为了确保活动有序有力开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。那么优秀的活动方案是什么样的呢？这次为您整理了聚会的活动方案优秀5篇，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
一、背景
二、目的
1、 金卡赠送活动
2、 借助圣诞节日，宣传企业形象，意在加深企业在家庭内牢固支持度；
3、 组织家庭聚会，增添会员凝聚力，增进亲子互动活动。
三、名称及口号
名称：“快乐恰恰恰”圣诞聚会
口号：欢乐恰恰恰――欢乐你我他！
四、目标人群
1、2金卡会员1～6岁
2、会员活动礼券
3、1～6岁会员
五、时间、地点分配
12月12日
12月13日
12月14日
12月19日
12月20日
12月21日
六、形式
亲子互动游戏
七、宣传措施：
1、 店内宣传
2、 网站宣传
3、 单页发放
八、场地布置：
布置目的意在烘托气氛、简单、易于布置收取为主。圣诞晚会场地布置以红蓝白金四个圣诞颜色布置场地，主题墙面以金色墙面为主，配合圣诞祝福条幅，闪烁串灯。装饰一新的诞树下，有三个“梦想实现”金色许愿桶，象征健康、快乐、平安，场地中以风转和彩灯布置上空，悬挂四色重叠穿好的气球。
奖品摆放位置：集中摆放在显眼的地点。装扮成圣诞树人的老师在门口向来宾问好。
九、宣传海报
你想全家一起亲手做可爱的圣诞帽吗？全家一起参加竞赛有奖游戏吗？
想和小鹿队队长、叮当队队长、星星队队长一起玩闯关有奖游戏吗？
想要圣诞老爷爷为你准备好的清爽水果饮料餐和圣诞礼物吗？
想让圣诞老爷爷带着你的许下的愿望去实现吗？
那就快来加入我们的“圣诞快乐聚会“吧！
活动地点：xxx幼儿园多功能厅、
活动举办场次：6～10场（根据具体情况加场或减场）
每场人数：40个家庭或50个家庭
活动收费：115元/家庭（会）、165元/家庭（非）
活动奖品：参与游戏奖：200份（妈咪提供：亨氏胡萝卜泥、米粉（小）、手册、杂志各1，有统一口袋）
圣诞礼物奖：300份（购买）
幸运抽奖：10份（购买）
十、人员分配：
1、 布置人员：
2、 活动组成员：
主持：
道具：1＋1（活动前道具准备、活动中道具的提供）
领队：3＋3（带领会员做圣诞帽、带动本队队员士气、增强兴趣性）
签到：1＋1（收取邀请卡、发放圣诞帽原材料、告知所在队伍）
音响：1＋1（所用光盘磁带的整理、规定时间的播放）
每区：8人
十一、内容
（1~3、3~6）岁活动流程
18：10~18：25会员签到
18：30~18：35开场祝福。
19：05~19：20闯关3
19：20~19：35闯关4
19：35~19：45闯关5
19：45～19：50抽奖幸运家庭1个
19：50~20：00 结束活动（黑暗中荧光棒或蜡烛光、圣诞音乐欢迎圣诞爷爷出场）
串词：新的一年又将开始，圣诞爷爷将带着你的愿望去实现，请大家一起拿起手中的笔，把美好的祝福、新年的心愿写下来，让我们用诚挚的心和我们的努力一起去实现（领队发祝福卡和笔）
由圣诞爷爷带领开始许愿仪式（许愿后由小朋友放到许愿箱中）
我们愿望一定能够实现，请有信心的和我们一起说：“一定能实现！”
音乐起：舞蹈《魅力四射》邀请会员参加圣诞欢乐跳。
放炮竹。
代选游戏：（单位：1个家庭）
游戏1：《推球游戏》
活动目的：练习双手推球走，发展平衡及控制能力
活动需要：大龙球1个，起点线，终点线
适合年龄：1～2岁
活动规则：同等长度对比所用时间、家长在终点方向鼓励幼儿。
游戏2： 《小鹿送礼物》
活动目的：发展幼儿走和蹲起的能力，激发幼儿活动的兴趣
活动需要：小拉车1个、做礼物用的物品若干（酸奶）
适合年龄：2~3岁
活动规则：回环拉运，幼儿起点出发，到对面家长处装物品，拉回放到起点，继续。在2分钟内看谁拉的多
十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD作纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD作纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
（特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定）
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
（注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选）
本组联系人：
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元（注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助）
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全
12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…。.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数（注：宴会不可缺席）
时间安排
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间：19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
备注
一、 聚会主题：寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你
三、 聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标：交流经验与沟通
六、 聚会方式：自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景：本次聚会时我们班第一个五年大聚会，意义重大，特殊，因为我们约定好五年一次大聚会，五年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，我们一起共同交流，感悟生活，感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备：购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生：300——500元
就餐：预计5桌6桌2400——3000元 酒水：450——550元
摄影师：800——1000元
KTV：1200——1800元 酒水：800——1000元
会后工作：700——1000元
不可预算费用：200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊
3、撑死他（她）
4、 整死你
5、 真心话
6、 绰号秀
7、 抽签
（注：以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行，未能进行的在KTV时根据现实情况进行）
编后语
进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要大家共同出谋划策，把聚会办成功！特此备注：在本策划书中没有写到的在上一本：05—08级三年五班第一个五年同学聚会。
一，聚会宗旨：
友谊，情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二，组委会成员与分工
根据筹备工作需要，成立"诗山中学95届高中同学聚会"组委会，负责活动方案的制订，准备，以及聚会的组织，联络和接待等工作。
1，组委会组成人员
主任：
执行主任：
副主任：
成员：
2，组委会人员分工
①协调组（）：负责组委会成员间的联络及与母校老师的联络，邀请等事项；
②联络组（）：负责联络同学，并汇总同学通讯录；
③材料组（）：负责活动方案的制订及同学通讯录汇总，校对与打印；
④财务组（）：负责整个活动的经费收取与支出，并做好相关的财务收支表；
⑤会务组（）：负责布置会场场地；
⑥后勤组（）：负责购买烟酒，矿泉水，水果，花生，瓜子等有关物品；
⑦车辆组（）：负责整个活动全程用车的联络；
⑧摄像组（）：负责联系dV摄像（全程陪同），光盘刻制，拍照，洗像等事项；
三，集会费用
按自愿原则，有钱多出，由财务组人员收取，保管。
四，时间安排及活动内容
1，报到（分发纪念品）：①时间：②地点：
2，活动安排：
1、开座谈会（包括向母校，老师表达谢意）
2、母校内集体合影留念：
3，聚餐：
①时间：
②地点：
五，注意事项
1，报到时分组报到，由各组指定1人负责收取集会费用，指定1人记帐（报到结束后交财务组），同时指定1—2人发通讯录及纪念品；
2，校园内挂祝贺横幅一条；
3，赠送母校，老师礼品应提前准备，
4，通讯录要求在月日前汇总；如需在通讯录中插广告彩页的，须另交广告费100—200元人民币，且广告内容应自行设计，校对好。
诗山中学95届高中同学聚会组委会
一、聚会目的：
同窗情，学友情 ，交流、 沟通 、分享 ，快快乐乐度人生！
友情如春水长流，浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历！让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。
44年，岁月荏苒，每个同窗都已不再青春年少，都各自拥有了事业、家庭、儿孙；体验到了生活的甘甜；同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会，东道主力图竭尽全力，给大家留下一个美妙的印象，一个值得永久回味的三峡聚首。
二、聚会准绳：
坚持少花钱多办事，能者多劳、互帮共助，快乐享受人生。44载，世事沧桑；44载，事事难忘；44载，儿女情长；44载，聚首宜昌。这次，大家能凑在一起很不容易，所以要依托大家的热心和配合，共同创造一个美妙欢欣的铭记，让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳：
（一)坚持自愿缴费原则，有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人，经济条件差者可予免缴；条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元）。
（二）聚会的费用收支，原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板，故寄希望于聚会学友共同集资，编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。
（三）坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。
三、聚会布置：
（一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到）。
（二）聚会住宿地点：点军“都知道”家庭旅馆。
（三)参与人员：645班学友(含伴侣）。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。
四、组织机构：
为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程，成立组委会：
组委会成员：刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。
组委会人员职责分工：
策划准备：刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置，整理通讯录，整理上传照片至互联网等事项。
联络财务：蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动；财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。
活动筹划：李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友，前来参加宜昌聚会活动，作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。
宣传摄影：张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。
现场统筹：叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。
五、活动安排：
刘锦才、蒋武民统筹策划，拟游三峡人家、青龙峡等景点。
(一)4月29日在宜昌市内观光采风，东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。
(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步，交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席，费用组委会统筹。
六、聚会要求：
（一）平安：为了确保聚会期间的平安顺利，请听从组委会的统一部署安排。
（二）安康：学友们已不再年青，对“酒”应有自知之明，难得聚首，切勿贪杯，喝好不喝醉，沟通交流是重点。44年见一面，粗茶淡水都是情。
一、聚会目的
1、回味同窗趣事，加深同学友谊；
2、交流过往经验，丰富人生体验；
3、畅谈理想与追求，相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作（本阶段已经完成）
1、初步了解情况，并统计目前能联系到的人数（张铁清主要负责）
2、确定各县市负责人，并安排联系任务（已经基本确定）
3、广泛征求广大同学意见，商讨聚会活动具体安排
（1）确定聚会地点：芷江
（2）确定聚会时间：2010年8月10日14点-8月12日14点
（3）确定聚会方案：（详见后面）
4、成立活动筹备小组，明确责任
策划组：xx（主要负责整个活动的筹备工作，收集信息，经费预算，筛选与确定方案，协调各小组工作）；
外联组：xx（主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排）；
内联组：xx（主要负责各县市的同学联系）；
会务组：xx（主要负责签到、食品采购、安全保障）；
财务组：xx主要负责收费，财务支出、账目管理与结算（每一笔账目要求在聚会结束之前公开）；
宣传组：xx（主要负责拍照、摄像和通讯录制作）；
主持人：xx（主要负责活动组织和节目安排）；
四、聚会时间及日程安排
民意调查表明，大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会，其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游，活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题，我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下：
（1）8月1日-4日：
各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计，报筹备小组。
（2）8月10日：
14点之前，所有同学在芷江师范校门口集合，等人数基本到齐后，先统一安排宾馆住宿（筹备小组之前已预定并安排好房间），财务组负责人组织收费，简单中餐。
15点-17点半，前往芷江师范老校区座谈参观及留影，安排篮球赛。
18点－20点饭店聚餐。
21点-23点半，游芷江县城，欣赏夜景（路线：芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃）。24点，回宾馆休息。
（3）8 月11日：
7点，起床洗漱，早餐自理，整装乘车出发。
8点-15点，芷江三道坑原始次森林游，中餐集中在景点聚餐。
16点，乘车到蟒塘溪库区山庄，洗漱休息一个小时。
17点-18点半，库区游玩及留影。
19点，聚餐。
21点-24点，山庄内KTV包场活动 （由主持人负责安排娱乐活动，大家聊聊近况，联系感情） 。
（4）8月12日：
7点，起床洗漱，早餐，8点准时前往活动目的地。
8点-11点，出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。
12点-14点，中午聚餐，公布活动费用支出结算单。
14点半，解散自由活动，聚会结束。
五 、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果：
民意调查统计结果显示，绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此，策划小组商定，聚会活动初定每人预交费用为300元，预计实际到会人数为 人左右，合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示：
总金额=300元× 人= 元
支出项目
金额预算
备注
住宿
- 元
共住2晚，需10-15间房间左右。
聚餐
元
8月10日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）8月11日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月11日晚餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，便餐）8月12日中餐： 元（3-4桌，每桌10-12人，有酒水）
交通
元
1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊
活动
元1、KTV包场 + 零食（ 元左右）2、蟒塘溪游船（自理）
通讯
元
总负责每人50元话费，其余各县市负责每人10-20元
宣传
元
摄像及刻录光碟，纪念品
礼物
元
送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤：
（1）（制作收费登记表），收费、交费人在表上签字；
（2）会务组开支预算先上报筹备组审核；
（3）采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购；
（4）财务组必须把实际采购结果上报筹备组；
（5）聚会结束前会议上对每笔账目进行公开，多退少补。