在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每月传递发票记账联给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的'其他工作。
1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的认证工作,确保准确性与及时性;
2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);
3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;
4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);
5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;
6.完成领导交办的临时性工作任务。
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,资料完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;
2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;
3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;
4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
5.完成领导交办的其它工作。
1、负责xx销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采xx领导交办的其它工作。
1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
2、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
3、实时完成系统中的红字发票开具工作;
4、领导交办的其他工作。
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作。
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二日常核对管理工作
1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。
职责四销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
按时完成财务经理安排的`其他工作。
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划),建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注),其它项由系统自动生成,禁止随意操作,导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时,各销售分公司务必指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时,用心与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息,开票员极时与销售订单建立职责人联系,尽快维护订单,订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法:进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄,将销售订单所有行资料全部选取,复制并粘贴到EXCEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知,并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数量超出销售订单剩余量。
7、在补录数据时,补录的提货单由发运负责人签审。
8、火车提货单按照请车安排的实际状况,由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单,安排装车,将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统,信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。
财务开票员岗位职责
1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。
2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
1.开具销售发票;
2.登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;
3.按照公司规定要求,通知物流部门放货;
4.对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;
5.每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。
6.定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;
7.金税增值税税控远程抄/报税(每月)
8.开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。
9.邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;
10.领导安排的其他工作。
1、要准确、快速地做好开票和收银工作。
2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。
3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的开具、录入等工作。
4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。
5、积极完成上级领导安排的其他工作。
1.负责销售发票及发票清单的领购与保管
2.负责销项发票的开具、递送
3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理
4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额
5.负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项
6.完成经理交待的其他工作
开票员工作职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(代理、策划费)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。
1.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
2.配合会计工作,及时催收应收款。
3.协助会计对账。
4.按时完成财务经理安排的其他工作。
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。
8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
1、负责xx销售票据的开具工作。
2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。
3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价。
6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、完成采xx领导交办的其它工作。
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、用心对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
6、完成部门经理交代的其它工作。
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。