excel表格函数的使用技巧有哪些？Excel表格函数不同的函数有不同的使用方法，下面是整理的Excel表格函数的使用技巧（5篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
1．常见公式用按钮
在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和（∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel2002/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average）、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了．
2．插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。
3．应用格式看清楚
对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格（或单元格区域）用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时（如“参数”），系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。
4．提示信息查错误
即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧（或右侧）多出一个带有错误警告提示的“！”号，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。
1、COUNTIF函数介绍
OUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria)，其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本，如：COUNT(B2:B5,B2)意思为统计B2:B5这个范围内，B2特定内容出现的次数。
2、举例说明
2.1、统计特定内容出现总数
通过公式：COUNTIF(A:A,A2)就可以统计出A2,在A列出现的总次数，其中：A:A为范围，A2为指定内容。
2.2、统计特定内容出现的次数
通过公式：COUNTIF（$A$2:A2,A2）就可以统计出A2，在A列中出现第几次。
其中：$A$2:A2为指定范围，$符号表示锁定，通过下拉的过程，该值不会随列数变化而变化，A2为特定内容。
这样就可以轻松知道A2在A列中第几次出现。
如果每天都往该工作表中汇总新数据，你想删除之前的重复内容，这时候你就可以筛选，重复出现次数最小的进行删除。
1.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。
例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日；起息日为95年7月30日；成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%；票面价值为￥3,000;按半年期付息；日计数基准为30/360，那么应计利息为：=ACCRINT（"95/1/31"，"95/7/30"，"95/5/1"，0.08,3000,2,0）计算结果为：60.6667。
2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。
例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日；到期日为95年7月18日；息票利息为9.0%；票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为：=ACCRINTM（"95/5/1"，"95/7/18"，0.09,1000,3）计算结果为：19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。
例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%；期限为25年；现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中（第7期到第12期）为：CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为：=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)计算结果为：-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。
例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为：DISC（"95/3/18"，"95/8/7"，45.834,48,2）计算结果为：0.114401。
5.EFFECT(nr，np)
该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。
例如：EFFECT(6.13%，4)的计算结果为0.062724或6.2724%
6.FV(r,np,p,pv,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数，p为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
例如：FV(0.6%，12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90;FV(0.9%，10,-1000)的计算结果为￥10,414.87;FV(11.5%/12,30,-2000,，1)的计算结果为￥69,796.52。
又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥2000以年利4.5%，按月计息（月利为4.5%/12）存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为：FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)计算结果为￥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。
例如：FVSCHEDULE（1,{0.08,0.11,0.1}）的计算结果为1.31868。
8.IRR(v,g)
该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值）。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略；g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1（10%）。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。
例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6输入数据“函数。xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR（B1：B5)为-3.27%；计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%；计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%）为-48.96%。
9.NPV（r,v1,v2,。.。）
该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值；v1,v2,。.。代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,。.。所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的。文字表示式，则都会计算在内；如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是：NPV(10%，-8000,2000,3300,5800)计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。（“函数。xls”文件）下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18,000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值：NPV(8%，B2:B6)+B1计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为：NPV(8%，B2:B6,-15000)+B1计算结果为：-￥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零），t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。
例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为：PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。
又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为：PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。
再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为：PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。
例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12（即0.83%）。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值；n(nper)为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12（即48）个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值；p(pmt)为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值；fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（一笔贷款的未来值即为零）。
例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额；t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。
例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为：PV(0.08/12,12*20,500,，0)计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金（￥59，777.15）的现值小于实际支付的（￥60,000）。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
12.SLN(c,s,l)
该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值），1为折旧期限（有时也称作资产的生命周期）。
例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为：SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。
函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去；但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA（COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病）。
示例（一)1、我要是写成=COUNT(B1,D1），那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字（不包括C1单元格），
2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，（这就包括数字单元格了）
3、再有，我写成=COUNT（"B1"，"D1"，"123"，"hello"），那结果就是1,因为只有"123"一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。
4、如果A1为1，A5为3，A7为2，其他均为空，则：
COUNT(A1:A7)等于3备注：计算出A1到A7中，数字的个数
COUNT(A4:A7)等于2备注：计算出A4到A7中，数字的个数
COUNT（A1:A7,2)等于4备注：计算A1到A7单元格和数字2一起，一共是多少个数字(A1到A7中有3个，加上数字2，一共4个）
示例（二)在数据库（sqlserver），它的格式为：count(），括号里表示要统计的对象。
如果括号内是用星号（数字键8上面那个），就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容，则表示该行或者列的内容。（例：count（学生），则表示统计所有学生的个数）。
当然，介绍这个函数的时候要用例子进行说明，首先我们来设立一个例子。
其实我们都知道这个是一个查询函数，而且是垂直查询的那种。
在下图的excel中，建立的excel中设定了一些参数表格。
现在我们要做的是通过输入前面的id能够找到我要的后面人物名称的信息，这就可以理解为通过id去查询人物姓名。
具体怎么使用呢，我们先展示，我们可以在要显示的单元格内输入
=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,TRUE)，
然后按住Enter键，是不是没有效果。
别着急，看下面的叙述。
我们在A1中输入1，然后按住Enter键，就会有我们想要的结果，B1中显示出
“张三”的名称，这就是我们要的结果。
下面我们检测一下刚才输入的一些数字的效果，我们在B1:B4中输入上面的公式，然后在A1：A4中输入相应的数字，这时候我们就会看到如下的效果。
演示的结果也看到了，下面我来解释一下这个函数吧。
VLOOKUP函数的语法是这样的，vlookup(number,table,c_index,range)，
number:是要查找的值，也即是上面的id
table:就是我们要查找的区域
c_index:表示最终显示的是查找区域的第几列。
range:是查找方式，我们这边定义的查找方式有两种，一种是精确查找，一种是模糊查找。
精确查找是第一列的值是无序的，所以我们查找的vlookup
函数的最后参数值为false或者0。
如果是第一列的值是有序的，所以我们查找的vlookup
函数的最后参数值为true或者1。
下面我们来看看false参数的使用，当我们改变数字的顺序的时候，我们会看到什么效果呢？效果是结果不正确。
当我们将公式改为=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,FALSE)或者
=VLOOKUP(A1,$C$1:$D$4,2,0)的时候我们就会看到什么效果呢，结果毋庸置疑，都正确。