1、领队的确定。从员工中选择一个有影响力、号召力、组织能力的人作为领队，领队的任务和职责是人员召集、食宿安排、与旅游公司的沟通和交涉、秩序维护及其他事项。
2、团队中实行组长负责制，每一名组长随时协助领队管理好自己的组员。
3、编制参与外出员工的通讯录，以便外出期间的沟通与联络。 参加外出人员注意事项：
4、准备好常用的证件物品，如身份证、照相机、剃须刀、手机充电器及随身盥洗衣物品等。
5、外出前请查询目的地天气及温度状况，以便做好相应准备。
6、把您的外出线路、电话告诉您可靠的亲人或朋友，以便紧急情况下联系。
7、自备常规常用药品，如感冒药、晕车药或其他常用药品，如果有慢性病、心脏病、高血压等病者要有思想准备，带足救急药品，有急事随时报告领队。
8 上车时要礼让，前两排让给老者和身体弱者、单位领导、领队，以后每次坐车按第一次座位就坐以便查找和清点人数，年轻力壮者在乘车、住宿、餐饮时应主动给予帮助和照顾。
9、外出期间务必记住集合时间、地点及所乘巴士车号，万一脱离队伍，请回集中地点等候领队寻找。
10、旅途当中严禁单独活动，即使离开队伍也要二人以上同去，晚上自由活动和外出购物时须结伴而行，离开酒店自由活动期间须向组长报告去向，请离开酒店的人员务必在12 点以前回到酒店休息，以免影响第二天的行程。
11、出游期间务必注意个人安全，包括人身安全、财产安全。请每个人大脑里时刻想着安全，时刻绷紧安全这根弦，不能按自己的想法去做一些脱离团队的危险活动，保管好随身行李物品（如金银首饰、照相机、钱物等），贵重物品尽量寄存。
12、旅途当中切忌暴饮暴食，不要带太多行李和现金，不要在旅游景点乱写乱画、乱扔烟头，做到“不留下任何东西，除了脚印；不带走任何东西，除了欢乐。”
13、最后一天早餐前后将房间腾空，带好自己的行李物品，防止落下物品，退房时清点个人物品，上车时带好自己的行李物品。
14、最后跟大队安全回家。
一、对于公司如何达到出游的目的增强大家的凝聚力呢？
1、出发坐在旅游大巴上时，因为对出游的期待，都有些小激动，如果静静的做几个小时车，这种激情很快就消失了，所以一定要组织一些小游戏，小活动，调动大家参与，让气氛热烈起来。比如，做小游戏，出错的人唱歌表演节目。准备一些脑筋急转弯的题目，猜对的有小礼物，礼物不用太大，一小袋零食就能让大家很开心。（为了在车上方便大家发言，所以车子应有无线麦克风、热天应有空调）
2、如果是两天以上的游玩，晚上一定要召集大家一起做活动，烧烤、篝火、唱歌、多人游戏等，只要大家参与，气氛热烈就达到目的。
3、活动结束对大家拍出的照片，公司可制作照片墙，每当大家看到照片中的自己，那种在活动中建立的情感，将使人与人之间，人与公司之间的关系更紧密。
如果公司只是出钱组织出去，而缺少集体项目，那这份钱就白花了。
二、对于组织者工作中应注意什么呢？
1、出行前应详细了解行程安排，吃、住、游览的细节，找比较靠谱的旅行社。如果有的景点没有停留的意义，可提前与导游沟通跳过。
2、应提前详细通知大家行程安排，需要物品，衣着要求等。
3、统计人数，如果人数达到20人左右，可分成几个小组，方便行程中清点人数。
4、准备常用药品，随身携带。
5、对旅行中可能出现的各种状况，提前打预防针。如算命、求签，如何保护，如有意外如何联系他人等。
6、如果准备游戏等活动，需提前准备内容、道具、奖品等。（公司可成立一个活动小组专门负责公司内部的各种活动）
三、出游的人除了吃的还应该准备什么东西呢？
1、如需住宿，带睡衣、拖鞋，夏天多带换洗的T恤等。
2、最好自带毛巾，夏天出游带着帽子、防晒霜等。
3、多带零食，大家分吃，少带主食，如果有吃饭的地方，一般都在当地尝鲜了。带的主食大多剩下了。带糖、巧克力等高能量食品。
4、带热水杯，尤其是怕喝凉的，和出去好几天的情况。
5、携带扑克，如果安排出现空挡，避免无聊。准备几首歌曲，以备参与活动时有东西可展示等。
一、本次活动期间，参加人员必须严格服从单位领队组织指挥，严格遵守各景点和用餐的时间安排，不得擅自行动。参加者旅行途中严禁单独活动，即使离开队伍去 洗手间，也要二人以上同去。晚上自由活动和外出购物逛街时，须结伴而行，离开酒店自由活动期间，请索取酒店地址卡片，以防走失，并向单位领队或者旅行社全 陪同志报告去向，以保证安全，领队要随时掌握各位团员朋友的动态情况，并请离开酒店的同志晚上12点前回到酒店休息，以免影响第二天的行程。
二、旅行途中一定要注意个人安全，包括人身安全，财产安全，请每个人大脑里时刻想着安全，时刻绷紧安全这根弦。请每位团友注意保管好自己的随身行李物品（比如金银首饰、照相机，钱物等），贵重物品可以免费寄存宾馆前台，防止丢失。
三、请单位领队自备常规常用药品，例如感冒药、晕车药或其它常用药品，如果有慢性病者，请遵照医生的建议带好常用药（如果有必要请携带医生药方）。如有心脏病、高血压等病者注意要有思想准备，带足救心药，有紧急事情要随时向领队或者全陪同志报告。
四、旅游者比较多，尤其是可能会出现交通拥堵，环保车排队，餐厅排队等现象，游览期间一定要记好导游规定的集合时间，地点，所乘游览巴士车号。万一脱离团队，请于集中地点等候导游返回寻找。
五、 在旅途当中对住宿、餐饮、司机、导游、车辆等服务有意见和建议者，请与我们社全陪导游直接联系交涉，在当地没有提出的投诉，回到客源地后的投诉我社概不受理。
六、 上汽车时要礼让，前两排座位让给单位领导、领队、老者和身体弱者。以后每次坐车时按第一次座位就坐以便查找和清点人数。年轻力壮者一定要发扬互帮互助的精神，尤其是家长千万要照顾好自己的孩子和老人，在乘车，住宿，餐饮时给与及时帮助。
七、团队中如有回民同志请在车上统计报给导游，以便特殊照顾，安排膳食。
八、最后一天早餐后前将房间腾空，带好自己的随身行李物品，防止拉下物品，如有不清楚者请与导游或领队联系。退房时注意清点个人物品，上车时导游提醒客人带好自己的行李物品。
九、团员中实行组长负责制，每一名组长随时协助全陪导游管好自己的组员。
十、旅游行程中客人房间的安排以两人一间房为标准，若出现单男单女，我公司有权采取加床处理或补交房差，在长白山住宿房间可能会出现被褥潮湿现象，这属于正常现象，因为空气湿度比较大造成的，请各位团员理解。
十一、旅途中的购物纯属个人行为，此行程只安排一个购物店，在购买贵重物品时最好索要发票或保证书，如果产生纠纷由旅行社协助客人进行维权。
十二、景区用餐一般，菜偏辣，咸，主食以米饭为主。
十三、旅途当中切记请务暴饮暴食，不要在旅游景点乱写乱画，不要在旅游景点抽烟（抽烟被景区工作人员抓住，罚款个人自理），不要带太多的行李和现金，尤其在长白山景区我们一定要做到保护世界自然遗产的责任，做到“不留下任何东西，除了脚印，不带走任何东西，除了欢乐”。
十四、准备好常用的证件物品，例如身份证，照相机，胶卷，刮胡刀随身盥洗衣物品等。
十五、把您的旅游线路，电话告诉您可靠的亲人或朋友，以便有紧急情况下联系。
十六、当地温度，如果赶上下雨，温度可能会低到零度以下，所以最好准备一些厚的衣物，长袖，毛衣之类的衣物温度早晚较凉，镜泊湖温度和北京温度持平，请注意带增减衣物。
十七、涉及的减免政策：持老年证，军官证，***，残疾人证，学生证等符合当地景点门票减免政策的。按当地景点门票减免政策在当地及时给予退返。
1、注意当地天气、温度、适应的衣服、当地的风俗、当地饮食习惯。
2、服从活动安排，不得擅自离队，保持联络通畅，注意自身安全。
3、教育员工在外时注意自己的形象。企业组织的旅游与一般的旅行团不同，如果员工在外胡来或不注意一些不良习惯，不仅员工自己受损失，还会给企业抹黑！
4、旅游期间合理安排好企业的各项工作。大部分企业在员工旅游期间不会停止正常的生产经营活动，为保持工作不被耽误，必须做好相应的工作安排（必要时，可以分二次外出旅游，或一些干部做出一些牺牲）。
1、贵重物品如随身携带，注意保管，切勿离手。
2、行程中或自由活动时若见有刺激性活动项目，身体状况不佳者请勿参加。患有心脏病、肺病、哮喘病、高血压者切忌从事水上、高空活动。
3、团体旅行时不可擅自脱队。单独离队，应征得全陪导游同意，并随身携带电话，以免发生意外。
4、抵达景区游览前，谨记导游交代的集中地点、时间、所乘游览巴士车号。万一脱团，请于集中地点等候导游返回寻找。
5、外出旅行，注意身体健康，切勿吃生食、生海鲜、已剥皮的水果，不可光顾路边无牌照摊档，忌暴饮暴食，应多喝开水，多吃蔬果类，少抽烟，少喝酒。
6、在旅游中，畅游奇山秀水、名胜古迹固然令人心旷神怡，但也因四处奔波、体力消耗造成极度疲劳。因此，在旅游活动期间，游客除了应保证充足的睡眠之外，千万别忘了营养食品的及时补充。
7、旅游有时会经过一些危险区域景点，如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深涧等，在这些危险区域，要尽量结伴而行，千万不要独自冒险前往。
8、忌分散活动，至少保持两三人的人数才分散活动。切忌单独外出。
9、搭乘缆车时，请依序上下，听从工作人员的指挥。搭乘快艇、漂流木筏，参加水上活动，请按照规定穿着救生衣，并遵照工作人员的指导。
10、行程中或者自由活动时若有刺激性活动项目，身体状况 www.huzhidao.com 不佳者请勿参加。患有心脏病肺病、孝喘病、高血压者切忌从事水上、高空活动。