通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
xx公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参加人员：
三、会议时间、地点
xx公司 x年x月x日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国 m. 涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题（一天） (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平； (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势； (3) 我国有机颜料工业的现状与发展； (4) 国内主要矿产资源储量及配置； (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势； (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施； (7) 汇率变动与对外贸易； (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生； (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比； (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的。相关情况。
2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排20xx年xx月xx日全天报到， 日两天会议（内容安排详见日程表）。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费xxx元/人，非会员单位会务费xxx元/人（住宿费自理xxx元/人·天，包间xxx元/天·间。需要包间者请在回执中注明）。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按xxx元/人优惠，非会员单位按xxx元/人优惠）。
联系人：丁智 王晨
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： （总机）
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：
中国涂料工业协会
20年xxxx日
（一）通告含义
通告是行政公文主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告功能定义为：
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知事项。
党机关公文中没有通告这一文体。
通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性，发布范围都是面向全社会。
要想避免二者之间概念混淆和文体误用，关键是区分二者不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：
内容重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项，涉及内容多是国家大事或省市级行政大事，或者履行法律规定必须遵循程序。小局部性事项和非法定事项，不能采用公告形式公布 。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知事项，它所涉及事项一般没有公告那么重大。
对发文机关限制性有较大不同。
公告是一种高级别文体，只有涉及全局性重大事项或法定事项时，才能由高级别行政部门发布，这一点前面介绍公告特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己职权范围之内，也可以制发。
发布范围有所不同。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用文种，它发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受人越多越好。
通告虽然也是面向社会发布，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定人群，要求这一社区某一类特定人群遵守或周知。所以通告定义中特意强调“在一定范围内公布”。
发布方式不同。
公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件方式下发，也不能印成布告形式公开张贴 。
而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件形式下发，还可以公开张贴。
（二）通告特点
1．法规性
通告常用来颁布地方性法规，这些法规一经颁布，特定范围内部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序通告》，对有关事宜作八条规定；《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营通告》，为改善交通秩序和市容环境，作五条规定。
2．周知性
通告内容，要求在一定范围内人们或特定人群普遍知晓，以使他们解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
3．实务性
所有公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实。但它们之间还是有一些区别，有公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务文种，务实性比较突出。
4．行业性
不少通告都具有鲜明行业性特点，如税务局关于征税通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验通告，银行关于发行新版人民币通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查通告等等，都是针对其所负责那一部分业务或技术事务发出通告。因此，通告行文中要时常引用本行业法规、规章，也免不使用本行业术语、行话。
（三）通告分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性强弱不同为标准来区分，二者之间没有绝对界限。法规性通告不可能没有知照性，知照性通告完全没有法规内容也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电通告，主要起通知事项作用，没有强制性措施，属于知照性通告。
部门（内部）通知 ：
（收函部门名称） ：
（事件主题与详细内容）
事件发起部门：
经 办 人：
事件发起部门经理：20xx年xx月xx日
事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：20xx年xx月xx日
分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：20xx年xx月xx日
总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：20xx年xx月xx日
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院（章）
20xx年xx月xx日