为了保障事情或工作顺利、圆满进行,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。那么问题来了,方案应该怎么写?这次漂亮的小编为您带来了酒店年会活动方案优秀6篇,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务得职能部,是酒店提高声誉,树立良好公众形象得一个重要窗口,它对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手得作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
一、建立酒店营销公关通讯联络网
今年的重点工作之一就是建立完善得客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力得客户等进行分类建档,详细记录客户得所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位得折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户得业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户得生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们得祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户得感情交流,听取客户意见。
二、开拓创新,建立灵活得激励营销机制。开拓市场,争取客源
今年营销部将配合酒店整体新得营销体制,重新制订完善xx年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高营销代表得工资待遇,激发、调动营销人员得积极性。营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话得二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
强调团队的精神,将部门经理及营销代表得工薪发放与部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极得工作团体。
三、热情接待,服务周到
接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客得精神和物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,灵活及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划
经常组织部门人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业得信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时得信息,以便制定营销决策和灵活得推销方案。
五、密切合作,主动协调
与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客得需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
加强与有关宣传新闻媒介等单位得关系,充分利广告形式来推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公众单位对酒店工作得支持和合作。
营销部将在酒店领导得正确领导下,努力完成全年销售任务,开拓创新,团结拼搏,创造营销部得新形象、新境界。
年会主题:春节联欢会暨表彰大会
年会时间: xx年x月x日13:30-17:00
年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1、 展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2、 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2、 集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、 年度先进集体和优秀个人表彰
a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会时间:xx年x月x日13:30-17:00
年会地点:xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的:
1、 展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2、 对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
1、大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2、 集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、 年度先进集体和优秀个人表彰
a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1、 13:00 参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、 13:30 大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
4、 先进集体和优秀个人表彰仪式。
5、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
6、 大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1、企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、 组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1、 企业文化宣传品制作费用:xx元
2、 表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元
3、 幸运大抽奖费用:xx元
4、 节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元
5、 冷餐费用:xx元
6、 会场布置费用:xx元
20某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微 信群发微 信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
某某情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
一提到年会,首先操心的一定是公司市场和行政部门,年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。
其中的事务繁杂,上下级的配合沟通,关键是落地执行,一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性,俗套的年会一定会让老板脸上无光,年终奖泡汤。
策划er:心塞
为了避免这种心塞,我们先看看大家的心里觉得年会是啥?
老板:展现公司实力,畅想明年大好前景!表彰先进!可以发大红包,但是反应要热烈!
人力/行政:改不好的流程表,协调不完的各部门,联系不上的供应商,吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……
司花:带5套衣服,走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影✌
高管:一年中唯一一天被恶搞还不能生气,每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……
普通员工:吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……
加班党:加班加班加班,哎办公室怎么空了,哦看同事朋友圈今天年会……
锦鲤:今年又能抽到什么呢?要是有大件儿,得开车来啊。
基层员工:可以去总部表演?好紧张好紧张好紧张~~
赶鸭子上架的表演者:就因为公司女的不够我就得跳舞吗?我想表演大石碎胸口!
年会年年办,各家大不同。众口难调,总是有期盼有辛劳有吐槽,但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业,想办什么规格的年会,其实都离不开以下这些问题:
01 什么主题?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪儿办?WHERE
05 什么时间?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 现场布置的
12其他注意事项
01 什么主题?WHAT
虽说大家忙活一年了,年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说,是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质,又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天?
所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”, 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点,又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”,怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
这个跟主题有很深的关联,虽说年会是总结过去,立足现在,展望未来的一个联欢盛会,但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果,这个效果就是目的。如果是工作总结的性质,就会较为正式和商务一些,与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质,就较为轻松和随意一些,个性化的气质多一些。
比如有的公司希望上下一心,度过难关。
有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错,发展可期,那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好,于是娱乐为主……
03 什么人?WHO
定了年会的主题和目的,那么相应地,表彰谁,激励谁,谁参加,谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的,那么上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,风雨共济的供应商就都要请到,并且有相应的环节;如果是联欢类的,就内部员工为主,多方位展现员工的故事。
04 在哪儿办?WHERE
老板们常常会要求五彩斑斓的黑,往往要爆点,要逼格,要盛大,没预算。而我们要解决年会场地问题,通常与年会的主题、目的、预算强相关。
根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。
如果是会议+晚宴的形式,酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择,交通方便,设施齐全,服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会,会后转身去旁边的饭店即可。缺点是:个性化元素不足,场地限制较多,“玩不开”。
如果是庆功会晚宴,可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所,近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是会议+游玩+晚宴,则远可出国游,尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴,预算一般的就东南亚包围一地,预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高,听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。
活动时间:20xx年2月1日
活动地点:度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
一、 此次活动的初衷
1、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力
2、 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析
3、 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
4、 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
二、 年会主题
用心前行 ● 辉煌20xx
三、 年会安排
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责:
主要工作:总体协调,人员调配
2) 活动策划、现场协调:
主要工作:公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备:
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光:
主要工作:负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。
7) 现场照相、录像:
主要工作:现场活动的拍照与录制。