，PR值为2。内容不错，可大部分用于丰富公司网站内容。
4平台性网站少，因为平台性信息的发布较少，排位靠后切信息不全。
三、工作计划（网络推广建设期，为期三个月）：
1网站内容的优化，和推广的基本。步骤如：sitemap的制作；登录国内、国外的大部分的目录及搜索引擎数据库；内页的标题、描述的重新撰写修改；大量关联于产品的技术、产品的介绍的采集、优化、修改和撰写。结构问题在3个月后通过改版或者直接通过网络优化公司外包解决
2网站的严重结构性问题，采用博客群的方式来进行弥补。
3阿里巴巴网站平台的管理系统化
4提取重要的网络平台，建立商务平台商铺群
5搜索引擎广告体系的建立和优化
6建立网络营销效果监测评估系统
7副关键搜索词的提取，建立该类型的关键词，已有搜索结果的，提升排名。
8销售团队的网络推广及销售的相关培训
四、工作目标
1、网站内容丰富，站内文章和收录数量达到1500页以上。
2、每天独立访问用户数量出现明显的数量增加。实现目前浏览量的至少三倍以上的访问数。若目前的浏览量不足100百，浏览量至少实现300人次/日。
3、提升网络广告投放的转换率。即询单数量/广告点击率的比值的提升。基本达标的转换率应在10%以上。
4、与竞争者在主要搜索引擎的相对排名提升，在主关键词搜索结果中，公司信息实现排名进入前两页，即前20位，网站的排名进入前20位。
5、阿里巴巴的信息发布保持每周增加20条左右的信息，即在三个月内的产品的信息达到250条左右。保证了每天的至少三个时段的信息更新，保持信息的排名首页位置。
6、建立100个左右的商务网络平台的信息库，每个平台的完整信息发布不少于5条的有效信息。
7、建立5个左右的博客，时常更新优化，以获得排名。并帮助部分对网络营销感兴趣的销售人员建立自己的博客推广公司、产品。建立博客群，可弥补目前网站的硬伤。
8、组织每周一次的网络营销知识的交流和培训。
五、计划执行：
分为两大部分同步进行：
1、网站推广
网站推广的目标主要是提高网站的访问用户的数量和搜索引擎排名。
第一步：建立监控体系。对重要数据，如：访问数、浏览页面、关键词搜索来源、转换率（以电话和网上询单为准）、广告消费等形成报表，以一周为期限总结提交上级部门。
第二步：提炼关键词。采取从目前投放的广告中的关键词中筛选出主关键词，交由销售部、市场部分析补充。
第三步：搜索引擎广告。删减大部分的非产品关键词的广告投放（非主关键词采用网站本身优化获得排名解决），结合销售策略，撰写新的广告，提升点击率（点击次数/展示次数），对广告标题、描述语句进行优化，降低费用，并提升排名（此项主要针对google,百度主要是选择合适的投放位置）。监测广告的排名情况，研究出广告的点击规律，调整投放时段和限额，保证广告在有效时段的不间断，有效减少无效点击。
第四步：网站内容采编。收集和撰写设计产品相关的技术、新闻、知识等文章，优化后发布到网站。并保持持续的更新
第五步：网站登录和网站地图更新。长期更新sitemap，保持搜索引擎对网站内容的及时且准确的收录。并登录到目前主流的搜索引擎和分目录中。（列出详细的登录目录网站名单，历时一周）
2、商务平台推广：
第一项：收费平台的的资料补齐、商铺的装饰、内容的填充。让商铺的风格保持与企业网站的形象风格的一致性。
第二项：信息的发布。首先对信息的全天监控，得出同行信息更新的规律，调整产品信息的发布、更新的时间段，以保证产品信息的全天性展示。一般来说要保持产品信息的非疲劳效果，应保持展示的信息至少不能超过3天的完全相同性。以一天3次的更新计，三天一循环计，商铺发布的信息数量至少维持在250～300条。并应经常发布新的信息，以获得更好排名，并删除冗余信息。
第三项：应周期性进行营销优惠活动或者新产品推出信息的全面发布，进行短期促销，刺激购买。
第四项：免费商务平台群的建立。搜索获得国内的BtoB商务平台，通过对该商务平台同产品的相关性、同行情况、信息发布的状况，建立100家商务平台的数据库。注册并发布公司的资料和产品信息。保持每个平台至少5条以上完整的具有吸引力的产品或技术信息。（此项需时一个月左右。）对于执行的问题，可根据公司情况采用两种管理办法：一交由个人管理，发布统一的信息，一个月进行一次的更新。比较好管理，维护成本低。弊端是信息的完全一致性，更新不及时，且容易产生冗余信息；二培训销售人员制定发布标准，允许发布人使用个人的联系方式。这种方式优点是发布信息会更广泛，且更新更快；信息发布内容同联系人对产品的理解更接近；容易产生量变效应。缺点是销售人员的积极性。可通过奖金的方式来刺激销售人员的积极性，对出现在搜索引擎首页的，且信息完整的发布信息进行统计，在一个月内，累计出现不同信息三次以上的人员给予奖励，达成交易的，获得更高的提成。）
第五项：建立5个企业博客，并要求和帮助销售人员建立个人的博客，获得网站销售群。这样可扩宽网站宣传的广度，并可弥补部分网站的功能不足的缺点。博客内容以发布产品、产业内新闻、公司新闻、公司促销、技术资料、产品知识等为主。个人博客可以留下自己的联系方式，可以发布与产品无关的，但可以获得流量的文章（需时两周，保证三天一次的更新，长期的进行维护。等同公司网站的分页，建议可以对个人博客进行评比，对表现优秀的博客给予内部奖励）。
六工作协助需求
1、产品卖点的提取、精炼。
2、部门间如何配合进行营销活动的策划和执行。
3、产品技术资料的通俗化。
4、技术资料的电子化。
5、销售流程的制定。
6、平面设计。
七持续网络推广计划
这个时间段将是在网络推广基础阶段3个月后，网络推广由基础建设期进入网络推广的增长期、稳定期的工作开展重心。
网络推广增长期：当网站有一定的访问量后，为继续保持网站访问量的增长和品牌提升，我们可以继续以下的网络推广方式
1、登录部分的收费的搜索引擎和分类目录
2、购买2-3个网络实名/通用网址
3、寻找网站合作伙伴，建立网站间连接
4、建立和媒体和行业网站间的合作，通过投放广告、专栏建设、技术合作等方式，获得媒体资源，配合公司的营销活动，发布企业新闻。
5、在相关专业电子投放广告
6、与部分合作伙伴进行资源互换
7、邮件营销
8、建立同行网址目录
9、信息发布BBS
网络推广稳定期：这个时间段应该可以看作企业由单一的网络推广扩展到网络营销阶段，网站的点击率将出现瓶颈，即大多数同行或客户都对公司有所了解。本阶段的主要任务是如何将流量转化成销售额和品牌的影响力。
1、结合公司新产品促销，不定期给予在线优惠。
2、公司的线下活动的组织，通过网站宣传推广
3、参与行业内的排行评比等活动，获得新闻价值。
4、条件成熟下，建立一个中立的与企业核心产品相关的行业信息类网站来进行辅助推广。
一、幼儿发展目标：
1、初步知道重阳节的基本习俗，愿意和老人一起欢度节日。
2、激发幼儿尊老爱老的情感。
二、活动准备：
礼物、幼儿手工作品、幼儿节目、和光荣院联系
三、活动过程：
1、引出主题
(1) 老师引出重阳节主题
师：每年的农历九月初九是重阳节，它是我们中国的传统节日，也是我们爷爷奶奶的节日。今天，我们小朋友到光荣院看望那里的爷爷奶奶，和她们一起过节老过节，开心吗？
（2）介绍重阳节的来历和风俗。
互动环节
1、给老人们献上精心编排的歌曲、舞蹈等节目
今天是爷爷奶奶们的节日，我们一起来表演一些节目给他们看，好吗？
*歌曲：“我上幼儿园”
*律动：“我的小手”
*歌表演：“小猪吃的饱饱”
*儿歌：“拍皮球”
3、听老人们讲革命故事
让爷爷讲讲自己革命故事，使我们永远记得优秀的革命传统。
4、爱你一家亲
为老人捶背，整理床铺、推轮椅等等，伸出自己的小手，献出自己的一点爱，使老人感觉到亲人的温暖。
(5) 赠送礼物给爷爷奶奶
将自己画的，粘贴的，剪的精美爱心贺卡等作品送给自己的爷爷奶奶，让他们看到自己的本领，认识到我们在长大。
活动结束。
一、活动背景：
秋高气爽校园群众活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分，同学们能够透过到外面群众活动去领略外面的风景和适应外面的生活，更家增进同学的友谊和群众荣誉感。
二、活动主题：丰富我们的大学生活
三、活动目的及好处：策划之家策划书频道
大学，是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活，又能陶冶我们的情操。院团委全体一齐参与，能够加强同学之间的交流和沟通。促进群众的团结协作增加团委群众荣誉感，同时也增进师生之间的相互了解，让彼此的感情得以升
四、活动时间：20xx年XX月XX日星期X活动地点：
五、策划组织单位：
六、参与人员：策划之家策划书频道院团委全体成员
七、组织方式：
全体成员共分成X个小组，各小组在校门口集合，乘校车至目的地策划之家策划书频道
八、具体组织安排：
1、前期工作：院团委与院团委联合会共同讨论活动形式，主要由院团委组织策划，团委成员用心协助配合院团委联合会并批改；
2、宣传工作：（由各个部长及书记相应配合，协助工作开展，做好宣传组织工作；
（2）由本宣传部在院里张贴海报宣传；
（3）活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录；
3、准备工作：（1）做好踩点工作，针对学校较近的地区进行踩点，选出最佳地点；（2）召开团委讨论会；
（3）做好活动各项工作分配，如：拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等；（4）购买活动相关所需物品
4、后期工作：（1）心理委员进行活动调查，了解本次活动的不足之处，以便日后活动质量得以提高；（2）召开团委会，做好本次活动总结；（3）结算此次活动经费，并在团委公布；（4）信息委员把活动照片传到群空间相册中，让大家回味
九、具体活动流程安排：
1、召开团委会，商定外出活动事宜；
2、明确分工，确定各成员的工作及职责；
3、团委分组以系部为单位，具体名单如下：
策划之家策划书频道
策划部：蔡世明
组织部：
督察部：
礼仪部：
宣传部：
办公室：
书记处：
4、组织大家集合，清点好人数，乘车至目的地；
5、准备会餐食物，拍照留影；
6、会餐结束后，组织清理活动场所；
6、清理完后，组织同学观赏樱花，拍照留念；
7、组织同学们安全返校。
九、活动时间安排：
1、集合时间：
2、出发时间：
3、到达时间：
4、现场活动时间：
6、返校时间：
7、到校时间：道集合地点：
十、具体人员安排：
1、活动负责人：
2、财务统计人员：
3、踩点人员：
4、采购人员：
5、途中上下车目的地负责人：
6、活动宣传负责人：道
7、活动秩序维持：
十一、经费预算：
1、场地及炊具费：380元
2、配料：油，盐，酱，辣椒，烧烤汁等。纸杯、筷子、塑料碗，洗涤精（小刀，纸巾，饮料自带）
4、烧烤材料每个部门增加列清单预算经费
合计约：XXX元
十二、注意事项：
1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全；
2、所有人员务必有强烈的时间感和纪律观念；
3、各成员须服从负责人及部长的指挥；
4、活动过程中，注意卫生，不乱吃食物，注意卫生；
5、班委担负起职责，要密切关注成员的去向，并及时提醒；
6、严禁带火种上公园，防止火灾；
7、适当准备一些常用药（创口贴等）。
此次活动应个性注意的就是同学们的人身安全问题：出发前再三叮嘱每个人，远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全；注意用火安全及炊具使用安全等。
这些主要由各组组长及保卫委员、各班委负责。
本次活动基本按以上计划进行，如有其他未尽事宜，将及时通知每一个人；具体分组安排如上述所分，思考到个别同学有事或者特殊状况再进行分配。
为降低成本和消耗，完善和深化集中采购工作，对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购，具体内容和程序如下：
一、集中采购品目：办公用品、食品、酒水。
二、适用范围：所有部门单位。
三、基本要求：在一个月内（紧急采购任务除外）准备采购规模达到一定限额的，应当委托集中采购部门实施批量集中采购。集中采购部门对各单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集，并整合打包，统一组织招标，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。
四、采购程序：批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。
（一）报送计划。各单位每月计划累计采购xx元等以上的，应当集中编制批量采购实施计划，并于每月15日17点前由主管部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购部门，参加当月集中采购部门组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划，参加下月批量集中采购。
（二）归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止
后，集中采购部门在5个工作日内对公司批量采购实施计划和需求进行汇总整理，分类打包，编制成具体招标采购需求，包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。
（三）招标公告。集中采购部门在形成具体招标采购需求后3个工作日内，完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在公司指定采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。
（四）评标及公示结果。评审专家从公司领导和相关人员产生并组成评审委员会。公司可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内，由采购部门发布采购结果公告，向中标人发放中标通知书，向未中标人发放未中标通知书。
（五）签订合同。中标通知书发放之日起10日内由公司与中标供应商签订采购合同。
五、管理要求
（一）符合规模采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购，但事先要向集中采购部门备案。
（二）主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。
（三）主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法，加强对批量集中采购的管理。
（四）集中采购部门要认真落实批量集中采购有关工作，做到责任任务落实到人，岗位职责清晰，确保批量集中采购试点工
作的顺利进行。
（五）主管部门和集中采购部门要注意总结试行工作的经验，及时向公司领导反馈意见和建议。
一、目的:
为建立合理的竞争激励机制，调动采购业务员的工作积极性，有效地降低公司材料采购成本、提升材料采购品质、保证交期、加强对供应商的开发和管理，充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。
二、范围:
资材部采购业务员。
三、激励管理原则:
3.1 遵照公司统筹，兼顾采购科具体情况的原则； 3.2 贯彻质量、成本、时限和效率原则；
3.3 按劳分配、兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则；
3.4 依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩给予相应薪酬与激励的原则。
四、内容：
4.1 工资： 创造价值额 工资
4.2 提成：
4.3 因质量或延期所造成实际损失的承担：
因采购质量或延期所造成公司实际损失时，采购业务员应承担损失部份10%的比例，年度责任承担上限额是年度总提成额的70% 。
4.4 提前支付货款扣减创造价值比例： 提前支付货款天数 扣减创造价值比例 交货10天内 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 确定原材料采购单价：原材料采购单价每月度确定一次，由采购科根据市场行情在月度25号前提供下月度原材料采购单价明确表，报财务审核，经财务总监审核同意后报公司总经理核准，作为采购科在下月度原材料采购单价的参照标准，该标准从下一个月的1日起执行，有效期1个月。
4.6 创造价值评估标准：
4.6.1 常用常规物料（主料：纸张、坑纸、灰板，辅料类：化工、印版、油墨等），特殊物料、及大宗物料的降价，均以采购总监确认的单价作为基准，采购业务员在此基准上再次作降价，作为创造价值。
4.6.2 新物料代替旧物料，取现时同等物料单价之差，作为创造价值。新物料开发试用合格后，核算创造价值额周期共定为6个月。
4.6.3 若因市场不抗拒因素，本身单价上涨或下调，经采购总监和总经理重新确认以后，作为基础，在此基础降价作为创造价值。
4.6.4 创造价值额前提，必须保证创造价值物料品质、交期、付款条件等与原物料条件相同。
4.7 创造价值是以金额作为考核依据，所以在统计时取降价前与降价后的价格中间差价x采购数量，作为统计最终数据。
4.8 确定考核周期：材料采购单价下降（即节约成本）以月为考核单位，即每月统计一次成本节约情况，奖金分配以月度、年度为考核单位，即截止当月31日止，在月度支付60%，以每月节约的成本相加之和为年度激励奖金的分配基数，为40% 。
4.9 提交报表：由采购科指定责任人在每月5号前将统计报表提交采购总监审核，财务部复核、总经理批准。
五、奖惩依据：
参考《采购人员行为规范》
六、权限：
起草部门：资材部 审核部门：财务部 批准部门：总经办 执行部门：资材部、财务部
七、表单：
《采购业务员创造价值申报确认表》
八、本制度批准后生效执行，最终修改、解释权归总经办，修订依公司《文件与资料管制程序》作业。